Gerenciamento comprovado de projetos para programas de investimento governamental

As agências governamentais são responsáveis ​​por priorizar e implementar programas de investimento que melhorem o bem-estar da comunidade. Essas iniciativas podem ser tão diversas quanto a expansão de instalações de recreação, modernização de estações de tratamento de água, atualizações de infraestrutura de transporte e parcerias de desenvolvimento econômico. O que todos estes tipos de projetos têm em comum é que exigem uma coordenação precisa entre uma variedade de partes interessadas, transparência nos gastos e redução de riscos para garantir resultados bem-sucedidos. Essa não é uma tarefa fácil, seja gerenciando um único projeto ou um portfólio inteiro, e o Oracle Construction and Engineering está aqui para ajudar.

O Oracle Construction and Engineering é especializado no fornecimento de serviços em nuvem que permitem que os líderes do setor público planejem, priorizem, selecionem e melhorem significativamente seus recursos de entrega de projetos. A Oracle fornece uma plataforma de serviços que garante o sucesso ao automatizar e oferecer suporte a todo o ciclo de vida do programa, desde o planejamento até o design, construção e operações.

Planejamento de melhorias de investimento

Identifique os investimentos em projetos candidatos como parte de um processo de iniciação simplificado e colaborativo que alimenta seu processo de planejamento de longo prazo. Desenvolva orçamentos de vários anos, gerencie fontes de financiamento e priorize projetos com base em critérios ponderados que se alinhem aos objetivos estratégicos da sua agência. Comunique as prioridades de forma clara com os recursos de análise e visualização da Oracle.

• Leia o blog: Segredos para o planejamento de investimento em tempos incertos

Planejamento e cronograma do programa

Planeje, programe e controle projetos de qualquer tamanho com as principais soluções de programação do mundo que agora oferecem programação enxuta. Gráficos interativos de Gantt permitem que planejadores e gerentes de projeto comuniquem cronogramas e marcos. Usar datas de programação para direcionar automaticamente o fluxo de caixa e o gerenciamento de valor agregado (EVM). Analise riscos e quantifique a probabilidade e o impacto potencial no custo e na programação. Acompanhe e gerencie a capacidade dos recursos e permita que os membros da equipe relatem o progresso usando um aplicativo móvel simples.

Gerenciamento de mudanças e contratos

Gerencie todos os tipos de contrato em todos os níveis de detalhe, incluindo visualizações de linhas de base, valores reais e previsões em nível de contrato com integração com fluxo de caixa. Anexar desenhos, especificações e qualquer outra documentação de apoio para contratar registros. Execute o gerenciamento completo de alterações a partir de uma única plataforma com visibilidade de riscos, tendências e outras informações, como RFIs de contratados. Simplifique e automatize os pagamentos aos contratados, impondo a troca de documentação de conformidade.

Gerenciamento de documentos e colaboração

Armazene, visualize e marque documentos e use recursos como controle de revisão, check-in/check-out, comentários e trilhas de auditoria completas de todas as atividades para promover transparência e colaboração. Automatize processos e logs de negócios com atas de reunião, itens de ação e correspondência e coordene com partes externas por meio de instruções complementares e solicitações de alteração de design. Gerencie a revisão do desenho do projeto, avisos para prosseguir, RFIs, envios, listas de pendências, listas de verificação de encerramento, garantias e documentação de rotatividade em um local centralizado. Mantenha registros de segurança com relatórios de incidentes que podem ser reportados em todos os projetos para garantir a conformidade e reduzir riscos.

• Saiba como a Eurovia, empreiteira do governo do Reino Unido, ganha integrando funções comerciais e operacionais com o Oracle Aconex

Controle de custos do projeto

Configure facilmente a melhor automação de fluxo de trabalho da categoria para padronizar todas as transações de custo. Gerencie estruturas de divisão de custo e regras de negócios, atribuindo aplicação preventiva ou de parada. Vincule universalmente a qualquer outro tipo de processo de negócios ou documentação. Acompanhe orçamentos da linha de base, custos reais e gerencie previsões de forma manual ou automática. Interface com aplicações financeiras e ERP, como o PeopleSoft, para maior transparência e controle.

• "Com o Oracle Aconex Connected Cost, temos maior transparência nas informações de custo do projeto, permitindo identificar economia e risco nos níveis do projeto e do programa."

  —Leesa Kevill, Gerente, Serviços de Suporte a Projetos, Entrega de Projetos de Capital, Queensland Health

Análises e relatórios automatizados

Somente uma plataforma integrada de sucesso de projetos como a da Oracle pode garantir desempenho oportuno e confiável e relatórios de status nos quais você pode confiar. Visualize o resumo de todas as informações do projeto em uma página de destino universal do projeto com painéis totalmente configuráveis, como padrões da agência ou por usuário. Exporte relatórios para planilhas, crie PDFs e até mesmo automatize a entrega de relatórios para economizar tempo e recursos.

Faça parceria com a Oracle para o sucesso de projetos futuros

O Oracle Construction and Engineering fornece um conjunto moderno, seguro e econômico de soluções em nuvem que permite que as agências forneçam valor mais rápido com custos de TI mais baixos. A nossa equipe pode ajudar você a identificar um caminho a seguir, incluindo estratégias de implementação e justificativa de caso de negócios. Faça parceria com a plataforma de sucesso de projetos mais confiável para que seus colaboradores e partes interessadas estejam confiantes de que suas melhorias e programas de capital serão entregues conforme prometido.