Cosa volere nei software di pianificazione edilizia

Il software di pianificazione potrebbe non essere considerato fra le attrezzature edilizie essenziali, insieme a scale, camion ed escavatori. Ma prima che un'impresa edilizia smuova il primo mucchio di terra per cominciare un progetto, deve fare tutto il possibile per garantire che questo funzioni senza problemi dall'inizio alla fine. Sbagliando, si consiglia alle aziende di fare affidamento su processi manuali pieni di errori e fogli di calcolo inaffidabili per monitorare lo stato di manodopera, attrezzature e materiali.

Questo articolo definisce i numerosi vantaggi del software di pianificazione dell'edilizia di livello aziendale e come scegliere la piattaforma giusta per le proprie esigenze. Parleremo anche dei fattori chiave da tenere in considerazione durante la scelta del software.

Che cos'è un software di pianificazione edilizia?

Come suggerisce il nome, il software di pianificazione edilizia aiuta i professionisti dell'edilizia a creare e gestire i piani di progetto. L'accessibilità mobile è una funzione chiave delle applicazioni di pianificazione basate su cloud, consentendo agli utenti di pianificare progetti, tenere traccia delle tempistiche, allocare risorse e monitorare l'avanzamento da qualsiasi punto del cantiere. Fra le funzioni ci sono gestione di attività, risorse, programmi e rischi, nonché reporting e analytics dei dati.

Lavorare da applicazioni di pianificazione edilizia basate su cloud può dare ai tuoi team la comunicazione, la coerenza e la fiducia necessarie per lavorare su più progetti complessi, aumentarne l'efficienza e migliorarne la gestione complessiva.

Concetti chiave

• Un software per l'edilizia basato su cloud può semplificare il processo di pianificazione.
• Il software di pianificazione edilizia archivia tutte le informazioni del progetto in un unico luogo, offrendo a tutti gli stakeholder un accesso continuo al flusso del progetto.
• Il software di pianificazione edilizia deve essere accessibile e facile da usare sia per i principianti che per gli esperti.
• Il software di pianificazione edilizia dovrebbe essere in grado di gestire progetti di qualsiasi dimensione, da piccoli e semplici a grandi e complessi.

Definizione di software di pianificazione edilizia

Ogni progetto edilizio ha un programma, ma non tutti i programmi di progetto rendono i dati chiave facilmente accessibili a ogni team. Piani cartacei e su fogli di calcolo sono meglio di niente, ma le loro capacità sono limitate e rendono difficile per i project leader garantire che tutti gli stakeholder abbiano a disposizione le versioni più recenti che riflettono gli ultimi cambiamenti e sviluppi.

Il software di pianificazione e programmazione mette tutte le informazioni sul progetto in un unico posto, riducendo al contempo la necessità di ricalcolare sempre manualmente la sequenza temporale. Inserisci l'elenco delle operazioni che il team deve eseguire (attività), il tempo necessario per ciascun elemento (durata), l'ordine in cui devono essere eseguite (sequenza/tipo di relazione) e quando tali operazioni avranno luogo (calendario). Fatto ciò, con un solo click il software di pianificazione fornirà le date di quando tutto accadrà.

Il software di pianificazione edilizia aiuta a semplificare i progetti di tutte le dimensioni e le portate, facendo in modo che rispettino le tempistiche e che gli stakeholder siano sempre aggiornati sul loro stato. Tutte le informazioni sono centralizzate, non in silos.

Cosa bisogna volere in un software di pianificazione edilizia?

Poiché ogni progetto edilizio ha caratteristiche uniche (pensa alle differenze tra un edificio per uffici high-rise e un impianto di trattamento delle acque), è importante che il software di pianificazione gestisca una varietà di attività di base e complesse. La tua pianificazione edilizia è prima di tutto uno strumento di comunicazione per tutti i soggetti coinvolti. E dal momento che ti rivolgi a un pubblico di team di ufficio e team sul campo, assicurati che il tuo software di pianificazione edilizia centralizzi e standardizzi le informazioni e sia semplice da usare per le persone.

Ecco alcune delle caratteristiche principali dei migliori pacchetti software di pianificazione edilizia.

• Interfaccia intuitiva. Un'interfaccia intuitiva aiuta a rendere intuitivo il software di pianificazione edilizia per persone di tutti i livelli di competenza. Se il software è difficile da navigare, gli utenti potrebbero sentirsi frustrati e trovare alternative, probabilmente tornando a usare processi manuali e fogli di calcolo inefficienti e a lavorare in silos.
• Gestione delle attività. A un certo punto la pianificazione del contratto deve essere suddivisa in incrementi di produzione sul campo. Le attività sono i piccoli componenti che portano al deliverable finale. Il software di pianificazione edilizia dovrebbe gestire tutte le attività in un'unica soluzione anziché richiedere integrazioni con altre soluzioni. Dal punto di vista edilizio, attività e gestione delle attività vengono gestite in un unico luogo.
• Tracciamento ore. Il tracciamento ore aiuta a migliorare sia la velocità che l'accuratezza dei progetti quantificando l'attività sul campo e i progressi edilizi e collegando situazioni del mondo reale a piani e modelli. Il software di pianificazione edilizia dovrebbe aiutare i project manager a monitorare l'avanzamento del progetto rispetto alla pianificazione e a garantire che le attività programmate siano state completate, il che può aiutare a rendere i team più produttivi e a migliorare l'accuratezza dei pagamenti.
• Gestione delle risorse. È importante caricare risorse di manodopera, attrezzature e materiali nel programma per identificare e affrontare situazioni in cui più parti avranno bisogno di accedere alle risorse contemporaneamente. Questa funzionalità è particolarmente utile quando le risorse sono limitate ma fondamentali per il completamento di un progetto entro i tempi e il budget previsti.
• Collaborazione in tempo reale. Una pianificazione efficace e sicura porta a una comunicazione chiara e in tempo reale tra tutte le parti. Raramente c'è tempo per inviare e-mail e attendere una risposta, dato il fatto che i progetti edilizi vengono eseguiti seguendo tempistiche strette e complesse.
• Gestione dei documenti. Dato che i progetti edilizi in genere creano enormi quantità di documenti, è facile perdere di vista la posizione di un documento durante il processo di revisione e approvazione. Il software di pianificazione edilizia dovrebbe incorporare una facile gestione del flusso di lavoro per il monitoraggio e la generazione di report sullo stato di migliaia di disegni tecnici, richieste di informazioni, ordini di modifica e altri documenti che richiedono revisione e approvazione.
  
  

  Poiché i consulenti di progetto spesso lavorano in fusi orari diversi, a volte lontani continenti interi dal sito di lavoro, per contrassegnare e inviare per e-mail o anche per posta le modifiche ai documenti servono giorni o settimane. Il software di pianificazione edilizia strettamente integrato con i controlli dei documenti di progetto/impresa consente ai team interfunzionali di rimanere sincronizzati con gli aggiornamenti e le revisioni più recenti.

• Report e analytics. I responsabili della pianificazione dei progetti spesso si affidano all'istinto durante tutte le fasi del ciclo di vita di un progetto, come finanziamento, pianificazione e chiusura. Ma prendere decisioni basate solo su esperienze passate, o peggio, intuizioni, non è una guida affidabile per costruire un aeroporto o un grattacielo. I migliori pacchetti software di pianificazione edilizia si basano su report e analytics avanzati dei dati che forniscono insight sui progressi e sulle performance del progetto e aiutano i team a identificare rapidamente le aree di miglioramento. Con più analisi e accesso alle informazioni, soprattutto in tempo reale, le persone sul campo sono molto più informate che mai.
  
  Di solito trovi un ottimo reporting dei progetti nei software di pianificazione edilizia, ma trovi anche un ottimo reporting aziendale? A seconda del volume di dati di cui hai bisogno, questa è una domanda importante da farsi.
• Accessibilità mobile. L'introduzione dell'iPad nel 2010 ha dato al settore un nuovo e prezioso strumento mobile che diventa ogni giorno più importante. Con una generazione cresciuta con la tecnologia che entra nella forza lavoro, i dispositivi mobili nei cantieri sono tanto comuni quanto seghe e martelli. È fondamentale che il software di pianificazione edilizia includa funzionalità di app mobile per monitorare tempistiche, compilare moduli, scattare foto sul campo e inviarle all'istante, consentendo al personale in ufficio e sul campo di condividere insight sulla pianificazione.
• Project management. La maggior parte dei software di pianificazione del project management migliora l'efficienza e contribuisce al completamento puntuale dei progetti. Ma il miglior software di project management fa di più. Oltre alla pianificazione, dovrebbe aiutare i team a controllare costi, coordinare progettazione e costruzione, fornire gestione dei documenti e aiutare con la fatturazione, i pagamenti e la compliance normativa.
• Funzioni di pianificazione. Queste funzionalità coprono il blocco e la gestione di un piano di costruzione, definendo un elemento di lavoro, un'attività o un compito, quanto tempo ci vorrà ciascuno di essi, e quanto velocemente e facilmente si aggiunge lavoro. Le baseline e l'analisi degli scenari sono funzioni fondamentali poiché i pianificatori devono scattare periodicamente istantanee per documentare l'avanzamento di un progetto. Considera inoltre le funzioni che generano rapidamente report dettagliati sullo stato della pianificazione.
• Strumenti di collaborazione e comunicazione. Una delle sfide del settore dell'edilizia è l'allineamento dell'intero team. È nel programma che vengono documentati tutti gli elementi di lavoro da eseguire in ogni progetto. La comunicazione è una componente fondamentale e garantire che tutti gli stakeholder abbiano un accesso facile e veloce può aiutare a costruire fiducia e relazioni tra gli stakeholder. Mantenere tutte le parti informate e coinvolte può creare un senso di collaborazione e di responsabilità condivisa per il successo del progetto. Il software di pianificazione edilizia fornisce l'unica piattaforma per orchestrare il piano di progetto.
• Integrazione e compatibilità con altri strumenti. Idealmente, ogni funzione chiave dovrebbe risiedere all'interno di un'unica soluzione software di pianificazione edilizia. Tuttavia, tale soluzione dovrebbe consentire l'integrazione di funzionalità di terze parti. È importante considerare chi crea l'integrazione e se ti viene addebitato il costo. Dire che abbiamo un'API e che hai un'API lo fa sembrare semplice, ma c'è un costo correlato, e qualcuno deve far funzionare le integrazioni. Cerca una soluzione di terze parti costruita con la stessa architettura per supportare progetti e aziende.
• Scalabilità e flessibilità. Il software di pianificazione dovrebbe ridimensionarsi per progetti di varia complessità e costi, da un semplice progetto di miglioramento degli inquilini a un impianto di trattamento delle acque da milioni di dollari. La flessibilità è fondamentale perché ti permette anche di riassegnare le attività, adattare i budget e cambiare le scadenze senza perdere molto tempo.

Vantaggi dell'utilizzo di un software di pianificazione edilizia

Il software di pianificazione edilizia memorizza tutte le informazioni sul progetto in un unico luogo. Tutte le parti interessate, compresi i responsabili delle costruzioni, i commercianti qualificati e i proprietari di progetti, hanno accesso al flusso del progetto quando necessario. Funzionando come strumento di comunicazione vitale, il software di pianificazione dovrebbe avvisare tutti gli stakeholder di eventuali aggiornamenti al programma non appena vengono effettuati. Cerca i seguenti vantaggi chiave:

• Migliore visibilità sui progetti. Gli appaltatori e i proprietari in genere hanno bisogno del programma per cose diverse. Gli appaltatori vogliono dettagli approfonditi, mentre i proprietari vogliono principalmente il quadro generale. Il software di pianificazione edilizia offre a tutti gli stakeholder la visibilità necessaria sui vari progetti, aiutando i team a comunicare e gestire le risorse.
• Maggiore produttività ed efficienza. Quando gli utenti lavorano insieme in un'unica soluzione di pianificazione edilizia, non è necessario rincorrersi al telefono o attendere le risposte via e-mail. Le risposte ottengono domande, i problemi vengono risolti e i programmi vengono sincronizzati immediatamente. La comunicazione e la collaborazione in tempo reale possono aiutare a ridurre gli errori e ad aumentare produttività ed efficienza.
• Stime accurate di costi e tempi. La qualità di una pianificazione edilizia dipende dalla qualità delle informazioni che vi sono state inserite. Stime accurate dei costi e dei tempi si basano su informazioni affidabili e sicure: i conti devono tornare. Quindi il software di pianificazione farà il suo lavoro.
• Comunicazioni ottimizzate. Negli ambienti frenetici e complessi dei progetti edilizi, il tempo è un fattore essenziale. E-mail e fogli di calcolo in silos limitano le comunicazioni e la condivisione delle informazioni, rallentando i progetti. Sia i dirigenti d'ufficio che i lavoratori del cantiere che indossano stivali hanno bisogno di un accesso immediato a diversi livelli di informazioni sul progetto. Una soluzione di pianificazione basata su cloud è un veicolo di comunicazione che offre a tutti gli stakeholder un accesso immediato e trasparente per filtrare, ordinare, raggruppare e creare informazioni preziose per i diversi utenti. Segui questa regola generale: possono capire il programma in meno di sette secondi?
• Maggiore redditività. È semplice: i team che danno priorità alla pianificazione dei progetti edilizi possono ottenere performance migliori rispetto a quelli che non lo fanno. I team che passano al software di pianificazione edilizia possono migliorare la produttività e l'efficienza, il che potrebbe comportare un aumento della redditività.

Come scegliere il giusto software di pianificazione edilizia

Il software di pianificazione edilizia deve soddisfare le esigenze della tua organizzazione, dei tuoi team e dei singoli progetti. Assicurati che tutti gli stakeholder abbiano un accesso facile e trasparente alla pianificazione in tutte le fasi di un progetto.

Il software di pianificazione edilizia Oracle cresce insieme alla tua azienda

Un'unica soluzione software per la pianificazione edilizia dovrebbe fornire alle organizzazioni tutte le funzioni e i vantaggi di cui hanno bisogno. Oracle Primavera Cloud offre una soluzione completa, su larga scala, con funzionalità facilmente accessibili per i nuovi utenti e per i veterani della pianificazione.

Oracle Primavera Cloud, parte integrante di Oracle Smart Construction Platform, supporta la pianificazione di progetti di tutte le dimensioni, consente di coordinare i team in ufficio e sul campo, allineare pianificazioni e risorse, nonché ottimizzare le migliaia di decisioni che i professionisti dell'edilizia devono prendere ogni giorno.

Hai un progetto estremamente semplice? Oracle Primavera Cloud ti permette di crearne un programma. O il tuo progetto è incredibilmente grande e complesso? Puoi creare un programma grande e complesso anche in Oracle Primavera Cloud. Vuoi vedere entrambi i progetti insieme? Oracle Primavera Cloud può mostrare tutti i programmi dei progetti in un unico luogo.

"Prima tutto era manuale: avevamo persino bisogno di PowerPoint per mostrare lo stato di un progetto", afferma uno scheduler principale di un importante costruttore di case nelle Filippine. "Le funzionalità più belle di Oracle Primavera Cloud sono l'aggiornamento centralizzato e immediato di un progetto e la rapidità con cui possiamo fornire al management le informazioni giuste. È così collaborativo. Possiamo aggiornare o vedere gli aggiornamenti fatti da ogni membro in tempo reale".

Domande frequenti sul software di pianificazione edilizia

Che cos'è un software di pianificazione edilizia?
Al centro di ogni progetto c'è un programma: una mappa multidimensionale del progetto dal suo inizio alla fine. Il software di pianificazione edilizia prende tutte le informazioni del progetto e le memorizza in un unico luogo, offrendo ai responsabili dell'edilizia, ai lavoratori e ai vari clienti l'accesso al flusso del progetto ogni volta che si presenta la necessità.

Qual è il miglior software per la pianificazione edilizia?
Il miglior software di pianificazione edilizia è facile da imparare, personalizzabile, scalabile, periodicamente aggiornato con le ultime funzionalità e consente agli stakeholder del progetto di condividere le informazioni senza ritardi.

Come fare un programma di costruzione?
Con cura, premura, attenzione, onestà e collaborazione. Includi le persone che eseguiranno il lavoro. Assicurati di inserire informazioni che riflettano il modo in cui funziona il mondo reale. Il programma edilizio è un documento in continua evoluzione che richiede aggiornamenti continui.