Prevederi legale Oracle

Confidenţialitatea la Oracle
Politica de confidenţialitate Oracle privind recrutarea

1. INTRODUCERE

Această Politică de confidenţialitate Oracle Recruiting (Politica de confidenţialitate ) descrie practicile de confidenţialitate şi securitate pe care Oracle Corporation, filialele şi afiliaţii săi (Oracle, noi sau nouă) pe care le utilizăm la colectarea, utilizarea şi tratarea (procesarea) informaţiilor personale despre dvs., în legătură cu activităţile noastre de recrutare online şi offline. De asemenea, explică opţiunile pe care le aveţi în legătură cu aceste activităţi de procesare.

Informaţiile personale înseamnă toate informaţiile legate de o persoană fizică identificată sau de o persoană fizică identificabilă. De exemplu, numele, adresa, adresa de e-mail, datele educaţionale şi experienţa de angajare, CV-ul şi calificările pentru joburi. De asemenea, informaţiile personale sunt denumite informaţii despre dvs..

Această Politică de confidențialitate a fost actualizată ultima dată la 15 februarie 2019. Totuşi, Politica de confidenţialitate se poate modifica în timp pentru conformarea cu cerinţele legale sau pentru a îndeplini nevoile noastre de business în schimbare. Versiunea cea mai recentă a Politicii de confidenţialitate poate fi găsită în acest site web. În cazul în care există o modificare importantă, pe care dorim s-o evidenţiem pentru dvs., vă vom informa, de asemenea, în alt mod adecvat (de exemplu, printr-un pop-up pe site-ul nostru web).

2. DOMENIUL DE APLICARE

Această Politică de confidenţialitate se aplică procesării de către Oracle’ a informaţiilor personale ale aplicanţilor pentru joburi (dvs. sau ai/ale dvs.), în legătură cu:

• Portalul de cariere al Oracle’, denumit și Oracle Talent Acquisition Cloud și
• Activităţile de recrutare ale Oracle’ în sens mai general, realizate atât offline, cât şi online, prin intermediul site-urilor web terţe (site-urile).

Pentru informaţii suplimentare despre activităţile noastre de procesare legate de utilizarea generală din partea dvs. a site-urilor web Oracle şi de utilizarea de către noi a cookie-urilor şi tehnologiilor similare care sunt în afara domeniului de aplicare al acestei Politici de confidenţialitate, consultaţi Politica noastră de confidenţialitate generală.

3. CINE ESTE RESPONSABIL DE PROCESAREA INFORMAŢIILOR DVS. PERSONALE?

Oracle Corporation, filialele şi afiliaţii săi sunt responsabili de procesarea informaţiilor dvs. personale, aşa cum sunt descrise în această Politică de confidenţialitate. Consultați o listă de entități Oracle. Selectaţi o regiune şi o ţară pentru a vizualiza adresa înregistrată şi detaliile de contact ale entităţii sau ale entităţilor Oracle aflate în fiecare ţară.

4. CE TIPURI DE INFORMAŢII PERSONALE PROCESĂM ŞI DIN CE SURSE?

Procesăm informații personale pe care le furnizați direct, cum ar fi când vă înregistrați în Oracle Talent Acquisition Cloud, când trimiteți o aplicație pentru job pe site-uri sau la un eveniment de recrutare sau când realizăm un interviu prin telefon sau față în față. De asemenea, putem primi informaţii personale despre dvs. din alte surse, cum ar fi de la persoane care vă indică drept recomandare, persoane care v-au recomandat pentru o poziţie, în legătură cu experienţa sau verificările de angajare şi de la surse de recrutare terţe, inclusiv site-uri terţe.

Oracle poate procesa următoarele categorii de informaţii personale pentru activităţile noastre de recrutare, aşa cum este descris în detaliu în Secţiunea 5 a acestei Politici de confidenţialitate:

• numele şi detaliile de contact
• datele educaţionale
• experienţa de angajare
• calificările pentru joburi şi eligibilitatea pentru a lucra, inclusiv naţionalitatea, ţara de reşedinţă şi starea vizei şi a imigrării
• Joburile pentru care v-aţi exprimat interesul sau pentru care doriţi să trimiteţi o aplicaţie
• CV-ul sau foile matricole şi toată documentaţia corelată, ataşată la CV-ul dvs., cum ar fi copii de certificate şi diplome
• referinţele de angajare
• detalii privind compensațiile, cum ar fi informații privind salariul, în funcție de regiunea dvs.
• informaţiile despre verificarea pregătirii, cum ar fi verificarea datelor educaţionale şi a experienţei profesionale şi alte informaţii relevante, supuse politicilor Oracle şi legilor aplicabile
• anumite tipuri de informaţii personale confidenţiale, aşa cum sunt descrise în Secţiunea 12 de mai jos

5. DE CE ŞI CUM UTILIZĂM INFORMAŢIILE DVS. PERSONALE?

Utilizăm informaţii personale în următoarele scopuri:

• pentru a comunica cu dvs. şi a răspunde la cereri sau la aplicaţie
• în scopul recrutării, evaluării şi angajării
• pentru a permite utilizarea de către dvs. a Oracle Talent Acquisition Cloud
• pentru a analiza, dezvolta și îmbunătăți Oracle Talent Acquisition Cloud, activitățile noastre de recrutare și produsele și serviciile Oracle
• pentru a menține securitatea Oracle Talent Acquisition Cloud și a site-urilor, sistemelor și rețelelor noastre
• pentru a respecta legile şi reglementările aplicabile şi pentru a ne desfăşura activitatea

Aceste scopuri sunt descrise mai jos, cu detalii suplimentare.

• Pentru a comunica cu dvs. şi a răspunde la cereri sau la aplicaţie

Dacă ne contactați (de exemplu, prin intermediul Oracle Talent Acquisition Cloud, a formularelor de contact de pe site-uri, luați contact cu recrutorii noștri sau la evenimente ori pe platforme social media), procesăm informații despre dvs. pentru a comunica cu dvs. despre aplicația sau interesul dvs. pentru joburi. De exemplu, putem să actualizăm starea aplicaţiei dvs., să vă informăm despre noile posturi vacante sau să vă invităm la activităţi de recrutare, cum ar fi pre-selecţie prin telefon sau interviu faţă în faţă.

• În scopul recrutării, evaluării şi angajării

Procesăm informaţii despre dvs. pentru a conecta aplicantul potrivit pentru job cu jobul potrivit de la Oracle şi pentru a evalua dacă sunteţi aplicantul potrivit pentru o poziţie. Prin urmare, putem include informaţii despre dvs. în baza noastră de date de recrutare pentru a administra procesele de selectare şi recrutare a candidaţilor de la Oracle’. Dacă sunteţi selectat pentru o poziţie la Oracle, informaţiile despre dvs. vor fi utilizate, de asemenea, pentru a facilita procesul de angajare. Vă avertizăm că, înainte de a vă angaja şi pentru ca for să poată prelungi o ofertă pentru dvs., vi se va solicita să finalizaţi o verificare a pregătirii. Pentru informaţii suplimentare despre această verificare a pregătirii şi despre procesarea informaţiilor despre dvs., în legătură cu o verificare a pregătirii, consultaţi Procesul Oracle’ de verificare a pregătirii.

• Pentru a permite utilizarea de către dvs. a Oracle Talent Acquisition Cloud

Când optați pentru a vă înregistra la noi pentru a configura un cont în Oracle Talent Acquisition Cloud, trebuie să procesăm informațiile dvs. personale, astfel încât să putem crea și administra contul dvs. personal. La crearea contului dvs., vă vom trimite informaţiile dvs. de conectare personale. Aceste informaţii personale ne permit să vă administrăm contul (cum ar fi autentificarea accesului sau schimbarea parolei la cererea dvs.).

• Pentru a analiza, dezvolta și îmbunătăți Oracle Talent Acquisition Cloud, activitățile noastre de recrutare și produsele și serviciile Oracle

Pentru a analiza, a dezvolta și a îmbunătăți Oracle Talent Acquisition Cloud, activitățile noastre de recrutare și produsele și serviciile Oracle, Oracle poate procesa informații despre dvs., de exemplu dacă ați întâmpinat probleme la utilizarea Oracle Talent Acquisition Cloud sau dacă nu funcționează conform așteptărilor. De asemenea, putem procesa informaţii despre dvs. pentru a dezvolta şi a testa produse sau versiuni de sisteme, patch-uri şi actualizări noi.

• Pentru a menține securitatea Oracle Talent Acquisition Cloud

Putem utiliza informații personale despre dvs., după cum este necesar pentru a menține securitatea Oracle Talent Acquisition Cloud, a site-urilor, sistemelor și rețelelor noastre. De exemplu, putem procesa informaţii despre dvs. când investigăm activitate suspectă pe site-urile, sistemele şi reţelele noastre.

• Pentru a respecta legile şi reglementările aplicabile şi pentru a ne desfăşura activitatea

În anumite cazuri, putem procesa informaţii despre dvs. pentru a respecta legile şi reglementările aplicabile, cum ar fi raportarea delegată legal sau alte cereri de procesare legală. De asemenea, putem procesa informaţii despre dvs. la desfăşurarea şi organizarea activităţii noastre şi a managementului intern, de exemplu pentru a realiza auditări şi investigaţii, pentru fuziuni şi achiziţii, activităţi financiare şi contabile, în scopul arhivării şi asigurării şi în contextul rezolvării litigiilor.

6. PENTRU REZIDENŢII ÎN UNIUNEA EUROPEANĂ (UE), CARE ESTE BAZA NOASTRĂ PENTRU PROCESARE?

Pentru informaţiile despre dvs., colectate în UE/SEE, baza noastră pentru procesare este următoarea:

• Pentru a comunica adecvat cu dvs. şi pentru a răspunde la cererile dvs., trebuie să procesăm informaţii despre dvs. şi, prin urmare, avem un interes legitim pentru procesarea acestor informaţii.
• Utilizarea de către dvs. a Oracle Talent Acquisition Cloud și procesarea informațiilor despre dvs. în scopul recrutării sunt bazate pe consimțământul dvs. Reţineţi că puteţi oricând să vă închideţi contul şi să vă retrageţi consimţământul, deşi acest lucru poate afecta capacitatea noastră de a vă lua în considerare pentru angajare la Oracle.
• Procesarea informaţiilor dvs. personale confidenţiale, legate de aplicaţia dvs. pentru job, este bazată pe consimţământul dvs. explicit. Reţineţi că puteţi oricând să vă închideţi contul şi să vă retrageţi consimţământul, deşi acest lucru poate afecta capacitatea noastră de a vă lua în considerare pentru angajare la Oracle.
• Procesarea informaţiilor despre dvs., ca parte din activităţile noastre de recrutare offline şi online din afara Oracle Recruitment Cloud, este bazată pe interesul nostru legitim de a găsi cea mai bună persoană pentru un anumit job.
• În cazul în care nu aţi fost selectat pentru poziţie, dar dorim să vă contactăm cu privire la oportunităţi de joburi viitoare, care vă pot interesa, putem procesa informaţiile relevante de contact şi corelate, furnizate de dvs. ca parte din aplicaţia dvs. iniţială, pe baza interesului nostru legitim de a găsi cel mai bun candidat posibil pentru poziţie.
• Procesarea de către noi a informațiilor despre dvs. pentru a analiza, a dezvolta și a îmbunătăți Oracle Talent Acquisition Cloud, site-urile noastre și produsele și serviciile Oracle este bazată pe interesul nostru legitim de a îmbunătăți eficiența, experiența utilizatorilor și funcționarea Oracle Talent Acquisition Cloud, a site-urilor noastre și a produselor și serviciilor noastre.
• Procesarea de către noi a informaţiilor despre dvs. în scopul securităţii este bazată pe interesul nostru legitim de a proteja sistemele şi reţelele Oracle.
• Procesarea de către noi a informaţiilor despre dvs. în scop legal şi de reglementare este bazată pe o obligaţie legală sau pe interesul legitim al Oracle’ de a respecta legile şi reglementările aplicabile.
• Procesarea de către noi a informaţiilor despre dvs. în scopul desfăşurării operaţiunilor de afaceri este bazată pe interesul nostru legitim de a ne desfăşura activitatea într-o manieră eficientă şi adecvată.

7. CÂT TIMP PĂSTRĂM INFORMAŢIILE PERSONALE?

Oracle menţine informaţiile dvs. personale pe următoarele perioade de păstrare:

• Dacă ați creat un cont în Oracle Talent Acquisition Cloud, informațiile despre contul dvs. vor fi păstrate atât timp cât mențineți un cont activ. Contul dvs. va fi considerat inactiv şi informaţiile despre cont vor fi şterse după 7 (şapte) ani de inactivitate.
• Oracle va păstra informaţiile dvs. personale corelate cu aplicaţia dvs. pentru o poziţie (cum ar fi CV-ul dvs. sau poziţia pentru care aţi aplicat) timp de maxim 7 (şapte) ani de la data la care aţi aplicat (cu excepţia cazului în care este obligatorie prin legea aplicabilă o perioadă mai lungă sau mai scurtă).

În măsura permisă sau cerută de lege, Oracle poate şterge informaţiile dvs. personale oricând. Ca rezultat, trebuie să păstraţi propria dvs. copie a tuturor informaţiilor pe care ni le-aţi trimis.

8. CÂND ŞI CUM PUTEM PARTAJA INFORMAŢIILE DVS. PERSONALE?

Partajarea în cadrul Oracle

Ca organizație globală, informațiile despre operațiunile din sistem pot fi partajate la nivel global, în întreaga organizație mondială Oracle’. Consultați o listă de entități Oracle cu care pot fi partajate informațiile despre operațiunile din sistem. Selectaţi o regiune şi o ţară pentru a vizualiza adresa înregistrată şi detaliile de contact ale entităţii sau ale entităţilor Oracle aflate în fiecare ţară.

Angajaţii Oracle sunt autorizaţi să acceseze informaţii personale doar în măsura necesară pentru a servi scopurile aplicabile şi pentru a-şi realiza joburile.

Partajarea cu terţi

Când este necesar, partajăm informaţii personale cu terţi, aşa cum este descris mai jos.

• Furnizori de servicii terţi (de exemplu, administrarea site-urilor web, furnizarea de tehnologie a informaţiilor şi a infrastructurii corelate, furnizori de servicii de verificare a pregătirii sau a angajării, servicii de audit şi alte servicii similare) pentru ca aceşti furnizori de servicii să-şi realizeze funcţiile de business în numele Oracle.
• Terţi relevanţi în eventualitatea unei reorganizări, fuziuni, vânzări, joint venture, cesionări, transfer sau a altui aranjament al întregii sau a unei părţi din activitatea, mijloacele fixe sau stocul nostru (inclusiv în legătură cu un faliment sau cu proceduri similare).
• Aşa cum cere legea, cum ar fi pentru a respecta o citaţie sau alt proces legal, când considerăm de bună credinţă că dezvăluirea este necesară pentru a ne proteja drepturile, a proteja siguranţa dvs. sau a altor persoane, a investiga fraude sau a răspunde la cereri guvernamentale, inclusiv autorităţi publice şi guvernamentale din afara ţării dvs. de reşedinţă, în scopul securităţii şi/sau aplicării legislaţiei naţionale.

Când terţilor li se dă acces la informaţiile dvs. personale, le cerem să respecte măsurile contractuale, tehnice şi organizaţionale corespunzătoare, proiectate pentru a garanta faptul că informaţiile dvs. personale sunt procesate doar în măsura în care această procesare este necesară, conform acestei Politici de confidenţialitate şi conform legii aplicabile.

9. CUM SUNT TRATATE LA NIVEL GLOBAL INFORMAŢIILE PERSONALE?

Oracle este o corporaţie globală, cu operaţiuni în peste 80 de ţări, iar informaţiile personale sunt transferate, accesate şi stocate la nivel global. Dacă informaţiile dvs. personale sunt transferate către un destinatar Oracle sau către un terţ dintr-o ţară care nu oferă un nivel adecvat de protecţie pentru informaţiile personale, Oracle va lua măsurile proiectate pentru a garanta faptul că informaţiile dvs. personale sunt protejate în mod adecvat, cum ar fi respectarea condiţiilor Clauzelor contractuale standard UE.

10. CUM SUNT SECURIZATE INFORMAŢIILE DVS. PERSONALE?

Oracle a implementat măsurile tehnice, fizice și organizaționale adecvate, proiectate să protejeze informațiile dvs. personale împotriva distrugerii accidentale sau ilegale ori a pierderii, deteriorării, modificării accidentale, dezvăluirii sau accesului neautorizat, precum și împotriva altor forme de procesare ilegală (inclusiv, dar fără a se limita la colectarea inutilă) sau de procesare suplimentară.

11. CARE SUNT OPŢIUNILE DVS.?

Pentru informaţiile despre dvs., colectate în UE/SEE sau în alt mod cerut de lege, puteţi solicita să vă exercitaţi o parte sau toate opţiunile următoare, cu privire la modul în care procesăm informaţiile dvs. personale.

• Retragerea consimţământului - Puteţi solicita retragerea consimţământului pe care l-aţi dat anterior pentru procesarea informaţiilor dvs. personale, contactându-ne la Irecruitsupport_us@oracle.com.
• Ștergerea informațiilor personale - Puteți elimina sau șterge toate sau o parte din informațiile dvs. personale din Oracle Talent Acquisition Cloud. Dacă aveţi întrebări despre acest proces, ne puteţi contacta la Irecruitsupport_us@oracle.com sau completând formularul nostru de solicitare.
• Modificarea sau corectarea informațiilor personale - Puteți edita o parte din informațiile dvs. personale din Oracle Talent Acquisition Cloud. Dacă aveţi întrebări despre acest proces, ne puteţi contacta la Irecruitsupport_us@oracle.com.
• Obiectarea sau limitarea ori restricţionarea utilizării informaţiilor personale - Ne puteţi cere să oprim utilizarea tuturor sau a unei părţi din informaţiile dvs. personale, contactându-ne la Irecruitsupport_us@oracle.com.
• Dreptul de a accesa și/sau de a vă prelua datele - De asemenea, puteți obține o copie a unei părți din informațiile dvs. personale, în format electronic, din Oracle Talent Acquisition Cloud. Pentru a solicita acces la toate informaţiile dvs. personale, acoperite în baza acestei Politici de confidenţialitate, contactaţi Irecruitsupport_us@oracle.com.

12. ORACLE COLECTEAZĂ INFORMAŢII PERSONALE CONFIDENŢIALE?

Oracle nu solicită, nu cere şi vă cere să nu ne trimiteţi informaţii personale confidenţiale, care privesc originea rasială sau etnică, credinţele religioase sau filozofice, sănătatea, orientarea sexuală sau afilierea politică, în legătură cu aplicaţia dvs. pentru job şi cu eforturile noastre de recrutare. În măsura în care informaţiile pe care ni le furnizaţi conţin totuşi informaţii confidenţiale, de exemplu detalii despre originea dvs. rasială sau etnică, opinii sau credinţe politice, credinţe religioase calitatea de membru într-un sindicat comercial sau partid politic, sănătatea sau starea fizică ori mentală, orientarea sexuală, comiterea sau presupusa comitere a unei infracţiuni sau proceduri corelate, evaluări pentru joburi sau documente educaţionale, autorizaţi în mod explicit Oracle să proceseze aceste informaţii personale aşa cum este descris în această Politică de confidenţialitate.

În plus, dacă aveţi un handicap şi aţi dori ca Oracle să ia în considerare o facilitate, puteţi furniza informaţiile respective pe parcursul procesului de recrutare. În anumite ţări, conform legii aplicabile, putem cere în mod explicit informaţii cum ar fi rasa sau etnia, în scopul monitorizării egalităţii de oportunităţi. Totuşi, nu cerem aplicanţilor să furnizeze aceste informaţii în legătură cu aplicaţia lor pentru job şi cu eforturile noastre de recrutare, iar dacă optaţi pentru a furniza aceste informaţii ca parte din programul nostru pentru egalitatea de oportunităţi, nu vor putea fi vizualizate sau utilizate în alt mod în procesul de angajare sau de selecţie.

13. CARE SUNT RESPONSABILITĂŢILE DVS.?

Sunteţi responsabil pentru informaţiile personale pe care le furnizaţi sau le puneţi la dispoziţia Oracle şi trebuie să vă asiguraţi că acestea sunt relevante, oneste, corecte şi că nu induc în eroare în niciun fel. Trebuie să vă asiguraţi că informaţiile furnizate nu conţin materiale obscene, defăimătoare sau care încalcă drepturile oricărui terţ; că nu conţin cod maliţios şi că nu pot fi acţionate în justiţie în alt mod. În plus, dacă furnizaţi informaţii personale care privesc orice altă persoană, cum ar fi persoanele fizice pe care le furnizaţi ca referinţe, sunteţi responsabil de furnizarea tuturor avizelor şi de obţinerea tuturor consimţămintelor necesare pentru ca Oracle să colecteze şi să utilizeze informaţiile respective aşa cum este descris în această Politică de confidenţialitate.

14. RESPONSABILUL CU PROTECȚIA DATELOR—ÎNTREBĂRILE ȘI COMENTARIILE DVS.

Oracle a numit un Responsabil cu protecţia datelor. În cazul în care credeți că Oracle a utilizat informații despre dvs. într-un mod care nu respectă această Politică de confidențialitate sau dacă aveți întrebări sau comentarii legate de practicile noastre de confidențialitate, contactați-l pe Responsabilul cu protecția datelor, prin completarea unui formular de solicitare.

Solicitările scrise către Responsabilul cu protecţia datelor globale pot fi adresate la:

Oracle Corporation
Rsponsabil cu protecţia datelor globale
10 Van de Graaff Drive
Burlington, MA 01803
S.U.A.

Pentru informații personale colectate ÎN CADRUL UE/SEE, solicitările scrise pentru responsabilul UE cu protecția datelor pot fi adresate domnului:

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg/München
Germania
E-mail: mail@legislator.de

15. REZOLVAREA LITIGIILOR SAU DEPUNEREA UNEI PLÂNGERI

Dacă aveţi plângeri privind conformitatea noastră cu această Politică de confidenţialitate, mai întâi contactaţi-ne. Vom investiga şi vom încerca să rezolvăm toate plângerile şi litigiile cu privire la practicile noastre de confidenţialitate. Dacă aveţi o îngrijorare nerezolvată privind confidenţialitatea sau utilizarea datelor, care nu a fost adresată satisfăcător, contactaţi furnizorul nostru terţ de rezolvare a litigiilor, aflat în SUA (gratuit), la https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. De asemenea, aveţi dreptul să depuneţi o plângere la o autoritate competentă de protecţie a datelor, dacă sunteţi rezident al unui Stat Membru al Uniunii Europene.

16. SEDIUL CENTRAL AL CORPORAŢIEI ORACLE

Sediul central al corporaţiei Oracle’ se află la:

2300 Oracle Way Austin, TX 78741 SUA

Tel.: +1.737.867.1000