Earned Value Management reinventata - Brief sulla soluzione
Successi dei clienti
Burns and McDonnell è passato a Primavera Unifier, migliorando i propri sistemi informativi di project management (PMIS) con nuovi processi aziendali per le previsioni, i costi realizzati, la gestione dei documenti e le integrazioni ERP,
Vantaggi principali
La funzionalità Primavera Unifier EVM di Oracle offre:
- Processi di governance, gestione delle modifiche e controllo dei costi semplificati
- Migliore comprensione delle dimensioni chiave per l'avanzamento e le prestazioni del progetto
- Funzionalità integrate per analytics, controllo ed esecuzione del programma, offrendo al contempo una maggiore precisione nella previsione di costi e tempi
ABC dell'EVM
- Valore pianificato (PV): il costo preventivato del lavoro programmato alla data corrente
- Costi effettivi (AC) del lavoro svolto alla data corrente, che in genere vengono accumulati tramite il sistema di contabilità del progetto
- Earned value (EV): il costo budget del lavoro eseguito alla data corrente
Compliance EVM
A giugno 1998, la National Defense Industrial Association (NDIA) ha definito 32 linee guida per l'applicazione dell'EVM ai progetti e le ha pubblicate nell'ambito dell'Electronics Industry Alliance (EIA), EIA-748-1998. In quell'occasione, tali linee guida sono state pubblicate anche come standard ANSI.
Nel 2005, la NDIA ha pubblicato un aggiornamento delle linee guida denominato EIA 748-B, senza uno standard ANSI corrispondente.
L'integrazione dell'applicazione Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management con Oracle Primavera Unifier consente di creare report che dimostrano la compliance allo standard EIA 748-B.
L'Earned Value Management (EVM) non è un concetto nuovo: le sue origini risalgono alla metà degli anni '60. Tuttavia, nei successivi cinquant'anni, project manager e program manager hanno faticato ad adottare pienamente l'EVM come metodo efficace per misurare i progressi e le performance dei progetti. Al contrario, questo approccio è stato spesso considerato un esercizio "di spunta", richiesto principalmente per i progetti del settore pubblico.
I tempi stanno cambiando. L'EVM è pronto a esprimere appieno il suo potenziale come potente strumento per la gestione dei rischi futuri e la realizzazione di progetti di maggior successo per appaltatori e proprietari. La chiave di questa evoluzione consiste nei dati completamente integrati su costi, tempi e piani o sulla struttura di analisi stratificata del lavoro (WBS), nonché nella capacità di analizzare efficacemente l'impatto combinato di queste variabili. La soluzione EVM di Oracle Construction and Engineering, basata su Primavera Unifier, è all'avanguardia in questo campo.
Capovolgere il paradigma: EVM come risorsa anziché come requisito
Le organizzazioni di diversi settori affrontano una serie di sfide comuni quando si tratta di progetti grandi e complessi: budget pluriennali che comprendono numerose fonti di finanziamento, migliaia di appaltatori e subappaltatori e calendari con migliaia di attività in continua evoluzione. Gli enti del settore pubblico spesso risentono in modo più acuto di queste complessità a causa della vasta portata di molti programmi governativi.
L'EVM può e dovrebbe essere una metodologia ideale sia nel settore pubblico che in quello privato per identificare efficacemente le discrepanze nei progetti in base al lavoro svolto rispetto a quello pianificato. Creare e gestire una baseline per la gestione delle prestazioni è fondamentale per la metodologia EVM. La realizzazione di questa baseline richiede dati unificati di contabilità, pianificazione, controllo e pianificazione. Per decenni, tuttavia, le organizzazioni hanno faticato ad aggregare questi dati in modo efficiente, preciso ed economico, con un processo che richiedeva un significativo intervento manuale.
L'EVM consente ai project manager di misurare le prestazioni. Può anche fornire una base per azioni correttive e mitigazione dei rischi, il che rappresenta un punto di svolta. Gli analytics avanzati, integrati con le funzionalità EVM, sono la chiave per trasformare l'EVM da requisito noioso a risorsa preziosa per settori come l'energia, le infrastrutture, la difesa, il settore l'aerospaziale e altri ancora.
Primavera Unifier: un software di controllo di progetto di altissimo livello.
Risultati migliori con la soluzione Oracle per EVM
Il team di Oracle Construction and Engineering, leader nelle soluzioni di gestione di progetti e portfolio, è consapevole delle perenni criticità dell'EVM nelle aziende (uno dei fondatori di Primavera ha letteralmente scritto il libro sull'EVM*). Altrettanto importante, ne comprende anche le potenzialità che consentono di migliorare i risultati dei progetti. La soluzione EVM di Oracle unifica i dati relativi a costi, tempi e piani, ampliando gli insight con potenti funzionalità di analytics. La nostra soluzione offre nuovi livelli di insight ed efficienza ai processi EVM.
La nostra funzionalità EVM sfrutta un'integrazione preconfigurata tra Primavera Unifier, una piattaforma di controllo progetti altamente configurabile, e l'applicazione di pianificazione e programmazione Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (Primavera P6 EPPM). Questa integrazione sincronizza risorse, ruoli e attività, offrendo alle organizzazioni la visione completa delle prestazioni dei progetti di cui hanno bisogno.
Nello specifico, la funzionalità EVM di Primavera Unifier consente di sfruttare i dati di Primavera P6 EPPM per:
- Importare più progetti da Primavera P6 EPPM in un unico foglio delle attività di progetto di Primavera Unifier, creando una visione consolidata di costi ed earned value. La funzionalità EVM di Primavera Unifier incorpora la distribuzione delle risorse e le informazioni sullo stato di avanzamento dai dati di pianificazione di Primavera P6 EPPM.
- Creare fogli delle tariffe per risorsa e ruolo con tariffe crescenti, nonché suddividile in base a costi diretti e indiretti. Gli utenti possono anche definire fogli delle tariffe a livello aziendale o di progetto e creare un mirror dei progetti Primavera P6 EPPM all'interno di Primavera Unifier tramite i fogli delle attività. Ciò consente ai team di progetto di assegnare tariffe diverse a ciascun progetto Primavera P6 EPPM e persino a specifiche baseline di progetto.
- Estrarre i dati dal foglio delle attività nel modulo EVM, che visualizzerà dashboard standard del settore che includono metriche di progetto strategiche, come le tendenze storiche.
Inoltre, gli utenti di Primavera Analytics possono importare i propri dati EVM per ottenere insight aggiuntivi dai dati di Primavera P6 EPPM e Primavera Unifier.
Visione integrata delle prestazioni per migliorare i risultati
Collegandosi direttamente ai dati di pianificazione in Primavera P6 EPPM, la soluzione EVM di Primavera Unifier offre un processo semplificato che consente alle organizzazioni di creare facilmente un quadro integrato dell'avanzamento del progetto, che include costi, ambito e pianificazione per soddisfare i requisiti.
Oracle consente ai responsabili di concentrarsi sull'analisi e sul processo decisionale proattivo, piuttosto che sulla raccolta dei dati. Il risultato finale: progetti di maggior successo.
*Earned Value Project Management, Quentin W. Fleming e Joel W. Koppelman, 1996
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