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Che cos'è il SaaS Enterprise Resource Planning (ERP)?

Scopri la soluzione cloud ERP (Enterprise Resource Planning) leader del settore, che funge da gestione integrata dei processi e delle applicazioni aziendali, per ottenere resilienza e agilità in tempo reale e prepararti per la crescita.

I sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) sono la struttura portante di molte organizzazioni: le aiutano a gestire contabilità, processi di procurement, progetti e molto altro ancora in tutta l'azienda. Per molti dipartimenti IT, i sistemi ERP hanno spesso significato distribuzioni ingenti, costose e dispendiose in termini di tempo che potrebbero richiedere notevoli investimenti in hardware o infrastruttura. L'avvento del cloud computing e delle implementazioni software-as-a-service (SaaS) sono alla base del cambiamento nel modo in cui le aziende pensano all'ERP. Il passaggio dell'ERP al cloud consente alle aziende di semplificare i propri requisiti tecnologici e di ottenere un ritorno più rapido sugli investimenti.

Le soluzioni Cloud ERP sono offerte mature che hanno tutte le stesse funzioni e funzionalità delle controparti on-premise. Inoltre, il modello di implementazione cloud agevola l'integrazione di altre tecnologie chiave, come la mobilità, i sistemi di supporto alle decisioni e la collaborazione e i sistemi social. I servizi cloud stanno diventando sempre più popolari tra le principali aziende che desiderano applicazioni con funzionalità moderne, ma senza il carico di lavoro dell'infrastruttura IT, della manutenzione e degli upgrade. Per garantire i successi del tuo sistema SaaS ERP, puoi sfruttare suite e piattaforme cloud integrate con performance e scalabilità leader del settore, affidabilità senza precedenti e sicurezza migliorata.

Il Software as a Service (SaaS) consente agli utenti di registrarsi e utilizzare software per le applicazioni nel cloud, piuttosto che dover acquistare l'hardware o concedere in licenza il software. È sufficiente acquistare questo software da un provider cloud a un costo di abbonamento mensile e il servizio viene fornito tramite Internet. Una suite cloud moderna offre soluzioni software complete per la tua azienda: in questo modo potrai sottoscriverti ad alcune applicazioni SaaS per le tue attività relative a finanza, supply chain, risorse umane, cutomer experience, vendite e marketing.

Che cos'è il SaaS?

Il Software as a Service (SaaS) consente agli utenti di utilizzare e registrarsi ad application software nel cloud, piuttosto che acquistare l'hardware o concedere in licenza il software. È sufficiente acquistare questo software da un provider cloud a un costo di abbonamento mensile e il servizio viene fornito tramite Internet. Una suite cloud moderna offre soluzioni software complete per la tua azienda: in questo modo potrai abbonarti ad alcune applicazioni SaaS per le tue attività relative a finance, supply chain, risorse umane, Customer Experience, vendite e marketing.

Che cos'è l'ERP?

Il software di enterprise resource planning (ERP) consente alle organizzazioni di automatizzare i processi di back office e gestire le funzioni quotidiane. Le funzioni ERP includono: financials, accounting, procurement, project management, gestione dei rischi, supply chain management, enterprise performance management (EPM), intelligenza adattiva e analytics.

Guarda il video: Che cos'è un sistema ERP? (Enterprise Resource Planning) (1:18)

Dunque, cos'è l'ERP?

6 vantaggi che il SaaS ERP ha rispetto all'ERP on-premise

La maggior parte dei sistemi di gestione Finance offrono una visibilità dinamica all'interno dei dati aziendali. Negli ultimi anni, il software ERP è riuscito con successo ad acquisire grandi set di dati aziendali, ma la produzione dei report è sempre stata complessa. Ma stiamo parlando del passato.

Le aziende di oggi vogliono poter utilizzare i dati finanziari per migliorare la redditività e il processo decisionale e semplificare le operations. In tempi recenti, le funzionalità di reporting e di monitoraggio e output di altri dati sono diventate sempre più importanti per le aziende. I requisiti di reporting per i sistemi di gestione Finance si sono rapidamente evoluti per essere al passo con questa richiesta.

A un livello minimo, tutte le aziende necessitano di report che coprano la chiusura di fine mese, di fine trimestre e annuale, oltre ai bilanci base per profitti, spese e saldi. Questi risultati erano sempre disponibili, ma non era facile adattare i report o aggiungere derivazioni per altre esigenze.

In un ambiente business in rapida evoluzione, la capacità di generare report pre-integrati e di creare risultati ad-hoc non è soltanto una funzionalità accessoria, ma un requisito fondamentale per i software dei sistemi di gestione Finance. Se si aggiungono requisiti per analisi approfondite dei dati, visualizzazione delle informazioni, maggiore visibilità operativa e report narrativi, le aziende scopriranno rapidamente che le soluzioni software ERP devono essere compatibili con sistemi di reporting avanzato come le soluzioni di gestione della performance aziendali EPM (Enterprise Performance Management).

Fin dalla sua nascita, il modello SaaS è stato progettato per offrire una serie fondamentale di vantaggi aziendali rispetto alle applicazioni ERP on-premise tradizionali. Fra i vantaggi aziendali moderni vi sono:

Costi iniziali più bassi
  • Elimina la necessità di hardware e middleware aggiuntivi.
  • Riduci i costi di installazione e implementazione
Costi ricorrenti prevedibili
  • Elimina i costi imprevedibili di gestione, patching e aggiornamento software e hardware
  • Trasforma le spese da conto capitale in spese operative
  • Focalizzati sui costi funzionali invece che sui costi tecnici
Scalabilità on-demand
  • Ridimensiona istantaneamente per soddisfare i dati in crescita o le richieste transazionali
  • Riduci le interruzioni mantenendo al contempo i livelli del servizio
Time-to-value più rapido
  • Implementa subito nuove funzionalità
  • Riduci i costi con un supporto IT meno necessario rispetto alle implementazioni tradizionali on-premise
Maggiore innovazione
  • Accedi facilmente agli strumenti di supporto, analytics e collaborazione con funzionalità standardizzate
Supporto per le strategie di globalizzazione
  • Ottieni maggiore trasparenza e insight su redditività e costi in tutta l'azienda grazie a processi standardizzati
  • Migliore collaborazione tra le risorse finanziarie in diversi paesi

Confronto fra modelli finanziari e costi di possesso

 

Modello ERP

ERP on-premise 1.0

Cloud ERP 2.0

Modello finanziario aziendale Le spese in conto capitale per i sistemi ERP on-premise tolgono fondi da importanti esigenze di crescita aziendale e spesso sono soggette a tasse. Cap-EX
Acquisto anticipato
Op-Ex
Abbonamento mensile
Software ERP I software on-premise richiedono acquisti e tasse anticipate; l'ERP cloud sfrutta le spese operative mensilmente. $ Tutto incluso. Nessun costo nascosto aggiuntivo.
Manutenzione del software ERP L'ERP on-premise richiede una tariffa di manutenzione annuale con correzioni di sicurezza, patch fondamentali e aggiornamenti. $ Tutto incluso. Nessun costo nascosto aggiuntivo.
Hardware per software ERP L'ERP on-premise richiede ulteriori spese in conto capitale; l'hardware in genere ha bisogno di un miglioramento ogni 3-5 anni. $ Tutto incluso. Nessun costo nascosto aggiuntivo.
Manutenzione dell'hardware L'hardware ERP on premise richiede spesso costi di manutenzione annuali o contratti, spazio a costo elevato, servizi e personale. $ Tutto incluso. Nessun costo nascosto aggiuntivo.
Database per il software ERP I sistemi ERP on-premise richiedono un database on-premise che spesso richiede personale e contractor per l'implementazione. $ Tutto incluso. Nessun costo nascosto aggiuntivo.
Manutenzione del database L'ERP on premise richiede commissioni e personale di manutenzione annuali per mantenere il database ERP sicuro, attuale e ottimizzato. $ Tutto incluso. Nessun costo nascosto aggiuntivo.
Aggiornamenti di sistema I progetti di aggiornamento di sistema ERP on-premise costano da 100.000 a oltre 1.000.000 di dollari per progetto ogni 3-5 anni per software e hardware. $ Tutto incluso. Nessun costo nascosto aggiuntivo.
Sicurezza del sistema Tutti i sistemi ERP on-premise comportano costi aggiuntivi per il software di sicurezza e il monitoraggio con personale per il monitoraggio e la manutenzione. $ Tutto incluso. Nessun costo nascosto aggiuntivo.
Disaster recovery del sistema Tutti i sistemi ERP on-premise comportano notevoli costi per piani di disaster recovery, infrastrutture, servizi, personale e ridondanza. $ Tutto incluso. Nessun costo nascosto aggiuntivo.

Cosa aspettarsi da un SaaS ERP moderno

I sistemi SaaS ERP moderni di oggi utilizzano tecnologie avanzate per automatizzare i processi e aumentare l'efficienza dove e quando sono importanti, in particolare nei periodi di incertezza. Per avere insight su come l'innovazione basata sul cloud sta trasformando le Business Operations, Oracle ed Enterprise Strategy Group (ESG) hanno collaborato per condurre un sondaggio (PDF) globale 2020 di 700 finance e operations manager e dirigenti. Il sondaggio ha rivelato e rilevato che "il 91% di tutti gli intervistati afferma che SaaS è un fattore chiave per l'adozione di nuove tecnologie all'interno di applicazioni finance e operations". Fra queste tecnologie vi sono:

AI

Le aziende intelligenti utilizzano l'artificial intelligence (AI) integrata nelle moderne applicazioni SaaS ERP per automatizzare le operations, promuovere l'innovazione e prendere decisioni più oculate. I risultati del sondaggio ESG indicano che "incorporare l'AI nei sistemi ERP può produrre un calo del 36% degli errori e ridurre il tempo necessario per chiudere il bilancio di 3,5 giorni".

Ulteriori informazioni sulle soluzioni AI

Assistenti digitali

Gli assistenti digitali, come i chatbot, semplificano l'interazione con molti altri sistemi per l'ERP, aumentando la produttività dei dipendenti guidando le attività di supporto per clienti e dipendenti, fornendo risposte immediate, offrendo analisi più rapide e creando suggerimenti intelligenti. I risultati del sondaggio ESG mostrano che "le aziende che utilizzano i chatbot hanno avuto un miglioramento della produttività medio del 36%, analisi più rapide del 38% e che il 65% degli intervistati ha detto che le tecnologie di conversazione semplificano i processi di previsione e reporting".

Scopri di più su Digital Assistant

Internet of Things (IoT)

Attraverso il miglioramento di un'applicazione ERP con informazioni dettagliate e in tempo reale provenienti dai dati in streaming IoT, la tua organizzazione può acquisire maggiore visibilità, insight e livelli di efficienza utilizzando la produzione intelligente, la manutenzione predittiva, la logistica connessa, la sicurezza sul luogo di lavoro e la customer experience connessa. I risultati del sondaggio ESG indicano che "le organizzazioni hanno abbreviato il loro tempo per produrre/evadere gli ordini in media di più di sei giorni lavorativi grazie all'integrazione dei dati IoT nei sistemi di fornitura e nei flussi di lavoro".

Ulteriori informazioni sulle soluzioni IoT

Blockchain

Quando i ritmi aziendali richiedono una collaborazione sicura con più parti, è necessaria una soluzione che riunisca tutti, in tempo reale, per condividere i dati. Oracle Blockchain fornisce un framework collaborativo per la condivisione di dati affidabili. Secondo il sondaggio ESG, "il 42% degli intervistati afferma che l'automazione delle attività di monitoraggio di routine è il vantaggio più importante delle applicazioni Blockchain".

Ulteriori informazioni sui prodotti Blockchain

Scopri di più su AI, assistenti digitali, IoT e tecnologie blockchain che sono integrate direttamente nelle applicazioni Oracle SaaS ERP. Oggi.

Cloud ERP: i 10 segnali principali che indicano che è arrivato il momento di un sistema finanziario moderno

Non c'è dubbio che i sistemi ERP legacy 1.0 offrano notevole forza lavoro per gestire l'organizzazione, impostare customer experience e influire direttamente sul modo in cui si rende rispetto ai competitor. Tuttavia, devi considerare i cambiamenti tecnologici e generazionali in corso nel tuo business e come il tuo attuale ambiente on-premise potrebbe ostacolarti.

Ora che sai quali sono i vantaggi di una moderna applicazione SaaS ERP, come sai quando è giunto il momento per la tua organizzazione di cambiare? Di seguito sono riportati i 10 indicatori principali:

1

I sistemi finanziari richiedono un upgrade

Il tuo sistema on-premise richiede un investimento costoso mentre va oltre le date del supporto.

2

Maggiore insoddisfazione per l'usabilità

I dipendenti si lamentano dell'usabilità e si chiedono perché l'ERP non è come le app per smartphone.

3

Aumento dei problemi di reporting

Il reporting gestionale è troppo complesso.

4

Le applicazioni aziendali richiedono un nuovo hardware

La tua infrastruttura ERP fisica ha da tempo bisogno di una costosa sostituzione.

5

I costi di manutenzione stanno aumentando

Le tariffe di sistema e i costi dei servizi aumentano ogni anno.

6

Crescita rapida e globale delle aziende

L'espansione internazionale, le acquisizioni e la crescita del mercato sono ostacolate dalle attuali applicazioni di back office.

7

Nuovi requisiti di compliance

La crescita dei requisiti finanziari e di compliance influisce sulla tua azienda.

8

Aumento delle richieste aziendali

La tua azienda non può stare al passo con le crescenti richieste.

9

È l'ora di un IPO

Sei pronto per un'offerta pubblica che renda obbligatori informazioni e controlli finanziari rigorosi.

10

Più sistemi non integrati e dati eterogenei

La crescita nei sistemi disconnessi e nei dati aziendali offre risposte contrastanti a domande fondamentali.

7 passaggi per implementare un sistema ERP cloud

Dopo che la tua azienda ha deciso di passare a un sistema SaaS ERP moderno, forse ti chiederai "qual è la prossima mossa?" Di seguito sono riportati 7 passaggi per iniziare:

1

Definisci chiaramente gli obiettivi di progetto

Definisci i KPI che misurano i vantaggi aziendali, quali produttività, velocità di chiusura finanziaria e costi dell'infrastruttura. Gli elementi misurabili creano consenso e approvazione per i progetti, tengono traccia dello sviluppo della strategia e forniscono una base per valutare il successo alle milestone.

2

Processi di documentazione e sistemi di inventario

Mappa la tua infrastruttura IT completa, incluse le soluzioni interne e di terze parti e i relativi punti di integrazione, oltre ai sistemi ridondanti. Includi la tua struttura organizzativa per comprendere i ruoli insieme alla proprietà, alla gestione e all'uso dei dati. È inoltre fondamentale definire un'unica fonte di dati prima di iniziare il progetto.

3

Ottieni una solida sponsorizzazione da parte dei dirigenti

Indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda, la sponsorizzazione esecutiva è fondamentale. Hai bisogno di un supporto esecutivo continuo per tutto il tuo progetto. Unitamente alla comunicazione continua con i dipendenti, evidenziare l'impegno di leadership nel nuovo sistema ERP cloud, contribuirà a determinare il successo.

4

Seleziona un approccio di implementazione allineato all'organizzazione

Il passaggio all'ERP cloud varia a seconda dell'organizzazione e non richiede la distribuzione simultanea di applicazioni ERP cloud. Molte aziende scelgono di adottare in modo incrementale servizi cloud di alto valore che esisteranno insieme alle soluzioni on-premise, con conseguente ambiente ibrido. Mentre altre aziende iniziano un viaggio di modernizzazione con le applicazioni ERP di base, mettendo le basi per una trasformazione end-to-end completa.

5

Adotta le best practice standard presenti nell'applicazione

Le best practice moderne sono integrate nelle applicazioni cloud per consentire di sostituire il software legacy con processi e approcci obsoleti. L'ERP 2.0 offre oltre l'80% dei processi di business comuni di cui hai bisogno grazie alla standardizzazione integrata, il luogo perfetto per iniziare il tuo progetto.

6

Studia da subito report e analytics

Con il Cloud ERP, gli utenti capiscono la tua azienda in tempo reale, con analisi multidimensionali avanzate e visualizzazione dei dati che offrono insight rapidamente senza dipendere da un data warehouse. Definisci le esigenze di generazione report e di analytics nelle fasi iniziali del piano di progetto. Una volta attivi, è possibile generare rapidamente report significativi.

7

Coinvolgi utenti e proprietari dei processi fin dall'inizio

Gli utenti dei sistemi ERP determinano il successo del progetto. Durante l'implementazione, includi dimostrazioni e test a intervalli regolari.

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