Wood, Oracle Fusion Cloud HCM'de yapay zekayı kullanarak işe alım süresini yarıya indirdi
Oracle Fusion Cloud HCM, danışmanlık ve mühendislik şirketine daha hızlı işe alım ve daha verimli hedef belirlemeyi destekleyen yapay zeka özellikleri sunuyor.
“İşe alım çözümümüze ve performans yönetimi modülümüze yapay zeka katmak harika sonuçlar sağladı. Aday ve çalışan deneyimine ek olarak, ticaret ve zanaat ve geri ödenebilir pozisyonlarımız için 45 günden 21 güne kadar işe alma zamanımızda da çarpıcı bir gelişme gördük.”
Wood, Avrupa'nın en büyük hidrojen enerji santrallerinden biri ve dünyanın karbon yakalama depolama projelerinin yaklaşık üçte biri dahil olmak üzere daha sürdürülebilir, uygun fiyatlı ve güvenilir enerji ve kaynaklara yönelik çözümler geliştiren, 36.000 çalışana sahip bir danışmanlık ve mühendislik şirketi. Şirket satın almalar yoluyla büyürken, birçok farklı insan kaynakları uygulamasıyla çalışmak zorunda kaldı. Wood, tek bir küresel sistem sunmak ve yapay zeka dahil olmak üzere en son teknolojiyi kullanarak İK süreçlerini daha iyi hale getirmek için Oracle Fusion Cloud HCM'yi uyguladı. Örneğin, Oracle HCM uygulamasına gömülü Oracle AI for HCM kullanmaya başladığından bu yana, yöneticiler ve çalışanlar ilgili hedeflerin taslak haline getirilmesine yardımcı olmasında yapay zekadan yararlandıkça, Wood çalışanların belirlediği performans hedeflerinin sayısında %46 artış gördü. Şirket ayrıca yeni yetenekleri işe alma yollarını daha iyi hale getirmeye yardımcı olması için Oracle Fusion Cloud HCM'deki yapay zeka özelliklerini kullanarak işe alımları tamamlamak için gereken süreyi neredeyse yarıya indirmeyi başardı.
We had dozens of HR systems and found it very difficult to pull together our employee data and reporting. Oracle Fusion Cloud HCM allowed us to engage with our workforce in one platform and use our HR data to drive key business decisions.
Wood neden Oracle'ı tercih etti?
Wood, Oracle Fusion Cloud HCM'yi seçerek şirketin tüm çalışanlarına doğru verileri sunmasını sağladı ve farklı eski İK uygulamalarında bulunan tutarsızlıkları ortadan kaldırdı. Oracle Fusion HCM, çalışanlar için self servis olanaklar gibi yeni verimlilik alanlarını da destekleyecek. Şirket ayrıca önemli ölçüde özelleştirilmiş şirket içi uygulamalardan uzaklaşmak ve yeni yapay zeka fırsatlarını benimsemek istedi.
Wood'un liderleri, Oracle Fusion Cloud HCM'nin daha fazla beceri geliştirme fırsatı ve doğru, güncel çalışan verileri sunarak iş gücü bünyesinde daha fazla iç mobiliteyi teşvik etmelerine yardımcı olabileceğini fark ettiler. Ayrıca, İK işlevlerini farklı uygulamalarda çeşitli yollarla gerçekleştirmenin aksine, çalışanlara standart hale getirilmiş İK süreçleri ve arayüzleri sunmak için şirket, bu uygulamayı seçti.
Sonuçlar
Wood, Oracle Fusion Cloud HCM'de yerleşik olarak bulunan yapay zeka özelliklerinden işe alım ve performans yönetimi alanında önemli verimlilik kazanımları elde etti. Şirket, Oracle HCM'de yerleşik 18 yapay zeka özelliğinden yararlandı ve beş yapay zeka özelliğini daha test ediyor.
Wood, Oracle Fusion HCM'yi devreye aldıktan sonra ticaret ve el işçiliği iş gücünde işe alım sürecini %53 oranında kısaltarak 45 günden 21 güne indirdi. Yapay zeka, Wood'un özgeçmişleri tarayarak, adayları becerilerine göre en uygun rollerle eşleştirerek ve mülakatları planlamak için e-postalar gibi aday iletişimleri hazırlayarak, işe alım süreçlerini hızlandırmasına yardımcı oldu. Bir danışmanlık şirketi olarak, Wood'un müşterilere teknik ve proje teslimat hizmetleri sunabilecek personeli hızla işe alması çok önemli. Wood'un dijital dönüşümden sorumlu başkan yardımcısı Dawn Tittensor, "Bir pozisyonu doldurmamız uzun sürerse, müşterilerimize hizmet veremeyiz, bu da şirketin geliri ve itibarı üzerinde büyük etki yaratır" diyor.
İşe alım uzmanları açısından, Oracle Fusion HCM günlük idari görevlere harcanan süreyi azaltmaya yardımcı olarak, açık pozisyonlar için en iyi adayları kapsamlı bir şekilde değerlendirme, yeni işe alınan kişilerin şirkete alışmalarına yardımcı olma ve kuruluş bünyesinde kariyer hamleleri arayan kişiler için daha fazla fırsat yaratma gibi işlere odaklanabilecekleri daha fazla zaman sağladı. Tittensor şöyle diyor: "Talep başına çok daha fazla başvuru alıyoruz. Bu artış, şirketin gerek içinden gerekse dışından, potansiyel adaylarımıza temas etmede daha iyi olduğumuz anlamına geliyor ve pozisyonların gerektirdiği daha fazla beceriyi cezbedebiliyoruz. Küresel bir işe alım sistemine sahip olmak, bu şirket içi hareketliliği yönlendiriyor."
Performans yönetiminde, yapay zeka özellikleri, çalışanların kuruluşun temel hedefleriyle uyumlu kişiselleştirilmiş hedefler tasarlamalarına yardımcı olabilir. Wood'un İK liderleri, yapay zekanın yöneticiler ve çalışanlar arasında performans ve kariyer gelişim planlarını formüle etme konuşmalarını desteklemeye yardımcı olduğunu söylüyor. Çalışanlar Oracle Fusion HCM'de gömülü yapay zeka özelliklerini kullanmaya başladıktan sonra, belirlenen performans hedefleri %46 artış ile yılda 37.000'den 54.000'e yükseldi. Yapay zeka, önceki değerlendirmelere dayalı hedefler önerebilir veya kişiselleştirilmiş performans hedeflerini taslak haline getirmeye yardımcı olmak için üretken yapay zekayı kullanabilir. Şirket Oracle Fusion HCM'deki dijital asistan özelliğini de benimsedi. Wood, uygulamadaki yapay zeka temsilcilerinin, çalışanlara İK ile ilgili sorularının yanıtlarını bulmalarına yardımcı olmak üzere daha fazla self servis seçenek sunmasını bekliyor.
Müşteri hakkında
Wood, 60 ülkede faaliyet gösteren küresel bir danışmanlık ve mühendislik şirketidir. Yaşam bilimlerindeki ürünlere otomasyon ve destek dahil olmak üzere ön uç mühendislik tasarımı, proje teslimi ve teknik çözümler sunarak enerji, mineral ve metal sektörlerine hizmet vermektedir.