Comment gérer une base de données ?

Comment gérer sa base de données et optimiser cette gestion avec une base de données autonome ?

Temps de lecture : 5 mn

Le gestionnaire de données : quels sont ses rôles et responsabilités

Face au nombre croissant des données, avoir une base de données est aujourd’hui essentiel pour les entreprises. Une base de données présente de nombreux avantages, à condition de savoir l’administrer.

Pourquoi est-ce essentiel de savoir gérer sa base de données ?

Pour les RH, une bonne gestion des données permet de traiter les dossiers du personnel plus rapidement et avec un moindre coût.

Traiter les coordonnées des clients, l’historique de leurs interactions et comptes, gérer les prospects, leads et opportunités permet également d’optimiser sa relation client.

Grâce à une bonne administration de données, vous pouvez suivre efficacement les stocks, en les combinant avec des échanges de données électroniques et de lecture des codes-barres. Ainsi, les pertes de ventes sont minimisées et vos opportunités de croissance maximisées Vous pouvez sécuriser votre base de données face aux menaces internes comme externes et restreindre l’accès aux utilisateurs.

Vous pouvez également centraliser et partager les informations de la base de données, même si votre entreprise est sur des sites différents. L’information est ainsi obtenue rapidement et facilement, ce qui améliore le service client. Centraliser les données permet aussi d’éviter tout duplicata d’informations et ainsi d’optimiser sa productivité grâce à une gestion des données simple et rapide.

Avoir un système de gestion de base de données (SGBD) pour créer et gérer sa base de données

Un système de gestion de base de données (SGBD) permet de gérer les aspects simples d'une base de données : manipulation des données, authentification des utilisateurs, insertion ou extraction des données. Un SGBD définit la structure dans laquelle les données sont stockées.

Adopter un bon système de gestion de base de données permet de gérer toutes les données critiques de l’entreprise de manière centralisée et sécurisée.

Un système de gestion de base de données peut automatiser les tâches routinières et accélérer le traitement des données. Par exemple, pour la RH : les heures de travail du personnel, les congés, les avantages sociaux, la paie, etc.

Un SGBD optimise la relation client (GRM ou CRM), celle-là même qui doit être au cœur de vos plans de croissance. Certains systèmes CRM peuvent même vous aider à lancer et à suivre des campagnes marketing.

Le rôle de l’administrateur de base de données (DBA)

Dans une entreprise, le DBA est chargé de la création, la maintenance, l’optimisation et la sécurité des bases de données.

Les administrateurs de base de données veille à ce que tous les collaborateurs puissent exploiter facilement la base de données selon leurs demandes et assurer la maintenance de celle-ci.

Les DBA assurent la sécurité des bases de données en cas de panne de courant ou autre sinistre et garantissent aussi la fiabilité des données.

L’organisation de l’information est de leur responsabilité. Celle-ci est alors stockée dans la base de données, testée et corrigée si nécessaire.

Gérer sa base de données de manière automatique grâce à Autonomous Database

Oracle a lancé Autonomous Database, une base de données autonome qui automatise la gestion des bases de données et de l’infrastructure. Cette base de données permet d’éliminer pratiquement toutes les erreurs humaines grâce à l’automatisation des tâches routinières et des mises à jour.

Avec cette solution, le rôle du DBA évolue puisque ces fonctions routinières sont automatisées. Les administrateurs de base de données peuvent alors se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée : l'architecture des données, la création de meilleurs systèmes et requêtes, l’analyse en profondeur les données de l’entreprise pour détecter les meilleures pratiques, stratégies à adopter, et par là-même, lui apporter plus de performance.

Autonomous Database est adaptable, à la hausse comme à la baisse, en puissance et en stockage. Ainsi, les clients ne paient que ce qu'ils utilisent.