Wood halbiert die Einstellungszeit mit KI in Oracle Fusion Cloud HCM
Oracle Fusion Cloud HCM bietet dem Beratungs- und Ingenieurunternehmen KI-Funktionen, die ein schnelleres Recruiting und eine effizientere Zielsetzung ermöglichen.
“Die Einführung von KI in unsere Recruiting-Lösung und das Leistungsmanagement-Modul hat hervorragende Ergebnisse erzielt. Neben der verbesserten Candidate- und Employee Experience konnten wir die Time-to-Hire für gewerbliche und projektbezogene Positionen deutlich reduzieren – von 45 auf 21 Tage.”
Wood ist ein Beratungs- und Ingenieurunternehmen mit 36.000 Mitarbeitern, das Lösungen für eine nachhaltigere, erschwinglichere und verlässlichere Energie- und Rohstoffversorgung entwickelt – darunter eines der größten Wasserstoffkraftwerke Europas sowie rund ein Drittel aller weltweiten Projekte zur CO2-Abscheidung und -Speicherung. Durch Zukäufe verfügte Wood über zahlreiche, voneinander getrennte HR-Anwendungen. Mit der Einführung von Oracle Fusion Cloud HCM konnte das Unternehmen ein global einheitliches System schaffen und HR-Prozesse mit modernster Technologie, einschließlich KI, optimieren. Seit der Nutzung von Oracle AI for HCM, das in die Oracle HCM-Anwendung integriert ist, verzeichnet Wood beispielsweise einen Anstieg von 46 % bei den von Mitarbeitern festgelegten Leistungszielen. Manager und Mitarbeiter nutzen dabei KI, um relevante Ziele vorzuschlagen. Zudem setzt das Unternehmen die KI-Funktionen von Oracle Fusion Cloud HCM ein, um die Talentgewinnung zu verbessern – und konnte so die Zeit bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter nahezu halbieren.
Wir nutzten zahlreiche unterschiedliche HR-Systeme, was die Zusammenführung unserer Personaldaten und Berichte erheblich erschwerte. Dank Oracle Fusion Cloud HCM konnten wir unsere gesamte Belegschaft über eine zentrale Plattform einbinden und unsere HR-Daten gezielt einsetzen, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Warum sich Wood für Oracle entschieden hat
Wood hat sich für Oracle Fusion Cloud HCM entschieden, um ein global einheitliches HR-System einzuführen, das dem Unternehmen präzise und konsistente Mitarbeiterdaten liefert und so Unterschiede zwischen verschiedenen Legacy-Systemen beseitigt. Oracle Fusion HCM sollte zudem neue Effizienzgewinne ermöglichen, wie z. B. durch Selfservice-Funktionen für Mitarbeiter. Das Unternehmen wollte sich von stark angepassten On-Premises-Anwendungen lösen und neue KI-Möglichkeiten nutzen.
Die Führungskräfte erkannten, dass Oracle Fusion Cloud HCM die interne Mobilität fördern kann, indem es mehr Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet und aktuelle, verlässliche Personaldaten bereitstellt. Zudem sollte die Lösung standardisierte HR-Prozesse und einheitliche Benutzeroberflächen für alle Mitarbeiter bereitstellen – im Gegensatz zu den unterschiedlichen Abläufen und Navigationen in verschiedenen Einzelanwendungen.
Ergebnisse
Wood verzeichnete deutliche Produktivitätssteigerungen durch die in Oracle Fusion Cloud HCM integrierten KI-Funktionen für Recruiting und Leistungsmanagement. Das Unternehmen nutzt 18 in Oracle HCM integrierte KI-Funktionen und testet weitere fünf.
Im Recruiting konnte Wood die Einstellungszeit für Fach- und Handwerkskräfte nach Einführung von Oracle Fusion HCM um 53 % verkürzen – von 45 auf 21 Tage. Die KI beschleunigte den Bewerbungsprozess, indem sie Lebensläufe scannt, Kandidaten anhand ihrer Qualifikationen den am besten passenden Positionen zuordnet und Kommunikationsinhalte wie Intervieweinladungen automatisch entwirft. Für ein Beratungsunternehmen wie Wood ist es entscheidend, schnell qualifiziertes Personal einzustellen, um technische und projektbezogene Dienstleistungen zeitnah für Kunden zu erbringen. „Wenn wir zu lange brauchen, um eine Stelle zu besetzen, können wir unsere Kunden nicht bedienen – und das wirkt sich erheblich auf Umsatz und Reputation aus“, erklärt Dawn Tittensor, Vice President Digital Transformation bei Wood.
Für Recruiter trug Oracle Fusion HCM dazu bei, den Zeitaufwand für alltägliche administrative Aufgaben deutlich zu senken. So konnten sie sich stärker auf zentrale Aufgaben konzentrieren – wie z. B. die sorgfältige Auswahl der besten Kandidaten für offene Positionen, die Unterstützung neuer Mitarbeiter beim Einstieg ins Unternehmen und die Förderung interner Karrieremöglichkeiten. „Wir verzeichnen mittlerweile deutlich mehr Bewerbungen pro Ausschreibung. Das zeigt, dass wir potenzielle Kandidaten – ob intern oder extern – gezielter ansprechen und relevante Fähigkeiten noch klarer herausstellen“, sagt Tittensor. „Ein global einheitliches Recruiting-System treibt diese interne Mobilität maßgeblich voran.“
Im Leistungsmanagement helfen KI-Funktionen den Mitarbeitern, persönliche Ziele zu entwickeln, die klar auf die strategischen Unternehmensziele ausgerichtet sind. Laut der HR-Leitung von Wood unterstützt KI gezielt den Dialog zwischen Führungskräften und Mitarbeitern über Leistungen und individuelle Entwicklungspläne. Seit der Einführung der integrierten KI-Funktionen in Oracle Fusion HCM stieg die Zahl der gesetzten Performance-Ziele im Jahresvergleich von 37.000 auf über 54.000 – ein Plus von 46 %. Die KI kann dabei Ziele auf Basis früherer Bewertungen vorschlagen oder mithilfe generativer KI maßgeschneiderte Zielsetzungen entwerfen. Darüber hinaus hat Wood den Digital Assistant in Oracle Fusion HCM eingeführt. Das Unternehmen erwartet, dass KI-gestützte Assistenten den Mitarbeitern mehr Selfservice-Möglichkeiten bieten, um eigenständig und schnell Antworten auf HR-bezogene Fragen zu erhalten.
Informationen zum Kunden
Wood ist ein globales Beratungs- und Ingenieurbüro, das in 60 Ländern tätig ist. Das Unternehmen bedient die Energie- sowie die Mineralien- und Metallindustrie und bietet Frontend-Engineering-Design, Projektabwicklung und technische Lösungen, einschließlich Automatisierung und Support für Produkte im Bereich Life Sciences.