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Oracle Modern Best Practice: Predicciones
predicciones
La inteligencia artificial (IA), el aprendizaje automático, la cadena de bloques y la realidad virtual y aumentada van a revolucionar Oracle Modern Best Practice.
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Modern Best Practice: predicciones. Un mundo feliz
Las aplicaciones empresariales basadas en el aprendizaje automático lo cambiarán todo. El trabajo será totalmente diferente: cada tarea, función y proceso. Ahora, cinco años después del lanzamiento de Oracle Modern Best Practice, resulta evidente que los grandes avances tecnológicos del futuro ya se están produciendo. Las seis herramientas tecnológicas originales de Oracle Modern Best Practice (móviles, sociales, analíticas, Internet of Things, big data y la nube) ya están bien desarrolladas y ampliamente disponibles.
Hoy en día, un nuevo conjunto de tecnologías emergentes transformará totalmente el mundo de los negocios. Un conjunto de tres acelerantes: La inteligencia artificial, el aprendizaje automático, la cadena de bloques y la realidad virtual y aumentada están cambiando las reglas del juego. Estos cambios serán tan trascendentales que revolucionarán el modo en el que se hace todo. Es por esto que Oracle está prediciendo el modo en el que evolucionarán los procesos comerciales. “Oracle Modern Best Practice: Predicciones” complementa nuestro libro electrónico existente, “Modern Best Practice: Explicaciones”.
Del cierre de periodo a los informes financieros: Hoy
Hoy en día, un flujo de trabajo típico del cierre de periodo a los informes implica ocho pasos complejos.
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Cerrar el libro auxiliar
Monitoree el estado del cierre en toda la empresa. Interactúe con los demás miembros y finalice las transacciones y excepciones pendientes del libro auxiliar.
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Libros contables de cierre proforma
Prepare y revise las declaraciones financieras preliminares. Priorice las transacciones pendientes según los resultados iniciales.
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Conciliar cuentas
Concilie los libros auxiliares con el libro contable para que las transacciones coincidan automáticamente con las entradas.
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Cerrar los libros contables
Dirija las tareas de cierre a quien corresponda en forma automática. Colabore para optimizar el cierre de cada entidad. Monitoree el estado del cierre en toda la empresa.
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Consolidar las subsidiarias
Transfiera los resultados de cada subsidiaria al cuadro de cuentas de la empresa. Revalúe los saldos no monetarios y tradúzcalos a la moneda corporativa. Elimine la actividad interempresarial y la participación de accionistas minoritarios.
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Revisar y confirmar los informes financieros y administrativos
Revise los resultados consolidados mediante el uso de los mismos informes en cada subsidiaria en la que corresponda. Introduzca los últimos ajustes.
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Publicar y compartir las declaraciones financieras de manera segura
Distribuya las declaraciones financieras a todas las partes interesadas y aproveche la colaboración para incorporar los comentarios.
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Actualizar las proyecciones financieras
Modifique las proyecciones y los planes financieros a la luz de los resultados del periodo que se acaba de cerrar. Cada tarea requiere un grado de intervención manual.
Del cierre de periodo a los informes financieros: Predicciones
Según la revista CFO, las compañías con un mejor desempeño logran cerrar el periodo en 4,8 días.* ¿Cómo es que aceptamos eso? Nuestros clientes directores financieros nos indican que la mayor parte de este tiempo se pierde en recabar información y esperar respuestas. Eso debería eliminarse.
Si se aplica el aprendizaje automático, ese tiempo podría reducirse de manera significativa. El nuevo software de finanzas podría prever lo que necesita (sobre la base de las políticas empresariales, las reglas de negocio y el uso anterior) y presentárselo antes de que tenga que salir a buscarlo. Los días y horas que antes se desperdiciaban moviendo información de un lado a otro ahora se enfocan en ocuparse de las excepciones, mejorar las políticas empresariales y entregar la información y la orientación tan necesarias para la organización. Esta apasionante combinación de nuevas tecnologías puede ayudarlo a tomar mejores decisiones, en forma más rápida, y mejorar simultáneamente el rendimiento y la productividad del negocio de manera significativa.
Cierre virtual continuo
Automatice las tareas repetitivas y cierre continuamente los procesos para los libros contables, los libros auxiliares, la moneda, el libro mayor y el procesamiento de las transacciones.
Administrar las excepciones y las revisiones
Aquí es donde la intervención humana realmente importa. Los expertos del equipo revisan las excepciones recomendadas por el software a la luz de las políticas empresariales, los requisitos de cumplimiento y las preferencias del usuario. Incluyen la confirmación por parte del usuario para el manejo automatizado de anomalías y excepciones similares, sujetas a aprobaciones basadas en reglas.
Cerrar y publicar de manera segura
Distribuya las declaraciones financieras a todas las partes interesadas y aproveche la colaboración para incorporar los comentarios.
De la factura del proveedor al pago: Hoy
Actualmente, el flujo de trabajo típico de la recepción de una factura al pago se ve así:
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Administrar las facturas de los proveedores
Digitalizar y registrar las facturas automáticamente mediante el reconocimiento óptico de caracteres y software financiero basado en reglas. Introducir manualmente las excepciones por medio de hojas de cálculo.
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Administrar auditorías, disputas y aprobaciones
Dirigir las facturas utilizando un software basado en reglas y administrar las aprobaciones desde cualquier dispositivo o computadora de escritorio. Resolver las disputas y retenciones mediante un panel basado en funciones e interacciones sociales seguras.
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Administrar pagos por adelantado y descuentos
Administre pagos por adelantado desde varios dispositivos. Valerse de condiciones de pago competitivas para optimizar las oportunidades de descuento.
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Establecer las responsabilidades
Monitorear y procesar las responsabilidades de los proveedores y legales en forma activa y segura. Procesar los pagos electrónicos, las ejecuciones de pago automáticas o los pagos especiales.
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Revisar las actividades diarias
Revisar y analizar la actividad financiera del día y el progreso del mes.
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Programar el cierre de las cuentas por pagar
Cumpla el cronograma de cierre predeterminado. Revise el registro de cuentas por pagar, el balance de comprobación y los informes de conciliación. Cierre el periodo de las cuentas por pagar.
De la factura del proveedor al pago: Predicciones
En este estudio del año 2017, PricewaterhouseCoopers informó que, independientemente del sector y del tamaño de la empresa, la organización financiera promedio gasta más del 60 % de su tiempo en actividades de eficiencia transaccional.* Eso no será sostenible en la década de 2020.
Con el impacto de las tecnologías emergentes, el ciclo de facturación de proveedores podría agilizarse radicalmente. Las facturas validadas se pagarán automáticamente a través de una cadena de bloques de confianza en una fecha óptima para el flujo de caja. Las personas se enfocarán en las excepciones y en fomentar una cartera de proveedores de alto rendimiento.
“Informe de referencia de eficacia financiera 2017” *PWC, 4 de septiembre de 2017.
Procesar las transacciones del proveedor
Automatizar el procesamiento de facturas, auditorías, disputas, aprobaciones, pagos anticipados, descuentos y responsabilidades en forma continua utilizando modelos de aprendizaje automático que evolucionen y aprendan continuamente.
Administrar las excepciones y las revisiones
Nuevamente, los conocimientos de las personas son clave. Los miembros del equipo de compras revisan y aprueban las excepciones marcadas por los modelos de aprendizaje automático. Confirmar el manejo automatizado de las excepciones y anomalías futuras, sujeto a las políticas empresariales y los requisitos de cumplimiento.
Cerrar y registrar de manera segura
Seguir el cronograma habitual de las cuentas por pagar para completar y registrar las transacciones en el libro contable.
Los modelos de proceso de Oracle Modern Best Practice: Predicciones están sujetos a los derechos de autor y a la declaración del acuerdo de protección de Oracle.