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La présente Politique de protection des renseignements personnels quant au recrutement (Politique de protection des renseignements personnels) décrit les pratiques en matière de protection des renseignements personnels et de sécurité qu’Oracle Corporation, ses filiales et sociétés affiliées (Oracle, nous ou nos) adoptent lors de la collecte, de l’utilisation et de la gestion (traitement) des renseignements personnels vous concernant dans le cadre de ses activités de recrutement en ligne et hors-ligne. Elle explique aussi les choix que vous avez relativement à ces activités de traitement.
Les renseignements personnels comprennent tous les renseignements qui se rapportent à une personne identifiée ou à une personne identifiable. Par exemple, votre nom, adresse, adresse courriel, antécédents scolaires et d’emploi, CV et compétences. Les renseignements personnels sont également appelés « renseignements vous concernant ».
La Politique de protection des renseignements personnels a été modifiée pour la dernière fois le 24 décembre 2019. Toutefois, elle peut changer au fil du temps pour se conformer aux exigences légales ou pour répondre à nos besoins commerciaux changeants. La plus récente version de la Politique de protection des renseignements personnels se trouve sur ce site Web. Si nous devons mettre en évidence un changement important pour vous, nous vous aviserons d’une autre façon (par exemple, par un avis à l’écran sur notre site Web).
La présente Politique de protection des renseignements personnels s’applique au traitement par Oracle des renseignements personnels des candidats ou des candidats potentiels qui ont manifesté un intérêt envers Oracle (vous ou votre) relativement à ce qui suit :
Pour obtenir plus de renseignements sur nos activités de traitement effectuées dans le cadre de votre utilisation générale des sites Web d’Oracle et de notre utilisation de témoins et de technologies similaires, qui sont hors de la portée de cette Politique de protection des renseignements personnels, veuillez consulter notre Politique générale de protection des renseignements personnels.
Oracle Corporation, dont l’adresse enregistrée est au 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, USA, et les entités Oracle locales du ou des pays dans lesquels vous avez soumis votre demande d’emploi, sont responsables du traitement de vos renseignements personnels, tel que décrit dans la présente Politique de protection des renseignements personnels. Une liste des entités Oracle est disponible ici. Veuillez sélectionner une région et un pays pour voir l’adresse et les coordonnées enregistrées de l’entité ou des entités Oracle situées dans chaque pays.
Nous traitons les renseignements personnels que vous nous fournissez directement, comme lorsque vous vous inscrivez au service Oracle Talent Acquisition Cloud, lorsque vous soumettez une demande d’emploi sur les sites ou lors d’un événement de recrutement, ou lorsque nous effectuons une entrevue par téléphone ou en personne. Nous pouvons également obtenir des renseignements personnels vous concernant auprès d’autres sources, comme les personnes que vous avez indiquées comme référence, les personnes qui vous ont recommandé pour un poste, dans le cadre de vérifications des antécédents ou d’emploi, et de sources de recrutement tiers, y compris de sites. Les sites comprennent, sans s’y limiter, les sites sociaux où vous avez créé une page ou un profil public ou qui vous ont donné la permission d’accéder à vos renseignements sur ces sites. Ils peuvent également inclure des sites de fournisseurs où Oracle vous a invité à participer à des évaluations ou à des entrevues en ligne. Les entrevues vidéo en ligne sont assujetties à des modalités supplémentaires en matière de protection des renseignements personnels.
Oracle peut traiter les catégories de renseignements personnels suivantes pour ses activités de recrutement décrites plus en détail à la section 5 de la présente Politique :
Nous utilisons les renseignements personnels aux fins suivantes :
Ces fins sont décrites ci-dessous plus en détail.
Si vous entrez en contact avec nous (par exemple, par le service Oracle Talent Acquisition Cloud, les formulaires de contact sur les sites, le contact avec nos recruteurs ou lors d’événements ou sur les plateformes de site), nous traitons les renseignements vous concernant pour communiquer avec vous à propos de votre candidature ou vos intérêts professionnels. Par exemple, nous pourrions vous informer sur l’état de votre demande, vous informer des nouveaux postes vacants ou vous inviter à des activités de recrutement, comme un entretien téléphonique ou une entrevue en personne.
Nous traitons les renseignements vous concernant pour associer le bon candidat au bon poste chez Oracle et pour évaluer si vous êtes le bon candidat pour un poste. Nous pourrions donc inclure des renseignements vous concernant dans nos bases de données de recrutement pour gérer la sélection des candidats et les processus de recrutement d’Oracle. Si vous êtes choisi pour un poste chez Oracle, les renseignements vous concernant seront également utilisés pour faciliter le processus d’embauche. Veuillez noter que, avant de vous embaucher, et pour qu’Oracle soit en mesure de vous présenter une offre, on pourra vous demander d’effectuer une vérification des antécédents, conformément aux politiques d’Oracle et aux lois locales. Pour de plus amples renseignements au sujet de cette vérification des antécédents et du traitement des renseignements vous concernant dans le cadre de la vérification des antécédents, veuillez consulter le Processus de vérification des antécédents d’Oracle. Selon votre région, il se peut que nous vous précisions également d’autres renseignements concernant l’utilisation que nous faisons de la vérification des antécédents dans les avis de renseignements personnels et dans les politiques applicables de notre fournisseur de services de vérification des antécédents.
Oracle pourrait vous inviter à participer à des évaluations pour déterminer vos aptitudes pour un poste. Lors de la détermination de vos aptitudes pour le poste, Oracle peut accéder à votre évaluation et recevoir les résultats des sites.
Lorsque vous choisissez de vous inscrire avec nous pour configurer un compte Oracle Talent Acquisition Cloud, nous devons traiter vos renseignements personnels afin de pouvoir créer et administrer votre compte personnel. Au moment de la création de votre compte, nous vous ferons parvenir vos informations de connexion personnelles. Ces renseignements personnels nous permettent d’administrer votre compte (par exemple, pour authentifier votre accès ou pour modifier votre mot de passe à votre demande).
Afin d’analyser, de développer et d’améliorer le service Oracle Talent Acquisition Cloud, nos activités de recrutement et les produits et services d’Oracle, Oracle peut traiter les renseignements vous concernant, par exemple, si vous avez eu des problèmes lors de l’utilisation du service Oracle Talent Acquisition Cloud ou s’il ne fonctionne pas comme prévu. Nous pouvons également traiter les renseignements vous concernant pour élaborer et tester de nouveaux produits ou des versions, des correctifs et des mises à jour de système.
Nous pouvons utiliser les renseignements personnels vous concernant qui sont nécessaires pour assurer la sécurité du service Oracle Talent Acquisition Cloud et de nos sites, systèmes et réseaux. Par exemple, nous pouvons traiter les renseignements vous concernant lors de l’examen d’activités suspectes sur nos sites, systèmes et réseaux.
Dans certains cas, nous pouvons traiter les renseignements vous concernant pour nous conformer aux lois et règlements applicables, comme les obligations de signalement prescrites par la loi ou d’autres demandes de procédure juridique. Nous pouvons également traiter les renseignements vous concernant dans l’accomplissement et l’organisation de notre gestion d’entreprise et de notre gestion interne, par exemple pour effectuer des vérifications et des enquêtes, aux fins des fusions et des acquisitions, de finance et de comptabilité, d’archivage et d’assurance et dans le contexte de la résolution des différends.
En ce qui concerne les renseignements vous concernant recueillis dans l’UE/EEE et dans d’autres régions où cela est pertinent, notre base de traitement est la suivante :
Oracle conserve vos renseignements personnels pendant les périodes de conservation suivantes :
Dans la mesure permise ou exigée par la loi ou à votre demande, Oracle peut supprimer vos renseignements personnels en tout temps. Par conséquent, vous devez conserver votre propre copie des renseignements que vous nous soumettez.
Le partage au sein d’Oracle
En tant qu’organisation mondiale, nous pouvons partager les renseignements vous concernant à l’ensemble de l’organisation mondiale d’Oracle. Une liste des entités d’Oracle avec lesquelles les renseignements vous concernant peuvent être partagés est disponible ici. Veuillez sélectionner une région et un pays pour voir l’adresse et les coordonnées enregistrées de l’entité ou des entités Oracle situées dans chaque pays.
Les employés Oracle sont autorisés à accéder aux renseignements personnels seulement dans la mesure nécessaire pour servir les objectifs applicables et pour effectuer leur travail. Ces renseignements personnels sont liés à des ententes de protection des renseignements personnels appropriées.
Le partage avec des tiers
Au besoin, nous partageons des renseignements personnels avec les tiers décris ci-dessous :
Lorsque les tiers obtiennent l’accès à vos renseignements personnels, nous leur demandons de se conformer à des mesures contractuelles, techniques et organisationnelles conçues pour garantir que vos renseignements personnels sont traités seulement dans la mesure où ce traitement est nécessaire, conformément à la présente Politique de protection des renseignements personnels, et conformément à la loi applicable. Veuillez noter que certains de ces tiers, comme nos fournisseurs de services de vérification des antécédents, peuvent également avoir des politiques et des avis supplémentaires sur la protection des renseignements personnels au nom d’Oracle.
Oracle est une société mondiale qui mène ses activités dans plus de 80 pays et où les renseignements personnels sont transférés, consultés et stockés à l’échelle mondiale, y compris dans des pays ou des régions à l’extérieur de ceux où vous résidez. Si vos renseignements personnels sont transférés à un destinataire d’Oracle ou à un tiers dans un pays qui ne fournit pas un niveau adéquat de protection des renseignements personnels, Oracle prendra des mesures visant à s’assurer que vos renseignements personnels sont protégés adéquatement, comme en faisant en sorte qu’ils soient assujettis aux conditions des clauses modèles de l’UE.
Oracle a mis en œuvre des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger vos renseignements personnels contre la destruction accidentelle ou illégale ou la perte, le dommage, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé, ainsi que toute autre forme de traitement illicite (y compris, sans limitation, la collecte inutile) ou de traitement subséquent.
Selon votre pays de résidence, vous pouvez avoir certains choix et droits en lien avec notre utilisation de renseignements vous concernant, comme le droit d’accéder à vos renseignements, de les corriger, de les mettre à jour, de les effacer ou de les supprimer, ainsi que d’obtenir une copie de ceux-ci.
Vous pouvez exercer ces choix conformément aux lois applicables, comme spécifiés sur notre page de préférences en matière de renseignements personnels, ou en remplissant notre formulaire de demande.
Oracle ne demande pas et ne s’attend pas à ce que vous envoyiez des renseignements personnels sensibles, comme votre origine raciale ou ethnique, votre religion ou vos croyances philosophiques, votre santé, votre orientation sexuelle ou affiliation politique, dans le cadre de votre demande d’emploi et de nos efforts de recrutement. Si l’information que vous nous communiquez révèle des renseignements personnels sensibles, comme votre origine raciale ou ethnique, vos opinions ou croyances politiques, vos croyances religieuses, votre appartenance à un syndicat ou à un parti politique, votre état de santé physique ou mentale, votre orientation sexuelle, un délit pénal avéré ou allégué ou une procédure s’y rapportant, des évaluations professionnelles ou un dossier scolaire, vous autorisez explicitement Oracle à traiter ces renseignements personnels conformément à la présente politique. Le traitement par Oracle de vos enregistrements vocaux ou images, ou des données sur le comportement, la personnalité ou d’autres renseignements psychométriques, sont assujettis aux modalités de la Politique de protection des renseignements personnels supplémentaire relative au recrutement.
De plus, si vous souffrez d’une invalidité et souhaitez qu’Oracle envisage des mesures d’adaptation, vous pouvez l’indiquer au cours du processus de recrutement. Dans certains pays, conformément aux lois applicables, nous pouvons vous demander explicitement certains renseignements comme votre race ou votre origine ethnique à des fins de surveillance de l’égalité des chances. Cependant, nous ne demandons pas aux candidats de fournir ces renseignements dans le cadre de leur demande d’emploi et de nos efforts de recrutement, et si vous choisissez de fournir ces renseignements dans le cadre de notre programme d’égalité d’accès, ils ne pourront pas être consultés ou autrement utilisés dans le processus d’embauche ou de sélection.
Vous êtes responsable des renseignements personnels que vous communiquez ou auxquels vous donnez accès à Oracle, et vous devez veiller à ce qu’ils soient pertinents, véridiques, exacts et en aucune façon trompeurs. Vous devez vous assurer qu’ils ne contiennent aucun contenu obscène, diffamatoire ou susceptible de violer les droits d’autrui, ne renferment aucun code malveillant et ne sont pas autrement de nature à entraîner des poursuites judiciaires. Par ailleurs, si vous nous communiquez des renseignements personnels sur une autre personne, par exemple pour fournir des références, il vous incombe de donner tous les avis et d’obtenir tous les consentements nécessaires pour permettre à Oracle de recueillir et d’utiliser ces renseignements conformément à la présente politique.
Si vous êtes résident de la Californie, vous pouvez demander que nous vous divulguions les catégories de renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet (section 4).
Si vous êtes un résident de la Californie, vous pouvez obtenir des informations sur l’exercice de vos droits, comme décrit ci-dessus, en communiquant avec nous au 1 800 633-0748.
Oracle a nommé un délégué à la protection des données. Si vous croyez qu’Oracle a utilisé vos renseignements personnels d’une manière qui n’est pas conforme à la présente Politique de protection des renseignements personnels, ou si vous avez des questions ou des commentaires concernant nos pratiques de protection des renseignements personnels, veuillez communiquer avec l’agent de protection des données en remplissant un formulaire de demande.
Les demandes écrites à l’agent de protection de données mondiales peuvent être adressées à :
Oracle Corporation
Agente de protection de données mondiales
Willis Tower
233, South Wacker Drive
45th floor
Chicago, il 60606
États-Unis
Pour les renseignements personnels à votre sujet recueillis à l’intérieur de l’UE/EEE et dans d’autres régions où cela est pertinent, veuillez envoyer vos demandes écrites destinées à l’agent de la protection en utilisant les coordonnées suivantes :
Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Allemagne
Courriel : mail@legislator.de
Pour toute plainte concernant le respect de la présente politique de protection des renseignements personnels, veuillez d’abord nous joindre. Nous examinerons et tenterons de résoudre toutes les plaintes et les contestations concernant nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels. Dans le cas d’un différend relatif à la protection des renseignements personnels ou à l’utilisation des données que nous n’avons pas réglé de manière satisfaisante, veuillez communiquer avec notre fournisseur tiers en matière de résolution des différends aux États-Unis (sans frais) à l’adresse https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité compétente de protection des données si vous êtes un résident d’un état membre de l’Union européenne.
Le siège social d’Oracle est situé à l’adresse suivante :
2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
É.-U.
Téléphone : +1.737.867.1000
En plus des modalités que vous avez acceptées lorsque vous avez posé votre candidature sur le site de recrutement d’Oracle, vous acceptez par la présente les modalités supplémentaires d’utilisation ainsi que l’utilisation de vos renseignements personnels énoncées dans les modalités de la Politique de protection des renseignements personnels supplémentaire sur le recrutement (Politique de protection des renseignements personnels supplémentaire). Nonobstant toute disposition contraire de la Politique de protection des renseignements personnels relative au recrutement d’Oracle (Politique de protection des renseignements personnels), lorsque vous utilisez un site de tiers pour participer à une entrevue vidéo en ligne, vous consentez à l’utilisation de vos renseignements personnels tel que stipulé dans la présente Politique de protection des renseignements personnels supplémentaire. Les termes clés utilisés mais non définis dans les présentes ont le sens qui leur est donné dans la Politique de protection des renseignements personnels.
Les renseignements que vous avez obtenus à la suite d’évaluations peuvent comprendre certains types de données sur votre personnalité, vos comportements et votre aptitude à occuper un poste particulier. Les renseignements personnels enregistrés dans un document vidéo peuvent comprendre des renseignements personnels, comme votre voix et votre image. Les renseignements personnels sensibles comprennent également les renseignements révélés dans une entrevue vidéo, notamment l’origine raciale ou ethnique, la religion ou les croyances philosophiques, l’orientation sexuelle, l’adhésion à un syndicat, l’affiliation politique, la santé physique ou mentale, la commission ou la commission alléguée d’une infraction ou d’une procédure connexe, les évaluations de poste ou le dossier de formation. Oracle n’a pas besoin de ces types de renseignements personnels et vous demande de ne pas les fournir. Si vous ne consentez pas à ce que vos renseignements personnels soient utilisés conformément à la présente Politique de protection des renseignements personnels supplémentaire, ne soumettez pas votre candidature en utilisant ce procédé. Si vous souhaitez qu’Oracle vous accorde un accommodement, veuillez communiquer avec Oracle à l’adresse br-recruiting_br@oracle.com. Oracle pourra vous accorder un accommodement, comme une entrevue téléphonique, conformément à la Politique de protection des renseignements personnels.
Oracle conservera une copie de l’entrevue conformément à ses politiques de conservation, mais ne conservera pas la vidéo plus longtemps que nécessaire pour l’évaluation d’un candidat, ou selon les lois applicables. Vous comprenez qu’Oracle ne fait pas passer tous les candidats à l’étape suivante et que la soumission d’une entrevue vidéo n’est pas une garantie d’offre d’emploi. Oracle se réserve le droit de faire une offre ou de refuser une entrevue, à sa seule discrétion, aux candidats qui soumettent une entrevue dans le cadre de ce processus, ou qui choisissent une mesure d’accommodement pour une entrevue par téléphone ou, dans certains cas, en personne avec un recruteur Oracle. Tout candidat ayant trafiqué une vidéo, partagé du contenu illégal ou interdit ou enfreint les modalités d’utilisation d’Oracle, qu’Oracle détermine à son entière discrétion, comprend que tout le contenu peut être utilisé tel que défini dans les modalités d’utilisation, notamment pour fournir du contenu aux forces de l’ordre.