Na czym polega zarządzanie zapasami?

Jim Hearson | Strateg ds. treści | 6 czerwca 2024 r.

Spis treści

Zapasy wiążą środki pieniężne firmy i generują koszty, dlatego wszystkie przedsiębiorstwa starają się zachować równowagę między poziomem zapasów a popytem. Niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności firmy muszą utrzymywać ścisłą kontrolę nad zapasami, aby oszczędzać gotówkę, a jednocześnie dysponować wystarczającą ilością zapasów, aby sprostać harmonogramom produkcji lub faktycznym zamówieniom i prognozowanemu popytowi ze strony klientów. W tym miejscu do gry wkracza zarządzanie zapasami.

Na czym polega zarządzanie zapasami?

Zarządzanie zapasami to proces planowania przepływu towarów w przedsiębiorstwie, który odbywa się w formie ciągłego cyklu zamawiania, magazynowania, produkcji, sprzedaży i uzupełniania zapasów. Zarządzanie zapasami odbywa się na ogół na dwóch poziomach: zbiorczego zarządzania zapasami oraz zarządzania zapasami na poziomie lokalizacji i poszczególnych artykułów.

Kluczowe wnioski:

  • Zarządzanie zapasami wymaga zachowania równowagi poprzez posiadanie wystarczającej ilości zapasów, aby sprostać harmonogramom produkcji i popytowi, lecz nie tak dużej, aby fundusze zostały związane z kosztami magazynowania.
  • Silne praktyki zarządzania zapasami zapewniają nie tylko oszczędność pieniędzy, ale także pomagają firmom zwiększyć wydajność, poprawić sprawozdawczość finansową, ograniczyć ryzyko, zmniejszyć ilość odpadów i utrzymywać dobre relacje z dostawcami i klientami.
  • Poszczególne branże muszą stawiać czoła różnym wyzwaniom związanym z zarządzaniem zapasami; na przykład restauracje muszą brać pod uwagę łatwo psujące się składniki, czym nie zaprzątają sobie głowy producenci samochodów.
  • Im więcej danych dotyczących zapasów można gromadzić, monitorować i analizować, tym bardziej efektywne może być zarządzanie zapasami.
  • Automatyzacja procesu zarządzania zapasami za pomocą systemu opartego na chmurze pozwala wielu organizacjom na dokładniejsze śledzenie zapasów — od zakupu po produkcję i sprzedaż.

Zarządzanie zapasami — informacje

Dział zaopatrzenia lub zakupów musi pozyskiwać wymagane towary od wiarygodnych dostawców i kupować nowe zapasy z odpowiednią dokumentacją, aby zmniejszyć opóźnienia — jednocześnie starając się nie wiązać nadmiernej ilości środków pieniężnych w postaci niesprzedanych zapasów ani nie ponosić kosztów ich magazynowania.

Kierownicy ds. zapasów są odpowiedzialni za zapewnienie zapasów na poziomie, który zaspokaja zapotrzebowanie klientów i jest zgodny z zasadami organizacji dotyczącymi zapasów, które określają, ile zapasów jest przechowywanych i gdzie. Zasady te obejmują również sposób, w jaki firma będzie przypisywać koszty do zapasów — za pomocą metod kalkulacji kosztów, takich jak pierwsze przyszło, pierwsze wyszło i pierwsze przyszło, ostatnie wyszło — oraz wyceniać zapasy, korzystając z metod takich jak klasyfikacja ABC, które pomagają skupić się na dochodowych pozycjach.

Znaczenie zarządzania zapasami

Zarządzanie zapasami jest ważne, ponieważ pomaga zapewnić, że firma ma wystarczającą ilość zapasów, aby zaspokoić popyt klientów, bez magazynowania tak dużej ilości, która wiąże się z niepotrzebnymi kosztami lub obniża wydajność operacyjną. Na przykład zbyt duża ilość zapasów może skutkować nadmiernymi kosztami magazynowania lub kosztami związanymi z przechowywaniem, transportem i obsługą zapasów. Stosując najlepsze praktyki zarządzania zapasami w celu optymalizacji poziomów zapasów, firmy mogą zmniejszyć te i inne koszty zewnętrzne, jednocześnie dbając o zadowolenie klientów.

Oto niektóre z obszarów, w których zarządzanie zapasami może być szczególnie ważne dla firm:

  • Kontrola kosztów
  • Przepływ środków pieniężnych
  • Zadowolenie klienta
  • Wydajność produkcji
  • Ograniczanie ryzyka
  • Sprawozdawczość finansowa
  • Przewaga konkurencyjna
  • Redukcja ilości odpadów
  • Relacje z dostawcami
  • Strategiczne podejmowanie decyzji
  • Widoczność zapasów

W poniższej sekcji dotyczącej korzyści przyjrzymy się, w jaki sposób każdy z nich można zoptymalizować dzięki dobrym procesom zarządzania zapasami.

Typy zapasów

Zapasy można zasadniczo podzielić na trzy kategorie: surowce/komponenty, produkcja w toku oraz wyroby gotowe.

  • Surowce/komponenty
    Firmy produkcyjne kupują surowce lub komponenty i przechowują je do czasu, aż będą gotowe do produkcji. Na przykład producent samochodów może kupować aluminium, stal i szkło do budowy ramy pojazdu, jednocześnie kupując gotowe komponenty, takie jak chipy komputerowe i części silnika, od dostawców.
  • Produkcja w toku (WIP)
    Firmy produkcyjne przekształcają surowce i komponenty w gotowe produkty. Zapasy WIP są w produkcji i nie są gotowe do zakupu przez klienta. W naszym przykładzie producenta samochodów może to być silnik, który został wyprodukowany w jednej fabryce, ale musi zostać przetransportowany do innego zakładu w celu umieszczenia go w pojeździe.
  • Wyroby gotowe
    W procesie producenta jest to końcowy etap zapasów, w którym są one gotowe do sprzedaży — na przykład samochody świeżo zdjęte z linii produkcyjnej i wysyłane bezpośrednio do dealerów, od których mogą je kupić klienci. Przedsiębiorstwa niezajmujące się produkcją, np. hurtownie i sklepy detaliczne, magazynują wyroby gotowe przeznaczone do sprzedaży konsumentom końcowym.

W zależności od przeznaczenia zapasów może występować wzajemne przenikanie się produkcji w toku i wyrobów gotowych. Na przykład podczas gdy zewnętrzne panele samochodowe są uważane za produkcję w toku w fabryce, która zamierza zainstalować je w pojeździe, można je również postrzegać jako wyrób gotowy, jeśli są przeznaczone do sprzedaży w obecnej postaci do warsztatów samochodowych.

Jak wygląda zarządzanie zapasami?

Po ustaleniu przez organizację zasad zarządzania zapasami, przechodzą one przez pięć etapów.

  1. Zamów wymagane zapasy od dostawców, sprawdź jakość i ilość otrzymanego towaru w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu zapasów.
  2. Przechowuj zapasy zgodnie z potrzebami; czy występują łatwo psujące się towary, które należy wykorzystać w pierwszej kolejności, lub popularne komponenty, które muszą być szybko dostępne?
  3. Monitoruj wykorzystanie. Producenci potrzebują surowców i komponentów do produkcji, więc zespoły monitorują wskaźniki wykorzystania zapasów, aby podejmować decyzje dotyczące przyszłych zakupów.
  4. Sprzedawaj wyroby gotowe, aktualizując udokumentowane poziomy zapasów, aby było jasne, ile jednostek pozostało w magazynie.
  5. Uzupełnij zapasy materiałów wymaganych do ponownego rozpoczęcia procesu, korzystając z danych zebranych na wcześniejszych etapach, aby uniknąć nadmiaru lub niedoboru zapasów.

Korzyści z efektywnego zarządzania zapasami

Efektywne zarządzanie zapasami pomaga firmom realizować zamówienia dokładnie i szybko, co przekłada się na zadowolenie klientów. Pomaga im również obniżyć koszty i zwiększyć przepływ środków pieniężnych. Wszystkie te korzyści przyczyniają się do wyższej rentowności.

  • Dokładna i terminowa realizacja zamówień. Obraz stanu zapasów i ich lokalizacji w czasie rzeczywistym pomaga firmom lepiej zarządzać harmonogramami produkcji i realizacją zamówień klientów. Na przykład jeśli dostawa jest wstrzymana z powodu problemów z transportem, kierownicy mogą pokryć tymczasowy niedobór, przenosząc zapasy z jednego centrum dystrybucji do innego, w którym większy popyt uzasadnia posiadanie większych stanów magazynowych.
  • Kontrola kosztów. Utrzymywanie zapasów na stanie wiąże się z kosztami m.in. magazynowania, robocizny czy transportu. Te koszty związane z zapasami — lub koszty magazynowania — wiążą środki pieniężne, które mogłyby zostać zainwestowane gdzie indziej. Zarządzanie zapasami pomaga firmom w utrzymaniu ich optymalnego poziomu: odpowiedniej ilości zapasów, które można szybko przekształcić w zysk, bez zaniżania stanu magazynowego i narażania na szwank produkcji lub dostaw.
  • Przepływ środków pieniężnych. Efektywne zarządzanie może zapewnić wysoki obrót zapasami, który wskazuje, jak skutecznie zapasy są sprzedawane i zwracają gotówkę firmie. Stały przepływ środków pieniężnych dobrze wróży płynności, elastyczności i ogólnej kondycji finansowej firmy.
  • Zadowolenie klienta. Braki magazynowe lub opóźnienia w dostawie zamówień mogą zepsuć relacje z klientami. Zarządzanie poziomami zapasów w celu uniknięcia ich wyczerpania i umożliwienia szybkiej realizacji zamówień może zwiększyć utrzymanie klientów i ich zadowolenie, a ostatecznie przyczynić się do przyciągnięcia jeszcze większej liczby nabywców.
  • Wydajność produkcji. Śledząc zapasy, kierownicy mogą przewidywać niedobory surowców i komponentów. Następnie mogą przesunąć produkcję na inne towary lub przenieść personel lub sprzęt do innego zakładu produkcyjnego, w zależności od potrzeb, aby zoptymalizować produkcję.
  • Ograniczanie ryzyka. Skuteczne zarządzanie zapasami pomaga chronić firmę przed skutkami problemów związanych z łańcuchem dostaw, takich jak katastrofy spowodowane przez człowieka lub klęski żywiołowe oraz zakłócenia w dostawach. Przedsiębiorstwa mogą ograniczyć takie ryzyko, utrzymując odpowiednią ilość zapasów bezpieczeństwa i opracowując alternatywne strategie, takie jak przesunięcie produkcji (o którym była mowa wcześniej).
  • Sprawozdawczość finansowa. Skuteczne zarządzanie zapasami może zwiększyć przepływ środków pieniężnych, co odgrywa kluczową rolę w kontekście dobrej kondycji finansowej firmy. Ścisłe monitorowanie pomaga również zapewnić, że bilans dokładnie odzwierciedla wartość zapasów firmy, a rachunek zysków i strat dokładnie odzwierciedla zyski.
  • Przewaga konkurencyjna. Wszystkie korzyści płynące z zarządzania zapasami współgrają ze sobą, zapewniając firmom znaczącą przewagę konkurencyjną. Marginalne zyski w zakresie efektywności kosztowej, wydajności i jakości składają się na silniejszą ogólną pozycję rynkową. Może to wynikać z reputacji firmy konsekwentnie dostarczającej wysokiej jakości produkty na czas lub zdolności do pokonywania konkurencji poprzez utrzymywanie kosztów ogólnych — a tym samym cen — na niskim poziomie.
  • Redukcja ilości odpadów. Efektywne zarządzanie zapasami pozwala na przekształcenie jak największej ilości surowców w wyroby gotowe, szczególnie w przypadku pracy z łatwo psującymi się produktami. Na przykład producenci żywności mogą dopilnować, aby składniki nie straciły ważności przed ich użyciem. Zarządzanie zapasami pomaga również ograniczyć liczbę sytuacji, w których zapasy stają się zbyt stare, aby można je było wykorzystać lub sprzedać.
  • Relacje z dostawcami. Firmy, które dobrze zarządzają zapasami, mogą przekazywać swoim dostawcom dokładniejsze prognozy dotyczące tego, kiedy będą potrzebować więcej zapasów, co pomaga tym dostawcom skuteczniej planować własną produkcję. Spójne, przewidywalne zamówienia mogą również pomóc dostawcom w utrzymaniu dobrej kondycji finansowej, budując tym samym wzajemną życzliwość.
  • Strategiczne podejmowanie decyzji. Efektywne zarządzanie zapasami wymaga analizy nie tylko poziomów zapasów, ale także nieefektywności i trendów. Pomaga to firmom tworzyć dokładniejsze prognozy dotyczące asortymentu zapasów do produkcji i magazynowania w danym czasie, a następnie odpowiednio planować wykorzystanie zasobów. W rezultacie firmy mogą zmniejszyć ilość odpadów, obniżyć koszty i kontynuować budowanie trwałych relacji z klientami.

    Wyzwania związane z zarządzaniem zapasami

    Zarządzanie zapasami wymaga kompromisów między przychodami, kosztami i ryzykiem. Może to wiązać się z szeregiem wyzwań finansowych i logistycznych dla firm dążących do optymalizacji poziomu zapasów.

    • Ponieważ zapasy są sklasyfikowane w bilansie jako aktywa obrotowe, pochłaniają środki finansowe przedsiębiorstwa. W związku z tym firmy muszą zwracać szczególną uwagę na długość cyklu konwersji gotówki — tj. czas między zakupem surowców (w przypadku producenta) lub towarów (w przypadku hurtownika lub sprzedawcy detalicznego) a ostateczną sprzedażą gotowych produktów.
    • Zarządzanie zapasami wymaga także rygorystycznej kalkulacji kosztów wspomagającej wewnętrzną sprawozdawczość zarządczą, jak i ustawową sprawozdawczość finansową. Koszty zapasów wykorzystywanych w produkcji muszą być zgodne z metodami pełnej kalkulacji kosztów służącymi do przypisywania bezpośrednich i pośrednich kosztów robocizny oraz kosztów ogólnych do produktów w miarę ich wytwarzania na linii produkcyjnej. Wyroby gotowe — zwane również zapasami towarów — wymagają alokacji wszelkich kosztów naliczonych w związku z przygotowaniem ich do sprzedaży.
    • Oprócz robocizny należy wziąć pod uwagę transport i inne koszty obsługi, ponieważ suma wszystkich zapasów w firmie zostanie wykorzystana do określenia pozycji zapasów w bilansie i kosztu własnego sprzedaży w rachunku zysków i strat.
    • Ręczne śledzenie zapasów sprawia, że praktycznie niemożliwe jest sprawdzenie poziomu zapasów w czasie rzeczywistym, co ma kluczowe znaczenie dla realizacji, produkcji i planów sprzedaży. Bez spójnego widoku poziomów zapasów trudno jest również podejmować strategiczne decyzje na przyszłość, dotyczące na przykład tego, w którym z wielu magazynów przechowywać zapasy, aby zminimalizować koszty transportu i lepiej obsługiwać klientów.
    • Zmienny popyt konsumencki może być również koszmarem dla osób zarządzających zapasami, ponieważ nagły wzrost lub spadek może zakłócić uprzednio płynny proces zarządzania zapasami. Szkody mogą zostać spotęgowane, jeśli systemy technologiczne nie są zintegrowane — na przykład jeśli dział produkcji nie jest informowany o zapasach, które zostały sprzedane, może nie być w stanie proaktywnie ich uzupełnić i uniknąć wyczerpania. Firmy walczą z tym problemem, określając ekonomiczną wielkość zamówienia, czyli idealną wielkość zamówienia wymaganą do zaspokojenia popytu bez nadmiernych wydatków. Obliczają również niezbędny poziom zapasów bezpieczeństwa, ustalają okres realizacji zamówienia i określają poziom odnowienia zamówienia.
    • Łatwo psujące się zapasy zwiększają złożoność zarządzania, ponieważ wiążą się z ograniczonymi ramami czasowymi przechowywania. Oprócz dokładnego etykietowania i śledzenia łatwo psujące się zapasy mogą również wymagać częstego fizycznego przemieszczania, aby upewnić się, że znajdują się w najbardziej odpowiedniej lokalizacji do ewentualnego użycia.
    • Zarządzanie zapasami wymaga również minimalizowania strat w postaci zapasów, które tracą ważność lub stają się przestarzałe, zanim zostaną sprzedane. Produkcja może również generować odpady — na przykład ścinki powstające podczas produkcji mebli — a także wiązać się z problemami takimi jak nadprodukcja i niewłaściwe obchodzenie się z zapasami podczas transportu.

    Przykłady zarządzania zapasami

    Chociaż zarządzanie zapasami jest powszechnie stosowaną praktyką w większości branż, istnieją pewne branże o wyjątkowych wymaganiach, w których uzasadnione jest stosowanie specjalistycznych systemów. Przykładami są m.in. handel detaliczny i usługi gastronomiczne (np. restauracje).

    Zarządzanie zapasami w handlu detalicznym

    Obecnie sprzedawcy detaliczni muszą oferować klientom elastyczne opcje zakupu towarów sprzedawanych za pośrednictwem różnych kanałów. Silna konkurencja ze strony dużych sprzedawców internetowych i coraz bardziej wymagający klienci zmusili detalistów do stosowania mieszanego modelu biznesowego łączącego sklepy stacjonarne i internetowe. Jest to tzw. wielokanałowy handel detaliczny.

    Wielokanałowy handel detaliczny zapewnia kupującym elastyczne opcje, takie jak: zamówienie w sklepie stacjonarnym, dostawa do domu, zakup w Internecie, zwrot w sklepie stacjonarnym oraz dostawa od dystrybutora do sklepu stacjonarnego w celu odbioru. Celem jest zapewnienie klientom doskonałej, kompleksowej obsługi, a stawką jest sukces lub bankructwo firmy.

    Aby zapewnić najlepszą obsługę klienta poprzez podejście wielokanałowe, sprzedawcy detaliczni potrzebują wglądu w czasie rzeczywistym w dostępne zapasy, który pozwala upewnić się, że zakupy klientów skutkują zamówieniami. Braki magazynowe uniemożliwiają realizację konkretnych zamówień i mogą skłonić sfrustrowanych klientów do szukania podobnych produktów w konkurencyjnym sklepie lub na konkurencyjnej stronie internetowej. Lojalność jest obecnie ulotna, a przechodzenie od marki do marki to powszechne zjawisko. Utraceni klienci mogą nigdy nie wrócić, co wpływa na potencjalną sprzedaż w przyszłości.

    W związku z tym sprzedawcy detaliczni muszą posiadać wystarczającą ilość zapasów, aby zrealizować najwyższy możliwy procent zamówień klientów — nie powinna być ona jednak tak duża, aby nadwyrężała ich przepływ środków pieniężnych i skutkowała niesprzedawalnymi, pozostałymi zapasami na koniec sezonu zakupowego. Oprogramowanie do zarządzania zapasami w handlu detalicznym w połączeniu z systemami zarządzania zamówieniami pozwala sprzedawcom detalicznym szybko reagować na zmiany zachowań zakupowych i dostosowywać strategie w poszczególnych kanałach sprzedażowych oraz stany magazynowe.

    Zarządzanie zapasami w restauracjach

    Zarządzanie zapasami w restauracjach wymaga monitorowania składników w czasie rzeczywistym, ponieważ wiele z nich jest świeżych i ma krótki okres przydatności do spożycia. System musi również dokładnie monitorować stan zapasów, uruchamiać zamówienia ich uzupełnienia, rejestrować nowe przyjęcia do magazynu oraz pomagać w zarządzaniu kosztami menu.

    Zarządzanie świeżymi składnikami wiąże się z nieuniknionymi wyzwaniami. W najlepszym przypadku zepsucie skutkuje zmarnowaniem pieniędzy. W najgorszym przypadku może spowodować zatrucie pokarmowe, wywołując tym samym działania ze strony organów służby zdrowia i potencjalnie poważne szkody dla reputacji.

    Oprogramowanie do zarządzania zapasami w restauracjach może pomóc sprostać tym wyjątkowym wyzwaniom. Dzięki automatycznemu powiązaniu sprzedaży ze stanem zapasów restauracje mogą dysponować kompletnym obrazem zamówień, konsumpcji, i poziomów zapasów składników, co pomaga uniknąć psucia się produktów i zarządzać marżami. Oprogramowanie do zarządzania zapasami może także pomóc skrócić czas poświęcany na zadania administracyjne, wysyłając kierownikom powiadomienia o potencjalnym upływie terminu przydatności do spożycia, a także automatyzując ponowne zamawianie produktów po upływie daty przydatności do spożycia lub gdy ich ilość spadnie poniżej ustalonego poziomu uzupełniania zapasów.

    Rodzaje systemów zarządzania zapasami

    Przedsiębiorstwa stosują różne systemy zarządzania zapasami w zależności od prowadzonej działalności, złożoności stosowanych procesów lub potrzeb. Trzy podstawowe systemy zarządzania zapasami to system ręczny, okresowy i ciągły. Systemy ciągłe są najbardziej zaawansowanymi i najdokładniejszymi systemami zarządzania zapasami, natomiast metoda ręczna jest najmniej zaawansowanym sposobem nadzorowania operacji magazynowych.

    System ręcznego zarządzania zapasami

    Ta metoda zarządzania zapasami polega na fizycznym liczeniu pozycji podczas ich wprowadzania do i wyprowadzania z firmy oraz rejestrowaniu szczegółów na papierze lub w arkuszu kalkulacyjnym. Proces ten jest powszechnie stosowany przez małe firmy, które nie wdrożyły oprogramowania do zarządzania zapasami.

    System okresowego zarządzania zapasami

    Ten system zarządzania zapasami obejmuje fizyczne liczenie zapasów w określonych odstępach czasu, takich jak tydzień, miesiąc lub rok. Zazwyczaj obejmuje on proste technologie, takie jak ręczne skanery kodów kreskowych, a dane są wprowadzane do oprogramowania do śledzenia zapasów. Mniejsze firmy dysponujące mniejszą ilością towarów zazwyczaj korzystają z okresowego śledzenia zapasów, ale system ten jest również powszechny w przedsiębiorstwach niekomercyjnych, np. w służbie zdrowia lub sektorze publicznym.

    System ciągłego zarządzania zapasami

    Jest to najbardziej zaawansowany system wykorzystujący zautomatyzowane oprogramowanie do dostarczania informacji w czasie rzeczywistym. Gdy jakiekolwiek zapasy trafiają do obiektu lub są przenoszone, sprzedawane, używane lub wyrzucane, firma śledzi i aktualizuje ich stan za pomocą numerów śledzenia przesyłek, kodów kreskowych, etykiet RFID i innych zautomatyzowanych metod. Proces ten może obejmować maszyny takie jak skanery i taśmociągi. Dane są automatycznie przekazywane do systemu zarządzania zapasami, dzięki czemu kierownicy ds. zapasów mogą łatwo zobaczyć kluczowe wskaźniki, takie jak zapasy bieżące, opóźnienia w wysyłce, ostrzeżenia o niskim stanie zapasów, zalegające towary i towary w tranzycie.

    System identyfikacji RFID to technologia śledzenia, która wspiera zarządzanie zapasami. Systemy RFID wykorzystują specjalistyczne etykiety dołączone do każdego przedmiotu lub grupy przedmiotów w celu gromadzenia i śledzenia danych o lokalizacji. RFID upraszcza zarządzanie zapasami poprzez skanowanie nowo dostarczonych lub wychodzących przesyłek za pomocą skanerów stacjonarnych lub mobilnych. Etykiety RFID mogą być aktywne i stale emitować sygnał lub pasywne i wymagać fizycznych czytników do ich śledzenia. Etykiety RFID idealnie nadają się do dostarczania w czasie rzeczywistym informacji o tym, gdzie dokładnie znajdują się zapasy.

    Przyszłość zarządzania zapasami

    Rozwój procesu zarządzania zapasami nie kończy się na etykietach RFID. Cyfryzacja i automatyzacja będą stawać się coraz ważniejszymi czynnikami w tej dziedzinie, przynosząc korzyści firmom, które w nie inwestują.

    Inne rozwiązania, które kształtują przyszłość zarządzania zapasami, to m.in.:

    • Sztuczna inteligencja. Systemy zarządzania zapasami oparte na sztucznej inteligencji mogą analizować mnóstwo danych w czasie rzeczywistym, aby pomóc określić optymalne poziomy zapasów i zapewnić dokładność numerów magazynowych, a także efektywnie alokować zasoby na podstawie bieżących zamówień i prognoz popytu. Mogą również wydawać zalecenia, aby pomóc kierownikom w szybszym podejmowaniu bardziej świadomych decyzji.
    • Internet rzeczy. Technologia Internetu rzeczy (IoT) wykorzystuje sieci czujników, oprogramowanie i inne technologie w celu usprawnienia zarządzania zapasami. Na przykład można wyposażyć zapasy w czujniki, które monitorują lokalizację i śledzą temperaturę w czasie rzeczywistym, rejestrując wyniki w systemie zarządzania zapasami i ostrzegając zespoły, jeśli temperatura grozi ich zepsuciem.
    • Blockchain. Kierownicy ds. zapasów mogą wykorzystywać rozwiązania blockchain do śledzenia towarów na każdym etapie procesu produkcyjnego — od surowców po gotowe produkty — tworząc niezmienną księgę transakcji międzyfirmowych. Pomaga to partnerom biznesowym weryfikować autentyczność, jakość i zgodność z przepisami, aby zapobiec problemom takim jak zanieczyszczone surowce czy podrobione komponenty. Blockchain może również pomóc firmom unikać dostawców, którzy naruszają wymogi regulacyjne, etyczne lub dotyczące zrównoważonego rozwoju — na przykład przedsiębiorstw zatrudniających dzieci lub nieprzestrzegających globalnych przepisów handlowych.
    • Inteligentne zarządzanie zamówieniami. Te rozwiązania technologiczne wykorzystują sztuczną inteligencję, aby pomóc w organizacji zamówień w wielu systemach, uprościć konfigurację produktów oraz usprawnić dynamiczne ustalanie cen i globalne potwierdzanie zamówień. Kierownicy ds. zapasów mogą również wykorzystywać sztuczną inteligencję do analizowania bieżących i przewidywanych trendów, aby pomóc w automatyzacji zamówień materiałów i alokacji zasobów w celu proaktywnego nadążania za popytem.

    Zarządzanie wszystkimi rodzajami zapasów w jednym miejscu dzięki rozwiązaniom Oracle

    Oracle Fusion Cloud Inventory Management to nowoczesny, oparty na chmurze system zarządzania zapasami, który zapewnia kompleksowe funkcje śledzenia i organizacji zapasów w celu skutecznego zarządzania przepływem towarów w firmach i globalnych sieciach dostaw.

    W połączeniu z systemami zarządzania magazynem rozwiązanie Oracle Inventory Management zapewnia dokładny i szybki wgląd w poziomy zapasów, plany ich uzupełniania i wskaźniki możliwości realizacji zamówień — a wszystko to ma wpływ na obsługę klienta. Oracle Inventory Management wraz z systemami planowania łańcucha dostaw eliminuje ryzyko związane z zarządzaniem zapasami, dopasowując popyt do podaży. System pomaga zoptymalizować poziomy zapasów, zwiększyć wskaźniki możliwości realizacji zamówień, ułatwić produkcję zgodnie z harmonogramem i poprawić przepływ środków pieniężnych z działalności operacyjnej. Kompleksowe pulpity nawigacyjne, raporty i zintegrowana sztuczna inteligencja wspomagają proaktywne podejmowanie decyzji, dzięki czemu organizacje mogą przewidywać zakłócenia i formułować szczegółowe plany zakupów i sprzedaży na nadchodzące miesiące i lata. System można skalować, dzięki czemu pozwala on utrzymać wysoką sprzedaż i zadowolenie klientów na każdym poziomie rozwoju.

    Zarządzanie zapasami — często zadawane pytania

    Jakie znaczenie ma zarządzanie zapasami?
    Zarządzanie zapasami to praktyka śledzenia ilości, lokalizacji, jakości i innych atrybutów zapasów firmy od początkowego zakupu do sprzedaży wyrobów gotowych. Firmy wykorzystują praktyki zarządzania zapasami, aby usprawnić procesy produkcyjne, utrzymać wystarczającą ilość zapasów do realizacji zamówień klientów i zminimalizować koszty.

    Jakie są 3 rodzaje systemów zarządzania zapasami?
    Trzy rodzaje systemów zarządzania zapasami to systemy ręczne, okresowe i ciągłe. W przypadku systemu ręcznego zespoły liczą zapasy ręcznie i aktualizują informacje na papierze lub w arkuszach kalkulacyjnych. W przypadku systemu okresowego pracownicy rejestrują stany magazynowe w określonym czasie — na przykład co miesiąc lub co kwartał — zazwyczaj przy użyciu skanerów kodów kreskowych i oprogramowania do inwentaryzacji. W przypadku systemu ciągłego maszyny stale skanują numery śledzenia przesyłek, kody kreskowe lub etykiety RFID w celu śledzenia ruchu zapasów, a system zarządzania zapasami jest automatycznie aktualizowany w miarę otrzymywania, zamawiania, kompletowania i wysyłania towarów.

    Jakie jest 5 głównych etapów zarządzania zapasami?
    Pięć głównych etapów zarządzania zapasami można podsumować jako zamawianie zapasów, przechowywanie zapasów, rozpoczęcie produkcji, sprzedaż wyrobów gotowych i ponowne zamawianie zapasów. Dokładny sposób realizacji każdego etapu zależy od wymagań i zasad obowiązujących w danej branży lub organizacji.

    Jaki jest główny cel zarządzania zapasami?
    Głównym celem zarządzania zapasami jest zapewnienie, że idealne ilości surowców, produkcji w toku i wyrobów gotowych znajdują się we właściwych lokalizacjach we właściwym czasie, aby zmaksymalizować zyski i utrzymać zadowolenie klientów dzięki zrealizowanym zamówieniom.

    Przewodnik dyrektora finansowego po generowaniu zysków i rozwoju

    Lepsze zarządzanie zapasami to tylko jeden ze sposobów, w jaki firmy pracują nad zwiększeniem rentowności w celu sfinansowania nowych inicjatyw. Poznaj 5 kolejnych działań, które warto podjąć już teraz.