Rick Bell | Senior Writer | 19 dicembre 2024
Mentre la pianificazione del capitale riguarda la definizione degli ambiti, l'analisi di un portafoglio di progetti e la scelta dei migliori da realizzare, la gestione dei finanziamenti in capitale è l'atto di acquisire, allocare e gestire il denaro da usare per tali progetti.
I finanziamenti in capitale provengono da fonti diverse, ognuna con una serie di condizioni per l'uso. Una gestione efficace dei finanziamenti in capitale implica la definizione del processo per l'acquisizione di tale denaro e l'allocazione, il monitoraggio e la generazione di report efficienti su tali fondi per tutta la durata di un progetto.
Qui esploreremo le best practice e le sfide per l'acquisizione e l'assegnazione di finanziamenti in capitale, nonché l'importanza del monitoraggio e della gestione dei fondi una volta ottenuti.
Il finanziamento in capitale è il mezzo per ottenere il finanziamento di progetti di edilizia prima che possano iniziare.
Per un ente governativo, è probabile che il finanziamento in capitale sia denaro pubblico ottenuto tramite titoli obbligazionari e tasse. Il finanziamento in capitale può essere utilizzato per nuovi progetti di costruzione, di modernizzazione o per coprire i costi operativi.
Il finanziamento in capitale del settore pubblico viene utilizzato non solo per riparare strade e costruire ponti. Nel 2024, lo Stato di New York ha assegnato 32 milioni di dollari di finanziamenti in capitale alle arti e alle organizzazioni culturali non profit per pagare le ristrutturazioni degli edifici, i miglioramenti dell'accessibilità e "nuovi spazi per il lavoro creativo e culturale".
I finanziamenti in capitale nel settore privato, d'altra parte, in genere finanziano progetti a beneficio dei ricavi delle organizzazioni che li promuovono. Una società privata in genere finanzia progetti utilizzando prestiti, azioni, investimenti e altri finanziamenti privati.
Concetti chiave
La spesa in conto capitale può rappresentare una percentuale significativa del budget di un'organizzazione. I progetti variano in termini di dimensioni e costi. I più grandi, in particolare nel settore pubblico, possono costare miliardi di dollari e richiedere anni per essere completati. Ad esempio, l'aeroporto internazionale John F. Kennedy di New York è in una fase di ristrutturazione di capitale del valore di 19 miliardi di dollari che include la costruzione di due nuovi terminal giganti, l'espansione e la modernizzazione dei terminali esistenti e il consolidamento delle strade.
Gli enti pubblici e gli enti quasi pubblici come i servizi di pubblica utilità sfruttano diversi tipi di fonti di finanziamento in capitale. I fondi provenienti da queste diverse fonti sono destinati a tipi specifici di progetti o parti di progetti e non possono essere utilizzati per altri scopi.
Ad esempio, i fondi federali possono essere utilizzati solo per progetti di capitale, come la sostituzione di un ponte, ma non per coprire delle buche, per le quali si utilizzano i fondi locali. A livello locale, il fondo di capitale di un distretto scolastico viene utilizzato per costruire e mantenere strutture, mentre il fondo operativo viene utilizzato per le operazioni quotidiane. I fondi sono in genere generati da entrate statali e tasse immobiliari locali e ogni fondo ha regole che indicano come il denaro deve essere speso.
Le entità private devono anche tenere traccia dei diversi tipi di finanziamento e del modo in cui vengono spesi fondi specifici. La spesa viene spesso classificata semplicemente come spesa in conto capitale (un investimento nella costruzione di qualcosa di nuovo o nel miglioramento di un asset esistente) o come spesa per la riparazione e la manutenzione, ma la distinzione è importante. Ogni tipo di spesa deve essere tracciato separatamente, poiché esistono budget diversi per ciascuno con implicazioni fiscali diverse.
Nel settore pubblico, diverse fonti di finanziamento in capitale sono spesso indicate come "colori dei soldi". Esistono diversi tipi: finanziamento del debito (per lo più emissioni e prestiti obbligazionari), sovvenzioni federali e statali, partnership pubbliche-private, commissioni speciali (come le commissioni passeggeri per finanziare specifici tipi di progetti di capitale aeroportuale) e finanziamenti "pay-as-you-go" (per cui le organizzazioni governative utilizzano essenzialmente i fondi lasciati dopo le spese operative).
Nel settore privato, le fonti di finanziamento del capitale includono riserve di cassa, prestiti bancari, offerte di capitale e di debito, sovvenzioni e, per società piccole e/o in fase iniziale, venture capitalist, investitori informali, crowdfunding e persino amici e familiari. Come nel settore pubblico, anche le organizzazioni private devono mantenere separate le iniziative finanziate, quindi la spesa da vari budget viene allocata e contabilizzata in modo appropriato.
Le organizzazioni valutano e scelgono varie opzioni di finanziamento in base a diversi criteri, tra cui l'urgenza del progetto di capitale, i tassi di interesse che devono pagare, i rendimenti attesi da ciascun progetto, la durata del periodo di recupero, la disponibilità di determinate opzioni di finanziamento e le quote di proprietà a cui devono rinunciare. Ecco maggiori dettagli sulle principali fonti di finanziamento del capitale.
La pianificazione strategica per il finanziamento in capitale è un processo in corso che prevede l'allocazione di fondi a progetti in base alle priorità attuali e ad altri criteri e la riallocazione dei fondi rilasciati da progetti annullati o posticipati.
Per decidere in modo efficace quali progetti di costruzione finanziare e in quale misura, è necessario assegnare la priorità a ciascuno in base a fattori quali costi, benefici, tempistiche e rischi, indipendentemente dal fatto che sia pronto per partire o richieda autorizzazioni o altri permessi, e se contribuirà a raggiungere gli obiettivi organizzativi (ad esempio, aggiungendo capacità di produzione o, nel caso di un progetto di modernizzazione del data center, migliorando la sicurezza, l'affidabilità e l'efficienza energetica).
È importante avere la flessibilità di esaminare i progetti in modi diversi in base al tipo di progetto, alla divisione, alla regione e a qualsiasi altra priorità sia importante per ogni divisione e per l'organizzazione nel suo complesso. Tuttavia, devi comunque essere in grado di confrontare tutti questi progetti l'uno con l'altro in un modo coerente e obiettivo. Ad esempio, se due divisioni identificano ciascuna i primi 20 progetti di capitale che desiderano finanziare in base ai propri criteri univoci, è importante che utilizzino entrambi metodi di punteggio coerenti e una scala coerente in modo che i punteggi di tutti i progetti possano essere confrontati direttamente e in modo equo.
Il capitale finanziario (più spesso proveniente dal finanziamento del debito e del capitale proprio) è il denaro che le organizzazioni utilizzano per produrre beni e servizi ed è diverso dal capitale fisico, che include gli strumenti, le attrezzature, i macchinari e le fabbriche che le organizzazioni utilizzano per costruire le cose. Decidere se e come acquisire capitale finanziario richiede di valutare le opzioni e il livello di rischio e costo a breve e lungo termine che la tua organizzazione è disposta ad assumere, nonché i risultati previsti del progetto e il loro impatto sugli obiettivi organizzativi.
Dal momento che l'assunzione del debito aumenta il rischio, questo tipo di finanziamento rende particolarmente importante per un progetto rimanere nei tempi e nel budget per evitare di dover prendere in prestito più denaro o estendere il programma di rimborso.
L'allocazione del capitale finanziario è il modo in cui le organizzazioni del settore pubblico e privato distribuiscono e investono le proprie risorse finanziarie per aumentare l'efficienza, massimizzare i ricavi e i profitti e/o garantire il bene pubblico.
Esistono molti modi per quantificare i vantaggi delle diverse allocazioni di capitale, ma è un aspetto con cui la maggior parte delle organizzazioni ha più difficoltà. I progetti dovrebbero essere classificati e impilati in base all'urgenza, alla fattibilità, ai costi, al rischio e all'importanza strategica. I progetti che presentano il maggiore impatto positivo in relazione ai costi e ai rischi dovrebbero generalmente essere privilegiati. Questa analisi avanzata dei costi e dei benefici è importante per garantire che i progetti vengano selezionati e che i finanziamenti vengano assegnati in base a una valutazione coerente e obiettiva dei dati disponibili, non in base a chi ha la voce più forte.
Tra le considerazioni: il progetto supporta le priorità organizzative? È probabile che raggiunga i suoi obiettivi? Quali sono i rischi e le incognite? Siamo giustificati nell'allocare il capitale al progetto? Qual è l'intervallo di tempo e il valore del ROI? Come si confronta questo con il ROI di altri progetti proposti? Che siano finanziati dal debito o meno, si desidera utilizzare tutti i metodi disponibili per determinare se i progetti restituiranno ciò che dovrebbero restituire.
Secondo "Crunch time series for CFOs: Untangling capital allocation" di Deloitte, focalizzarsi sull'allocazione del capitale è un modo per l'organizzazione di continuare a creare valore in seguito a cambiamenti continui a livello di autorizzazioni o a cambiamenti nelle aspettative degli azionisti. Comprendendo chi sono gli stakeholder, cosa vogliono e perché, gli amministratori finanziari possono mitigare il pregiudizio del progetto, che è una sfida importante nell'allocazione del capitale.
È importante monitorare e gestire gli investimenti di capitale finanziario, non solo per quantificare se un progetto ha restituito ciò che ci si aspettava, ma anche per tenere traccia del budget rispetto alla varianza effettiva, acquisire le lezioni apprese e identificare le opportunità per riallocare i finanziamenti in modo tempestivo. Tale analisi aiuta anche le organizzazioni a valutare i finanziamenti per progetti futuri. Ad esempio, se la tua organizzazione ha recentemente creato una struttura di ricerca medica e sta per finanziarne un'altra, potresti utilizzare i dati attuali e dettagliati sui costi e tornare a stimare con maggiore sicurezza il finanziamento richiesto dal nuovo progetto.
Assicurati che la tua organizzazione dia priorità a questi progetti di capitale post-mortem e acquisisca il modo in cui potrebbe spendere i suoi soldi in modo più saggio e migliorare la pianificazione, l'esecuzione e la gestione dei dati. Non lasciare che queste discussioni rimangano in calendario, non importa quanto sei occupato.
Nessuna organizzazione si lamenterà mai di avere troppo budget o di aver bisogno di più progetti da finanziare. Ecco le sfide più comuni per il finanziamento del capitale.
Le best practice aiutano a garantire che vengano finanziati i progetti di capitale più importanti per un'organizzazione. Poiché i progetti di capitale tendono a essere su larga scala con lunghe vite e vengono sempre aggiunti nuovi progetti, è importante perfezionare continuamente il processo di finanziamento. Considera le seguenti sette best practice.
Scopri 5 modi per armonizzare i progetti, ridurre i rischi e aumentare i profitti.
I progetti di capitale sono grandi, richiedono tempo per essere completati e possono costare molto. Per ricevere finanziamenti, le organizzazioni devono dimostrare in che modo il progetto di capitale fornirà un miglioramento o un vantaggio, ad esempio capacità di produzione o distribuzione aggiuntive, capacità di ricerca e sviluppo o aiutare l'organizzazione ad espandersi in nuovi mercati o ad affrontare nuove parti di quelli esistenti.
I progetti del settore pubblico come un'estensione della linea ferroviaria o una ristrutturazione scolastica sono solitamente finanziati da bilanci federali, statali e/o locali, nonché da sovvenzioni specifiche, emissioni obbligazionarie e commissioni di valutazione. Tutte le origini di finanziamenti allocate devono essere tracciate e segnalate.
Il finanziamento è determinato anche dal tipo di progetto di costruzione. Stai costruendo un terminal aeroportuale, ne stai rinnovando uno esistente o stai aggiungendo un'estensione? Stai cambiando l'attrezzatura fisica? Esistono diversi tipi di finanziamento, con regole e implicazioni fiscali diverse, che possono essere utilizzati per i nuovi progetti di costruzione rispetto ai progetti di modernizzazione o manutenzione. Esistono anche strutture e obblighi di segnalazione diversi.
Nel settore privato, le aziende finanziano progetti attraverso riserve di cassa, debito, capitale netto, sovvenzioni e fonti di finanziamento alternative. Come le organizzazioni del settore pubblico, quelle del settore privato generalmente mantengono le proprie fonti di finanziamento separate per scopi contabili.
Dimentica di cercare di gestire il finanziamento del capitale per programmi di capitale su larga scala utilizzando più fogli di calcolo e applicazioni non connesse. Oracle Primavera Cloud Portfolio Management and Capital Planning consente ai team di pianificazione di allineare i progetti di capitale agli obiettivi strategici, adattarsi ai cambiamenti del mercato, eliminare gli investimenti non strategici e ridondanti e acquisire una comprensione più approfondita del ROI dei diversi progetti e dello stato del portfolio di progetti complessivo. Offre una serie di opzioni di assegnazione del punteggio per assegnare priorità a diversi gruppi di progetti e può creare più scenari per il portafoglio di progetti che si desidera finanziare. Oracle Primavera Unifier è in grado di gestire e monitorare le allocazioni di finanziamento, gestire tutti i controlli di progetto e tenere traccia delle spese in dollari per ogni progetto in dettaglio. Scopri di più sulle applicazioni Oracle capital program management.
Un'integrazione pronta all'uso tra Primavera Unifier e Primavera Portfolio Management alimenta le ultime previsioni e budget per ogni progetto, dal project manager alle mani dei responsabili della pianificazione del capitale in modo da avere dati in tempo reale per informare le loro decisioni di pianificazione, senza dover attendere e-mail o report periodici contenenti informazioni obsolete.
Qual è la gestione dei finanziamenti di capitale?
La gestione dei finanziamenti di capitale comporta il monitoraggio di come e quando possono essere utilizzati, come vengono assegnati a diversi progetti e quando devono essere rimborsati, contribuendo al contempo a garantire che vengano utilizzati nel modo più efficiente possibile.
Che cos'è una società di finanziamento del capitale?
Le società di finanziamento del capitale sono istituti di credito, banche tradizionali oppure organizzazioni di prestito specializzate, che forniscono finanziamenti sia a breve che a lungo termine, a volte concentrandosi su settori specifici.
Che cos'è il metodo di finanziamento del capitale?
Il metodo di finanziamento dei progetti in conto capitale generalmente prevede che le organizzazioni raccolgano informazioni su tutti i progetti attivi e proposti in un formato preapprovato, stabiliscano un budget basato su tutte le fonti di finanziamento e quindi definiscano i criteri per dare priorità a tali progetti e, infine, selezionino quelli da finanziare.