Oracle Human Resources Foundation

Oracle Human Resources Foundation, iş gücü verilerini, kuruluş yapılarını ve çalışan yaşam döngüsü süreçlerini tek ortak veri kaynağında merkezi hale getiren bulut tabanlı bir İK sistemidir. Çalışan ve kuruluş verileri için ana kayıt sistemi görevi görür. Oracle Fusion Cloud HCM genelinde bağlantılı özellikleri destekleyerek kuruluşların çalışan süreçlerini yönetmelerine, yinelenen veri girişini azaltmalarına, iş gücü kararlarına duyulan güveni artırmalarına, bağlantılı İK süreçleri ve yapay zekanın daha anlamlı sonuçlar üretmelerine yardımcı olur.

Oracle Human Resources Foundation, çalışan kaydını ve temel İK yaşam döngüsü süreçlerini yönettiği için HRIS olarak hizmet verebilir; ancak Oracle Payroll’u ayrı bir uygulama olarak devreye almadığınız sürece bordro buna dahil değildir. Sunulan bu temel, uygulamada temel iş gücü verilerini ve İK süreçlerini sağlarken bordro, bu veri modeliyle entegre olan ayrı bir Oracle Cloud HCM uygulaması üzerinden yönetilir.

Oracle Human Resources Foundation, tek ülkede, birden fazla bölgede veya küresel ölçekte faaliyet gösteren; iş gücü verileri, İK süreçleri ve kuruluş yapıları için tek sisteme ihtiyaç duyan kuruluşlar için uygundur. Birden fazla tüzel kişiliği, iş birimini, çalışan türünü ve 200’den fazla ülke ve yargı bölgesindeki yerelleştirme gereksinimlerini idare edenler dahil olmak üzere, farklı karmaşıklık düzeylerine sahip orta ölçekli ve daha büyük kuruluşları destekler.

Oracle Human Resources Foundation; Core HR, Benefits, Advanced HCM Controls, Workforce Modeling, Employee Experience ve Skills modüllerini birleşik bulut ortamında bir araya getirir. Core HR, iş gücü verileri için kayıt sistemi sağlar; Benefits, uygunluk ve kayıt süreçlerini yönetir; Advanced HCM Controls, erişim ve yasalarla uyumluluk riskini izler; Workforce Modeling, kuruluşun değişiklik planlamasını destekler; Employee Experience, çalışanlara rehberlik ve destek sağlar; Skills ise kuruluşların iş gücü olanaklarını anlamalarına ve geliştirmelerine yardımcı olur.

Oracle Benefits, Oracle Cloud HCM'deki iş gücü verilerini kullanarak yan hak programlarını, uygunluğu, oranları ve kayıtları yöneten kural tabanlı bir yan haklar uygulamasıdır. Birden çok programı ve planı destekler, yan hak seçimlerini etkileyebilecek hak kazandıran yaşam olaylarını algılar ve kayıt verilerini üçüncü taraf sağlayıcılara iletmek için veri ayıklama özellikleri sunar. Böylece çalışanların bilinçli yan hak seçimleri yapmalarına yardımcı olurken manuel yönetimi, politika hatalarını, sonraki aşamalarda sağlayıcılar veya bordro süreçlerinde ortaya çıkabilecek sorunları azaltır.

Oracle ME, Oracle Fusion Cloud HCM kapsamında yer alan Oracle’ın çalışan deneyimi platformudur. Çalışanların, yöneticilerin, İK ekiplerinin ve liderlerin rehberli görevler, İK hizmet desteği, hedefli iletişim, takdir, bağlantı, gelişim ve yönetici-çalışan etkileşimi sunmasına yardımcı olur. Journeys, Touchpoints, Communicate, Celebrate, Connections, Grow ve HR Help Desk’i içerir. Deneyimleri daha uygun ve eyleme dönüştürülebilir hale getirmek için paylaşılan HCM verilerini, güvenliği, iş akışlarını ve yapay zeka destekli rehberliği kullanır.

Oracle Advanced HCM Controls, dolandırıcılığı ve içeriden kaynaklanan riskleri önlemeye, denetimleri daha kolay tamamlamaya, elle yürütülen yasalarla uyumluluk çalışmalarını azaltmaya, güveni ve veri doğruluğunu korumaya yardımcı olmak için İK sisteminiz genelinde erişimi izleyen, kontroller uygulayan ve tam denetim görünürlüğü sağlayan yapay zeka destekli bir güvenlik ve yasalarla uyumluluk çözümüdür.

Core HR ile birlikte sunulan Oracle Absence Management, kuruluşların çalışan devamsızlıklarını ve izinlerini uygunluk, izin birikimleri, izin devri, hak edişler, doğrulamalar, onaylar ve izin/devamsızlık türlerine yönelik yapılandırılabilir kurallarla yönetmelerine yardımcı olur. Çalışanlar, yönlendirmeli self servis ile devamsızlıklarını girebilir, izin bakiyelerini kontrol edebilir, hak edişlerini görüntüleyebilir ve talepleri tamamlayabilirler. Yöneticiler ise talepleri tutarlı biçimde incelemek ve personel ihtiyacının karşılanmasını, bordro doğruluğunu, yerel ve kurumsal izin politikalarına uyumu desteklemek için ihtiyaç duydukları bağlama sahip olurlar.

Oracle Human Resources Foundation’ın çalışması için çalışan kayıtları, tüzel kişilikler, iş birimleri, departmanlar, konumlar ve diğer iş gücü yapıları dahil olmak üzere temel kişi, atama, iş, pozisyon ve kuruluş verileri gerekir. Bu veriler İK işlemlerini, raporlamayı, yan hakları, çalışan deneyimini, beceri analitiğini, iş gücü modellemesini, güvenlik kontrollerini ve bağlantılı HCM süreçlerini destekler.

Oracle Human Resources Foundation’ın çalışması için çalışan kayıtları, tüzel kişilikler, iş birimleri, departmanlar, konumlar ve diğer iş gücü yapıları dahil olmak üzere temel kişi, atama, iş, pozisyon ve kuruluş verileri gerekir. Bu veriler İK işlemlerini, raporlamayı, yan hakları, çalışan deneyimini, beceri analitiğini, iş gücü modellemesini, güvenlik kontrollerini ve bağlantılı HCM süreçlerini destekler.

Oracle Human Resources Foundation; kişiler, atamalar, görevler, pozisyonlar, kuruluşlar ve ilgili çalışan bilgileri için yetkili kaynak olarak Core HR’ı kullanır ve İK süreçlerini birbirine bağlar. Bağlantılı olanaklar, çalışan deneyimlerini kişiselleştirmek, yan hak uygunluğunu yönetmek, beceri önerilerini desteklemek, iş gücü değişikliklerini modellemek, güvenlik riskini izlemek ve İK operasyonlarını daha tutarlı bir iş gücü görünümü üzerinden analiz etmek için bu verileri kullanır.

Oracle Human Resources Foundation’daki yapay zeka ve ajan tabanlı uygulamalar; içgörüler oluşturarak, rutin görevleri otomatik hale getirerek, öneriler sunarak ve çok adımlı süreçlerde işlerin ilerlemesine yardımcı olarak İK, çalışan ve yönetici iş akışlarını destekler. Klasik yapay zeka, üretken yapay zeka, yapay zeka ajanları ve ajan tabanlı uygulamalar; yan haklar rehberliği, çalışan hizmetleri, yönetici içgörüleri, beceri önerileri, iş gücü içgörüleri ve HCM risk izlemeyi destekleyebilir. Manager Concierge Workspace, My Help Workspace ve Contract Compliance Workspace gibi ajan tabanlı uygulamalar ise bağlamı, önerileri ve eylemleri bir araya getirerek insanların karar vermeye ve istisnaları değerlendirmeye odaklanmalarını sağlar.

İK’ya yönelik ajan tabanlı uygulamalar, çok adımlı İK süreçlerini tamamlamaya ve işlerin ilerlemesini sağlamaya yardımcı olmak için birden fazla yapay zeka ajanını, iş akışını, iş gücü verilerini, politikaları ve bağlamı koordine eden yapay zeka destekli çalışma alanlarıdır. Çalışanlarla ilgili sinyalleri kullanarak yönetici eylemlerine öncelik veren Manager Concierge Workspace; çalışanların taleplerini, takip işlemlerini ve bilgi makalelerini izlemelerine yardımcı olan My Help Workspace; sözleşme şartlarını ve politika değişikliklerini izleyen, sonraki adımları öneren ve ekiplerin incelemeleri, onayları ve güncellemeleri tamamlamalarına yardımcı olan Contract Compliance Workspace, temel İK kullanım senaryolarına örnek olarak verilebilir.

Oracle AI for HCM; yapılandırılmış politikalar, veriler ve güvenlik sınırları temelinde eylemler önerebilen, görevleri otomatik hale getirebilen ve belirli işleri ilerletebilen klasik yapay zeka, üretken yapay zeka, yapay zeka ajanları ve ajan tabanlı uygulamalar içerir. Ancak insan muhakemesi, onayı, liderliği veya sorumluluğu gerektiren kararlar yine insanlar tarafından alınır ve gereken durumlarda istisnalar incelenmek üzere dikkate sunulur. Kuruluşlar hassas İK kararlarında uygun gözetimi sürdürürken hızı ve tutarlılığı artırmak için bu çalışma yöntemi önemlidir.

Oracle Human Resources Foundation rol tabanlı erişim kontrolleri, Oracle Fusion Cloud HCM’deki yerleşik güvenlik ve Advanced HCM Controls ile hassas İK verilerini korur. Bu özellikler bir arada çalışarak kuruluşların erişimi kontrol etmelerine, şüpheli etkinlikleri ve yapılandırma değişikliklerini izlemelerine; gizlilik, dolandırıcılığı önleme ve yasalarla uyumluluk gereksinimlerini destekleyen denetime hazır kontrolleri sürdürmelerine yardımcı olur.

Evet, Advanced HCM Controls hassas çalışan verilerine erişimi sürekli izleyebilir, kritik İK rolleri ve işlevlerine yönelik erişim tescili gerçekleştirebilir, şüpheli kullanıcı etkinliklerini veya ilke ihlallerini incelenmek üzere işaretleyebilir. Ayrıca kuruluşların hassas rollerin kapsamını belirlemelerine, erişimin ihtiyaca dayalı olmasını sağlamalarına, sürekli erişim analizi ve erişim sertifikasyonu iş akışları aracılığıyla riski azaltmalarına yardımcı olur.

Oracle Human Resources Foundation’ın uygulanması; tüzel kişiler, iş birimleri, işler, pozisyonlar, kişi kayıtları ve çalışan atamaları dahil olmak üzere kurumsal yapıların, iş gücü verilerinin ve istihdam yapılandırmalarının kurulmasını gerektirir. Yan haklar, çalışan deneyimi, beceriler, iş gücü modelleme ve risk kontrolleri ise tanımlı kurulum, bakım görevleri ve ilgili HCM yapılandırması aracılığıyla bu temel üzerine inşa edilir.

tek ortak veri kaynağı, yerelleştirilmiş işlevler, 200’den fazla ülke ve yargı bölgesi için yasalarla uyumluluk desteğiyle. Ayrıca birden fazla tüzel kişilik, iş birimi, çalışan ilişkileri ve iş gücü yapılarının yönetimini desteklerken, tek ülkede veya bölgede faaliyet gösteren ancak ölçeklenebilir İK temeline ihtiyaç duyan kuruluşlar da bu çözümün faydasını görür.

Oracle Human Resources Foundation, işe alım ve oryantasyondan transferlere, terfilere ve iş akdinin feshine kadar çalışan yaşam döngüsü süreçlerini, çalışan ve kuruluş verileri için tek kayıt sistemi içinde yönetir. Yaşam döngüsü verilerini iş akışları, onaylar, rehberli yolculuklar, İK hizmet desteği ve ilgili HCM süreçleriyle bağlayarak İK ekiplerine ve yöneticilere istihdam süreçlerini yönetmek ve iş gücü geçmişi kayıtlarını tutmak için tutarlı bir yöntem sunar.

Oracle Workforce Modeling, İK ekiplerinin ve yöneticilerin kuruluş çapındaki değişiklikleri kayıt sistemine işlemeden önce modellemelerine yardımcı olur. Yeniden yapılanma, çalışan sayısı değişiklikleri, raporlama ilişkisi değişiklikleri ve açık pozisyon güncellemeleri gibi kişi veya pozisyon tabanlı değişiklikleri destekleyerek liderlere, önerilen değişiklikleri onaylanıp uygulanmadan önce değerlendirmeleri için yönetişim kurallarına uygun bir yöntem sunar.

Oracle HR Help Desk, çalışanların Oracle Cloud HCM’ye bağlı birleşik hizmet talebi yönetimi çözümü aracılığıyla İK desteği almalarına yardımcı olur. Self servis, hizmet talepleri, İK vaka yönetimi, bilgi yönetimi, yönlendirme, gösterge panelleri ve hizmet analitiğini destekleyerek çalışanların daha hızlı ve tutarlı yanıtlar almalarına yardımcı olurken İK’ya talepleri çözüme kavuşturması ve yinelenen destek ihtiyaçlarını belirlemesi için kontrollü bir yöntem sunar.

Oracle Dynamic Skills, yapay zeka ile mevcut iş, öğrenim, profil ve deneyim verilerini kullanarak kişiler, roller ve fırsatlar genelinde beceriler hakkında çıkarım yapabilen, bunları güncelleyip doğrulayabilen dinamik beceri kaydı oluşturarak kuruluşların iş gücü becerilerini anlamalarına yardımcı olur. Oracle Grow; çalışanların gelişmelerine yardımcı olurken yöneticilere ve liderlere beceri açıkları ve iş gücü hazırlık düzeyi konusunda daha iyi görünürlük sağlamak için bu beceri ve yetenek verilerini kullanarak öğrenme, gelişim yolculukları, kariyer fırsatları, kısa süreli görevler, mentorlar ve gelişim eylemleri önerir.