Oracle ERP

ERP是什麼?
ERP 是什麼?

這個不可或缺的業務主力是能在數位經濟中競爭的重要工具。

 

ERP 是什麼?


ERP系統是什麼? (1:18)

ERP意即 企業資源規劃. 它指的是企業組織用於管理日常業務活動的系統和軟體套件, 例如 會計,, 採購,, 專案管理製造. 多個ERP系統連接在一起並定義了大量的業務流程,而且允許它們之間的數據流。 通過從多個來源收集組織的共用數據,ERP系統清除了重複的數據,並通過“單一事實來源”提供數據完整性。

如今,ERP系統對於管理各種規模和行業的數千家企業至關重要。 對於這些公司而言,ERP與保持燈光的電力一樣不可或缺。

ERP基礎知識

ERP系統是依據有共用數據庫的通用定義數據結構(模式)設計的。 ERP系統使用常見的結構、定義以及用戶體驗以提供存取來自多個活動的企業數據。

ERP的一個關鍵原則是廣泛分發的中央數據收集。 ERP系統不再是幾個包含無止盡的電子表格之 獨立的數據庫, ERP systems 為混亂帶來秩序,以便從CEO到應付賬款職員的所有用戶——創建,存儲和使用通過共用流程獲得的相同數據。 借助安全且集中的數據存儲庫,組織中的每個人都可以確信數據是正確的,最新的和完整的。 整個組織執行的每項任務,從季度財務報表到單個未償還應收款報告,都可確保數據完整性且沒有容易出錯的電子表格。

ERP的商業價值

在當今的商業世界中,我們無法忽視ERP的影響。 隨著企業數據和流程被納入ERP系統,企業可以協調不同的部門並改善工作流程, 從而 顯著節省盈虧。 特定商業收益範例包括:

  • 改善業務洞察力

  • 降低營運成本

    • 通過定義和更簡化的業務流程
  • 加強合作

  • 提高效率

    • 通過許多業務功能和託管業務流程的通用用戶體驗
  • 一致的基礎設施

    • 從後台辦公室到前台辦公室,所有商務活動都具有相同的外觀和感覺
  • 高用戶採用率

    • 從共同的用戶體驗和設計
  • 降低風險

  • 降低管理和營運成本

    • 通過統一和整合的系統
什麼是ERP? 2

過去: ERP的歷史

從紙本到行動設備,
ERP的歷史可以追溯到100多年前。 1913年,工程師福特惠特曼哈里斯開發了所謂的經濟訂貨量(EOQ)模型,這是一種以紙張為基礎的生產調度製造系統。 幾十年來,EOQ是製造業的標準。 工具製造商Black和Decker在1964年改變了遊戲規則,當時它是第一家採用材料需求計劃(MRP)解決方案的公司,該解決方案將EOQ概念與大型計算機相結合。

MRP一直是製造標準,直到1983年開發出製造資源規劃(稱為MRP II)。MRP II將模塊作為關鍵軟體架構組件和整合的核心製造組件,包括採購,物料清單,調度和合約管理。 這是第一次將不同的製造任務整合到一個共同的系統中。 MRP II還提供了一個令人驚豔的願景,即企業如何利用軟件來共享和整合企業數據,並通過更好的生產規劃,減少庫存和減少浪費(廢料)來提高運營效率。

隨著電腦技術在70年代和80年代的發展,開發了類似於MRP II的概念來處理製造以外的業務活動,包括財務,客戶關係管理和人力資源數據。 到1990年,技術分析師已經為這一新類別的業務管理軟件命名為企業資源規劃。

什麼是 ERP? 3

 

現在: 現在的ERP

從內部部署到雲端
從20世紀90年代到21世紀初,隨著越來越多的企業組織依靠ERP來簡化核心業務流程並提高數據可視性,ERP的採用率迅速增長。 與此同時,實施ERP系統的成本開始攀升。 企業ERP系統不僅需要昂貴的內部軟硬體資本投資,還需要額外的定制編碼,顧問和培訓成本。

與此同時,ERP技術發展與網路結合,其具有新的特性和功能,如嵌入式分析。 隨著時間的推移,許多企業組織發現他們現有的ERP系統無法滿足現代安全需求或新興技術,如智慧型手機。

進入ERP的雲—或 軟件即服務(SaaS) 的交付模型—。 當ERP軟件體“在雲中”時,只是意味著它被保存在遠端伺服器的網絡上,而不是在公司裡。 雲為ERP提供了更實惠的替代方案以降低運營支出(OpEx)和資本支出(CapEx),因為公司不再有購買軟硬體或僱用額外IT員工的需要。 由於不需要支持昂貴的基礎設施,資源可以投資於增長機會。 員工可以 將焦點 從管理IT轉移到更有價值的任務。

新世代的ERP

適用於任何規模的企業
雖然過去的傳統ERP系統對於中小型企業(SMB)而言往往過於昂貴,但雲端已經打破了這一障礙。 借助SaaS解決方案, 小型公司 可以利用大型企業多年來一直使用的經過驗證的工業級ERP軟體。 基於雲的ERP解決方案可以快速實施,無需資本支出。 對於希望快速創新並抓住新商機 的中小型企業,,雲端的ERP可以靈活地快速添加新用戶並支持不斷變化的業務需求。

提供擴展企業以增加機會
當云ERP將其核心財務架構擴展到包括整合 客戶關係管理 (CRM), 供應鏈管理 (SCM), 人力資本管理 (HCM), 和 企業績效管理 (EPM)時,系統將所有應用程序用單一數據存儲庫和常見的用戶體驗無縫連接在一起 。 擴展的雲ERP系統可以通過改進的可見性和合作來管理所有部門,就好像它們是一個的組織一樣。 它還提供對進階報告功能的無縫存取,例如數據可視化和進階分析。 通過存取物聯網(IoT)等新興技術,企業可以全面即時地了解前台辦公室、倉庫和工廠車間的業務活動。 通過社交工具,員工可以藉由行動裝置隨時獲得這些知識。

專為數位時代而設計, 今天的ERP雲包含行動,社群和分析工具。 缺少任何一項都無法推動組織向前發展。

什麼是ERP? 4

未來: ERP的趨勢

ERP雲抓住下一代人力
ERP已經遷移到雲端—,並且沒有回頭路。 雲端不僅僅是ERP的成熟基準—,它還是 減少仍有 活躍的本地系統的公司數量之前進道路。 不同於昨天的傳統ERP,基於雲的ERP使公司能夠滿足數位經濟的要求。 現今的勞工需要通過易於使用的界面存取二十一世紀的技術 - 例如行動裝置和社群軟體 - 這使他們能夠輕鬆地合作和共享信息。 他們不太能接受過時的流程、技術和醜陋的界面。 未能滿足這些期望的組織會將其未來置於危險之中。

接納ERP

套件永遠贏過點解決方案
現代雲端ERP的一個重要特徵是統一的解決方案或應用程序套件。 與部署單點軟件應用程序相比—,如人力資源或銷售自動化,—ERP雲套件提供了最佳優勢。 一個 包含所有核心業務功能 的完整解決方案整合了整個組織的運營流程。 員工可以提高對業務各個方面的可見性和洞察力。 ERP雲套件使公司能夠以靈活應對不斷變化的市場條件快速構建滿足即時需求的基礎。

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