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Oracle當代最佳典範—預測

業務流程的未來—預測
業務
流程的未來—預測

人工智慧(AI)、機器學習、區塊鏈以及擴增和虛擬實境,將徹底改變 Oracle 當代最佳典範。

當代最佳典範—預測嶄新的世界

以機器學習為基礎的企業應用程式將革新一切。工作不盡相同—每一項工作任務、角色和流程。 因此,在 Oracle 當代最佳典範推出的 5 年後,’下一個重大的技術突破明顯開始產生。6 項推動 Oracle 當代最佳典範—的原創技術,包括行動通訊、社群媒體、分析工具、物聯網、大數據和雲端—,現已成熟並廣泛可用。

現今,一系列新興技術將全面改變商業世界。三位一體加速劑:人工智慧(AI)、機器學習、區塊鏈以及擴增和虛擬實境將顛覆遊戲規則。這些轉變非常重要,他們將徹底改變執行業務的方式。這就是為什麼 Oracle 能夠預測業務流程的發展。“Oracle 當代最佳典範—預測”附於我們現有的電子書中,“當代最佳典範—解釋。”


今日財務報告結算 —

現今,典型的財務報告期末結算工作流需要八個複雜的步驟。


  • 關閉子分類帳

    監控整個企業的結算狀態。處理並解決尚未結算的子分類帳交易與異常狀況。

  • 模擬關閉分類帳

    準備並審核原始財務報表。根據初步結果優先結算未完成交易。

  • 帳戶調節

    將子分類帳與總分類帳互相調節,自動將交易與分錄連結。

  • 關閉分類帳

    自動將結算的任務傳送給任務負責人。彼此合作簡化個體結算過程。監控整個企業的結算狀態。

  • 合併分類帳

    將每個明細分類帳的結果轉移到公司的會計科目。重估非貨幣結餘,並轉換為公司貨幣。消除公司之間的交易和少數股權。

  • 審核並確認財務和管理報告

    在適用的情況下,為每項分類帳使用相同形式的報告來審查合併結果。輸入最終調整數。

  • 發布並安全地共享財務報表。

    將財務報表發送給所有利害關係方,互相合作取得多方回饋。

  • 更新財務預測

    根據剛剛完成的期間結算結果,來調整預測及相應的財務規劃。每一項工作都需要一定程度的手動介入。


當代最佳典範—預測 #1—3 個步驟

據 CFO 雜誌的報導,績效最佳的公司在 4.8 天內完成分期結算。*我們身為財務長的客戶表示,大部分時間都花在追蹤資訊和等待回覆之上。藉由利用機器學習,浪費的時間可以大幅被降低。借助機器學習,這些資訊隨時都能取用。這代表從分期結算到財務報告的新最佳典範被預測只需要 3 個步驟即可達成。

*CFO,“本月指標:每月結算的週期,”Perry D. Wiggins,2018 年 3 月 8 日

連續的虛擬結算

自動執行重複性工作,並持續結算分類帳、子分類賬、貨幣、過賬和交易處理的流程。

管理例外情況及審核

基於政策、業務規則、法令遵循要求和用戶偏好的推薦導向例外情況。包含用戶確認自動處理類似例外情形及異常,但需遵守基於規則的審核。

結算並安全地發布

將財務報表發送給所有利害關係方,互相合作取得多方回饋。


從供應商帳單到付款—現在— 6 個步驟

現在,典型的供應商帳單到付款的工作流程需要 6 個步驟。


  • 管理供應商帳單

    使用基於規則的途徑,以電子方式處理或掃描帳單,使帳單處理流程自動化。使用試算表加快手動輸入分錄的速度。

  • 管理審計、爭議及核准

    可從任何設備或桌面來管理規則驅動的核准。使用基於角色的儀表板及安全的社群互動來解決爭議、排除延誤。

  • 管理預付款項與折扣

    管理來自多個設備的預付款項。利用有競爭力的付款條件來優化折扣機會。

  • 結算債務

    透過安全的互動,主動監控和處理供應商及法定債務。處理電子支付、自動扣款或非週期性付款。

  • 審核每日活動

    審核並分析每日財務活動及每月進度。

  • 安排應付賬款結算時程

    遵守先前確立的結帳時程。審核應付帳款紀錄簿、試算表以及調節報告。結算應付帳款期限。


當代最佳典範—預測 #2—3 個步驟

2015年,美國生產力及品質中心的報告說明,無論公司規模如何,財務組織平均花了 50% 的時間在交易處理之上。*這在 2020 世代不是能永續發展的上策。但我們能改善這個問題。隨著新興技術的帶來的成效,從供應商帳單到支付的新最佳典範,被預測只需要 3 個步驟即能達成。

*CFO,“本月指標:財務人員都將時間花在什麼業務之上,” Mary C. Driscoll,2015 年 12 月 4 日。

處理供應商交易作業

使帳單處理、審計、爭議、核准、預付款項、折扣和債務等作業持續自動化。

管理例外情況及審核

基於政策、業務規則、法令遵循要求和用戶偏好的推薦導向例外情況。包含自動處理類似例外情形及異常的用戶確認,但需遵守基於規則的審核。

結算並安全地發布

依照一般應付款時程,來完成和結算供應商交易作業。


Oracle 當代最佳典範—預測 流程模式遵循 Oracle’的安全港聲明和版權的規範。

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