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O que é Enterprise Resource Planning (ERP, Planejamento de Recursos Empresariais) SaaS?

Consulte a solução de nuvem de planejamento de recursos empresariais (ERP) líder do setor, que atua como seu gerenciamento integrado de processos e aplicações de negócios, para obter resiliência e agilidade em tempo real, e se posicionar para o crescimento.

Os sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) são a espinha dorsal de muitas organizações, ajudando-as a gerenciar sua contabilidade, processos de compras, projetos e muito mais em toda a empresa. Para muitos departamentos de TI, os sistemas ERP geralmente significam implantações grandes, caras e demoradas que podem exigir investimentos significativos em hardware ou infraestrutura. O advento das implantações de software como serviço (SaaS) e computação na nuvem está na vanguarda de uma mudança na maneira como as empresas pensam sobre o ERP. Migrar o ERP para a nuvem permite que as empresas simplifiquem seus requisitos de tecnologia e vejam um retorno mais rápido de seu investimento.

As soluções de ERP na nuvem são ofertas maduras que têm todos os mesmos recursos e funcionalidades que suas contrapartes locais. Além disso, o modelo de implantação na nuvem permite facilmente a integração de outras tecnologias importantes, como mobilidade, sistemas de suporte à decisão e colaboração e sistemas sociais. Os serviços na nuvem estão crescendo em popularidade entre os principais negócios que querem aplicações com a funcionalidade moderna, mas sem a sobrecarga da infraestrutura, manutenção e upgrades de TI. Para garantir o sucesso do seu sistema SaaS ERP, você pode aproveitar pacotes integrados e plataformas de nuvem com alto desempenho e escalabilidade líderes do setor, confiabilidade inigualável e segurança aprimorada.

O Software como Serviço (SaaS) permite que os usuários se inscrevam e usem software de aplicações na nuvem, em vez de ter que comprar o hardware ou licenciar o software. Você simplesmente compra esse software de um provedor de nuvem por uma taxa de assinatura mensal e o serviço é entregue a você pela internet. Uma suíte moderna na nuvem fornece software completo para toda a sua empresa, para que você possa assinar determinadas aplicações SaaS para suas organizações de finanças, cadeia de suprimento, recursos humanos, experiência do cliente, vendas e marketing.

O que é SaaS?

O Software como Serviço (SaaS) permite que os usuários se inscrevam e usem software de aplicações na nuvem, em vez de ter que comprar o hardware ou licenciar o software. Você simplesmente compra esse software de um provedor de nuvem por uma taxa de assinatura mensal e o serviço é entregue a você pela internet. Uma suíte moderna na nuvem fornece software completo para toda a sua empresa, para que você possa assinar determinadas aplicações SaaS para suas organizações de finanças, cadeia de suprimento, recursos humanos, experiência do cliente, vendas e marketing.

O que é ERP?

O software de planejamento de recursos empresariais (ERP) permite que as organizações automatizem seus processos de back office e gerenciem funções diárias. As funções de ERP incluem as seguintes: finanças, contabilidade, compras, gerenciamento de projetos, gerenciamento de riscos, gerenciamento da cadeia de suprimento, gerenciamento de desempenho empresarial (EPM), inteligência adaptável e análise.

Assista ao vídeo: O que é um Sistema ERP? (Enterprise Resource Planning) (1:18)

Então, o que é ERP?

6 benefícios de ERP SaaS vs. ERP local

A maioria dos sistemas de gerenciamento de finanças faz um bom trabalho de fornecer visibilidade dinâmica aos dados empresariais. No último século, o software de ERP superou as expectativas ao capturar grandes conjuntos de dados empresariais, mas teve dificuldade em gerar relatórios. Isso é passado.

As organizações de hoje desejam ter a capacidade de colocar os dados financeiros em uso para melhorar a lucratividade, simplificar operações e melhorar a tomada de decisões. Recentemente, os recursos de gerar relatórios e outros resultados de dados e monitoramento se tornaram muito mais importantes para as organizações. Os requisitos de relatórios para sistemas de gerenciamento de finanças evoluíram rapidamente para acompanhar a demanda.

No mínimo, todas as empresas precisam de relatórios que cubram o fechamento do fim do mês, o fechamento do trimestre e o fechamento anual, juntamente com declarações financeiras básicas de renda, despesas e saldos. Embora esses resultados sempre estiveram disponíveis, não era fácil ajustar os relatórios ou adicionar derivações para outras necessidades.

Em nosso ambiente empresarial acelerado, a capacidade de gerar relatórios predefinidos além de criar resultados ad hoc com facilidade, não é apenas conveniente, é um requisito essencial para o software de sistemas de gerenciamento de finanças. Adicione requisitos para análise profunda de dados, visualização de informações, visibilidade mais operacional e relatórios narrativos. Assim, as empresas descobrirão logo que soluções de software ERP precisam operar facilmente com sistemas de relatórios avançados como soluções Enterprise Performance Management (EPM).

Desde o início, o modelo SaaS foi projetado para fornecer um conjunto básico de benefícios comerciais em relação às soluções ERP tradicionalmente locais: Esses benefícios comerciais modernos incluem:

Custos iniciais mais baixos
  • Eliminar a necessidade de middleware e hardware adicionais
  • Reduza os custos de instalação e implementação
Custos contínuos previsíveis
  • Elimine custos imprevisíveis de gerenciamento, correção e atualização de software e hardware
  • Transformar as despesas de capital em despesas operacionais
  • Focar em custos funcionais em vez dos custos técnicos
Escalabilidade sob demanda
  • Escale instantaneamente para atender às crescentes demandas de dados ou transações
  • Reduza as interrupções, mantendo os níveis de serviço
Tempo de valorização menor
  • Implementar novas funcionalidades imediatamente
  • Reduzir custos com menos suporte de TI, em relação às instalações locais tradicionais.
Aumentar a inovação
  • Acesse facilmente as ferramentas de suporte, métricas e colaboração com funções padronizadas.
Auxiliar nas estratégias de globalização
  • Ganhe mais transparência e insights com custos e receitas em todo o negócio por meio de processos padronizados.
  • Melhor colaboração entre os recursos financeiros em diversos países

Comparação entre os modelos financeiros e o custo sobre propriedade

 

Modelo ERP

ERP 1.0 local

ERP 2.0 na nuvem

As despesas de capital do Modelo Financeiro de Negócios para sistemas de ERP locais desviam fundos de necessidades importantes de crescimento do negócio e geralmente incorrem em impostos. Cap-Ex
Antecipado à compra
Op-Ex
Assinatura mensal
Software ERP O software local requer compra e impostos adiantados; o ERP na nuvem aproveita as despesas operacionais mês a mês. $ Tudo incluído. Sem custos adicionais.
Manutenção de Software de ERP O ERP local exige que as taxas de manutenção anuais estejam atualizadas com correções de segurança, patches críticos e atualizações. $ Tudo incluído. Sem custos adicionais.
Hardware para Software ERP O ERP local requer despesas de capital adicionais; o hardware geralmente precisa de elevação física a cada 3 a 5 anos. $ Tudo incluído. Sem custos adicionais.
Manutenção de Hardware O hardware ERP local geralmente requer taxas anuais de manutenção ou contrato, espaço de alto custo, serviços públicos e equipe. $ Tudo incluído. Sem custos adicionais.
Banco de Dados para Software ERP Os sistemas ERP locais precisam de um banco de dados local que muitas vezes exija pessoal e contratados para implantação. $ Tudo incluído. Sem custos adicionais.
Manutenção de Banco de Dados O ERP local requer taxas anuais de manutenção e equipe para manter o banco de dados ERP seguro, atual e otimizado. $ Tudo incluído. Sem custos adicionais.
Atualizações do Sistema Projetos de atualização do sistema ERP local custam US$ 100 mil a mais de US$ 1 milhão por projeto a cada 3 a 5 anos para software e hardware. $ Tudo incluído. Sem custos adicionais.
Segurança do Sistema Todos os sistemas ERP locais têm custos adicionais para software de segurança e monitoramento com a equipe para monitorar e manter. $ Tudo incluído. Sem custos adicionais.
Desastre e Recuperação do Sistema Todos os sistemas ERP locais têm grandes custos para planos de desastre e recuperação, infraestrutura, serviços, equipe e redundância. $ Tudo incluído. Sem custos adicionais.

O que esperar de um ERP SaaS moderno

Os sistemas modernos de ERP SaaS de hoje usam tecnologias avançadas para automatizar processos e aumentar a eficiência onde e quando isso é importante, especialmente em tempos de incerteza. Para obter insights sobre como a inovação baseada na nuvem está transformando as operações de negócios, o Oracle e o Enterprise Strategy Group (ESG) fizeram uma parceria para conduzir uma pesquisa global 2020 (PDF) de 700 gerentes e executivos de finanças e operações. A pesquisa revelou e descobriu que: "91% de todos os entrevistados dizem que o SaaS é um facilitador da adoção de novas tecnologias em aplicações financeiras e operacionais". Essas tecnologias incluem:

IA

As empresas inteligentes usam IA (inteligência artificial) que é incorporada às suas aplicações SaaS ERP modernos para ajudar a automatizar as operações, impulsionar a inovação e tomar decisões mais inteligentes. Os resultados da pesquisa da ESG indicam que "incorporar IA aos sistemas ERP pode gerar uma queda de 36% nos erros e reduzir o tempo necessário para fechar os livros em 3,5 dias".

Saiba mais sobre as soluções de IA

Assistentes Digitais

Os assistentes digitais, como chat bots, facilitam a interação do ERP com muitos outros sistemas, aumentando a produtividade dos funcionários, orientando tarefas de suporte a clientes e funcionários, fornecendo respostas instantâneas, entregando análises mais rápidas e fazendo recomendações inteligentes. Os resultados da pesquisa do ESG mostram que "as empresas que usam chatbots tiveram uma média de 36% de melhoria de produtividade, 38% de análise mais rápida e 65% dos entrevistados disseram que as tecnologias de conversação estão simplificando os processos de previsão e relatório".

Saiba mais sobre o Digital Assistant

Internet das Coisas (IoT)

Ao aprimorar uma aplicações ERP com informações detalhadas e em tempo real dos dados do streaming IoT, sua organização pode obter mais visibilidade, insights e eficiências usando manufatura inteligente, manutenção preditiva, logística conectada, segurança no local de trabalho e experiência do cliente conectada. Os resultados da pesquisa da ESG indicam que "As organizações reduziram o tempo de produção/execução de pedidos em uma média de mais de seis dias úteis, como resultado da incorporação de dados IoT em seus sistemas de suprimento e fluxos de trabalho".

Saiba mais sobre as soluções de IoT

Blockchain

Quando o ritmo dos negócios requer colaboração segura entre diversas partes, é necessário uma solução que reúna todas elas, em tempo real, para que possam compartilhar dados. O blockchain fornece uma estrutura colaborativa para compartilhar dados confiáveis. De acordo com a pesquisa ESG, "42% dos entrevistados afirmam que automatizar tarefas de monitoramento de rotina é a vantagem mais crítica das aplicações Blockchain".

Saiba mais sobre os produtos de Blockchain

Saiba mais sobre tecnologias de IA, assistentes digitais, IoT e blockchain criadas diretamente nas aplicações Oracle SaaS ERP. Hoje.

Cloud ERP: 10 sinais para você adotar um sistema financeiro moderno

Não há argumento de que os sistemas legados de ERP 1.0 ofereçam uma potência significativa para executar sua organização, definir as experiências dos clientes e impactar diretamente a forma como você se encarrega dos concorrentes. No entanto, você precisa considerar as mudanças tecnológicas e geracionais que ocorrem em seu negócio e como seu ambiente local atual pode estar atrasando você.

Agora que você sabe os benefícios de uma aplicação SaaS ERP moderna, como saber quando é hora de sua organização fazer a mudança? Veja a seguir 10 indicadores:

1

Os sistemas financeiros precisam ser atualizados

O seu sistema local exige um grande investimento conforme a validade do suporte vai sendo renovada.

2

Cada vez mais insatisfeito com a usabilidade

Os funcionários reclamam da usabilidade e se perguntam porque o ERP deles não é igual os aplicativos dos smartphones

3

Muitos desafios para gerar relatórios

A geração de relatórios é trabalhosa

4

As aplicações comerciais exigem novos hardwares

A infraestrutura física da empresa precisa de uma substituição de capital de alto custo.

5

Os custos com a manutenção só aumentam

As taxas dos sistemas e atendimento aumentam todos os anos.

6

Crescimento rápido e global

Expansão internacional, aquisições e crescimento de mercado estão prejudicadas com as aplicações atuais de back-office.

7

Novas exigências de compliance

O aumento de requisitos financeiros e de compliance impactam a sua empresa

8

Aumento nas demandas comerciais

A sua empresa não consegue acompanhar as demandas.

9

Chegou a hora de uma IPO

Você está pronto para uma oferta pública que exige informações e controles financeiros rigorosos.

10

Mais sistemas não integrados e dados desconexos

O crescimento em sistemas desconectados e dados empresariais retornam com dados imprecisos para informações cruciais.

7 passos para implementar um sistema ERP na nuvem

Assim que a sua empresa tiver tomado a decisão de mudar para um sistema SaaS ERP moderno, talvez você esteja se perguntando: e agora? Veja a seguir os sete passos para iniciar a sua jornada:

1

Defina claramente os objetivos do projeto

Defina os KPIs que mensurem os benefícios comerciais, como produtividade, menor tempo de fechamento e custos de infraestrutura. Itens mensuráveis resultam na aprovação e consenso sobre o projeto, mantêm a rastreabilidade da estratégia, além de ser a base para avaliação dos marcos ao longo do projeto.

2

Documente os sistemas de processos e estoque

Mapeie toda a sua infraestrutura de TI, incluindo soluções internas e de terceiros e seus pontos de integração, além de sistemas redundantes. Inclua sua estrutura organizacional para entender as funções em conjunto com propriedade de dados, gerenciamento e uso. Também é fundamental definir uma única fonte de estratégia antes de iniciar seu projeto.

3

Obtenha um grande patrocínio executivo

Independentemente do tamanho da empresa, esse patrocínio é essencial. Você precisará do auxílio de executivos em todas as etapas do projeto. Aliado à comunicação contínua com funcionários, destacar o compromisso dos líderes com o novo sistema ERP na nuvem ajudará a trilhar o caminho para o sucesso.

4

Escolha uma abordagem para implementação que esteja melhor alinhada à empresa

A jornada rumo à ERP na nuvem varia de acordo com a empresa, e a implementação de aplicações ERP na nuvem não precisa ser feita simultaneamente. Muitas empresas escolhem incrementar os serviços na nuvem gradualmente que trabalhem em conjunto com as soluções locais. Esse processo resulta na criação de um ambiente híbrido. Enquanto, por outro lado, algumas empresas começam sua modernização com aplicações ERP básicas, rumo a uma transformação de ponta a ponta.

5

Implemente as boas práticas para a aplicação

As boas práticas são implementadas nas aplicações na nuvem, para que você possa substituir o software legado, processos e abordagens desatualizadas ao mesmo tempo. O ERP 2.0 entrega mais de 80% dos processos comerciais comuns que você mais precisa com padronização integrada, ou seja, o lugar perfeito para você começar o seu projeto.

6

Estude os relatórios e as métricas com antecedência

Com o ERP na nuvem, os usuários entendem seu negócio em tempo real, com análise multidimensional avançada e visualização de dados fornecendo insights rapidamente, sem depender de um data warehouse. Estabeleça as necessidades de relatórios e métricas nas primeiras etapas de planejamento do projeto. Assim que o planejamento for exectuado, você será capaz de gerar relatórios significativos.

7

Integre os usuários e proprietários dos processos logo no início.

Os usuários de sistemas ERP ditam o sucesso do seu projeto. Durante a implementação, inclua demonstrações e testes de tempos em tempos.

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