Egis, acteur international spécialisé dans l’architecture, le conseil, l’ingénierie de la construction et les services à la mobilité, a opté pour Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) et Oracle Fusion Cloud Human Capital Management (HCM) pour rationaliser les processus financiers et RH et soutenir son expansion. Avec Oracle Fusion Cloud Applications. Egis peut augmenter sa productivité, réduire ses coûts, améliorer ses contrôles et l'expérience de ses collaborateurs. Baptisé « Earth », ce projet ambitieux vise à doter le système d'information du groupe d'un socle technologique comprenant un référentiel de données unifié pour gérer les processus financiers et RH, ainsi que les achats et la gestion de projets.

Le groupe français Egis accompagne ses clients dans des projets d’ampleur relatifs au bâtiment, aux infrastructures et aux transports (exploitation d’infrastructures routières, gestion d’aéroports…). Le groupe travaille ainsi par exemple actuellement sur le chantier du Grand Paris Express, plus grand projet d’infrastructure et d’aménagement d’Europe. La croissance constante de l'entreprise l'a récemment incitée à redimensionner et à moderniser une grande partie de ses processus. En effet, pour continuer à fournir des services de haute qualité à ses quelque 20 500 collaborateurs répartis dans plus de 100 pays, Egis devait remplacer ses systèmes sur site vieillissants et éliminer les processus manuels. Après un examen approfondi, Egis a choisi Oracle Cloud ERP pour standardiser, simplifier et automatiser les finances et Oracle Cloud HCM pour prendre en charge la gestion des collaborateurs.

« L’évolution vers le cloud est un élément clé qui s’inscrit dans la stratégie globale d’Egis de concevoir la ville intelligente et durable du futur », déclare Pierre-Yves Massille, Directeur Exécutif Transformation, Digital, Sustainability, Egis. « Nous avons opté pour Oracle Fusion Cloud Applications, car il s’agit d’une solution sûre, robuste et évolutive, qui va nous faire bénéficier des best practices en vigueur et nous offrir un référentiel de données commun. In fine, cette transformation numérique va contribuer à répondre aux enjeux environnementaux et humains de demain et accompagner notre croissance organique et externe dans le monde. »

Cette transformation repose sur une seule et même plateforme applicative en mode SaaS (Software as a Service), Oracle Cloud Applications, qui repose sur Oracle Cloud Infrastructure (OCI) ; le projet concerne Oracle Cloud ERP et Oracle Cloud HCM qui vont permettre à Egis de répondre à trois enjeux majeurs :

• Maximiser la chaîne de valeur en unifiant sur une plateforme unique les processus et les données pour les projets, les opérations, les achats, la finance et les RH
• Accompagner la forte croissance internationale du groupe et ses acquisitions externes grâce à une solution répondant aux réglementations locales et s’intégrant à l'environnement IT existant
• Optimiser le pilotage et la gouvernance des projets

Dans le détail, Oracle Cloud ERP couvre le périmètre de la gestion de projets, les achats, la comptabilité ainsi que l’ensemble du pilotage financier.

Oracle Cloud HCM va permettre pour sa part d’optimiser le suivi et la formation des collaborateurs grâce aux fonctionnalités avancées de la suite HCM relatives à la gestion des compétences et des talents. Il s’agit de bénéficier d’une solution de formation unifiée et personnalisée, de promouvoir l’équité et la rétention des talents, ou encore de proposer un panel de conseils personnalisés pour offrir une « expérience collaborateur » optimale, ceci grâce à Oracle Journeys. De même, une gestion optimisée des RH va favoriser l’anticipation des besoins de recrutement ou de mise à niveau des compétences des collaborateurs en vue d’un projet grâce au croisement des données reposant sur le même référentiel.

Le projet a été mis en œuvre par Oracle Consulting pour les pays pilotes que sont la France, le Royaume-Uni, l'Australie et la Nouvelle-Zélande, et est maintenant étendu à toutes les filiales.

Un facteur clé de succès pour ce projet a été la décision d'Egis d'adopter les meilleures pratiques offertes par la solution Oracle plutôt que de personnaliser une solution du marché. Cette approche a permis de respecter le calendrier ambitieux et assurera une meilleure évolutivité pour répondre aux besoins changeants du groupe.

« Ce projet d’envergure correspond parfaitement aux ambitions d’Egis ; cette transformation va lui permettre de poursuivre son développement en tirant pleinement profit de la valeur des données, et de la puissance et de la flexibilité du Cloud », déclare Stéphanie Achard, Vice President Country Leader Applications Oracle France. « En bénéficiant des mises à jour automatisées apportées chaque trimestre à la plateforme Fusion Cloud Applications d’Oracle, et que seule une véritable solution en mode SaaS est en mesure de fournir, Egis va pouvoir accéder en continu aux toutes dernières innovations, notamment celles basées sur l’IA générative pour se consacrer intégralement à son métier et à sa croissance. »

Ressources supplémentaires

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