Wood halveert de tijd om mensen in dienst te nemen met AI in Oracle Fusion Cloud HCM
Oracle Fusion Cloud HCM biedt AI-functies aan advies- en engineeringbedrijven waarmee werving kan worden versneld en doelen sneller kunnen worden ingesteld.
“Het introduceren van AI in onze wervingsoplossing en module voor prestatiebeheer heeft fantastische resultaten opgeleverd. Naast de ervaring van kandidaten en medewerkers, hebben we ook een dramatische verbetering gezien in onze tijd om in te huren voor onze handel en ambacht en onze vergoedbare posities, gaande van 45 dagen tot 21 dagen.”
Wood is een advies- en engineeringbureau met 36.000 werknemers dat oplossingen ontwikkelt voor duurzamere, betaalbare en betrouwbare energie en hulpbronnen, waaronder een van de grootste waterstofenergiecentrales van Europa en ongeveer een derde van alle koolstofopslagprojecten ter wereld. Vanwege de groei van het bedrijf door overnames beschikte het bedrijf over veel verschillende HR-applicaties. Wood implementeerde Oracle Fusion Cloud HCM om één wereldwijd systeem te bieden en HR-processen te verbeteren met de nieuwste technologie, waaronder AI. Sinds gebruik wordt gemaakt van Oracle AI for HCM, dat is geïntegreerd in de Oracle HCM applicatie, heeft Wood een toename van 46% behaald in het aantal prestatiedoelen dat door werknemers is ingesteld, omdat managers en werknemers AI gebruiken om relevante doelen op te stellen. Het bedrijf gebruikt ook AI-functies in Oracle Fusion Cloud HCM om de manier waarop nieuw talent wordt geworven te verbeteren, waardoor de benodigde tijd voor het voltooien van een aanstelling bijna wordt gehalveerd.
We had dozens of HR systems and found it very difficult to pull together our employee data and reporting. Oracle Fusion Cloud HCM allowed us to engage with our workforce in one platform and use our HR data to drive key business decisions.
Waarom Wood voor Oracle heeft gekozen
Wood heeft voor de levering van één wereldwijd HR-systeem gekozen voor Oracle Fusion Cloud HCM, zodat het bedrijf nauwkeurige gegevens krijgt voor werknemers in het hele bedrijf en de discrepanties tussen verschillende verouderde HR-applicaties werden geëlimineerd. Met Oracle Fusion HCM worden ook nieuwe efficiëntiemogelijkheden, zoals selfservicefuncties voor werknemers, gestimuleerd. Het bedrijf wilde ook van sterk aangepaste on-premises applicaties overstappen naar nieuwe AI-mogelijkheden.
De leiders van Wood realiseerden zich dat Oracle Fusion Cloud HCM hen kon helpen om de interne mobiliteit onder het personeel te stimuleren door meer mogelijkheden te bieden voor het ontwikkelen van vaardigheden en nauwkeurige, actuele werknemersgegevens. Het bedrijf koos ook voor de applicatie zodat werknemers kunnen worden voorzien van gestandaardiseerde HR-processen en -interfaces, in plaats van verschillende manieren om door HR-functies te navigeren in afzonderlijke applicaties.
Resultaten
Wood heeft opmerkelijke productiviteitswinst behaald door AI-functies die zijn ingebouwd in Oracle Fusion Cloud HCM voor werving- en prestatiebeheer. Het bedrijf maakt gebruik van 18 AI-functies die zijn geïntegreerd in Oracle HCM en het bedrijf is nog vijf andere AI-functies aan het testen.
Na de implementatie van Oracle Fusion HCM behaalde Wood bij de werving een tijdsbesparing van 53%, van 45 dagen naar 21 dagen, voor het inhuren van vakmensen. AI heeft Wood geholpen bij het versnellen van werving en selectie door cv's te scannen, kandidaten op basis van hun vaardigheden aan de meest geschikte rollen te koppelen en communicatie met kandidaten op te stellen, zoals e-mails om sollicitatiegesprekken te plannen. Als adviesbureau is het cruciaal voor Wood om snel personeel in te huren dat technische en projectleveringsservices aan klanten kan leveren. "Als het lang duurt om een functie te vervullen, kunnen we onze klanten niet bedienen, wat een grote impact heeft op de omzet en reputatie van het bedrijf", vertelt Dawn Tittensor, Wood's vice-president van digitale transformatie.
Met Oracle Fusion HCM zijn wervers in staat om dagelijkse administratieve taken sneller af te handelen, waardoor ze meer tijd hebben om zich te concentreren op ander werk, zoals grondige evaluatie van de beste kandidaten voor een vacature, nieuwe medewerkers helpen bij onboarding in het bedrijf en meer mogelijkheden creëren voor mensen die binnen de organisatie een volgende loopbaanstap willen zetten. "We merken dat er veel meer sollicitaties per vacature zijn. De toename betekent dat we beter worden in het benutten van onze potentiële kandidaten, of ze nu intern of extern zijn, en we benutten meer vaardigheden die relevant zijn voor functies", vertelt Tittensor. "Het hebben van één wereldwijd wervingssysteem stimuleert die interne mobiliteit."
In prestatiebeheer kunnen AI-functies werknemers helpen bij het opstellen van gepersonaliseerde doelen die aansluiten bij de hoofddoelstellingen van de organisatie. HR-leiders van Wood zeggen dat AI helpt bij het ondersteunen van gesprekken tussen managers en werknemers over hun prestaties en het formuleren van plannen voor hun loopbaanontwikkeling. Nadat medewerkers geïntegreerde AI-functies in Oracle Fusion HCM gingen gebruiken, stegen de vastgestelde prestatiedoelen van 37.000 naar meer dan 54.000 van jaar tot jaar, een toename van 46%. AI kan doelen voorstellen op basis van eerdere evaluaties of generatieve AI gebruiken om gepersonaliseerde prestatiedoelen op te stellen. Het bedrijf maakt ook gebruik van de functionaliteit van digitale assistenten in Oracle Fusion HCM. Wood verwacht dat AI-agents in de applicatie werknemers meer selfservice-opties zullen bieden om hen te helpen antwoord te vinden op hun HR-gerelateerde vragen.
Over de klant
Wood is een wereldwijd advies- en engineeringbedrijf dat actief is in 60 landen. Het bedient de energie-, mineralen- en metaalsector door front-end engineeringontwerpen, projectlevering en technische oplossingen te leveren, waaronder automatisering en ondersteuning voor producten in de biowetenschappen.