Wood скорочує час найму завдяки ШІ в Oracle Fusion Cloud HCM
Завдяки Oracle Fusion Cloud HCM консалтингова й інжинірингова компанія отримала можливості ШІ, що дають змогу швидше наймати працівників і ефективніше ставити цілі.
“Впровадження AI в наше рішення з підбору персоналу та модуль управління продуктивністю дало фантастичні результати. На додаток до досвіду кандидатів і співробітників, ми також бачили різке поліпшення в наш час, щоб найняти для нашої торгівлі і ремесла і наших відшкодовуваних позицій, починаючи від 45 днів до 21 днів.”
Wood — консалтингова й інжинірингова компанія, у якій працюють 36 000 співробітників і яка розробляє рішення для сталого, доступного та надійного використання енергії та ресурсів, зокрема найбільших гідрогенових електростанцій у Європі та приблизно третини світових проєктів щодо вловлювання та зберігання вуглецю. Розвиток компанії завдяки придбанню активів призвів до появи безлічі різних програм для управління персоналом. Компанія Wood впровадила Oracle Fusion Cloud HCM, щоб забезпечити єдину глобальну систему й покращити процеси керування персоналом за допомогою новітніх технологій, зокрема ШІ. Наприклад, використання ШІ Oracle для HCM, який вбудовано в програму Oracle HCM, призвело до того, що кількість цілей ефективності, установлених працівниками Wood, збільшилася на 46 %, оскільки керівники й співробітники почали використовувати ШІ для складання планів відповідних цілей. Крім того, компанія використовує можливості ШІ в Oracle Fusion Cloud HCM, щоб покращити процес найму нових кадрів, що дає змогу майже вдвічі скоротити час, необхідний для завершення найму.
We had dozens of HR systems and found it very difficult to pull together our employee data and reporting. Oracle Fusion Cloud HCM allowed us to engage with our workforce in one platform and use our HR data to drive key business decisions.
Чому Wood обирає Oracle
Компанія Wood вибрала Oracle Fusion Cloud HCM, щоби впровадити єдину глобальну систему керування персоналом, яка надасть точні дані про співробітників компанії та усуне розбіжності, що залишилися після використання попередніх програм. Oracle Fusion HCM також сприятиме підвищенню ефективності, наприклад завдяки функції самообслуговування для співробітників. Компанія також прагнула відійти від надто кастомізованих локальних програм і скористатися можливостями ШІ.
Керівники компанії Wood зрозуміли, що Oracle Fusion Cloud HCM здатна допомогти підвищити плинність персоналу завдяки розширеним можливостям розвитку навичок і актуальним даним про співробітників. Компанія також вибрала програму, яка надає співробітникам єдині процеси й інтерфейси керування персоналом, на відміну від різних способів використання функцій у кількох окремих програмах.
Результати
Завдяки функціям ШІ, вбудованим в Oracle Fusion Cloud HCM, у компанії Wood помітно зросла продуктивність у керуванні процесами найму й ефективністю. Компанія скористалася 18 можливостями ШІ, вбудованими в Oracle HCM, а зараз тестує ще п’ять інших функцій.
Після впровадження Oracle Fusion HCM компанія Wood скоротила час підбору кадрів на робітничі посади на 53 %: із 45 днів до 21. ШІ допоміг компанії Wood прискорити підбір персоналу й наймання завдяки перегляду резюме, пропонуванню кандидатів згідно з їхніми навичками на найвідповідніші посади та складанню текстів повідомлень, як-от електронні листи для планування співбесід. Для компанії Wood, яка працює у сфері консалтингу, украй важливо швидко наймати співробітників, які зможуть надавати клієнтам технічні послуги й послуги з реалізації проєктів. “Якщо для заміщення посади нам потрібно багато часу, ми не можемо обслуговувати своїх клієнтів, а це має великий вплив на доходи й репутацію компанії”, — каже Дон Тіттенсор, віцепрезидент Wood із питань цифрової трансформації.
Oracle Fusion HCM допомогла рекрутерам скоротити час, необхідний для повсякденних адміністративних завдань, і натомість приділити більше часу таким видам завдань, як ретельне оцінювання найкращих кандидатів на відкриті посади, допомога новим працівникам влитися в компанію та створення більше можливостей для людей, які прагнуть кар’єрного зростання в організації. “Ми бачимо набагато більшу кількість заявок на вакансію. Це збільшення свідчить про покращення процесу роботи з потенційними кандидатами, незалежно від того, чи є вони внутрішніми або зовнішніми. І ми дійсно отримуємо більше навичок, що стосуються посад”, — каже Тіттенсор. “Єдина глобальна система підбору кадрів дає змогу керувати цією плинністю персоналу”.
У керуванні ефективністю можливості ШІ можуть допомогти співробітникам розробляти персоналізовані цілі, які відповідають ключовим цілям організації. Керівники відділу кадрів Wood кажуть, що ШІ допомагає підтримувати бесіди між керівниками й працівниками щодо їхньої ефективності й щодо формування плану для їхнього кар’єрного розвитку. Після того як працівники почали використовувати вбудовані в Oracle Fusion HCM функції ШІ, набір цілей ефективності порівняно з минулим роком виріс із 37 000 до більше ніж 54 000, а це на 46 % більше. ШІ може пропонувати цілі на основі попередніх оцінок або використовувати генеративний ШІ для розроблення персоналізованих цілей ефективності. Компанія також упровадила можливості цифрового помічника в Oracle Fusion HCM. У компанії Wood очікують, що агенти ШІ в програмі нададуть співробітникам більше можливостей самообслуговування й допоможуть знаходити відповіді на запитання щодо персоналу.
Інформація про замовника
Wood — міжнародна консалтингова й інжинірингова компанія, яка працює в 60 країнах світу. Вона обслуговує енергетичну, мінерально-сировинну й металургійну галузі, а також пропонує інженерно-консультаційні послуги, реалізацію проєктів і технічні рішення, зокрема автоматизацію та підтримку продуктів у галузі медико-біологічних наук.