Ce este Oracle Modern Best Practice?

Pe scurt, Oracle Modern Best Practice (MBP) se referă la procesele de afaceri complete, efectuate cu ajutorul aplicațiilor și tehnologiilor Oracle. Prin încorporarea unor tehnologii digitale de ultimă generație, cum ar fi cloudul, mobilitatea, inteligența artificială (AI) și a Internet of Things (IoT), în aplicațiile noastre, Oracle Modern Best Practice automatizează activitățile zilnice de afaceri, astfel încât organizațiile să poată obține mai mult, mai rapid și cu resurse mai puține. Chiar de la început, procesele MBP au fost disponibile întotdeauna în domeniul public, actualizate frecvent și concepute pentru a evolua în funcție de nevoile clienților noștri.

Practicile obișnuite în comparație cu cele mai bune practici

Întrucât liderii din domeniu și de pe piață sunt amenințați permanent de noii veniți care oferă produse și servicii noi folosind noile tehnologii, trebuie să analizăm bine dacă practicile noastre obișnuite sunt și cele mai bune. Când sunt disponibile noi tehnologii revoluționare, cum pot fi optimizate procesele de afaceri cu vechea tehnologie? Întrucât tot mai multe tehnologii emergente ajung la disponibilitatea comercială, cele mai bune practici de astăzi ar putea fi învechite. Pentru a rămâne competitive, organizațiile trebuie să inoveze permanent și să integreze tehnologii noi în cele mai bune practici ale lor.

MBP utilizează procesele de business obișnuite ca reper, dar include și posibilitatea utilizării noilor tehnologii. Pe baza acestei abordări, Oracle Modern Best Practice:

  • evoluează odată cu nevoile organizaționale, pe măsură ce se schimbă dinamica pieței;
  • acționează de la un capăt la altul, în întreaga organizație, pentru eliminarea silozurilor departamentale și asigurarea agilității operaționale;
  • utilizează tehnologii emergente, cum ar fi AI, pentru a automatiza activitățile de rutină și a valorifica creativitatea umană, aducând valori și informații noi;
  • încorporează tehnologii digitale de ultimă generație, în vederea obținerii unor rezultate măsurabile vizibil superioare.

Elementele tehnologice

Oracle Modern Best Practice este un sistem modern unic datorită tehnologiilor de activare încorporate în procesele operaționale:

  • Cloud: tehnologiile de calcul în cloud le permit organizațiilor să achiziționeze aplicații de business ca serviciu sau software ca serviciu (SaaS) achitând în funcție de utilizare, ceea ce le reduce costurile achitării în avans.
  • Mobilitate: posibilitățile de utilizare a dispozitivelor mobile vă ajută să accesați datele, să efectuați tranzacții și să vă conectați cu colegii oricând, de oriunde.
  • Analize: funcționalitățile analitice înglobate vă permit să monitorizați performanțele companiei și să luați decizii mai bune datorită indicatorilor KPI și parametrilor oferiți în timp real pe tablouri de bord.
  • Internet of Things (IoT): datele furnizate de senzori și dispozitive oferă vizibilitate și informații prin monitorizare în timp real, informare operațională și detectarea timpurie a problemelor.
  • Big data: serviciile Big Data vă ajută să descoperiți tendințe, modele și noi oportunități prin culegerea unor informații oportune din diverse baze de date complexe și voluminoase.
  • Inteligența artificială/machine learning (AI/ML): asistenții digitali inteligenți, motoarele de recomandare și analizele predictive care utilizează AI și ML ajută organizațiile să își automatizeze operațiunile, să stimuleze inovarea și să ia mai rapid decizii mai bune.
  • Blockchain: blockchain oferă un framework de colaborare pentru simplificarea distribuirii înregistrărilor și reducerea costurilor tranzacțiilor din rețeaua de business, oferind o sursă comună de informații de încredere.
  • Realitatea augmentată și virtuală (AR/VR): AR și VR oferă modalități mai eficiente de dobândire a unor abilități noi și rezolvare a problemelor urgente prin intermediul unor experiențe captivante și al suprapunerii directe a informațiilor concrete în mediile din lumea reală.

Explicarea Oracle Modern Best Practice

Procesele din Oracle Modern Best Practice sunt concepute pentru a exploata noile posibilități oferite de tehnologiile digitale. Fiecare proces conține:

  • etapele procesului și descrierea acestora, fiind evidențiată tehnologia utilizată pentru realizarea sarcinilor;
  • o listă de factori care oferă avantaje procesului;
  • produsele Oracle necesare executării procesului;
  • indicatorii KPI populari, pentru a ține pasul cu progresele.

De exemplu: procesul de la necesarul de achiziţii la plată în domeniul finanțelor. Majoritatea companiilor au procese de achiziție în care departamentul de achiziții trebuie să examineze, să aprobe și să gestioneze necesarul, după care să distribuie CA-urile către furnizori. Deși metoda este bună pentru gestionarea costurilor, pot surveni întârzieri atunci când cererile de achiziție necesită mai multe examinări și aprobări.

Oracle Modern Best Practice utilizează IoT, AI, ML, mobilitatea, rețelele de socializare și analizele pentru a accelera procesul prin automatizarea operațiunilor manuale și furnizarea informațiilor necesare persoanelor care trebuie să le dețină.

Iată cum funcționează: Angajații solicită necesarul prin selectarea bunurilor și serviciilor din cataloage de la furnizorii aprobați, procese asemănătoare cumpărăturilor online. Aprobatorii desemnați primesc notificări de pe orice dispozitiv și oferă răspunsuri punctuale. CA-urile sunt create automat și trimise furnizorilor în mod electronic pentru necesarul de rutină. Un asistent digital cu inteligență artificială oferă rapid informații despre starea necesarului în timpul aprobării și îndeplinirii. Procesarea facturilor este, de asemenea, automatizată cu ajutorul învățării automate pentru recunoașterea și potrivirea datelor.

De la necesar la plată

1

Creați solicitări

Localizați rapid bunurile și serviciile necesare din cataloagele aprobate, cu o interfață de utilizare asemănătoare cu cea a consumatorilor, pe orice dispozitiv.

2

Aprobați solicitări

Rutați automat aprobările pe baza unor reguli de afaceri predefinite, inclusiv praguri, ierarhii de raportare și categorii de achiziții. Revizuiți și aprobați necesarul de pe orice dispozitiv. Impuneți reguli privind separarea atribuțiilor (SoD) și monitorizați încălcările acestora.

3

Creați comenzi de achiziție

Automatizați crearea comenzilor de achiziție pentru furnizorii aprobați, în funcție de prețurile negociate și de termenii contractuali.

4

Aprobați comenzi de achiziție (opțional)

Rutați automat aprobările în conformitate cu regulile de afaceri predefinite.

5

Trimiteți comenzi de achiziție

Trimiteți automat comenzi de achiziție aprobate, prin intermediul canalelor electronice securizate sau a portalului pentru furnizori.

6

Primiți bunuri și servicii

Înregistrați bunurile primite sau aprobați facturile pentru serviciile prestate, pentru a declanșa corelarea automată a plăților.

7

Gestionarea facturilor

Primiți facturile furnizorilor pe canale electronice sau pe portalul furnizorilor. Profitați de învățarea automată pentru a recunoaște formatul scanat sau tipărit. Automatizați aprobarea facturilor pe baza unor reguli de afaceri predefinite. Gestionați excepțiile și aprobarea manuală de pe orice dispozitiv.

8

Procesarea plăților

Optimizați calendarul plăților și reducerile în funcție de obiectivele de afaceri. Procesați plăți electronice, sesiuni automate de plată și plăți în afara ciclului.


Combinație de produse: Cloud ERP (Procurement, Risk Management, Financials)
Indicatori KPI populari: costul de procesare per comandă de achiziţii, durata ciclului de achiziție

Există posibilitatea de a se examina fiecare proces, procedură, politică, tablou de bord și raport, precum și de a se aduce îmbunătățiri, pentru utilizarea mai eficientă a instrumentelor menționate anterior.

Utilizați Oracle Modern Best Practice

Puteți utiliza Oracle Modern Best Practice în fiecare etapă a călătoriei în cloud ca să:

  • educați părțile interesate în privința utilizării tehnologiilor, pentru a-și atinge obiectivele de afaceri;
  • demonstrați procesele de business activate de noile funcționalități;
  • planificați o cale de adoptare;
  • structurați domeniul și efortul de implementare;
  • evaluați progresele și beneficiile.

La Oracle, utilizăm MBP pentru a pune bazele propriei noastre transformări în cloud și înglobăm MBP în metoda True Cloud, pentru a ne ajuta clienții pe parcursul experienței lor în cloud.


Deveniți partener Oracle

Întreruperile și schimbarea continuă a mediului au devenit noua normalitate. Pentru a se adapta și a prospera într-un mediu volatil, organizațiile lider trec la un model de inovare continuă. Oracle s-a angajat să includă cele mai recente inovații tehnice în ofertele noastre de aplicații pentru afaceri, cu actualizări trimestriale, oferind totodată flexibilitate, astfel încât clienții să poată adopta noile caracteristici atunci când doresc. Cu Oracle Modern Best Practice, veți beneficia întotdeauna de cele mai recente inovații tehnologice pentru nivelul următor de excelență.