Managementul relațiilor cu clienții (CRM) este un sistem software care gestionează relațiile dvs. cu clienții. Un sistem CRM nu este o singură soluție. Pentru a vă gestiona, analiza și îmbunătăți în mod eficient relațiile cu clienții, aveți nevoie de un set cuprinzător de soluții cloud, care să susțină fiecare pas din călătoria clientului dvs. O astfel de soluție de la un capăt la altul trebuie să includă un cloud de vânzări, un cloud de servicii, un cloud de comerț și un cloud de marketing, precum și o platformă de date clienți (CDP) compatibilă IA, care să poată combina surse de date online, offline și terțe, pentru a obține o perspectivă completă și dinamică asupra clienților.
Sistemele CRM sunt aproape întotdeauna asociate cu echipele de vânzări. De-a lungul timpului, aceste soluții și-au extins acoperirea și au devenit o parte integrală a funcțiilor de marketing, comerț și service, pentru e enumera doar câteva.
CRM evoluează prin colectarea constantă a datelor clienților, analizarea acestora și utilizarea cunoștințelor acumulate pentru a aprofunda relațiile și a îmbunătăți rezultatele afacerii. Această soluție ajută angajații care lucrează direct cu clienții (sau persoanele care oferă suport angajaților care lucrează direct cu clienții) să le transmită mesajul „Vă cunoaștem și contați foarte mult pentru noi.”
Un sistem CRM vă susține dincolo de procesul de vânzare, fapt esențial pentru performanța afacerii. Prin intermediul cunoștințelor aprofundate despre client, companiile pot:
Probabil vă întrebați de ce sunt atât de importante sistemele pentru managementul relațiilor cu clienții. De fapt, există foarte puține diferențe între produsele concurente vizavi de caracteristicile și capacitățile acestora. Tot mai mulți clienți iau în prezent decizii de cumpărare pe baza experienței avute cu afacerea dvs.
Pentru a oferi o experiență excelentă a clienților (CX), aveți nevoie de o perspectivă completă asupra clientului dvs. (și de datele adecvate pentru a obține această perspectivă). Sistemele pentru managementul relațiilor cu clienții combină datele din diverse surse, incluzând e-mail, site-uri web, magazine fizice, call-centere, vânzări mobile și eforturi de marketing și publicitate.
CRM înseamnă, de fapt, să știți cine sunt clienții dvs., ce își doresc, ce interacțiuni ați avut cu ei și cum vor arăta interacțiunile cu aceștia din viitor.
O strategie CRM vă asigură că utilizați datele și analizele procesate de sistemul dvs. pentru a vă atinge obiectivele. Strategia dvs. vizavi de clienți va influența alegerea instrumentelor pe care le utilizați, a locului în care este găzduit sistemul dvs. și a indicatorilor pe care trebuie să îi măsurați pentru a vă asigura că obțineți beneficiile așteptate.
Obiectivul final al unui CRM este de a îmbunătăți achiziția și retenția clienților. Acesta este nucleul în jurul căruia se vor dezvolta elementele specifice ale strategiei dvs. pentru clienți. Îmbunătățirea achiziției și retenției clienților se realizează prin furnizarea de experiențe care îi determină pe clienți să revină. CRM ca strategie – și ca instrument – constituie baza acestor experiențe.
Scopul CRM este de a susține relații puternice, productive și loiale cu clienții, oferindu-le acestora experiențe informate și superioare în fiecare etapă a călătoriei lor. De ce? Pentru a îmbunătăți achiziția și retenția clienților. Această idee centrală este învăluită în jurul strategiei dvs. de relații cu clienții. Îmbunătățirea achiziției și reținerii clienților se realizează, în mare măsură, prin furnizarea de experiențe care să îi determine pe clienți să revină. Atât ca strategie, cât și ca instrument, CRM oferă informații pentru aceste experiențe.
Un sistem CRM colectează, corelează și analizează toate datele despre călătoria unui anumit client, incluzând informațiile despre client, interacțiunile cu reprezentanții companiei, achizițiile, solicitările de servicii, activele și propunerile. Sistemul oferă apoi o interfață care le permite utilizatorilor să acceseze acele date și să înțeleagă fiecare punct de contact. Prin această înțelegere se construiește baza unei relații solide cu clienții.
De asemenea, datele despre clienți pot fi agregate, pentru a popula modelarea comisioanelor, prognoza vânzărilor, segmentarea teritorială, proiectarea campaniilor, inovațiile de produse și alte activități de vânzări, marketing și servicii – toate acesta putând ajuta la optimizarea achiziției și retenției clienților și la eforturile de generare a veniturilor.
Software-ul și instrumentele de managementul clienților vă ajută să simplificați procesul de implicare a clienților, să stabiliți relații strânse cu aceștia, să dezvoltați loialitatea acestora și, în cele din urmă, să creșteți vânzările și profiturile.
Să analizări două scenarii din perspectiva unui client.
Aveți nevoie de service pentru un produs pe care l-ați cumpărat de la o companie de la care ați mai achiziționat anterior. Ați efectuat chiar și înregistrarea produsului. Atunci când apelați serviciul de relații clienți, reprezentantul nu are idee cine sunteți, ce ați cumpărat sau când a avut loc achiziția. Acum trebuie să treceți prin procesul incomod de furnizare a informațiilor care ar trebui să fie deja la dispoziția reprezentantului, cum ar fi un model sau un număr de serie care este adesea dificil de găsit sau accesat. Nu doar că vă pierdeți timpul prețios pentru a furniza aceste informații unei companii care ar trebui să le aibă la îndemână, dar rămâneți și cu sentimentul că nu sunteți foarte important pentru ei, din moment ce nu știu nimic despre dvs. Chiar dacă beneficiați de operațiunea service necesară, vă îndreptați atenția și spre concurență data următoare când vă gândiți să mai cumpărați de la acea companie.
Acum luați în considerare alt scenariu. Efectuați acel apel telefonic către centrul de asistență. Prin simpla aflare a numelui dvs. și verificarea identității, reprezentantul are la dispoziție întregul istoric de achiziții și service și vă tratează ca pe un client prețios care sunteți. Chiar dacă produsul are o problemă, acest tip de comportament la nivel personal vă face să reveniți.
CRM stă la baza celui de-al doilea tip de experiență a clienților. Fiecare interacțiune bazată pe CRM creează o oportunitate pentru clientul dvs. de a avea o experiență mai personală și mai convingătoare. Este, de asemenea, o șansă pentru dvs. de a construi valoarea mărcii, de a îmbunătăți satisfacția și de a avea mai multe vânzări. Astfel creați loialitatea clienților și creșteți veniturile.
Nu toate sistemele de management al relațiilor cu clienții sunt la fel. De regulă, un mediu de vânzări B2B este mai complex, cu mai mulți cumpărători implicați. Închiderea unei vânzări poate dura până la 12 luni, iar procesul implică mai mulți pași. Tranzacțiile B2B sunt mai mari, ceea ce înseamnă că există mai puține achiziții. Există mai puțini clienți potențiali, deoarece produsele B2B nu sunt necesare pe plan universal. Multor oameni le place Coca-Cola, dar nu toată lumea are nevoie de un aparat pentru montaj anvelope destinate camioanelor de cărat pământ pe drumuri neasfaltate.
Având în vedere nivelul de complexitate, aveți nevoie de o soluție pentru clienți care să se potrivească necesităților dvs. B2B unice. Luați în considerare un sistem care oferă următoarele:
După cum s-a menționat mai sus, nu toate soluțiile de managementul clienților sunt la fel. Un mediu de vânzări B2C este, de regulă, mai puțin complicat decât cel B2B. Vânzările durează zile, nu luni sau ani, și, de obicei, necesită mai puține puncte de contact. Tranzacțiile sunt mai mici, dar există mai multe produse per achiziție. Având în vedere necesitatea de focalizare pe un public larg, pentru a realiza vânzări rapide și ușoare la scară masivă, aveți nevoie de o soluție care să se potrivească nevoilor dvs. B2C unice. În mod ideal, soluția dvs. B2C trebuie să ofere:
Există multe alte tipuri de CRM și mulți furnizori din care puteți alege. Cu toate acestea, există câteva funcționalități care nu trebuie să lipsească, indiferent de sistemul CRM pe care îl evaluați. Sistemul CRM trebuie:
Aveți nevoie de date precise și consecvente pentru vă forma o opinie completă despre client. Dacă nu aveți încredere în integrarea CRM/back-office, nu puteți avea încredere în date.
Software-ul CRM trebuie să susțină planificarea vânzărilor, managementul ofertelor și teritoriilor, prognoza și compensarea prin stimulente. Software-ul CRM este conceput pentru a vă ajuta să vindeți mai mult, iar aceste seturi de soluții:
Cea mai importantă parte a oricărei soluții software o reprezintă datele introduse în ea. Strategiile de succes pentru relațiile cu clienții depind de profiluri precise și complete ale clienților și de cât de eficient pot fi folosite.
Datele CRM greșite pot să provină din mai multe locuri, inclusiv:
Datele greșite pot antrena un efect de domino și pot degrada rapid valoarea economică a CRM-ului dvs. Ștergerea unor înregistrări nevalide sau incorecte despre un client poate implica un cost substanțial, la care se adaugă costul pentru redobândirea clienților nemulțumiți.
Dacă doriți să susțineți facturarea recurentă și administrarea abonamentelor, aveți nevoie de o soluție CRM care să poată automatiza procesul de gestionare a abonamentelor și reînnoirilor. Acest lucru poate include trimiterea automată a notificărilor de reînnoire către acei clienți cu contracte care vor expira în curând sau, în loc de aceasta, trimiterea de mementouri către echipa de vânzări, pentru a-i determina să contacteze clienții în timp util cu privire la acele reînnoiri.
Cele mai bune sisteme CRM oferă analize solide, combinate cu inteligența artificială și cu machine learning. Inteligența artificială este viitorul CRM, depășind managementul contactelor și automatizarea forței de vânzări pentru a vă ajuta în mod real să vindeți. Inteligența artificială în CRM vă poate îndruma către cele mai bune acțiuni și poate furniza puncte de discuție inteligente, specifice pentru oportunitățile fiecărui client. AI oferă, de asemenea, informații despre clienți în timp util, care vă ajută să optimizați experiența clienților în marketing, vânzări și înserviciile de asistență.
Având în vedere că sistemul CRM are rolul de a vă ajuta să vindeți clienților noi și existenți, este o investiție de afaceri cu rentabilitate măsurabilă. Există câțiva indicatori, la nivel de vânzări, marketing și service, pe care îi puteți urmări și care vă pot ajuta să înțelegeți dacă sistemul dvs. CRM este eficient în a vă asigura rentabilitatea dorită.
Atât sistemele CRM, cât și cele pentru automatizarea marketingului înseamnă date. Mai precis, înseamnă stocarea și utilizarea datelor.
Dar sistemele de automatizare a marketingului se concentrează pe comunicarea cu clienții și cu potențialii clienți, având ca scop final colectarea indiciilor (adică suficiente puncte de date clienți încât să denote intenția) și apoi le înaintează echipei de vânzări.
CRM preia ștafeta în continuare, lucrând la generarea indiciilor și la convertirea acestora în contacte, definite drept clienți potențiali care și-au exprimat interesul în achiziționarea produsului sau serviciului dvs. sau clienți care au achiziționat în trecut și există speranța că vor cumpăra din nou în viitor.
Când CRM a ajuns pentru prima dată pe scenă, companiile colectau și păstrau datele fără a ști ce să facă cu acestea, în afara unui Rolodex supradimensionat. În prezent, sistemele de managementul relațiilor cu clienții integrate cu IA obțin și conectează date, iar apoi interpretează și prezic ce înseamnă acele date. Datele despre clienți reprezintă punctul de plecare. Capacitățile IA în evoluție rapidă, precum și soluțiile pentru configurare, preț și ofertare (CPQ), vor juca un rol esențial în utilizarea unei perspective complete, exacte, la 360 de grade asupra clienților, pentru a-i încadra în călătoriile lor de vânzări și a le extinde apoi acele călătorii de vânzare către noi direcții și către noi categorii de produse. Obiectivele finale sunt infinite.
Pe măsură ce capacitățile de IA continuă de evolueze, CX va continua să se îmbunătățească și, la rândul lor, așteptările clienților vor continua să crească.
Compania dvs. va trebui să dispună de o înțelegere profundă asupra propriilor clienți și asupra călătoriei acestora, astfel încât să poată răspunde așteptărilor lor în creștere și să îi deservească în moduri unice și atrăgătoare. Acesta este viitorul CX și ar trebui să servească drept ghid pentru selectarea celei mai bune soluții CRM.
În mod tradițional, CRM a fost privit, în primul rând, ca pe un instrument de vânzări. Nu mai este cazul. Deși soluțiile software pentru clienți ajută echipele de vânzări să își organizeze clienții potențiali, să automatizeze urmăririle și să își gestioneze oportunitățile și rețeaua, acestea fac mult mai multe pentru alte departamente din cadrul organizației dvs.
Întrucât soluția dvs. deține informații importante despre fiecare potențial client și despre fiecare client, aceasta le oferă tuturor echipelor orientate spre clienți o perspectivă mult mai largă asupra identității și motivațiilor acestora, asupra lucrurilor dorite și asupra tipului de relație pe care au avut-o cu marca dvs. în trecut.
Aceste informații oferă reprezentanților serviciului de relații clienți context pentru momentele când interacționează cu acei clienți. Cu cât reprezentanții știu mai multe despre cei cu care lucrează, cu atât îi pot asista mai bine.
O perspectivă completă asupra clienților este necesară pentru succesul și creșterea afacerii. Fără un sistem CRM, vă veți chinui să dezvoltați acea mult dorită perspectivă la 360 de grade asupra clientului, de care aveți atâta nevoie
Ca și în cazul celorlalte aplicații de afaceri, decizia de a găzdui sistemul CRM on-premise, în cloud sau ca model hibrid depinde de nevoile dvs. de afaceri.
În pofida acestor alegeri, rămâne adevărat faptul că modelul CRM adecvat pentru afacerea dvs. este cel care se aliniază în mod optim cu nevoile și resursele dvs. și care vă permite să interacționați cu clienții în moduri semnificative, care le oferă acestora experiențe excepționale și îmbunătățește rezultatele afacerii.
Aflați mai multe despre Oracle Sales, un sistem CRM creat pentru a vă ajuta să vindeți mai mult și mai repede.