Pe scurt, Oracle Modern Best Practice (MBP) se referă la procesele de afaceri complete, efectuate cu ajutorul aplicațiilor și tehnologiilor Oracle. Prin încorporarea unor tehnologii digitale de ultimă generație, cum ar fi cloudul, mobilitatea, inteligența artificială (AI) și a Internet of Things (IoT), în aplicațiile noastre, Oracle Modern Best Practice automatizează activitățile zilnice de afaceri, astfel încât organizațiile să poată obține mai mult, mai rapid și cu resurse mai puține. Chiar de la început, procesele MBP au fost disponibile întotdeauna în domeniul public, actualizate frecvent și concepute pentru a evolua în funcție de nevoile clienților noștri.
Întrucât liderii din domeniu și de pe piață sunt amenințați permanent de noii veniți care oferă produse și servicii noi folosind noile tehnologii, trebuie să analizăm bine dacă practicile noastre obișnuite sunt și cele mai bune. Când sunt disponibile noi tehnologii revoluționare, cum pot fi optimizate procesele de afaceri cu vechea tehnologie? Întrucât tot mai multe tehnologii emergente ajung la disponibilitatea comercială, cele mai bune practici de astăzi ar putea fi învechite. Pentru a rămâne competitive, organizațiile trebuie să inoveze permanent și să integreze tehnologii noi în cele mai bune practici ale lor.
MBP utilizează procesele de business obișnuite ca reper, dar include și posibilitatea utilizării noilor tehnologii. Pe baza acestei abordări, Oracle Modern Best Practice:
Oracle Modern Best Practice este un sistem modern unic datorită tehnologiilor de activare încorporate în procesele operaționale:
Procesele din Oracle Modern Best Practice sunt concepute pentru a exploata noile posibilități oferite de tehnologiile digitale. Fiecare proces conține:
De exemplu: procesul de la rechiziție la recepție din domeniul financiar. Majoritatea companiilor au procese de achiziție în care departamentul de achiziții trebuie să examineze, să aprobe și să gestioneze necesarul, după care să distribuie CA-urile către furnizori. Deși metoda este bună pentru gestionarea costurilor, pot surveni întârzieri atunci când cererile de achiziție necesită mai multe examinări și aprobări.
Oracle Modern Best Practice utilizează IoT, AI, ML, mobilitatea, rețelele de socializare și analizele pentru a accelera procesul prin automatizarea operațiunilor manuale și furnizarea informațiilor necesare persoanelor care trebuie să le dețină.
Iată cum funcționează: senzorii de pe rackurile de stocare îl înștiințează pe managerul de inventar când nivelurile stocurilor sunt scăzute. CA-urile sunt create automat și trimise electronic furnizorilor, pentru necesarul de rutină. Managerul de inventar primește alerte privind orice cerere neobișnuită. Pentru a se asigura că livrările de la furnizori corespund consumului anticipat, managerul de inventar colaborează cu aceștia, utilizând mijloace de comunicare disponibile pe orice dispozitiv. Un asistent digital cu capacități AI furnizează rapid documente justificative în timpul examinărilor și aprobărilor.
Creați automat achiziții sau localizați cu ușurință bunurile și serviciile dorite din cataloagele aprobate, prin intermediul interfețelor de utilizator pentru consumatori.
Direcționați automat aprobările, în funcție de pragurile definite, ierarhiile aprobate și categoriile de achiziții. Utilizați asistenți digitali inteligenți pentru a accesa rapid informațiile necesare. Impuneți reguli privind separarea atribuțiilor (SoD) și monitorizați încălcările acestora.
Automatizați crearea comenzilor de achiziție pentru furnizorii aprobați, în funcție de prețurile negociate și de termenii contractuali.
Direcționați automat procesul de aprobare, în funcție de regulile predefinite de afaceri. Obțineți rapid informațiile necesare utilizând asistenții digitali inteligenți.
Trimiteți automat comenzi de achiziție aprobate, prin intermediul canalelor electronice securizate sau a portalului pentru furnizori.
Înregistrați bunurile primite sau aprobați facturile pentru serviciile prestate, pentru a declanșa corelarea automată a plăților.
Combinație de produse: Cloud ERP (Procurement, Risk Management)
Indicatori KPI populari: costul de procesare per ordin de achiziție, durata ciclului de achiziție
Există posibilitatea de a se examina fiecare proces, procedură, politică, tablou de bord și raport, precum și de a se aduce îmbunătățiri, pentru utilizarea mai eficientă a instrumentelor menționate anterior.
Cartea electronică Explicarea Oracle Modern Best Practice explorează situația viitoare a proceselor de afaceri, în care forța de muncă umană se concentrează asupra luării deciziilor, gândirii creative și interacțiunilor umane. Odată cu progresul AI/ML integrat și al automatizării, procesele de afaceri ale viitorului vor fi automate și capabile să învețe în timp ce funcționează.
După cum veți descoperi, se constată că principala sarcină a omului în procesul de la achiziție la recepție va fi să se ocupe de cazurile care reprezintă excepții și de ajustarea regulilor de business, cu ajutorul analizelor și al AI/ML. Când o organizație profită din plin de tehnologiile digitale pentru a crea, a aproba și a expedia CA-uri pe baza regulilor de business, nu va mai fi nevoie de intervenția manuală până la primirea bunurilor sau serviciilor. Odată cu înlocuirea etapelor dintre achiziție și recepție, oamenii se vor ocupa doar de excepții, cum ar fi întârzierea livrărilor din cauza unui uragan. Cu ajutorul recomandării AI, managerul de inventar poate emite o CA unică, pentru remedierea deficitului imediat. Pentru o soluție pe termen lung, managerul de inventar poate alege să stabilească nivelurile stocurilor de componente critice în timpul sezonului uraganelor, utilizând informații din analizele predictive și de la colegii din departamentele de producție și achiziții.
Automatizați crearea, aprobarea și livrarea comenzilor pentru achizițiile obișnuite de la furnizorii aprobați, în funcție de regulile de afaceri. Localizați ușor bunurile și serviciile dorite, prin intermediul interfeței cu utilizatorul asistate.
Gestionarea excepțiilor pe baza recomandărilor, în funcție de politici, reguli de afaceri, cerințe de conformitate și preferințele utilizatorilor. Ajustați politicile/regulile în funcție de informațiile obținute, de schimbarea tiparului de cumpărare sau de mediul de afaceri.
Înregistrați bunurile primite sau aprobați facturile pentru serviciile prestate, pentru a declanșa corelarea automată a plăților.
Puteți utiliza Oracle Modern Best Practice în fiecare etapă a călătoriei în cloud ca să:
La Oracle, utilizăm MBP pentru a pune bazele propriei noastre transformări în cloud și înglobăm MBP în metoda True Cloud, pentru a ne ajuta clienții pe parcursul experienței lor în cloud.
Întreruperile și schimbarea continuă a mediului au devenit noua normalitate. Pentru a se adapta și a prospera într-un mediu volatil, organizațiile lider trec la un model de inovare continuă. Oracle s-a angajat să includă cele mai recente inovații tehnice în ofertele noastre de aplicații pentru afaceri, cu actualizări trimestriale, oferind totodată flexibilitate, astfel încât clienții să poată adopta noile caracteristici atunci când doresc. Cu Oracle Modern Best Practice, veți beneficia întotdeauna de cele mai recente inovații tehnologice pentru nivelul următor de excelență.