Ce este Enterprise Performance Management?

Ce este Enterprise Performance Management?

Un software de afaceri care oferă informaţii utile pentru obţinerea de rezultate superioare în afaceri.

 

Ce este Enterprise Performance Management?

Software-ul Enterprise Performance Management (EPM) vă ajută să analizaţi, să înţelegeţi şi să raportaţi afacerea.

EPM se referă la procesele destinate să ajute organizaţiile să planifice, finanţeze, prognozeze şi să raporteze performanţa afacerii, precum şi să consolideze şi să finalizeze rezultatele financiare (proces denumit adesea „închiderea registrelor”). Soluţiile EPM sunt utilizate în special de directorii financiari şi de biroul financiar, în timp ce alte zone funcţionale, precum departamentele HR, de vânzări, de marketing şi IT, utilizează EPM pentru planificare operaţională, finanţare şi raportare.

Ciclul EPM

Ciclul EPM execută procese strategice de planificare, finanţare, consolidare, raportare şi analiză într-o buclă închisă, care permite organizaţiilor să înţeleagă şi să fie în fruntea dinamicii de schimbare a afacerii.

În timp ce este adesea legat de sistemele de planificare a resurselor enterprise (ERP), software-ul EPM completează ERP, oferind informaţii privind gestionarea, în plus faţă de controlul datelor operaţionale. Cu alte cuvinte, ERP înseamnă operarea afacerii – activităţile tranzacţionale zilnice – iar EPM înseamnă gestionarea afacerii – analizarea, înţelegerea şi raportarea afacerii.

Astăzi, software-ul EPM este considerat ca fiind esenţial pentru gestionarea oricăror tipuri de organizaţii, prin asocierea indicatorilor operaţionali la informaţii – şi în cele din urmă prin crearea de strategii, planuri şi aplicarea acestora. Cu software-ul EPM, managerii pot stimula îmbunătăţirea performanţelor în cadrul întregii organizaţii, prin monitorizarea rezultatelor operaţionale şi financiare şi compararea acestora cu previziunile şi obiectivele şi pot folosi analizele pentru a recunoaşte tendinţele esenţiale şi a anticipa rezultatele.

Ciclul EPM

Într-un mediu în continuă schimbare, cu noi competitori şi nesiguranţă economică, EPM oferă organizaţiilor un instrument pentru gestionarea flexibilă a afacerilor. Având finanţele în prim plan procesele de afaceri EPM (modelare, planificare, consolidare şi închidere, raportare şi analiza performanţei strategice) pot ajuta organizaţia să îşi interpreteze datele şi să le utilizeze, pentru o luare mai bună a deciziilor.

Valoarea de afaceri a software-ului – Esenţială în vremuri nesigure

Cheia pentru a supravieţui transformărilor este flexibilitatea. Indiferent dacă transformările apar ca urmare a unor factori externi (precum noi reglementări sau evenimente meteorologice globale) sau a unor realităţi de piaţă (un produs are un succes deosebit în timp ce altul este un eşec), organizaţiile care răspund rapid vor fi capabile să rămână în top. O soluţie modernă ERP vă permite să înţelegeţi cum, când şi unde trebuie să efectuaţi modificările.

  • Optimizaţi închiderea financiară

    • Într-un mediu cu reglementări în schimbare, este necesar să vă adaptaţi rapid la noile cerinţe şi să oferiţi mai rapid informaţii exacte către toate persoanele interesate. EPM vă ajută să fluidizaţi închiderea financiară şi raportarea cu încredere, pe bază e informaţii.
  • Fluidizaţi reconcilierea conturilor

    • Reconcilierea conturilor reprezintă factorul decisiv pentru întârzierile care nu privesc datele, în închiderea financiară. EPM vă permite să gestionaţi eficient şi să îmbunătăţiţi la nivel global reconcilierea conturilor, profitând la maximum de automatizare şi abordând la un nivel avansat securitatea şi riscurile asociate cu acest proces, care apar de obicei.
  • Stimulaţi planurile integrate precise şi flexibile

    • Economia digitală necesită mai mult decât foi de calcul şi procese de planificare orientate pe departament. Planificarea cu adevărat eficace ar trebui să conecteze cursiv întreaga organizaţie, pentru o mai bună viziune. Cu EPM puteţi alinia planificarea la nivelul companiei, astfel încât să puteţi dezvolta previziuni flexibile pentru toate domeniile de activitate ale afacerii şi să răspundeţi mai rapid şi mai eficient schimbărilor.
  • Gestionaţi şi stimulaţi profitabilitatea

    • Pentru a supravieţui în vremuri nesigure, trebuie să aveţi posibilitatea de a gestiona şi a stimula profitabilitatea. EPM vă ajută să obţineţi informaţii despre volumul costurilor şi al profitabilităţii, pentru a determina domeniul în care veţi investi resurse limitate.
  • Aliniaţi raportarea impozitelor cu raportarea financiară la nivel de corporaţie

    • Schimbarea legislaţiei fiscale obligă organizaţiile globale să îşi planifice şi să îşi gestioneze afacerile fiscale foarte diferit faţă de modul în care au procedat înainte. EPM susţine raportarea eficace a impozitelor, conectând procesele, datele şi metadatele pe care le partajează impozitele şi finanţele, precum planificarea financiară, închiderea financiară şi raportarea reglementară.
  • Satisface toate cerinţele privind raportarea

    • Indiferent câte standarde de raportare trebuie să respectaţi, doriţi să fiţi sigur că datele pe care le furnizaţi în rapoarte sunt exacte, complete şi că sunt disponibile cele mai recente informaţii. EPM reduce necesitatea utilizării mai multor sisteme de raportare.
  • Gestionaţi schimbarea cu managementul datelor enterprise

    • Indiferent dacă migraţi aplicaţii în cloud, gestionaţi aplicaţii într-un mediu hibrid sau sunteţi într-o transformare majoră a afacerii sau a finanţelor, o platformă pentru managementul datelor enterprise vă oferă exactitatea şi integritatea cu procesul de aliniere a datelor şi a datelor principale.
Ce este ERP? 2

Trecut: Istoricul EPM

De la hârtie la foi de calcul
Conceptul de EPM există de câteva decenii. Înaintea computerelor, procesele şi soluţiile EPM au fost gestionate manual prin intermediul întâlnirilor, apelurilor telefonice şi discuţiilor. În anii 1970, au apărut primele aplicaţii software EPM şi soluţiile pentru contabilitate au început să colecteze informaţii privind bugetarea şi financiare, în scopuri de raportare.

Foile de calcul au fost introduse în anii 1980 cu software-uri precum Lotus1-2-3 şi VisiCalc. Foile de calcul au permis echipelor financiare să automatizeze crearea bugetului şi a raportării şi să înlocuiască foile manuale de lucru. Apariţia e-mailului în anii 1990 a permis partajarea foilor de calcul, fapt care a condus la o mai bună colaborare şi colectare a datelor privind bugetarea şi raportarea.

În aceeaşi perioadă, primele pachete software EPM au început să automatizeze procesele de consolidare şi de raportare financiară. Aceste produse au inclus: IMRS Micro Control (care a devenit ulterior Hyperion software), Hyperion Enterprise pentru consolidare şi raportare financiară şi Hyperion Pillar pentru planificarea proceselor.

Ce este EPM

 

Prezent: EPM în prezent

De la on-premise la cloud
În ultimele două decenii, platformele software EPM au evoluat de la sisteme client/server bazate pe Windows la aplicaţii pentru internet, bazate pe browserele web. Astăzi, există o
cerere în creştere pentru software-uri EPM bazate pe cloud, cunoscut şi drept software ca serviciu (SaaS). Atunci când software-ul EPM este „în cloud”, acest lucru înseamnă că aplicaţia este găzduită într-o reţea de servere la distanţă şi nu în sediul companiei.

Cloudul oferă o alternativă mai economică pentru EPM, care scade cheltuielile operaţionale (OpEx) şi cheltuielile de capital (CapEx), deoarece elimină necesitatea companiilor de a cumpăra software şi hardware sau de a angaja personal IT suplimentar. Fără o infrastructură costisitoare, resursele pot fi investite în oportunităţi de dezvoltare, în timp ce angajaţii se pot concentra asupra activităţilor care adaugă mai multă valoare afacerii în loc să gestioneze domeniul IT.

Evoluţia EPM

Evoluţia EPM

 

Generaţia următoare EPM – De la analiză la acţiune

De-a lungul timpului, sistemele EPM s-au concentrat asupra tranziţiei finanţelor de la foile de calcul la soluţii mai robuste care să permită echipelor să cheltuiască mai puţin timp cu activităţile care aduc o valoare mai scăzută afacerii, precum gestionarea datelor şi reconcilierea datelor şi mai mult timp cu activităţile care aduc o valoarea mai mare afacerii, precum analizele. Dar chiar după tranziţia de la foile de calcul, există totuşi prea mult timp între analiză şi acţiune.

Aici intră în scenă generaţia următoare de EPM, cu noi funcţionalităţi care încorporează tehnologiile emergente, precum inteligenţa artificială şi învăţarea asistată de computer. Aceste tehnologii constituie instrumente puternice de luare a deciziilor, deoarece elimină distanţa dintre analiză şi acţiune. Acestea vă ajută să îmbunătăţiţi calitatea deciziilor luate de directorii şi cadrele de decizie din domeniul financiar, prin detectarea unor modele şi informaţii ascunse în datele istoricului. Impactul asupra luării de decizii este larg răspândit, de la domeniul tactic (care comerciant trebuie plătit primul) la cel operaţional (realocările bugetelor) sau la cel strategic (fuziuni şi achiziţii).

În afara luării de decizii, aceste tehnologii pot automatiza activităţi de rutină, pentru a elimina munca manuală şi a reduce probabilitatea de apariţie a erorilor. În cadrul proceselor de închidere şi reconciliere financiară există multe activităţi care se încadrează în această categorie. Acest tip de automatizare va câştiga timp preţios pentru experţii din domeniul financiar, pentru a se implica în operaţiuni şi a petrece mai mult timp oferind soluţii de perspectivă de care managementul are nevoie, pentru a valorifica următoarele oportunităţi.

Adoptarea EPM în cloud

Suita are întotdeauna câştig de cauză în faţa soluţiilor punctuale
O caracteristică importantă a soluţiei EPM cloud moderne este soluţia unificată sau suita de aplicaţii. În comparaţie cu implementarea unei aplicaţii software punctuale – cum ar fi consolidarea sau planificarea şi bugetarea – o suită EPM Cloud oferă cele mai mari avantaje. O soluţie completă, care integrează procesele de management în întreaga organizaţie şi aliniază strategia cu execuţia. Angajaţii obţin o vizibilitate îmbunătăţită şi informaţii mai clare despre toate aspectele afacerii. În plus, cele mai eficiente soluţii EPM sunt suite integrate care ajută clienţii să îşi valorifice investiţiile cu ajutorul integrării perfecte a datelor şi proceselor în sistemele ERP de bază O suită EPM cloud de ultimă generaţie permite directorilor financiari să construiască o organizaţie financiară pregătită pentru viitor.


Începeţi acum