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Médias et industrie du spectacle

RCD Espanyol met en œuvre l’ERP dans le cloud pour augmenter la rapidité, la précision et les fonctions du reporting financier

Fondé en 1900, RCD Espanyol est un club de football qui fait partie de La Liga, la première division espagnole. Au cours de son histoire, RCD Espanyol a pris part à d’autres sports, mais désormais il se concentre exclusivement sur le football. Le club vit actuellement une renaissance, après son acquisition par Rastar Group, une entreprise chinoise qui dynamise le club sur les plans concurrentiels, social et financier. RCD Espanyol, basé à Barcelone et qui bénéficie d’une base de supporters inconditionnels, est reconnu au sein de la première division espagnole comme un acteur majeur du football international.

Les défis

Remplacer une solution logicielle de comptabilité locale, limitée et obsolète, par un système de planification de ressources d’entreprise (ERP) dans le cloud moderne, afin d’améliorer la qualité des données tout en optimisant et en automatisant les processus financiers, à la suite de l’acquisition du club par un investisseur chinois.

Gagner en visibilité et accéder aux informations financières du club dans le cloud en tous lieux, afin de permettre aux équipes financières et aux investisseurs étrangers de suivre les opérations et les finances.

Augmenter la flexibilité et la rapidité du reporting, pour permettre au club et à ses investisseurs de créer des rapports concernant le football, les opérations et les recettes et dépenses liées à la marque plus rapidement et avec plus de détail.

Solutions

Mise en œuvre d’Oracle Financials Cloud, ce qui a permis au club et à ses investisseurs d’accéder aux données financières en temps réel en tous lieux.

Unification de toutes les données financières et des rapports et analyses automatiques, de qui réduit de moitié le temps de reporting et qui permet d’analyser les données financières au niveau de transaction le plus détaillé ou au niveau le plus élevé de l’entreprise.

Réduction de 80 % des délais de traitement des paiements, grâce à la numérisation de plus de 4 000 factures papier par an et à l’automatisation des paiements et de la comptabilité.

Réduction des erreurs de reporting, de dépenses et de facturation de plus de 25 % et raccourcissement de 100 % du cycle de facturation en automatisant les processus manuel redondants.

25%

Élimination de la gestion informatique du logiciel de comptabilité précédent grâce au passage à Oracle Financials Cloud, ce qui permet au club de se concentrer sur le jeu et sur le renforcement de sa marque à l’international pendant qu’Oracle se charge de la maintenance de l’application.

Nous avons choisi Oracle Financials Cloud car cette solution répond au besoin de notre stratégie ambitieuse de mondialisation de notre marque. Elle nous permet un contrôle centralisé des données, auxquelles nous pouvons accéder à distance. De plus, ses fonctionnalités de flexibilité et d’automatisation ont permis d’augmenter la productivité de plus de 20 % tout en réduisant les erreurs de plus de 25 %.

—Joan Fitó,
Directeur financier, RCD Espanyol

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Grande distribution

Mise en œuvre et déploiement rapides

Amplifon est une entreprise italienne leader mondial des solutions d’audition. Elle est présente dans 22 pays, à travers plus de 5 000 points de vente, plus de 3 000 centres de service et plus de 10 000 professionnels dans le monde.

La solution basée sur le cloud adoptée par Amplifon a permis à la société de mettre en œuvre et de déployer plus rapidement la solution dans tous les pays où elle est présente.

Nous avons opté pour cette solution logicielle de contrôle, budgétisation et planification car elle est basée sur le cloud et entièrement intégrée dans nos opérations.

—Ugo Giorcelli,
DAF, Amplifon
Services professionnels

Smart Citizen a utilisé la solution ERP Finance and Accounting dans le cloud pour prendre en charge l’augmentation à des millions de transactions quotidiennes à travers le monde.

Smart Citizen est une start-up à la croissance rapide, qui développe des logiciels Open Source destinées aux villes de toutes tailles à travers le monde et qui vise à alléger le trafic et réduire la pollution, en utilisant la technologie pour améliorer tous les aspects du stationnement citadin. Grâce à une application, les villes et leurs habitants peuvent rechercher et localiser des places de parking libres dans la rue et les structures, automatiser entièrement le paiement (notamment le traitement, la comptabilité et la facturation), proposer des tarifs à la demande, afin de répondre à la demande et de maintenir les niveaux de trafic requis, analyser les coûts, guider différents types de véhicules (par exemple, voitures hybrides et électriques) vers des places de stationnement adaptées et facturer des tarifs de stationnement différents selon le type de véhicule.

Les défis

Mettre en œuvre une plate-forme de planification des ressources d’entreprise (ERP) qui soit accessible à tout collaborateur autorisé présent et à venir à travers le monde, et qui prenne en charge les plans de croissance agressifs de l’entreprise en matière de déploiement de son application de stationnement à des millions d’utilisateurs payants dans toutes les villes de toutes les tailles à travers le monde.

Consolider, gérer et créer des rapports concernant les informations financières, fiscales, comptables, de gestion des salaires et de comptabilité fournisseurs de manière précise, cohérente et simple, à partir de tous les bureaux de l’entreprise répartis dans quatre pays, en adéquation avec la réglementation comptable et fiscale en vigueur dans chacune des juridictions dans lesquelles elle est implantée.

Fournir des données détaillées concernant la trésorerie, la facturation et les dépenses à l’entreprise, mais aussi aux villes qui utilisent son logiciel Open Source, afin de prendre des décisions mieux informées en fonction de données précises.

Solutions

Mise en œuvre d’Oracle Financials Cloud et Oracle Accounting Hub Reporting Cloud pour rassembler, consolider, analyser et créer des rapports concernant toutes les données financières, comptables et fiscales de l’entreprise, ainsi que tous les utilisateurs de son application mobile Open Source, qui peuvent localiser des places de stationnement et régler grâce à leur téléphone.

Mise en place d’un accès sécurisé aux données financières à des collaborateurs autorisés dans cinq pays, permettant d’ajouter facilement des utilisateurs et des données à mesure que l’entreprise se développe et accède à de nouveaux marchés et offrant la flexibilité suffisante pour s’adapter aux réglementations fiscales et comptables des pays dans lesquels l’entreprise est implantée.

Mise en place de l’évolutivité et de l’agilité nécessaires pour prendre en charge la croissance exponentielle de l’entreprise : pérenniser davantage sa solution ERP financière et comptable en sélectionnant une solution cloud. La société est ainsi en mesure de bénéficier en permanence de technologies dernier cri et d’éliminer le besoin de traitement physique et d’infrastructure de stockage, en adéquation avec la stratégie de l’entreprise de multiplier rapidement ses opérations à l’international.

Soutien de la croissance à venir à des millions de transactions quotidiennes dans des dizaines de pays et de devises ; facturation des clients (les villes qui proposent l’application mobile Smart Citizen à leurs résidents), en leur fournissant de manière sécurisée les informations dont elles ont besoin pour facturer précisément et créer des rapports concernant leurs comptes, dans le cadre de leurs obligations en tant qu’institutions publiques.

Possibilité pour les clients et les collaborateurs internes au sein de différents pays de prendre des décisions mieux informées en leur fournissant des données financières précises en temps réel.

L’évolutivité, la flexibilité et la sécurité d’Oracle Enterprise Resource Planning Cloud nous ont permis d’en faire la pierre angulaire de notre stratégie de croissance pour atteindre des millions de transactions quotidiennes à travers le monde.

—Cesar Castro,
Directeur administratif et financier, Smart Citizen

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Production industrielle

Mise en production en un temps record

L’Elettrica Roma Nord

L’Elettrica Roma Nord est un consortium au sein du groupe Cefla qui œuvre dans le secteur des services publics.

Trois mois après sa création, l’entreprise a utilisé la solution d’achats et la solution de comptabilité fournisseurs ERP. En outre, elle bénéficie de la possibilité d’accéder aux outils à partir d’emplacements différents grâce à la souplesse d’utilisation d’Oracle Cloud.

L’approche du cloud nous a permis d’éviter tous les problèmes de mise en œuvre qu’une solution standard aurait impliqué.

—Alessio Monni,
Contrôleur de projet, Cefla S.C. L’Elettrica Roma Nord
Fabrication

Nexans optimise son système de gestion avec Cloud Oracle EPM

La société Nexans est l’un des leaders mondiaux de l’industrie du câble. Présente sur quatre principaux domaines d’activités (transport et distribution d’énergie, ressources énergétiques, transports et bâtiment) et dans pas moins de 40 pays, son chiffre d’affaires a été estimé en 2014 à 6,4 milliards d’euros. L’entreprise est également très active dans le secteur de la transition et de l’innovation énergétiques.

Les défis

La transformation de la division financière de Nexans faisait partie de l’approche de transformation globale du groupe. L’objectif était un déploiement rapide et une augmentation de la puissance des prévisions, en se concentrant sur trois grands axes d’action : l’organisation, les processus et les outils.

Solutions

La solution Planning Cloud d’Oracle a permis à Nexans, grâce à son mode SaaS, de conserver son efficacité avec une capacité de déploiement rapide. Les fonctionnalités de planification se sont parfaitement intégrées dans ses solutions de consolidation existantes, ce qui a entraîné une intégration totale au sein du groupe. Le déploiement a été une réussite, car la société est parvenue à respecter le calendrier du groupe et le retour des utilisateurs a été très positif.

Nous avons opté pour la solution Planning Cloud d’Oracle en mode SaaS pour avoir un déploiement très rapide et pour ses fonctionnalités parce que notre objectif c’était d’améliorer notre prédictif.

—Emmanuel Savary,
Directeur du contrôle de gestion Europe

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Services professionnels

Renforcer l’agilité et la compétitivité grâce à de meilleures performances du financement

IDeA FIMIT est une importante société de gestions d’actifs italienne spécialisée dans la gestion de fonds d’investissements immobiliers. L’entreprise s’efforce de mettre en adéquation les besoins des investisseurs nationaux et internationaux grâce au développement, à la promotion et à la gestion des instruments financiers immobiliers. IDeA FIMIT a choisi Oracle Planning and Budgeting Cloud Service en raison de son déploiement rapide, du faible coût de possession et des flux de travail personnalisables.

Les défis

IDeA FIMIT avait besoin de mettre en œuvre une solution logicielle dynamique et intégrée pour accélérer le reporting. Elle devait également automatiser la collecte, l’organisation et l’analyse de jeux de données immobilières pour améliorer la Business Intelligence et la transparence au sein de l’entreprise.

Solutions

L’entreprise a utilisé Oracle Planning and Budgeting Cloud Service pour créer un référentiel centralisé, ce qui a réduit considérablement le temps passé à recueillir manuellement les données.

Les révisions de comptabilité et de business plan ont été accélérées, ce qui a dynamisé l’agilité de la société pour servir les investisseurs institutionnels et de la grande distribution.

« Oracle Planning and Budgeting Cloud Service a permis à nos analystes d’évaluer de grandes quantités de données de financement dans une fraction du temps que cela prenait avec l’ancien système. Ils passent désormais plus de temps à travailler sur des analyses approfondies avec des informations plus précises pour améliorer les performances de nos fonds. »

—Michele Cavallo Marincola,
Responsable de la planification des financements, IDeA FIMIT

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Ingénierie et construction

Kolos Cement opte pour une solution unifiée avec Oracle Cloud.

Le cimentier mauricien Kolos Cement a utilisé Oracle Cloud pour améliorer son efficacité interne et améliorer sa productivité.

L’entreprise a décidé de remplacer son système ERP par une plate-forme moderne qui augmente sa visibilité, mais qui lui permet également de rationaliser les processus de production, de vente, d’achat et de financement.

En bénéficiant d’un accès direct aux rapports, les directeurs de l’entreprise sont en mesure de réagir plus rapidement, tout en minimisant l’exposition aux risques.

Oracle Cloud était mieux adapté à nos besoins que d’autres solutions, principalement en raison de la flexibilité du produit et de ses riches fonctionnalités, ce qui impliquait peu de personnalisation de notre part, et ensuite grâce à un faible coût total de possession.

—Shaun Kim Tiam Fook Chonga,
DAF, Kolos Cement Limited

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