Nie znaleziono wyników

Twoje wyszukiwanie nie dało żadnych wyników

Czym jest system zarządzania zaopatrzeniem?

Czym jest system zarządzania zaopatrzeniem?

System zarządzania zamówieniami służy do obsługi oceny, wyboru i tworzenia formalnych umów z dostawcami. Zarządza również bieżącymi relacjami z dostawcami oraz transakcyjnymi zakupami towarów i usług na podstawie zobowiązań w cyklu od źródła do rozliczenia, przetwarzając faktury dostawcy do zapłaty.

Koszty kontroli. Wymuszanie zgodności. Lepsze zarządzanie dostawcami

Firmy inwestują w rozwiązania zakupowe, by usprawnić i zautomatyzować proces od źródła do rozliczenia, jednocześnie kontrolując koszty przez kierowanie zakupów do zatwierdzonych dostawców. Skuteczny system zarządzania zamówieniami zapewnia następujące korzyści:

  • Większy wpływ na wydatki — Firmy zajmujące się zaopatrzeniem nadal mają kłopot z zarządzaniem zakupami występującymi poza formalnymi procesami i zasadami. Rozwiązania zakupowe wymuszają zgodność z przepisami, ułatwiając pracownikom znajdowanie potrzebnych towarów i kierują zakupy do autoryzowanych dostawców. Systemy te wdrażają również korporacyjne zasady zarządzania wydatkami i zgodność z kontrolowanymi przepływami pracy w celu prawidłowego zatwierdzania zapotrzebowań.
  • Wyższa wydajność i automatyzacja zamówień od źródła do rozliczenia — Uciążliwe procesy utrudniają firmom zajmującym się zaopatrzeniem wdrażanie skuteczniejszych strategii działania. Rozwiązania do zarządzania zakupami standaryzują, usprawniają i automatyzują tradycyjnie procesy ręczne. W rezultacie zatwierdzanie zakupów jest łatwe, a pracownicy mogą zająć się realizacją bardziej strategicznych działań.
  • Skuteczniejsze zarządzanie zarządzaniami — Ocena dostawców i rentowności potencjału potencjalnych oraz przestrzegania przez nich kodeksu postępowania firmy jest niezbędna. Alerty informują specjalistów ds. zakupów o zbliżającym się terminie ważności kwalifikacji dostawcy lub kiedy dostępne są nowe informacje, które mogą wpłynąć na kwalifikacje i możliwości dostawcy, zmieniając jego profil ryzyka.
  • Standaryzacja cyklu życia kontraktu — Podczas negocjacji recenzenci kontraktów mogą szybko zidentyfikować odchylenia od standardowego języka, aby podkreślić ryzyko, wprowadzić wymagane zmiany i uzyskać wymagane zatwierdzenia przed finalizacją. Alerty powiadamiają użytkowników o wygasających umowach, aby zapewnić terminowe przedłużenia i zminimalizować opóźnienia.

Zalety nowoczesnego rozwiązania zakupowego opartego na chmurze

Postępy technologiczne zmieniają tradycyjne praktyki biznesowe, zakłócając rynki podaży, zmieniając wzorce zakupów klientów i komplikując łańcuch dostaw. Firmy zajmujące się zaopatrzeniem muszą na to reagować, przyjmując bardziej strategiczną rolę we wszystkich działaniach związanych z zakupami. Do tego potrzebne są odpowiednie rozwiązania.

Po przeniesieniu do chmury systemy zarządzania zakupami digitalizują procesy od zakupu po zapłatę za pomocą wbudowanych funkcji mobilnych, społecznościowych i analitycznych oraz bogatszego konsumenckiego środowiska zakupowego. Dzięki nowoczesnej technologii, takiej jak wbudowane funkcje współpracy i analizy oraz bardziej intuicyjny interfejs użytkownika, firmy mogą tworzyć skuteczniejszy system zakupów pozwalający kontrolować wydatki pracowników, zmniejszyć ryzyko dostawcy i poprawić oszczędności.

  • Wsparcie dla mobilnych pracowników — Obecnie pracownicy i menedżerowie coraz chętniej pracują z użyciem urządzeń mobilnych. Nowoczesne rozwiązania zakupowe w chmurze umożliwiają wykorzystywanie tych urządzeń do usprawnienia procesów, zmniejszenia opóźnień i przyspieszenia zatwierdzeń.
  • Skuteczna współpraca — Uzyskaj pełną widoczność w całym procesie od zaopatrzenia do zakupów i wymieniaj dokumenty i wiadomości drogą elektroniczną ze swoimi dostawcami. Zintegrowane procesy zakupowe ułatwiają tworzenie, przeglądanie i zatwierdzanie dokumentów w czasie rzeczywistym. Wbudowane funkcje współpracy społecznościowej umożliwiają zespołom szybsze i skuteczniejsze wykonywanie zadań.
  • Wbudowane analizy — Zwiększ produktywność dzięki przyjaznym dla użytkownika pulpitom nawigacyjnym, które w przejrzysty sposób prezentują informacje i zwracają uwagę na przydatne treści. Interaktywne kontenery oparte na rolach zwane infoletami pomagają użytkownikom szybko wizualizować informacje na wysokim poziomie, przeglądać istotne szczegóły i podejmować działania. Aplikacje transakcyjne wykorzystują wbudowane funkcje analityczne w kontekście, dzięki czemu użytkownicy mogą szybko decydować o kolejnych krokach w procesie biznesowym.
  • Intuicyjne środowisko użytkownika — Środowisko użytkownika podobne do tego, używanego przez konsumenta, wymusza zgodność zarządzania zakupami i ułatwia pracownikom znalezienie tego, co jest im potrzebne. Wydajność rośnie, ponieważ użytkownicy mogą skupić się na zadaniach o większej wartości dodanej.

Podstawowa funkcjonalność rozwiązań zakupowych opartych na chmurze

Firmy zajmujące się zaopatrzeniem strategicznym wymagają zintegrowanych pakietów, które łączą funkcje zarządzania dostawcami, zaopatrzenia, zarządzania umowami i proaktywnego zarządzania ryzykiem z transakcyjnymi procesami zamawiania do zapłaty. Dzięki kompletnemu rozwiązaniu zakupowemu firmy mogą wykorzystywać kluczowe informacje podczas podejmowania decyzji, jednocześnie proaktywnie zarządzając bieżącymi działaniami w całym cyklu życia zaopatrzenia i zakupów. Zintegrowane, oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania zamówieniami składa się z następujących elementów:

  • Zarządzanie dostawcami — Zakup strategiczny rozpoczyna się od kwalifikowania dostawców przed rozpoczęciem negocjacji. Usprawnij gromadzenie i monitorowanie danych dostawców, aby zapewnić, że przestrzegają oni zasad korporacyjnych. Zbierz ważne informacje o kwalifikacjach dostawców za pomocą wewnętrznych i zewnętrznych kwestionariuszy oraz profili samoobsługowych. Wybierz najlepszych dostawców, oceniając ich kwalifikacje, czynniki ryzyka i zgodność z zasadami. Korzystaj z wbudowanych mediów społecznościowych, aby współpracować efektywniej i zgodnie z linią firmy podczas planowania i tworzenia dokumentów negocjacyjnych. Otrzymuj powiadomienia, gdy pojawią się nowe informacje, które mogą wpłynąć na zarządzanie dostawcami, możliwości lub czynniki ryzyka. Dostawcy i zespoły zaopatrzeniowe zyskują pełną widoczność transakcji w czasie rzeczywistym, a także bieżące i przyszłe działania związane z zaopatrzeniem.
  • Zaopatrzenie — Ręczne zestawianie i porównywanie propozycji dostawców może być czasochłonne i nieskuteczne. Inteligentniejsze negocjacje i wybór dostawcy opierają się na sprawdzonych metodach negocjacji, by osiągać najlepsze wyniki. Wbudowane narzędzia do współpracy społecznościowej ułatwiają wspólne tworzenie skutecznej dokumentacji negocjacyjnej. Narzędzia do analizy nagród umożliwiają szybką ocenę ofert dostawców na podstawie wcześniej określonych czynników — takich jak cena, jakość i wartość — umożliwiając uzyskanie najlepszej możliwej nagrody w oparciu o unikalne wymagania biznesowe.
  • Zarządzanie kontraktami Efektywne zarządzanie kontraktami ma znaczenie krytyczne. Tworzenie umów odbywa się sprawniej dzięki podpowiedziom z wstępnie zatwierdzonej biblioteki akapitów, standaryzowanych szablonów i wbudowanych narzędzi współpracy społecznościowej. Bezpieczne, przeszukiwalne repozytorium kontraktów z pełną historią śledzenia i audytu pozwala użytkownikom szybko zlokalizować to, czego potrzebują. Zautomatyzowane funkcje zarządzania odnowieniem z wyprzedzeniem ostrzegają specjalistów ds. zakupów o wygasających umowach. Funkcje analityczne identyfikują odchylenia od określonych standardów. Audytowalne przepływy pracy wymuszają zatwierdzanie dokumentów.
  • Rekwizycja — Wynegocjowane oszczędności są szybko tracone, gdy zakupy nie są właściwie regulowane w cyklu od zakupu po zapłatę. Nowoczesne rozwiązanie zapewnia, że te oszczędności są realizowane z zastosowaniem zasad biznesowych, kontroli i zatwierdzeń. Można w ten sposób zmniejszyć wydatki nieobjęte kontraktem, zapewniając pracownikom konsumenckie środowisko zakupowe. Rozbudowane możliwości wyszukiwania, inteligentne formularze, listy zakupów i spersonalizowane środowisko zakupowe zapewniają, że wynegocjowane ceny i warunki są automatycznie egzekwowane poprzez katalogi dostawców i konfigurowalne procedury zatwierdzeń zaprojektowane w celu kontroli wydatków i obniżenia kosztów.
  • Zapłata Proces przetwarzania faktur dostawcy jest często procesem ręcznym, podatnym na błędy i czasochłonnym. Kompletne rozwiązanie zaopatrzenia i zakupów usprawnia i automatyzuje tę newralgiczną funkcję, pomagając w korzystaniu ze zniżek za wcześniejsze płatności i kontrolując koszty. Obejmuje to solidny system zarządzania płatnościami, który zapewnia elektroniczną transmisję, konwersję zamówień zakupu na faktury od dostawców i optyczne skanowanie faktur. Sprawdzanie faktur na poziomie wiersza jest w pełni zautomatyzowane, aby przyspieszyć przetwarzanie. Do obsługi wyjątków służą narzędzia współpracy społecznościowej, a udostępnianie dokumentów przyspiesza rozwiązywanie problemów.
  • Kupowanie — Automatyzacja rutynowych transakcji od zakupu po zapłatę, takich jak tworzenie zamówienia zakupu pozwala szukać nowych możliwości oszczędności. Usprawnij proces, jednocześnie egzekwując wynegocjowane ceny i zapewniając zgodność z zasadami. Twórz zamówienia zakupu na podstawie zapotrzebowania, bez ręcznych czynności. Zapewnij swoim specjalistom ds. zakupów wgląd w wyjątki, status i wymagane działania. Komunikuj się z dostawcami za pomocą wbudowanych narzędzi społecznościowych.

Oracle Procurement Cloud

Oracle Procurement Cloud unowocześnia procesy biznesowe związane z zakupami, pozwalając proaktywnie zarządzać dostawcami i działaniami w całym cyklu zaopatrzenia i zakupów. To kompletne, zintegrowane i oparte na chmurze rozwiązanie umożliwia przekształcenie organizacji zaopatrzeniowej, by zapewniać szybkie i zgodne z przepisami usługi zaopatrzenia we wszystkich obszarach organizacji.

Wykorzystując możliwości cyfrowe, takie jak wbudowane funkcje analityczne, narzędzia współpracy społecznościowej i urządzenia mobilne — Oracle Procurement Cloud pozwala ograniczyć ryzyko dostawcy, zwiększyć wydajność zaopatrzenia, kontrolować wydatki i poprawić marże zysku organizacji.

Prosty Intuicyjne aplikacje redukują potrzebę szkolenia użytkowników
Wydajny Uproszczone procesy zapewniają większą wydajność
Tańszy Większe oszczędności i lepsza kontrola kosztów
Połączony Bezproblemowa współpraca z wewnętrznymi zespołami i dostawcami
Szybki Usprawnienie procesów zaopatrzenia i zakupów
Łatwy w użyciu Konsumenckie środowisko użytkownika ułatwia pracę