Wood reduce a la mitad el tiempo de contratación usando IA en Oracle Fusion Cloud HCM
Oracle Fusion Cloud HCM le da a la empresa de consultoría e ingeniería capacidades de IA que respaldan un reclutamiento más rápido y un establecimiento de metas más eficiente.
“Incorporar IA en nuestra solución de reclutamiento y en el módulo de gestión del desempeño ha entregado resultados fantásticos. Además de la experiencia del candidato y del empleado, también vimos una mejora drástica en nuestro tiempo de contratación para nuestras posiciones de oficios y reembolsables, pasando de 45 días a 21 días.”
Wood es una empresa de consultoría e ingeniería con 36 000 empleados que desarrolla soluciones para energía y recursos más sostenibles, asequibles y confiables, incluyendo una de las plantas de energía de hidrógeno más grandes de Europa y alrededor de un tercio de todos los proyectos de captura y almacenamiento de carbono del mundo. El crecimiento de la compañía a través de adquisiciones la dejó con muchas aplicaciones dispares de recursos humanos. Wood implementó Oracle Fusion Cloud HCM para ofrecer un sistema global y mejorar los procesos de RR. HH. usando la última tecnología, incluyendo IA. Por ejemplo, desde que usa Oracle IA for HCM, que está integrada en la aplicación Oracle HCM, Wood ha visto un aumento del 46 % en la cantidad de metas de desempeño establecidas por los empleados, ya que gerentes y empleados usan IA para ayudar a redactar metas relevantes. La compañía también está usando capacidades de IA en Oracle Fusion Cloud HCM para mejorar cómo recluta nuevo talento, ayudando a casi reducir a la mitad el tiempo necesario para completar una contratación.
Teníamos docenas de sistemas de RR. HH. y nos resultaba muy difícil reunir nuestros datos de empleados y reportes. Oracle Fusion Cloud HCM nos permitió interactuar con nuestra fuerza laboral en una sola plataforma y usar nuestros datos de RR. HH. para impulsar decisiones clave de negocio.
Por qué Wood eligió Oracle
Wood seleccionó Oracle Fusion Cloud HCM para ofrecer un sistema global único de RR. HH. que le diera a la compañía datos precisos de los empleados en toda la empresa, eliminando las discrepancias entre diferentes aplicaciones heredadas de RR. HH. Oracle Fusion HCM también impulsaría nuevas eficiencias, como la capacidad de autoservicio para empleados. La compañía también quería dejar atrás las aplicaciones on-premises altamente personalizadas y adoptar nuevas oportunidades de IA.
Los líderes de Wood se dieron cuenta de que Oracle Fusion Cloud HCM podía ayudarlos a fomentar más movilidad interna entre la fuerza laboral ofreciendo más oportunidades de desarrollo de habilidades y datos de empleados precisos y actualizados. También eligió la aplicación para dar a los empleados procesos e interfaces estandarizados de RR. HH., en lugar de diversas maneras de navegar funciones de RR. HH. a través de aplicaciones separadas.
Resultados
Wood vio notables aumentos de productividad gracias a las funciones de IA integradas en Oracle Fusion Cloud HCM para reclutamiento y gestión del desempeño. La compañía aprovechó 18 capacidades de IA integradas en Oracle HCM y está probando otras cinco funciones de IA.
En reclutamiento, Wood logró una reducción del 53 % en el tiempo de contratación de su fuerza laboral de oficios después de implementar Oracle Fusion HCM, pasando de 45 días a 21 días. La IA ayudó a Wood a acelerar el reclutamiento y la contratación al escanear currículums, hacer coincidir candidatos según sus habilidades con los roles más adecuados y redactar comunicaciones con los candidatos, como correos electrónicos para programar entrevistas. Como empresa de consultoría, es crucial para Wood contratar rápidamente personal que pueda ofrecer servicios técnicos y de entrega de proyectos a los clientes. “Si tardamos mucho en cubrir un rol, entonces no podemos atender a nuestros clientes, lo que tiene un gran impacto en los ingresos y la reputación de la compañía”, dice Dawn Tittensor, vicepresidenta de transformación digital de Wood.
Para reclutadores, Oracle Fusion HCM ayudó a reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas cotidianas, dándoles más tiempo para enfocarse en trabajos como evaluar a fondo a los mejores candidatos para roles abiertos, ayudar a los nuevos contratados a integrarse en la compañía y crear más oportunidades para personas que buscan movimientos de carrera dentro de la organización. “Estamos viendo muchas más aplicaciones por requisición. El aumento significa que nos estamos volviendo mejores en aprovechar a nuestros candidatos potenciales, ya sean internos o externos, y realmente estamos sacando a la luz más habilidades relevantes para los roles”, dice Tittensor. “Tener un sistema de reclutamiento global único está impulsando esa movilidad interna”.
En la gestión del desempeño, las capacidades de IA pueden ayudar a los empleados a redactar metas personalizadas que se alineen con los objetivos clave de la organización. Los líderes de RR. HH. de Wood dicen que la IA está ayudando a respaldar las conversaciones entre gerentes y empleados sobre su desempeño y cómo formular planes para su desarrollo profesional. Después de que el personal comenzó a usar las funciones de IA integradas en Oracle Fusion HCM, las metas de desempeño establecidas aumentaron de 37 000 a más de 54 000 de un año a otro, un incremento del 46 %. La IA puede sugerir metas basadas en evaluaciones previas o usar IA generativa para ayudar a redactar metas de desempeño personalizadas. La compañía también adoptó la capacidad de asistente digital en Oracle Fusion HCM. Wood espera que los agentes de IA en la aplicación les den a los empleados más opciones de autoservicio para ayudarlos a encontrar respuestas a sus preguntas relacionadas con RR. HH.
Acerca del cliente
Wood es una empresa global de consultoría e ingeniería que opera en 60 países. Atiende los sectores de energía y minerales y metales ofreciendo diseño de ingeniería front-end, entrega de proyectos y soluciones técnicas, incluyendo automatización y soporte para productos en ciencias de la vida.