Pourquoi utiliser une base de données ?

Pourquoi devriez-vous avoir une base de données ?

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Les feuilles de calcul sont d'excellents outils … pour faire des calculs. Mais si vous avez beaucoup de données, par exemple sur vos clients, vos employés ou vos stocks, un outil de gestion des données plus efficace pourrait vous aider à accélérer votre business et être plus performant. Voici pourquoi vous devriez envisager de remplacer les feuilles de calcul par des bases de données pour aider votre entreprise à croître.

Des systèmes centralisés

Si votre entreprise est en pleine croissance, il peut être difficile de suivre la quantité croissante de données. De bons de gestion systèmes de bases de données peuvent booster vos chances de succès en vous aidant à gérer toutes les données critiques de votre entreprise de manière centralisée, sûre et sécurisée et cela à tout moment.

Meilleure gestion des ressources humaines (RH)

L'utilisation d'une base de données RH pour gérer les dossiers du personnel peut vous faire économiser du temps et de l’argent. Il peut rationaliser la plupart des tâches RH, automatiser les tâches routinières et accélérer le traitement des données telles que les heures de travail du personnel, les congés, les avantages sociaux, la paie, etc. Cela peut vous laisser plus de temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

La gestion des données clients et des relations clients

Si les clients sont l'élément vital de votre entreprise, une bonne base de données de gestion de la relation client (GRM ou CRM) doit être au cœur de vos plans de croissance. Les bases de données CRM complètes sont généralement assez puissantes pour tout stocker et traiter les coordonnées des clients, l'historique des interactions et les comptes, et gérer les nouveaux prospects, leads et opportunités commerciales. Certains systèmes CRM peuvent même vous aider à lancer et à suivre des campagnes marketing, tel que des bulletins d'information par courriel.

Suivi efficace des stocks

Bien gérer votre inventaire peut parfois être un exercice d'équilibriste. Il est facile d'en avoir trop et devoir faire face au risque de gaspillage, ou trop peu et risquer de décevoir vos clients et de nuire à votre réputation. Si vous suivez votre inventaire manuellement, il est également facile de mal compter, de faire des erreurs de saisie de données ou d'égarer les feuilles de calcul et les notes. En utilisant une base de données de suivi des stocks, et en le combinant avec des échanges de données électroniques et de lecture des codes-barres, vous pouvez éviter ces risques et minimiser les pertes de ventes tout en maximisant vos opportunités de croissance.

Sécurisation des données

Il est indéniable que vos données sont moins sécurisées dans les feuilles de calcul. N'importe qui peut facilement y accéder et peut y apporter des modifications. Avec les bases de données, vous disposez d’un outil pour sécuriser vos données face aux menaces internes comme externes ainsi que la possibilité de restreindre l’accès des utilisateurs.

Une meilleure collaboration et productivité

Les bases de données permettent aux utilisateurs de centraliser et partagés leurs informations à tout moment. Par conséquent, si vous avez une entreprise avec des sites différents, vous pouvez partager vos données en même temps avec les différents sites commerciaux. L'information est également obtenue plus rapidement et plus facilement, ce qui simplifie grandement le travail et vous permet d'avoir un meilleur service à la clientèle. De plus, en centralisant toutes les informations dans une base de données, vous évitez la duplication d'informations existantes ce qui vous permettra de travailler mieux, plus rapidement et avec une productivité accrue dans votre entreprise.