Comment une base de données peut vous aider à accélérer votre business ?

Les feuilles de calcul sont d'excellents outils pour faire des calculs. Mais si vous avez beaucoup de données, par exemple sur vos clients, votre personnel ou votre inventaire, vous pourriez bénéficier d'un outil de gestion des données plus efficace. Voici pourquoi vous devriez envisager de remplacer les feuilles de calcul par des bases de données pour aider votre entreprise à croître....

7 bonnes raisons d’utiliser une base de données

Temps de lecture : 6 mn

Votre entreprise peut créer de la valeur grâce aux bases de données. La capacité de stocker, de récupérer et de trier l'information peut vous rendre plus efficace, vous aidant ainsi à être concurrentiel sur le marché. Même les plus petites entreprises peuvent créer des bases de données qui contribuent à la croissance de l'entreprise, car les gestionnaires utilisent les données pour prendre des décisions telles que l'affectation des fonds publicitaires et l'utilisation des liquidités prévues. Les gestionnaires peuvent également utiliser les données pour repérer les tendances et planifier l'avenir.

Un système centralisé

Si votre entreprise est en pleine croissance, il peut être difficile de suivre la quantité croissante de données. De bons systèmes de bases de données peuvent vous aider à gérer toutes les données critiques de votre entreprise de manière centralisée, sûre et sécurisée pour augmenter vos chances de succès.

Une meilleure organisation de travail

Plus vous avez de clients, plus il vous sera difficile de prendre des notes manuscrites et de les conserver dans un tableur. Ce problème est facile à résoudre avec une bonne base de données. Presque tous les logiciels de base de données vous permettent d'entrer des notes dans le dossier en ligne d'un client. Certains horodatent même automatiquement la date et l'heure auxquelles vous avez saisi la note. Vous pourrez également les retrouver rapidement grâce à une recherche rapide dans la base de données.

Récupération rapide des informations

Une base de données peut stocker les adresses e-mail des clients et d'autres informations utiles pour les campagnes marketing. De plus, une base de données vous permet de trier les clients par catégories démographiques, telles que l'âge, la région et le sexe. Cela peut vous aider à identifier des marchés cibles pour des produits spécifiques.

Votre capacité à trouver des données sur les transactions, les impôts, les dépenses et les actifs peut vous aider à prendre des décisions vitales pour votre entreprise. Par exemple, vous pouvez savoir combien vous dépensez en fournitures, en salaires, en énergie et en frais d'expédition, pour ne citer que quelques exemples.

Suivi de la clientèle

Si les clients sont l'élément vital de votre entreprise, une bonne base de données de gestion de la relation client (CRM) doit être au cœur de vos plans de croissance. Votre base de données peut vous aider à garder vos clients en vous permettant d'offrir un meilleur service à la clientèle. Vous pouvez utiliser la base de données pour savoir quels sont les clients qui vous ont le plus acheté, ceux qui achètent le plus souvent et ceux qui ne vous ont pas acheté récemment. Loin d'être impersonnelle, une base de données vous donne les informations dont vous avez besoin pour maintenir un contact personnel avec des clients importants.

Cela peut également s'avérer utile lorsqu'un client remet en question une transaction ou lorsque vous devez vérifier l’efficacité de vos transactions. Le service de comptabilité peut ainsi consulter les transactions dans la base de données pour savoir rapidement combien, ou encore comment a payé un client.

Meilleure gestion des ressources humaines

L'utilisation d'une base de données RH pour gérer les dossiers du personnel peut vous faire économiser du temps et de l’argent. Il peut rationaliser la plupart des tâches RH, automatiser les tâches routinières et accélérer le traitement des données telles que les heures de travail du personnel, les congés, les avantages sociaux, la paie, etc. Cela peut vous laisser plus de temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entrepris.

Suivi efficace des stocks

Bien gérer votre inventaire peut parfois sembler un exercice d'équilibriste. Il est facile d'en avoir trop et faire face au gaspillage, ou trop peu et décevoir vos clients et de nuire à votre réputation. Si vous suivez votre inventaire manuellement, il est également facile de faire des erreurs de saisie de données ou d'égarer les feuilles de calcul et les notes. En utilisant une base de données de suivi des stocks, et en l’associant à l'échange de données électroniques et de la lecture des codes à barres, vous pouvez éviter ces risques et minimiser les pertes de ventes tout en maximisant vos opportunités de croissance.

Planification de la croissance

La plupart des bases de données d'entreprise disposent d'une forme ou d'une autre de capacités de reporting, d'analyse des données d'entrée et du suivi de la productivité à l'anticipation des tendances futures et des besoins des clients. Si vous planifiez une stratégie de croissance, un système de base de données robuste peut être la ressource la plus précieuse de votre entreprise.

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