什麼是人力資源 (HR)

招募應徵者

招募應徵者是尋找職缺合適人員的流程。合適人才的來源，可能來自更廣泛的大眾群體。也可能是您現有的人力。

招募工作包括撰寫職務描述、公告職務公告，以及建立面試問題。

僱用正確的員工

僱用合適的員工意味著擁有隨著組織成長和發展的人力。尋找這些類型的員工是兩個步驟。

公司必須分析需要多少人來支援目前的目標。這些公司也必須分析公司的未來目標。如此一來，他們將能夠識別未來所需的員工類型。

當公司有這項資訊時，他們可以判斷現有的員工是否需要指導才能隨著公司的成長而發展。他們也可以評估是否需要新人才來達成公司目標。

處理薪資

薪資處理涉及追蹤工作時數和計算薪資。部份處理程序需要代扣州 / 省與聯邦稅，以及薪資支票的其他扣除項目；列印薪資支票，並直接存入員工的銀行帳戶。

大多數公司都使用薪資管理軟體程式。這些方案會追蹤員工薪資配套的不同元件。

維護員工記錄

HR 部門管理員工僱用記錄與退休 / 結束僱用動作。員工記錄也涵蓋福利註冊記錄、晉升或懲戒措施。

管理這些記錄必須遵守《健康保險可攜性與責任法案》 (HIPAA)。這些法規保護員工的機密性。

管理薪酬

管理薪酬意味著規劃和分配公司的薪資和福利配套。薪酬有四種不同的模式：

• 時薪
• 薪資
• 佣金
• 獎金

HR 專業人員密切關注公司薪資與獎金的分配。薪酬應該反映公司對員工持續需求的重視，這樣做有助於企業在產業中保持競爭力。

管理福利

管理福利指的是處理所有非工資性質的補充薪酬。福利包括退休基金和私人醫療保險。其他福利可能包括牙科保險、健身房會員或利潤分享。管理福利指的是處理所有非工資性質的補充薪酬。福利包括退休基金和私人醫療保險。其他福利可能包括牙科保險、健身房會員或利潤分享。

執行紀律處分

紀律處分是雇主處理員工不當行為及需要改變的情況所遵循的程序。紀律措施也能確保員工得到公平對待。

有效的紀律處分會告訴員工何種行為是不可接受的，並提供解決問題的計畫。

HR 助理

人力資源助理是 HR 專業領域的入門級職位。HR 助理提供行政支援，例如接聽電話和安排預約。

HR 行政助理

HR 行政助理為 HR 經理與主管提供支援。他們負責為人力資源經理或處理差旅安排準備通信。

HR 行政助理也會收集職務應徵，並通知個人其僱用狀態。

HR 關聯

HR 專員為公司內部員工提供直接服務。他們協助新員工辦理福利登記流程及相關問題，並在聘用前處理員工合約。人力資源專員也會進行新的員工到職培訓，並說明員工福利。

HR 管理員

HR 管理員協助公司管理人資資料庫。管理員使用的資料庫是人力資源資訊系統 (Human Resources Information System, HRIS)。

HR 管理者會定期更新這些資料庫。追蹤員工的休假 (例如病假、服役、休假等)。他們也使用這些系統來分配員工合約或新僱用人員手冊。

HR 分析師

人力資源分析師負責招募和聘僱新員工，並履行符合當地和聯邦法規的職責。他們也必須遵守公司政策。

HR 分析員篩選職務應徵並檢查專業參考。他們也會在新的員工僱用協商期間代表公司。

HR 專員

人力資源專員已接受過訓練，可在特定的人力資源領域工作。這些欄位可能包括福利管理或安全規範。

人力資源專員也可參與組織或空間規劃等領域。

HR 通才

HR 通才協助管理辦公室或公司的日常運作，專注於公司的人力資源政策與程序。

HR 通才的職責涵蓋從員工迎新訓練到績效管理等各項工作。

HR 主管

HR 主管可協助管理員工關係。必要時，他們會解決員工衝突並進行調查。他們也直接監督人力資源分析師、業務人員及行政人員。

HR 主管也負責評估員工績效。他們與員工合作，確定並改善任何低於公司標準的績效領域。

HR 經理與 HR 主管

HR 經理人員與 HR 輔導老師不同。HR 顧問的角色是指導利益相關者遵守現行法規，並建議有助於處理紀律聽證會的行動方案，也可能在過程中提供額外的支持。

HR 經理負責管理 HR 部門的某一部分，並在敏感問題出現時，為 HR 主管提供支援與指導。這些問題可能包括調查不當行為指控或處理解雇事宜。

HR 經理角色也不同於資深 HR 經理職位。資深經理與領導團隊合作，執行與招募、留任和接任規劃相關的組織人才策略。

HR 主管向高階主管報告，以執行全公司 HR 的員工福利與其他政策變更。

HR 經理角色也不同於資深 HR 經理職位。資深經理與領導團隊合作，執行與招募、留任和接任規劃相關的組織人才策略。

它們也與人力資源主管不同。HR 主管向較高當局報告，以執行員工福利與其他政策的 HR 變更。

HR 招募者

HR 招募負責人為公司建立招募計劃。這牽涉到透過產業組織網路搜尋新人才。他們也會透過專業聯絡人、社群媒體、工作展等方式來搜尋人才。

HR 招募負責人與招募經理人不同。這些經理是 HR 招募者的領導團隊。他們負責設計符合組織僱用策略的招募處理程序。

薪資經理

薪資經理人員負責監督組織的薪資任務。其職務可確保薪資能正確地處理，並符合政府法規。

薪資經理負責審核薪資交易，如稅款扣除、薪資扣押及其他工資相關事宜。這些專業人士協助公司遵守所有地方、州及聯邦的工資與工時法律規定。

福利管理者

這些專業人員負責監督員工的健康、傷殘和人壽保險計畫。福利管理員也會協助公司領導層掌握有關影響這些福利的聯邦或州法規的變動。

福利管理者也建議新員工公司福利的相關資訊，範圍從利潤分享到退休計劃。

徵才經理

人才招募主管可建立策略來尋找公司的領導者和高階主管。作為徵才經理，他們專注於尋找需要高度特定技能的職位候選人。

他們與招募經理不同，他們更專注於快速且有效率地填補職缺。

安全經理

安全經理可協助公司遵守促進員工在工作場所安全的州或聯邦法律。這些專業人員也會對員工的工作站進行人體工學評估。

安全經理也提供持續的安全訓練，以識別危害。這些技能對於推動安全的工作環境至關重要。