Niciun rezultat găsit

Căutarea dvs. nu a întors niciun rezultat

Ce este un sistem de management al aprovizionării?

Ce este un sistem de management al aprovizionării?

Un sistem de management al aprovizionării gestionează evaluarea, selectarea şi încheierea acordurilor formale cu furnizorii. De asemenea, acesta gestionează relaţiile în desfăşurare şi tranzacţiile de achiziţionare a bunurilor şi serviciilor, lucrând cu creanţele, pentru a finaliza ciclul de la aprovizionare la plată prin procesarea facturilor de plată pentru furnizori.

Controlaţi costurile. Impuneţi aplicarea conformităţii. Îmbunătăţiţi managementul furnizorilor

Companiile investesc în soluţii pentru aprovizionare în vederea fluidizării şi automatizării procesului de la aprovizionare la plată, controlând totodată costurile, prin direcţionarea achiziţiilor către furnizorii aprobaţi. Un sistem eficient de management al aprovizionării va oferi următoarele avantaje:

  • Influenţare sporită a cheltuielilor—Organizaţiile de aprovizionare încă au probleme cu achiziţiile care au loc în afara proceselor şi politicilor formale. Soluţiile pentru aprovizionare impun conformitatea achiziţiilor, oferindu-le angajaţilor moduri simplificate de a afla ce au nevoie şi a direcţiona achiziţiile către furnizorii autorizaţi. Aceste sisteme implementează, de asemenea, politici corporative de gestionare şi control pentru cheltuieli cu fluxuri de lucru auditabile pentru comenzile de achiziţii, pentru a vă asigura că solicitările sunt aprobate în mod corespunzător.
  • Îmbunătăţirea eficienţei şi automatizarea proceselor de la aprovizionare la plată—Procesele greoaie împiedică organizaţiile de aprovizionare să furnizeze companiei mai multă valoare strategică. Soluţiile de management al aprovizionării standardizează, fluidizează şi automatizează procesele tradiţionale, manuale. Ca urmare, aprobările achiziţiilor sunt gestionate cu uşurinţă, iar resursele sunt eliberate pentru activităţi mai strategice.
  • Îmbunătăţirea gestionării furnizorilor—Stabilirea eligibilităţii şi evaluarea capacităţilor unui furnizor potenţial, a viabilităţii şi a conformităţii cu codul de conduită al companiei sunt esenţiale. Profesioniştii din domeniul aprovizionării sunt alertaţi prompt atunci când eligibilitatea unui furnizor expiră sau când sunt disponibile noi informaţii care ar putea afecta eligibilitate, capacităţile furnizorului şi care schimbă profilul de risc al acestuia.
  • Standardizarea ciclului de viaţă al contractului—În timpul negocierilor, evaluatorii contractului pot identifica rapid deviaţiile de la limbajul standard, pentru a evidenţia riscurile, a efectua modificările necesare şi a obţine aprobările obligatorii înainte de finalizare, Alertele îi notifică pe utilizatori asupra contractelor care expiră, pentru a asigura reînnoirea la timp a acestora şi a reduce întârzierile la minimum.

Beneficiile unei soluţii moderne de aprovizionare în cloud

Avansurile tehnologice transformă practicile de afaceri tradiţionale perturbând pieţele de aprovizionare, schimbând modelele de cumpărare ale clienţilor şi adăugând mai multă complexitate lanţului de aprovizionare. Organizaţiile de aprovizionare trebuie să răspundă asumându-şi un rol mai strategic în toate activităţile din jurul achiziţiilor. Acestea au nevoie de soluţii care să se ridice la înălţimea sarcinilor.

Prin mutarea în cloud, sistemele de management al aprovizionării digitalizează procesele de la aprovizionare la plată cu funcţionalităţi mobile, sociale şi analitice încorporate, precum şi cu o experienţă de utilizator mai bogată, apropiată de cea a consumatorilor. Cu ajutorul tehnologiilor moderne, cum ar fi colaborarea încorporată, analizele integrate şi o experienţă mai intuitivă pentru utilizatori, companiile pot construi un sistem de achiziţii mai eficient, pentru a controla cheltuielile angajaţilor, a reduce riscurile generate de furnizori şi a îmbunătăţi economiile la nivelul costurilor.

  • Sprijin pentru o forţă de muncă mobilă—Astăzi, angajaţii şi managerii utilizează dispozitive mobile pentru a-şi îndeplini sarcinile. Soluţiile moderne de aprovizionare în cloud vă permit să profitaţi de aceste dispozitive pentru a fluidiza procesele, a reduce latenţele şi a permite aprobări mai rapide.
  • Colaborare eficientă—Obţineţi vizibilitate completă pe parcursul întregului proces de la aprovizionare la plată şi schimbaţi electronic documente şi mesaje cu furnizorii. Procesele integrate de aprovizionare integrată facilitează autorizarea, analizele şi aprobările documentelor în timp real. Colaborarea socială integrată le permite echipelor să-şi îndeplinească sarcinile mai rapid şi mai eficient.
  • Analize încorporate—Creşteţi productivitatea cu tablouri de bord prietenoase cu utilizatorul, care prezintă informaţiile în mod clar şi evidenţiază conţinut care poate fi acţionat. Containerele interactive, bazate pe roluri, numite „infolet”, îi ajută pe utilizatori să vizualizeze rapid informaţiile de nivel înalt, să consulte detaliile relevante şi să ia măsuri. Aplicaţiile tranzacţionale utilizează analizele integrate în context, astfel încât utilizatorii să poată decide rapid paşii următori într-un proces de afaceri.
  • Experienţă intuitivă a utilizatorului—O experienţă de utilizare asemănătoarei consumatorilor impune respectarea conformităţii în cadrul gestionării achiziţiilor şi îi ajută pe angajaţii să găsească mai uşor ceea ce au nevoie. Productivitatea se îmbunătăţeşte, deoarece utilizatorii au posibilitatea să se concentreze asupra unor sarcini cu mai multă valoare adăugată.

Funcţionalitatea de bază a unei soluţii de aprovizionare bazate pe cloud

Organizaţiile de aprovizionare strategică solicită suite integrate, care combină managementul furnizorilor, aprovizionarea, managementul contractelor şi gestionarea proactivă a riscurilor cu funcţionalităţile tranzacţionale de achiziţie la plată. Cu o soluţie de aprovizionare completă, companiile pot folosi informaţii critice atunci când iau decizii, gestionând totodată proactiv activităţile în desfăşurare în cadrul ciclului de la aprovizionare la plată. O soluţie integrată de management al aprovizionării bazată pe cloud constă în următoarele:

  • Managementul furnizorilor—Aprovizionarea strategică începe cu stabilirea eligibilităţii furnizorilor înainte de iniţierea negocierilor. Fluidizaţi colectarea şi monitorizarea datelor furnizorilor, pentru a vă asigura că aceştia respectă politicile companiei. Colectaţi informaţii importante privind eligibilitatea furnizorilor prin intermediul chestionarelor interne şi externe şi al profilurilor automate. Selectaţi cei mai buni furnizori evaluând calificările furnizorilor, factorii de risc şi respectarea politicilor. Utilizaţi mediile de socializare integrate pentru a colabora mai eficient şi a obţine alinierea afacerilor atunci când planificaţi şi creaţi documente de negociere. Primiţi alerte atunci când devin disponibile informaţii, funcţionalităţi sau factori de risc noi, care ar putea afecta managementul furnizorului. Furnizorii şi echipele de aprovizionare câştigă o vizibilitate completă asupra tranzacţiilor în timp real, precum şi asupra activităţilor de aprovizionare actuale şi viitoare.
  • Aprovizionare—Efectuarea manuală a colectării şi comparării propunerilor furnizorilor poate fi de durată şi ineficientă. O negociere şi selecţie mai inteligentă a furnizorilor utilizează cele mai bune practici de negociere pentru a obţine rezultate. Conlucrarea socială încorporată facilitează combinarea eforturilor pentru a crea documente de negare mai eficiente. Instrumentele de analiză pentru acordarea contractelor vă permit să evaluaţi rapid ofertele furnizorilor pe baza unor factori predeterminaţi - cum ar fi preţul, calitatea şi valoarea - ceea ce vă permite să ajungeţi la cea mai bună atribuire posibilă a contratelor pe baza cerinţelor dumneavoastră unice de afaceri.
  • Managementul contractelorManagementul eficient al contractelor este critic. Crearea contractelor este simplificată datorită autorizării ghidate care utilizează biblioteci de clauze preaprobate, şabloane standardizate şi colaborarea pe medii de socializare integrate. Un depozit de contracte securizat, cu posibilitate de căutare, urmărire completă şi istoricul auditării le permite utilizatorilor să localizeze rapid elementele de care au nevoie. Funcţiile de gestionare automatizată a reînnoirii le oferă profesioniştilor din domeniul aprovizionării posibilitatea de a primi din vreme notificări privind contractele care expiră. Analizele identifică abaterile contractului de la standardele definite. Fluxurile de lucru auditabile impun conformitatea pentru aprobarea documentelor.
  • Solicitarea—Economiile negociate se pierd rapid atunci când cumpărarea nu este reglementată în mod corespunzător pa parcursul ciclului de la aprovizionare la plată. O soluţie modernă vă asigură că aceste economii sunt efectuate prin politici de afaceri, controale şi aprobări. Reduceţi cheltuielile din afara contractului oferindu-le angajaţilor o experienţă de cumpărare asemănătoare cu cea a consumatorului. Funcţionalităţile de căutare robuste, formularele inteligente, listele de cumpărături şi experienţele personalizate de cumpărare vă asigură că preţurile şi condiţiile negociate sunt aplicate automat de la cataloagele furnizorilor până la fluxurile de lucru de aprobare configurabile, concepute pentru a controla cheltuielile şi a reduce costurile.
  • PlataProcesarea facturilor furnizorilor este adesea manuală, predispusă la erori şi consumatoare de timp. O soluţie completă de la aprovizionare la plată simplifică şi automatizează această funcţie critică, ajutându-vă să profitaţi de reducerile plăţilor anticipate şi să păstraţi controlul asupra costurilor. Acesta include un sistem de management al plăţilor robust, care oferă transmisii electronice, transformarea automată a comenzilor în facturi de la furnizori şi scanarea facturilor optice. Validarea facturii la nivel de linie este automatizată complet, pentru o procesarea mai rapidă. Excepţiile sunt gestionate prin colaborare pe mediile de socializare, cu partajarea documentelor, pentru accelerarea timpului de luare a deciziilor.
  • Achiziţionarea—Rutina de automatizare a tranzacţiilor de la aprovizionare la plată, cum ar fi crearea comenzilor de achiziţie, vă eliberează timpul, pentru a găsi noi oportunităţi de economisire. Fluidizaţi procesul, aplicând totodată preţurile negociate şi asigurând conformitatea cu politicile. Creaţi comenzi de achiziţie din solicitări aprobate, fără intervenţii manuale. Oferiţi-le profesioniştilor dumneavoastră din domeniul achiziţiilor informaţii cu privire la excepţii, la stare şi la acţiunile necesare. Comunicaţi cu furnizorii dumneavoastră utilizând instrumentele integrate din mediile de socializare.

Oracle Procurement Cloud

Oracle Procurement Cloud modernizează procesele de afaceri pentru aprovizionare, astfel încât să puteţi gestiona proactiv furnizorii şi activităţile pe tot parcursul ciclului de la aprovizionare la plată. Această soluţie în cloud completă şi integrată vă permite să vă transformaţi organizaţia de aprovizionare, pentru a oferi servicii de aprovizionare rapide şi conforme pentru toate zonele organizaţiei dumneavoastră

Profitând de funcţionalităţile digitale, cum ar fi analizele integrate, colaborarea în mediile de socializare şi dispozitivele mobile, Oracle Procurement Cloud vă permite să reduceţi riscurile prezentate de furnizori, să vă aprovizionaţi mai eficient, să controlaţi cheltuielile şi să îmbunătăţiţi marjele de profit ale organizaţiei dumneavoastră

Simplu Aplicaţiile intuitive determină adoptarea rapidă de către utilizatori
Eficient Procesele simplificate asigură o productivitate sporită
Economii Economii şi control sporit la nivelul costurilor
Conectat Colaboraţi fluid cu echipele interne şi cu furnizorii dumneavoastră
Rapid Fluidizaţi procesul de la aprovizionare la plată
Uşor de utilizat Experienţa utilizatorilor asemănătoare celei a consumatorilor asigură adoptarea