Rick Bell | Rédacteur senior | 19 décembre 2024
Alors que la planification des immobilisations consiste à définir des portées, à analyser un portefeuille de projets proposés et à déterminer les meilleurs à construire, le financement d'investissement est l'acte d'acquérir, d'allouer et de gérer l'argent à payer pour ces projets.
Le financement en capital provient de diverses sources, avec leurs conditions propres. Une gestion efficace du financement en capital consiste à établir le processus d'acquisition de ces fonds avant de les allouer, les suivre et rendre compte efficacement de leur utilisation tout au long d'un projet.
Ici, nous explorerons les bonnes pratiques et les défis liés à l'acquisition et à l'affectation de fonds de capital, ainsi que l'importance de surveiller et de gérer les fonds de capital une fois qu'ils sont sécurisés.
Le financement en capital est le moyen d'obtenir le financement de projets de construction avant qu'ils ne commencent.
Pour une entité gouvernementale, le financement en capital est généralement de l'argent public obtenu par des obligations et l'impôt. Le financement en capital peut être utilisé pour de nouveaux projets de construction, de modernisation ou pour couvrir les coûts opérationnels.
Dans le secteur public, le financement en capital ne sert pas seulement à réparer des routes et construire des ponts. En 2024, l'État de New York a accordé 32 millions de dollars de financement en capital à des organisations artistiques et culturelles à but non lucratif pour couvrir la rénovation de bâtiments, améliorer l'accessibilité et créer de « nouveaux espaces pour le travail créatif et culturel ».
D'autre part, le financement en capital dans le secteur privé finance généralement des projets qui profitent aux résultats de l'organisation. Les entreprises du secteur privé financent généralement leurs projets en utilisant des prêts, des capitaux propres, des investissements et d'autres sources privées.
Points clés à retenir
Les dépenses d'investissement peuvent représenter un pourcentage important du budget d'une organisation. Les projets varient en taille et en coût. Les plus importants, en particulier dans le secteur public, peuvent coûter des milliards de dollars et prendre des années. Par exemple, l'aéroport international John F. Kennedy de New York fait l'objet d'une rénovation de 19 milliards USD qui comprend la construction de deux nouveaux terminaux géants, l'agrandissement et la modernisation des terminaux existants ainsi que la consolidation des routes.
Les entités publiques et les entités quasi publiques telles que les fournisseurs d'eau et d'énergie exploitent différents types de sources de financement de capital. Les fonds provenant de ces différentes sources sont désignés pour des types spécifiques de projets ou de parties de projets et ne peuvent pas être utilisés à d'autres fins.
Par exemple, les fonds fédéraux ne peuvent être utilisés que pour des projets d'immobilisations, comme le remplacement d'un pont, mais pas pour la réparation de nids-de-poule, qui sera payée avec des fonds locaux. Au niveau local, le fonds de capital d'un district scolaire est utilisé pour construire et entretenir des installations, et son fonds de fonctionnement est utilisé pour les opérations quotidiennes. Les fonds sont généralement générés par les revenus de l'État et les impôts fonciers locaux. Chaque fonds a des règles quant à la façon dont l'argent doit être dépensé.
Les entités privées doivent également garder une trace des différents types de financement et de la façon dont les fonds spécifiques sont dépensés. Ces dépenses sont souvent simplement classées comme dépenses d'investissement (un investissement dans la construction de quelque chose de nouveau ou l'amélioration d'un actif existant) ou une dépense de réparation et d'entretien, mais la distinction est importante. Chaque type de frais doit faire l'objet d'un suivi séparé, car il existe des budgets différents pour chacun avec des implications fiscales différentes.
Dans le secteur public, il existe différentes sources de financement en capital : le financement par endettement (principalement les émissions d'obligations et les prêts), les subventions fédérales et étatiques, les partenariats public-privé, les frais spéciaux (tels que les frais de transport de passagers pour financer des types spécifiques de projets d'immobilisations aéroportuaires) et le financement par répartition (les organisations gouvernementales utilisent essentiellement les fonds laissés après les dépenses de fonctionnement).
Dans le secteur privé, les sources de financement en capital comprennent les réserves de liquidités, les prêts bancaires, les offres de capitaux propres et d'emprunts, les subventions et, pour les petites entreprises et les jeunes entreprises, le capital-risques, les angel investors, le financement participatif et même les amis et les membres de la famille. À l'instar du secteur public, les organisations privées doivent séparer leurs initiatives financées afin que les dépenses provenant de divers budgets soient correctement réparties et comptabilisées.
Les organisations évaluent et choisissent diverses options de financement en fonction de différents critères, y compris l'urgence du projet d'investissement, les taux d'intérêt qu'elles doivent payer, les rendements attendus de chaque projet, la durée de la période de remboursement, la disponibilité de certaines options de financement et les enjeux de propriété qu'elles doivent abandonner. Voici plus de détails sur les principales sources de financement en capital.
La planification stratégique du financement en capital est un processus continu qui consiste à allouer des fonds à des projets en fonction des priorités actuelles et d'autres critères et à réaffecter des fonds libérés à partir de projets annulés ou reportés.
Pour décider efficacement les projets de construction à financer et dans quelle mesure, vous devez noter la priorité de chacun en fonction de facteurs tels que le coût, les avantages, le calendrier et les risques, qu'ils soient en passe d'être lancés ou nécessitent des autorisations ou d'autres permis ; et si cela aidera à atteindre les objectifs organisationnels (par exemple, en ajoutant de la capacité de fabrication ou, dans le cas d'un projet de modernisation de data center, en améliorant la sécurité, la fiabilité et l'efficacité énergétique).
Il est important d'avoir la flexibilité d'examiner les projets de différentes manières en fonction du type de projet, de la division, de la région et de toutes les autres priorités importantes pour chaque division et l'organisation dans son ensemble. Cependant, vous devez toujours être en mesure de comparer tous ces projets les uns aux autres d'une manière à la fois cohérente et objective. Par exemple, si deux divisions identifient chacune les 20 principaux projets d'investissement qu'elles souhaitent financer en fonction de leurs propres critères uniques, il est important qu'elles utilisent toutes les deux des méthodes de notation cohérentes et une échelle cohérente afin que les scores de tous les projets puissent être comparés directement et équitablement.
Le capital financier (le plus souvent tiré du financement par endettement et par ouverture du capital) est l'argent que les organisations utilisent pour produire des biens et des services et est différent du capital physique, qui comprend les outils, l'équipement, les machines et les usines que les organisations utilisent pour construire des choses. Pour décider si et comment acquérir du capital financier, vous devez évaluer vos options et évaluer le niveau de risque et de coût à court et à long terme que votre organisation est prête à assumer, ainsi que les résultats attendus du projet et leur impact sur les objectifs organisationnels.
Étant donné que la dette augmente le risque, ce type de financement rend particulièrement important pour un projet de rester dans les délais et le budget pour éviter d'avoir à emprunter plus d'argent ou de prolonger le calendrier de remboursement.
L'allocation de capital financier est la façon dont les organisations du secteur privé et du secteur public distribuent et investissent leurs ressources financières pour accroître l'efficacité, maximiser les revenus et les profits et/ou servir le bien public.
Il existe de nombreuses façons de quantifier les avantages des différentes allocations de capital, mais c'est une étape avec laquelle la plupart des entreprises ont du mal. Les projets doivent être classés en fonction de l'urgence, de la faisabilité, du coût, du risque et de l'importance stratégique. Les projets ayant l'impact positif le plus élevé par rapport au coût et au risque devraient généralement avoir la priorité. Cette analyse avancée des coûts et des avantages est importante pour s'assurer que les projets sont sélectionnés et que les finances sont allouées en fonction d'une évaluation cohérente et objective des données disponibles, et non en fonction de celui qui parle le plus fort.
Voici quelques questions à se poser : Le projet soutient-il les priorités de l'organisation ? Est-il probable qu'il atteigne ses objectifs ? Quels sont les risques et les inconnues ? Est-il justifié d'allouer des capitaux à ce projet ? Quelles sont la durée et la valeur du retour sur investissement ? Quel est le ROI des autres projets proposés ? Qu'ils soient financés par la dette ou non, vous voulez utiliser toutes les méthodes disponibles pour déterminer si vos projets retourneront ce qu'ils sont censés retourner.
Selon la publication « Crunch time series for CFOs: Untangling capital allocation » de Deloitte, se concentrer sur l'allocation de capital est un moyen pour l'entreprise de continuer à créer de la valeur au milieu des changements continus de sa charte ou des changements dans les attentes des actionnaires. En comprenant qui sont vos parties prenantes, ce qu'elles veulent et pourquoi, vos administrateurs financiers peuvent atténuer les biais du projet, ce qui est un défi majeur dans l'allocation du capital.
Il est important de surveiller et de gérer les investissements en capital financier, non seulement pour quantifier si un projet a le ROI escompté, mais aussi pour suivre l'écart entre le budget et l'écart réel, tirer des leçons et identifier les opportunités de réaffecter le financement en temps opportun. Cette analyse aide également les organisations à évaluer le financement de projets futurs. Par exemple, si votre organisation a récemment construit un centre de recherche médicale et est sur le point d'en financer un autre, vous pouvez utiliser vos données actuelles et détaillées sur les coûts et les rendements pour estimer plus en toute confiance le financement dont le nouveau projet a besoin.
Assurez-vous que votre organisation priorise ces postmortems de projets d'investissement et saisit comment elle pourrait dépenser son argent plus judicieusement et améliorer la planification, l'exécution et la gestion des données. Ne laissez pas ces discussions tomber à la trappe, peu importe si votre calendrier est déjà surchargé.
Aucune organisation ne se plaindra jamais d'avoir trop de budget ou de devoir chercher plus de projets à financer. Voici les défis les plus courants en matière de financement en capital.
Les bonnes pratiques permettent de s'assurer que les projets d'immobilisations les plus importants pour une organisation sont financés. Comme les projets d'investissement ont tendance à être à grande échelle avec de longues durées de vie et que de nouveaux projets sont toujours ajoutés, il est important d'affiner continuellement le processus de financement. Tenez compte des sept bonnes pratiques suivantes.
Découvrir 5 façons d'harmoniser ses projets, de réduire les risques et d'augmenter ses profits.
Les projets d'investissement sont importants, prennent du temps et peuvent coûter beaucoup d'argent. Pour recevoir du financement, les organisations doivent prouver comment le projet d'investissement apportera une amélioration ou un avantage, comme une capacité de fabrication ou de distribution supplémentaire, des capacités de R&D, ou aider l'organisation à se développer sur de nouveaux marchés ou à aborder de nouvelles parties de ceux existants.
Les projets du secteur public tels que l'extension d'une ligne de chemin de fer ou la rénovation d'une école sont généralement financés par des budgets nationaux, régionaux et/ou locaux, ainsi que par des subventions spécifiques, des émissions d'obligations et des frais d'évaluation. Toutes les sources de financement allouées doivent être suivies et déclarées.
Le financement est également déterminé par le type de projet de construction. Construisez-vous un terminal d'aéroport, rénovez-vous un terminal existant ou ajoutez-vous une extension ? Vous changez l'équipement physique ? Il existe différents types de financement, avec des règles et des implications fiscales différentes, qui peuvent être utilisés pour les nouveaux projets de construction par rapport aux projets de modernisation ou de maintenance. Il existe également différentes structures et obligations de déclaration.
Dans le secteur privé, les entreprises financent des projets par le biais de réserves de trésorerie, de dettes, de capitaux propres, de subventions et de sources de financement alternatives. À l'instar des organismes du secteur public, les entreprises du secteur privé gardent généralement leurs sources de financement séparées à des fins comptables.
N'essayez plus de gérer le financement en capital des programmes à grande échelle à l'aide de plusieurs feuilles de calcul et d'applications non connectées. Oracle Primavera Cloud Portfolio Management and Capital Planning aide les équipes de planification à aligner les projets d'investissement sur les objectifs stratégiques, à s'adapter aux changements du marché, à éliminer les investissements non stratégiques et redondants et à mieux comprendre le retour sur investissement des différents projets et l'état général du portefeuille de projets. Il offre un certain nombre d'options de notation permettant de hiérarchiser différents groupes de projets et peut créer plusieurs scénarios pour le portefeuille de projets que vous souhaitez financer. Oracle Primavera Unifier peut gérer et suivre les allocations de financement, gérer tous les contrôles de projet et suivre en détail les dépenses en dollars pour chaque projet. En savoir plus sur les applications Oracle de gestion des programmes d'investissement.
Une intégration prête à l'emploi entre Primavera Unifier et Primavera Portfolio Management alimente les dernières prévisions et le budget de chaque projet, du chef de projet aux mains des planificateurs d'investissement, afin qu'ils disposent de données en temps réel pour éclairer leurs décisions de planification, sans avoir à attendre les e-mails en amont ou les rapports périodiques contenant des informations obsolètes.
Qu'est-ce que la gestion des fonds de capital ?
La gestion des fonds de capital implique de suivre comment et quand ils peuvent être utilisés, comment ils sont alloués à différents projets, et quand ils doivent être remboursés tout en aidant à s'assurer qu'ils sont utilisés aussi efficacement que possible.
Qu'est-ce qu'une entreprise de financement en capital ?
Les entreprises de financement en capital sont des prêteurs, des banques traditionnelles ou des organismes de prêt spécialisés, qui fournissent un financement à court et à long terme, se concentrant parfois sur des secteurs spécifiques.
Quelle est la méthode de financement en capital ?
La méthode de financement des projets d'investissement implique généralement que les organisations collectent des informations sur tous leurs projets actifs et proposés dans un format préapprouvé, établissent un budget basé sur toutes leurs sources de financement, puis déterminent les critères de priorité de ces projets et sélectionnent finalement ceux à financer.