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什么是 SaaS 企业资源计划 (ERP)?

了解领先的企业资源计划 (ERP) 云解决方案,用它综合管理您的业务流程和应用,以获得弹性和实时敏捷性,并满足企业增长需求。

企业资源计划 (ERP) 系统是许多企业的主干,助力管理整个企业内的会计、采购流程、项目等。对于许多 IT 部门而言,ERP 系统通常意味着大型、昂贵且耗时的部署,并可能需要进行大量硬件或基础设施投资。然而,云计算和软件即服务 (SaaS) 部署的出现改变了企业对 ERP 的看法。通过将 ERP 迁移到云,企业可以简化技术需求并更快获得投资回报。

ERP 云解决方案是成熟的产品,具有与本地部署同类产品相同的所有特性和功能。此外,云部署模型支持与其他关键技术轻松集成,如移动应用、决策支持系统以及协作和社交系统。云服务在各大龙头企业中越来越受欢迎,因为它们需要具备现代功能的应用,同时又可避免 IT 基础设施、维护和升级的开销。集成套件和云平台具有卓越的高性能和可扩展性、高度的可靠性和更高的安全性,可以确保 SaaS ERP 系统成功运行。

此外,软件即服务 (SaaS) 支持用户在云中订阅和使用应用软件,而无需购买硬件或软件许可证。只需按月度订阅费向云提供商购买相关软件,您就可通过互联网获得服务。现代云套件为您的整个企业提供完备的软件,您还可以为您的财务、供应链、人力资源、客户体验、销售和营销团队订阅特定的 SaaS 应用

什么是 SaaS?

软件即服务 (SaaS) 支持用户在云中订阅和使用应用软件,而无需购买硬件或软件许可证。只需按月度订阅费向云提供商购买相关软件,您就可通过互联网获得服务。现代云套件为您的整个企业提供完备的软件,您还可以为您的财务、供应链、人力资源、客户体验、销售和营销团队订阅特定的 SaaS 应用

什么是 ERP?

借助企业资源计划 (ERP) 软件,企业可自动执行后台流程并管理日常功能。ERP 的功能包括:财务、会计、采购、项目管理、风险管理、供应链管理、企业绩效管理 (EPM)、自适应智能和分析。

观看视频:什么是 ERP(企业资源计划) (1:18)

详细了解 ERP

与本地 ERP 相比,SaaS ERP 的六大优势

大多数财务管理系统都能有效地提供对企业数据的动态可见性。在上个世纪,ERP 软件能够有效捕获大量业务数据,但是却难以生成报告。现在,这一切已成为历史。

当今的企业希望利用其财务数据来提高盈利能力、简化运营并改善决策。近年来,报告以及其他数据输出和监视功能对企业来说日趋重要。企业对财务管理系统的报告功能的要求也正在快速发生变化。

至少,所有企业都需要涵盖月末结算、季度结算和年度结算的报告,以及包含收入、支出和余额的基本财务报表。然而,尽管这些报告随时可用,很多企业却很难调整报告或添加衍生项,来满足其他需求。

在瞬息万变的业务环境中,生成预构建报告以及轻松创建即席输出不是可有可无的“锦上添花”,而是对财务管理系统软件的基本要求。随着对深度数据分析、信息可视化、更高的操作可见性和叙述性报告的需求日益增长,企业很快就发现,其 ERP 软件解决方案需要与企业绩效管理 (EPM) 解决方案等的高级报告系统轻松地进行协作。

自诞生之日起,SaaS 就旨在为企业提供比传统的本地部署 ERP 应用更优秀的功能,其现代业务优势如下:

降低前期成本
  • 无需额外的硬件和中间件
  • 降低安装和实施成本
可预测的持续成本
  • 消除管理、修补和更新软件及硬件的不可预测的成本
  • 将资本支出转化为即用即付的运营支出
  • 专注于功能成本而非技术成本
按需扩展能力
  • 即时扩展,满足不断增长的数据或事务需求
  • 减少中断,确保满足服务级别要求
更快速地创造价值
  • 立即实施新功能
  • 与传统的本地实施相比,所需的 IT 支持更少,从而降低成本
增强创新
  • 通过标准化功能轻松访问支持、分析和协作工具
支持全球化战略
  • 通过标准化流程提高透明度并深入了解整个企业的盈利能力和成本
  • 改善不同国家/地区财务资源之间的协作

财务模式与总拥有成本对比

 

ERP 模式

本地 ERP 1.0

ERP 云 2.0

业务财务模式 本地 ERP 系统的资本支出占用了用于重要业务增长需求的资金,并且通常会产生税收。 资本支出
前期购买
运营费用
月度订阅
ERP 软件 本地部署软件涉及提前购买和税收;ERP 云则按月使用运营费用。 $ 全包定价无额外隐藏成本
ERP 软件维护 本地部署 ERP 涉及年度维护费用,以确保安全修复、关键补丁和更新与时俱进。 $ 全包定价无额外隐藏成本
ERP 软件的硬件 本地部署 ERP 涉及额外的资本支出;硬件通常需要每三到五年进行一次物理升级。 $ 全包定价无额外隐藏成本
硬件维护 本地部署 ERP 硬件通常涉及年度维护费用或合同、高成本的空间、公用事业和员工。 $ 全包定价无额外隐藏成本
ERP 软件的数据库 本地 ERP 系统需要通常由员工和承包商进行部署的本地数据库。 $ 全包定价无额外隐藏成本
数据库维护 本地部署 ERP 涉及年度维护费用并需要员工来确保 ERP 数据库的安全性、及时性和优化。 $ 全包定价无额外隐藏成本
系统升级 本地 ERP 系统升级项目每隔三至五年的软件和硬件成本高达 10 万美元到超过 100 万美元。 $ 全包定价无额外隐藏成本
系统安全性 所有本地 ERP 系统都对安全软件收取额外费用,并与员工一起进行监控和维护。 $ 全包定价无额外隐藏成本
系统灾难恢复 所有本地 ERP 系统都需要在灾难和恢复计划、基础设施、服务、人员和冗余上消耗巨额成本。 $ 全包定价无额外隐藏成本

现代 SaaS ERP 的优势

今天的现代 SaaS ERP 系统使用先进技术来自动化流程,并在重要时刻,尤其是不确定时期随时随地提高效率。为了深入了解云驱动的创新如何变革业务运营,Oracle 和 Enterprise Strategy Group (ESG) 携手对 700 名财务和运营经理及高管开展了 2020 年全球调查 (PDF)。调查显示并发现,91% 的受访者认为 SaaS 是企业在财务和运营应用中采用新技术的推动因素。这些技术包括:

人工智能

智能企业使用预构建在现代 SaaS ERP 应用中的人工智能 (AI) 来自动化运营、推动创新并制定更明智的决策。ESG 调查结果表明,将 AI 整合到 ERP 系统可减少出错 36%,并将关账时间缩短 3.5 天。

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数字助手

借助聊天机器人等数字助手,ERP 可轻松与许多其他系统进行交互,并通过指导客户和员工支持任务、即时响应和更快的分析以及智能建议来提高员工生产力。ESG 调查结果显示,借助聊天机器人,企业的生产力平均提高了 36%、分析速度提高 38%;同时 65% 受访者表示对话技术正简化预测和报告流程。

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物联网 (IoT)

企业可利用物联网数据流丰富且实时的信息来增强 ERP 应用,从而借助智能制造、预测性维护、互联物流、工作场所安全以及互联客户体验来提高可见性、洞察力和效率。ESG 调查结果表明,通过将物联网数据整合到供应系统和工作流,企业的生产/履行订单时间平均缩短了超过六个工作日。

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区块链

现代企业需要使用适当的解决方案来实时共享数据,促进多方安全协作,满足业务发展需求。而区块链能够提供一个协作框架,驱动可信数据共享。根据 ESG 调查,42% 的受访者表示,自动化日常监控任务是区块链应用的关键优势。

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深入了解直接内置在 Oracle SaaS ERP 应用中的人工智能、数字助手、物联网和区块链技术。立刻行动起来!

ERP 云:十大迹象说明企业是时候采用现代财务系统了

毫无疑问,旧有的 ERP 1.0 系统为企业提供了强大的动力来运行业务、打造客户体验,并直接影响企业在竞争中的优势。然而,您需要考虑业务面临的技术和时代变化,以及当前的本地部署环境如何阻碍企业继续前进。

了解了现代 SaaS ERP 应用的优势后,企业怎么知道何时应该进行迁移?如果您的企业出现了以下十个迹象,就说明是时候采用现代财务系统了:

1

财务系统需要升级

随着本地系统的支持期限届满,您需要为它做出昂贵的投资。

2

员工对 ERP 的易用性感到越来越不满

员工抱怨并质疑 ERP 为何不像智能手机应用般简单易用。

3

管理报告的挑战增加

报告管理流程过于繁琐。

4

业务应用需要新的硬件

您的 ERP 物理基础设施已经过时,但更换起来成本高昂。

5

维护成本与日俱增

系统费用和服务成本逐年增加。

6

企业全球化速度加快

当前的后台应用妨碍国际扩张、收购和市场增长。

7

新的合规性要求

财务和合规性要求日益严格对企业产生影响。

8

业务需求增长

您的业务无法满足日益增长的需求。

9

要进行 IPO 了

您已准备好上市,而必须满足严格的财务信息和控制要求。

10

非集成系统和数据分散问题加剧

断开连接的系统和企业数据增长,为关键问题提供相互矛盾的答案。

部署 ERP 云系统的七个步骤

您的企业决定迁移到现代 SaaS ERP 系统后的下一步行动是什么?以下是帮助您开始迁移的七个步骤:

1

明确定义项目目标

建立衡量业务效益的 KPI,例如生产率、财务关账速度和基础设施成本。可度量项帮助您建立项目共识和获得批准、跟踪您的战略执行并提供评估里程碑是否成功的基准。

2

记录流程和库存系统

规划您的完整 IT 基础设施,包括内部和第三方解决方案及其集成点、冗余系统,还有组织结构,以了解角色以及数据所有权、管理和使用。此外,您也必须在开展项目之前定义单一可信数据源。

3

获得强大的高管支持

高管支持对任何规模的企业来说都至关重要,因此,整个项目必须获得高管的持续支持,并不断与员工沟通,因为突出显示领导对全新云 ERP 系统作出的承诺将有助于推动项目成功。

4

选择与企业同步的实施方法

迁移至 ERP 云的部署因企业而异,您不需要同时部署 ERP 云应用。许多企业选择逐步采用与本地解决方案并存的高价值云服务,从而构建混合环境。其他公司则以核心 ERP 应用作为开始,以实现全面的端到端现代化转型。

5

采用应用中存在的标准优秀实践

由于现代优秀实践内置于云应用中,您可以替换旧有软件以及过时的流程和方法。ERP 2.0 通过内置标准化功能为您提供超过 80% 的通用业务流程,是启动项目的理想平台。

6

及早研究报告和分析

借助 ERP 云,用户可以实时了解您的业务,并通过先进的多维分析和数据可视化功能快速获得洞察,而无需依赖数据仓库。此外,ERP 云在项目计划早期定义报告和分析需求,那么系统上线后,您就可以快速生成有意义的报告。

7

从一开始就让用户和流程所有者参与其中

ERP 系统的用户决定了项目的成功,因此,您需要在整个实施过程中进行定期演示和测试。

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