Oracle Textura Payment Management

Automazione e flussi di lavoro semplificati

Migliora l'accuratezza dei pagamenti e riduci il rischio di ritardi dei pagamenti eliminando le inefficienze e i potenziali errori umani dai calcoli delle fatture manuali e dalle revisioni, dalle approvazioni e dai processi di compliance correlati.

Compliance e gestione delle rinunce a vincoli

Riduci i rischi grazie a flussi di lavoro di compliance automatizzati, una raccolta sicura di documenti e rinunce a vincoli, e governance e controlli efficaci su una delle tue funzioni finanziarie di base.

Pagamenti

Paga i tuoi subappaltatori e i tuoi fornitori più velocemente con i pagamenti elettronici, soddisfacendo al contempo i requisiti normativi e gestendo le rinunce a vincoli e i requisiti di compliance. Configura e offri programmi di pagamento anticipato ai tuoi subappaltatori.

Collaborazione

Poiché tutti gli utenti che utilizzano un'unica piattaforma di collaborazione, i proprietari, i fornitori generali e i subappaltatori hanno la piena visibilità sullo stato di compliance e pagamento e possono identificare e risolvere potenziali problemi prima che essi peggiorino.

Report e analytics

Aumenta i tuoi analytics aziendali aggiungendo dati di pagamento da Oracle Textura Payment Management al tuo data warehouse. Supporta le tue decisioni con report, dashboard e analytics che puoi ottenere quando e come vuoi.

Integrazione dei sistemi di contabilità

Evita di inserire due volte i dati e automatizza il trasferimento dei dati finanziari strategici tra Oracle Textura e le soluzioni di contabilità più diffuse. Oracle configura queste integrazioni senza costi aggiuntivi.

Servizi dedicati per i clienti

Tu e i tuoi subappaltatori potete usufruire di un supporto dedicato senza costi aggiuntivi durante l'implementazione e per tutto il tempo in cui l'applicazione viene utilizzata. Accedi alla formazione illimitata per tutti gli utenti, subappaltatori compresi, per ridurre il time to value.

Fatturazione

Genera automaticamente documenti di fatturazione accurati, come G702/703, collegati al prospetto valori di ogni contratto.

Compliance

Raccogli fatture con firma elettronica, rinunce a vincoli, rendiconti giurati richiesti e rinunce a vincoli incondizionate. Raccogli ulteriori documenti di compliance e dai la conferma che i requisiti di conformità sono soddisfatti. Monitora tutto a livello centrale.

Revisioni e approvazioni

Accelera la revisione delle fatture e la generazione di applicazioni di pagamento con flussi di lavoro delle approvazioni altamente configurabili e sicuri, monitoraggio e notifiche automatizzate. Offri a tutti visibilità e report sullo stato di attività e task.

Fatturazione del proprietario

Aggrega le fatture del subappaltatore per la fatturazione del proprietario con un solo clic.

Raccolta e monitoraggio

Raccogli e monitora subappaltatori condizionali e incondizionati e rinunce a vincoli in subappalto, nonché qualsiasi documento o requisito di compliance, ad esempio compliance standard, compliance periodica o ricorrente o compliance basata su regole.

Monitoraggio della diversità dei fornitori

Imposta programmi di monitoraggio dei fornitori a livello aziendale per supportare iniziative di diversità o a livello di progetto per tenere traccia dei progressi dei singoli progetti. Crea categorie e classificazioni per automatizzare la generazione di report sulla compliance.

Notifiche e report

Controlla automaticamente lo stato di compliance di ogni requisito e invia notifiche pertinenti. Fornisci a tutte le parti visibilità sulle rinunce al vincolo, sullo stato di compliance e su eventuali sospensioni nei pagamenti correlati causate dalla mancata conformità.

Applicazione

Chiedi l'utilizzo di moduli standard, incluso le rinunce a vincoli, ed evita le modifiche. Evita ordini di modifiche o attività di pagamento fraudolente e non autorizzate.

Scambio di rinunce a vincoli per i pagamenti

Permetti lo scambio digitale sicuro di rinunce a vincoli in corso, incondizionate e firmate elettronicamente per i pagamenti automatic clearing house (ACH)

Pagamenti elettronici

Smetti di utilizzare assegni cartacei. Rendi i pagamenti più semplici e veloci utilizzando pagamenti ACH. Se necessario, paga i subappalti direttamente.

Monitora gli esborsi e notifica gli interessati

Tieni traccia delle fatture e degli esborsi e notifica tutte le parti coinvolte in ogni fase del processo. Riduci il numero di domande dei subappaltatori sullo stato dei pagamenti con notifiche di deposito automatizzate.

Sospensioni dei pagamenti

Automatizza la sospensione di pagamenti per lacune in termini di compliance o di rinunce a vincoli.

Accelerazione dei pagamenti

Oracle Textura Payment Accelerator è una funzione opzionale che ti permette di creare ed eseguire programmi di pagamento accelerati utilizzando i suoi flussi di lavoro esistenti di fatturazione e pagamento.

Collaborazione

Proprietari, appaltatori generali e subappaltatori diventano più efficienti collaborando in un ambiente condiviso e possono riportare agilmente problemi circa documenti mancanti o non aggiornati, errori, requisiti di compliance, sospensioni di pagamento o stato dei pagamenti.

Report sullo stato

Visualizza lo stato in tempo reale di tutte le rinunce a vincoli (dirette o in subappalto) e delle fatture. Accertati che i team di progetto e i subappaltatori abbiano piena visibilità dello stato della compliance per risolvere eventuali problematiche in modo proattivo.

Controllo delle versioni e auditing

Permetti il controllo delle versioni dei documenti amministrativi in un ambiente di lavoro cloud condiviso. Tutte le azioni degli utenti, le firme elettroniche e i documenti di pagamento vengono conservati a scopo di auditing.

Report predefiniti

Permetti un reporting on-demand e configurabile. Monitora lo stato e le prestazioni con oltre 90 report predefiniti su appaltatori generali, subappaltatori, audit e utilizzazione dei fondi, oltre alla diversità di fornitori e subappaltatori.

Dashboard e analytics dei progetti

Analizza progetti, subappaltatori, utilizzazione del budget, fatture, pagamenti e stato dei subappaltatori. Monitora le prestazioni con dashboard e analytics per visualizzare e comunicare facilmente i parametri chiave del progetto.

Dashboard e analytics del portfolio

I dashboard del portfolio per proprietari e appaltatori generali forniscono riepiloghi su fornitori, pagamenti, stato dei task e progetti.

Servizi di dati

I servizi di dati ti permettono di accedere ai dati con le tue applicazioni di analytics.