En İyi 10 ERP Modülü ve Özellikleri

1. Finansal yönetim

Finansal yönetim modülü, bir ERP sisteminin temelini oluşturur. Borçlar muhasebesi ve alacaklar muhasebesini takip etmenin yanı sıra genel muhasebeyi yönetmeye yardımcı olan bu modül, mevcut finansal durumunuza ve görünümünüze odaklanmanızı sağlar. Ayrıca bilançoları, ödeme makbuzlarını ve diğer temel finansal dokümanları oluşturur ve depolar.

Otomasyon bu süreçte kritik bir rol oynar. Finans modülü; faturalama, tedarikçi ödemeleri, gider yönetimi, varlık yönetimi ve ortak girişim muhasebesi ile ilgili görevlerin yanı sıra diğer birçok şeyi otomatik hale getirir. Örneğin, otomatik nakit yönetimi, nakit işlemlerini analiz etmeyi ve nakit akışı tahminlerini geliştirmeyi kolaylaştırır. Muhasebe ekibiniz, defterleri daha hızlı kapatabilir, bazen de gelir tahakkuku için katı kurallara uyarken bir veya daha fazla hafta kazanır. Bilanço otomasyonu, şirketinizin finansal pozisyonunun en doğru kesiti için gerçek zamanlıya yakın veriler sağlar.

2. Tedarik

Tedarik modülü, mal üretmek veya satmak için ihtiyaç duyduğunuz ürün veya malzemeleri satın alma becerinizi geliştirir. Satın alma siparişleri hazırlamaya ve göndermeye yardımcı olurken teklifleri otomatik hale getirir, izler ve analiz eder. Modül, onaylı satıcıların listesini kullanarak belirli kalemlerin satın alınmasını otomatik hale getirebilir. Bu da süreci hızlandırır, harcamaların yasa ve politikalarla uyumlu olmasını zorunlu kılar, tedarikçi ilişkilerini geliştirir ve en nihayetinde kârlılığın artırılmasına yardımcı olur.

Doğru modül her şeyden önce alışveriş ve harcamaların yanı sıra doğrudan malzeme ve hizmet satın alımlarını yönetme yöntemlerini düzenleyerek tedariği uçtan uca kolaylaştırır. Tedarikçi pazarlıklarında ve sözleşme ödüllerinde kullanılan gerçek zamanlı verilerle, satın alma gücünüzü konsolide etmenin yollarını da belirleyebilir. Böylece, tedarik kesintilerini azaltırken en düşük maliyetlere sahip olmayı güvenceye alabilirsiniz.

3. Risk yönetimi

Risk yönetimi ve yasalarla uyumluluk modülü, finansal kontrolleri geliştirmek için yapay zeka (AI) ve makine öğreniminden yararlanarak finans ekiplerinin nakit sızıntılarını önlemesini, denetimleri zorunlu kılmasını ve ortaya çıkan risklere karşı korunmasını sağlarken saatler alan manuel görevlerden tasarruf sağlar.

Risk yönetimi olanakları sayesinde görev ayrılığı (SoD) raporlama ve kullanıcı erişimi izni verme ve kontrol etme gibi süreçleri otomatikleştirerek yasalarla uyumlu kalabilirsiniz. Otomasyon; dolandırıcılık, hata ve politika ihlallerini hızla tespit edebilmeniz için denetim işlemlerini de hızlandırır. Ayrıca denetim ve Sarbanes-Oxley Yasası (SOX) uyumluluğu, risk yönetimi ve iş sürekliliği planlaması için iş akışlarını kolaylaştırabilirsiniz.

4. Tedarik zinciri yönetimi

Tedarik zinciri yönetimi (SCM) modülleri mal ve malzemelerin tedarikçilerden ve alt tedarikçilerden üreticilere, dağıtımcılara, perakendecilere veya tüketicilere kadar tedarik zincirinizde nasıl hareket ettiğini izler. Kesintileri azaltmak ve maliyetleri en aza indirmek için işletmeniz genelinde talep, tedarik, sipariş karşılama ve üretim süreçlerini verimli bir şekilde planlamanıza olanak tanır, doğru envanterin doğru zamanda ve doğru yerde bulunmasını sağlar.

Kullanım alanı: Tedarik zinciri yönetim sistemleri, stok fazlalarını veya stok tükenmesini önleyebilmeniz için talep tahminlerine göre her bir kalem konumu için en uygun envanter seviyelerini ve yenileme süreçlerini belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca otomasyon; sipariş kaydı, mutabakat ve satış sonrası müşteri hizmetlerini kolaylaştıran sipariş yönetimi gibi tedarik zinciri süreçlerinde zaman ve para tasarrufu sağlar.

Bir tedarik zinciri modülü, değişkenliği yönetmenize yardımcı olan segmentasyon ve makine öğrenimi gibi olanaklarla talebi tahmin etmenize de yardımcı olabilir. Bu olanaklar, pazar değişikliklerine ve küresel şoklara dayanabilecek, daha esnek bir tedarik zinciri oluşturur.

5. Kurumsal performans yönetimi

Kurumsal performans yönetimi (EPM) modülleri iş planınıza, bütçenize, tahmininize ve performans raporunuza yardımcı olan süreçleri daha iyi hale getirir. Finansal, operasyonel ve iş kolu planlamasına yönelik birleşik görünüm sunarak, eski usul silolara sahip planlama yerine bağlantılı planlama sağlarlar. Bu modüller finansal sonuçların raporlanmasını hızlandırmak için otomasyondan da yararlanır.

Senaryo modelleme, uzun vadeli planlama ve diğer olanakların kullanımıyla EPM modülleri, maliyetler ve kârlılık hakkında daha derin bir anlayış sunar, gelir hedeflerine ulaşmanıza yardımcı olur, hesap mutabakatı ve vergi raporlamasını modernize eder. EPM sayesinde ekipleriniz; finans, İK, tedarik zinciri ve satış gibi temel alanlarda modelleme ve planlama yapmak üzere donatılır.

6. Üretim süreci

Üretim modülü ile işletmenizin üretim çalıştırmalarını planlaması ve yönetmesi daha kolay hale gelir. Tesisinizin talebi karşılamak için mevcut hammaddelere ulaşabildiğinden emin olmak, atölye katını verimli çalıştırmak ve maliyetleri düşük tutmak ve bu sırada, bitmiş ürünlerin kalitesini garanti altına almak gibi amaçlara yardımcı olur.

Bugünün modülleri karma modlu üretim çalıştırmanıza olanak tanır. Bu sayede, tek tip yerine kademeli üretim ve süreç üretimi gibi üretim süreçlerinin bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Bu, portföyünüzü çeşitlendirmenize ve yeni müşteriler kazanmanıza yardımcı olur. Örneğin, bir içecek serisi üretmek için süreç üretimini kullanabilir, şişeleri ve kutuları hızla üretmek için parçalara ve montaja odaklanan kademeli üretimi kullanabilirsiniz. Ayrıca, maliyetleri ve değişkenleri tesise göre izleyebilir, çıktıyı tahminlerle karşılaştırarak izleyebilir ve bir kalem üretmek için gereken ortalama süreyi hesapladıktan sonra arzı tahmin edilen taleple karşılaştırabilirsiniz.

7. Müşteri ilişkileri yönetimi

Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) modülleri, özellikle potansiyel müşterileri destekleyenler olmak üzere satış ve pazarlama süreçlerini daha iyi hale getirerek müşterileri yönetmenize yardımcı olur. Bu modüller, her müşteri etkileşimi ve satın alma geçmişi dahil olmak üzere müşteriler ve potansiyel müşteriler hakkındaki tüm bilgileri depolar ve segmentasyon verileri ile hedeflenen çapraz satış önerileri sunar.

İlgili kişi yönetimi, iletişim takibi, iş fırsatı veya potansiyel müşteri takibi, sipariş geçmişi, sorun biletleme, fiyat teklifi oluşturma ve satış temsilcisi üretkenliği, CRM modüllerinde aranacak olanaklar arasında sayılabilir. En önemlisi, modülünüz müşterileri ilk pazarlama aşamasından başlayıp fiyat teklifi ya da satış süreci boyunca takip ederek satışın tamamlanmasını ve sonrasında süregelen müşteri hizmetleri sunulmasını sağlamalıdır.

Not: Tüm kuruluşlar veya ERP satıcıları CRM'yi bir ERP modülü olarak görmez. Bazıları yalnızca finansal yönetim ve diğer arka ofis faaliyetleri ile ilgili modülleri içerirken diğerleri daha geniş bir vizyonla yola çıkar ve müşteri ilişkilerini yönetmek gibi ön ofis görevlerini de içerir.

8. İnsan kaynakları

Bazen insan kaynakları yönetimi (HRM) olarak da anılan insan sermayesi yönetimi (HCM) modülü; tüm çalışanlarla ilgili performans değerlendirmeleri, iş açıklamaları, yan hak seçimleri ve devamlılık/izin dahil olmak üzere ayrıntılı kayıtlar içerir. Diğer ERP modülleri gibi, şirket genelinde sürekli veri toplayan otomasyonla yıllık elektronik tabloları destekleyerek mükerrer verileri azaltır ve doğruluğu artırır, birçok işletmenin sahip olduğu büyük miktarda İK verisinden önemli avantajlar üretir.

İnsan kaynakları modülü çalışan zamanlaması, işe alım ve ücretlendirme yönetimi gibi görevleri otomatik hale getirir. Şirket içi iş akışlarında kolay iş birliği sayesinde bir İK modülü, satış temsilcilerinin primlerini belirlemek için CRM verilerine bağlanabilir. Bu işlem manuel olarak gerçekleştirmeye kıyasla çok daha kolay ve daha doğru bir şekilde yapılır.

9. Proje yönetimi

Bu modül; çizelgeleri, bütçeleri ve kaynakları izlemeye yardımcı olan paylaşılan görselleştirme araçlarıyla proje yönetimini daha iyi hale getirir. Örneğin, kaynakları kolayca tahsis etmenize (ve yeniden tahsis etmenize) olanak tanıyan birden fazla proje planını tek görünümde inceleyebilirsiniz. Roller, beceriler ve konum için arama filtrelerini kullanarak doğru proje ekibini bir araya getirebilirsiniz. Ayrıca, işletme genelinde maliyetleri kaydetme yollarını standart hale getirerek bütçeleri daha iyi yönetebilirsiniz. Gelişmiş proje yönetim araçları, müşteri faturalarını ve proje faturalamayı otomatik hale getirerek nakit akışını en üst düzeye çıkarmanıza da yardımcı olur.

Öngörülebilir şekilde, proje yönetim modülünün kullanımı, inşaat ve üretim gibi proje yoğun sektörlerde yaygındır. Doğru biçimde konuşlandırılan proje yönetim modülleri projeleri zamanında tamamlama oranını artırabilir, maliyetleri izleyip kontrol edebilir, hizmet tabanlı tahminlerin ve maliyetlerin doğruluğunu artırabilir, personel ve ekipman kullanımını optimize edebilir.

10. ERP analitiği

ERP analitiği modülü finans, satın alma ve proje yönetimi uzmanlarının kârlılığı artıran, işletme sermayesinin kullanımını iyileştiren ve iş harcamalarını kontrol eden etkenleri anlamalarına yardımcı olur.

ERP analitiği kârlılık konusunda genel muhasebe içgörüleri sağlar ve tahsilat sürecini hızlandırarak nakit akışını daha iyi hale getirir. Finans ekiplerinin ödeme aciliyetini belirlemek için zamanında ödenebilecek ve vadesi geçmiş tedarikçi ödeme tutarlarını izlemelerine yardımcı olarak borçlar muhasebesine katkıda bulunur. Bu modül, maliyet tasarruflarını ve finansal riskleri belirleyerek şirket harcamalarını kontrol eder. Örneğin, dolandırıcılığı hızla belirleyerek ve gider politikalarına uyumu zorunlu tutarak, finans ekiplerinin çalışan giderlerini elle yürütülen geleneksel süreçlerle yapamayacakları ölçüde doğru izlemelerini sağlar.