Tour del prodotto - Oracle Textura Payment Accelerator

Oracle Textura Payment Accelerator

Oracle Textura Payment Accelerator è una funzione facoltativa per gli appaltatori generali che consente di eseguire un programma di pagamento accelerato utilizzando i flussi di lavoro di fatturazione esistenti.

In questo tour del prodotto scoprirai come configurare i programmi in modo da poter fornire pagamenti anticipati per migliorare il flusso di cassa dei subappaltatori e i risultati del progetto.

Configura gli account di pagamento: panoramica

Inizia configurando account di pagamento dedicati all'interno di Oracle Textura Payment Accelerator utilizzando la fonte di finanziamenti che desideri, interna o esterna.

Puoi impostare più account e programmi per soddisfare diverse fonti di finanziamenti o regole del programma.

Configura gli account di pagamento: dettagli dell'account

Inserisci le informazioni sull'account di pagamento e fai clic su Salva. Puoi configurare account di pagamento diversi per scopi diversi, ad esempio account interni, account joint venture o una fonte di finanziamenti esterna.

Crea o modifica programmi: panoramica

I programmi di pagamento accelerati consentono all'organizzazione di definire condizioni specifiche (fonti di finanziamento, testo di iscrizione, condizioni tariffarie e così via) che verranno offerte ai tuoi subappaltatori come parte della loro iscrizione. Puoi aggiungere nuovi programmi o modificare un programma esistente in base alle esigenze.

Crea o modifica programmi: impostazioni

Definisci le impostazioni del programma, ad esempio il nome del programma, il nome visualizzato, la percentuale delle tariffe dei subappaltatori, gli account di assegnazione fondi e maturità e così via.

Crea o modifica programmi: iscrizione

Puoi inoltre definire i tipi di fattura consentiti, il limite dei finanziamenti, e se i subappaltatori saranno idonei per l'iscrizione per impostazione predefinita.

Per promuovere il tuo programma ai partner commerciali, aggiungi il testo che desideri che vedano quando viene offerta loro la possibilità di iscriversi.

Crea o modifica programmi: promozione del programma

Completa la configurazione del programma caricando i termini e le condizioni e qualsiasi banner, documento FAQ e logo che desideri venga visualizzato dai subappaltatori quando ricevono un'offerta per l'iscrizione al programma. Utilizza questa sezione per promuovere il tuo programma ai partner commerciali.

Aggiungi un programma a un progetto

Una volta configurato, il programma può essere offerto di progetto in progetto. Hai la flessibilità necessaria per modificare le impostazioni a livello di progetto, organizzazione e contratto.

Iscrizione del subappaltatore: panoramica

Invita i subappaltatori a partecipare tramite il flusso di lavoro di fatturazione esistente. Una volta iscritti, possono ricevere il pagamento non appena approvi la fattura, il che può accelerare il pagamento di diverse settimane. Se il progetto è nuovo, i subappaltatori visualizzeranno l'opzione di iscrizione quando accetteranno il contratto.

Iscrizione del subappaltatore: visualizza dettagli del programma

Una volta che i subappaltatori hanno confermato il loro contratto, se li hai invitati a partecipare al tuo programma di pagamento accelerato, verrà loro presentata l'opzione di iscrizione.

In questo modo, iscriversi a un programma di pagamento accelerato non è altro che un altro passo in un processo familiare.

Iscrizione del subappaltatore: iscriviti o rifiuta

I subappaltatori possono iscriversi o rifiutare; è totalmente facoltativo. Se si rifiutano ora, possono iscriversi in un secondo momento come parte del normale processo di fatturazione.

Iscrizione del subappaltatore: conferma

Se si iscrivono ora, vedranno una conferma sul loro schermo.

Iscrizione del subappaltatore: gestisci lo stato

I subappaltatori possono accedere e gestire facilmente la loro iscrizione tramite la propria, familiare interfaccia utente, sospendendola o riprendendola in base alle esigenze.

Pagamenti ed esborso: panoramica

Gestisci fatture, approvazioni dei pagamenti ed esborsi con i flussi di lavoro familiari di Oracle Textura.

Pagamenti ed esborso: autorizza il pagamento

Revisiona tutte le fatture approvate e seleziona quelle pronte per il pagamento. A condizione che non ci siano blocchi di pagamento, puoi autorizzare il pagamento e inviarlo alla persona che deve fare l'esborso.

Pagamenti ed esborso: eroga i fondi

Quando sei pronto a effettuare l'esborso, spunta i pagamenti e fai clic su Esborso selezionato.

Hai sempre il controllo sulle tempistiche di pagamento.

Dashboard e reporting

Grazie ai dashboard dei progetti, i team di progetto acquisiscono visibilità sulle loro fatture TPA. Le dashboard aziendali offrono agli amministratori dei programmi visibilità sulle fatture in corso, sulle esigenze di rimborso in contanti e sulle fatture prossime alle date limite, in modo da poter intraprendere le azioni appropriate per garantire la partecipazione continua dei subappaltatori.

Integrate a flussi di lavoro familiari

L'accelerazione dei pagamenti è un'estensione dei flussi di lavoro di fatturazione esistenti di Textura Payment Management per appaltatori generali e subappaltatori, con integrazioni simili al tuo sistema di contabilità affinché tu possa gestire facilmente i tuoi programmi su larga scala.

Impostazioni flessibili e configurabili

Hai il pieno controllo su come finanziare, configurare e offrire programmi che abbiano finanziariamente senso per te e i tuoi partner commerciali.

Pagamenti anticipati e prevedibili

I subappaltatori possono gestire la propria iscrizione dalla familiare interfaccia utente di fatturazione, effettuando l'opt in quando vogliono ricevere pagamenti in anticipo e in base a una pianificazione prevedibile.

Oracle Textura Payment Management Cloud Service con Payment Accelerator facoltativo

Con Oracle Textura, puoi trarre vantaggio da una maggiore efficienza attraverso processi semplificati, una riduzione dei rischi legati alla compliance e una maggiore visibilità sui pagamenti. Con Payment Accelerator, puoi offrire ai partner commerciali la possibilità di ricevere pagamenti accelerati e la certezza dei tempi di pagamento.