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Pourquoi utiliser un SGBD ?

Les données stockées sur une base de données doivent être utilisées pour améliorer la performance de l’entreprise. Il est nécessaire d’y accéder vite et sans erreur. Voici les 6 avantages de l'utilisation de systèmes de gestion de bases de données au sein d'une organisation. Découvrez aussi la base de données autonome à travers ce White Paper sur sa stratégie :

6 bonnes raisons d’utiliser un système de gestion de base de données

Temps de lecture : 5 mn

Un système de gestion de base de données est une solution qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des données présentes dans une base de données.

Les données organisationnelles sont toujours sujettes à des pertes ou erreurs et, par conséquent, un système approprié est fortement recommandé lorsque vous devez gérer une grande quantité de données. Les données stockées sur une base de données doivent être utilisées pour améliorer la performance de l’entreprise. Il est nécessaire d’y accéder vite et sans erreur. Voici les 6 avantages de l'utilisation de systèmes de gestion de bases de données au sein d'une organisation.

1. Le partage des données s'améliore au sein de l'organisation

Des systèmes de gestion de base de données appropriés aident à obtenir un meilleur accès aux données ainsi qu'une meilleure gestion des données. En retour, un meilleur accès aide les utilisateurs à partager les données rapidement et efficacement dans toute l'organisation.

2. Amélioration de la sécurité des données

Un meilleur cadre est fourni pour l'application des politiques de confidentialité et de sécurité des données. Les risques d'atteinte à la sécurité sont minimisés et les données de l'entreprise sont utilisées correctement.

3. Les systèmes de gestion de base de données minimisent l'incohérence des données

L'incohérence des données se produit lorsque différentes versions des données existent à différents endroits dans une organisation. L'utilisation d'un système de gestion approprié et d'outils de gestion de la qualité des données permet de réduire au minimum le problème de l'incohérence des données.

4. Augmentation de la productivité de l'utilisateur

En déployant les meilleurs outils de qualité de données et systèmes de gestion de bases de données, la productivité de l'utilisateur est accrue. Grâce aux outils de gestion des données, les utilisateurs sont en mesure de prendre des décisions rapides et éclairées qui peuvent décider du succès et de l'échec d'une entreprise à long terme. Un bon système de gestion de base de données aide à fournir un cadre pour faciliter les initiatives en matière de qualité des données et, en retour, une information de meilleure qualité aide à prendre de meilleurs décisions dans l’organisation.

5. Intégration efficace des données

Lorsque la gestion des données est améliorée, elle favorise une image intégrée des opérations d'une organisation. Il devient facile de voir comment les opérations dans un segment de l'organisation affectent les autres segments. Ainsi, l'intégration efficace des données est réalisée grâce à l'utilisation de solutions de gestion des données.

6. Gagner du temps, le système de gestion de base de données répond aux questions les plus simples

La perte de temps cumulée dans l'ensemble de l'organisation par les personnes à la recherche de renseignements tel qu’une simple adresse e-mail pourrait être assez surprenante. Mais une base de données centralisée, facilement accessible à tous, peut fournir des réponses rapides à des questions redoutables :

  • Combien d'unités ont été vendues au dernier trimestre ?
  • Quelles sont les couleurs du produit ?
  • Où se tient la conférence cette année ?
  • A quelle heure a lieu la réunion avec le client la semaine prochaine ?
  • Quelles sont les actions requises pour atteindre nos objectifs ?

L'utilisation des bases de données peuvent être rattachés à des caractéristiques particulières du SGBD. Par exemple, alors que les feuilles de calcul Excel et les bases de données Access sont généralement utilisées par une seule personne, les systèmes de gestion de bases de données permettent l'accès simultané de plusieurs utilisateurs. Une bonne base de données est un guichet unique pour rassembler les gens et les processus. Il prévoit même des choses banales comme l'uniformité de l'orthographe et de la syntaxe.

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