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Inteligência artificial (IA), machine learning, blockchain e realidade virtual e aumentada vão revolucionar o Oracle Modern Best Practice.
Aplicativos de negócios desenvolvidos com machine learning revolucionarão tudo. O trabalho será diferente - cada tarefa, função e processo. Assim, cinco anos após o lançamento do Oracle Modern Best Practice, fica claro que os próximos grandes avanços tecnológicos estão ocorrendo. Os seis capacitadores de tecnologia originais do Oracle Modern Best Practice - dispositivos móveis, mídias sociais, análise avançada, Internet of Things, big data e nuvem - agora estão maduros e amplamente disponíveis.
Hoje, um novo conjunto de tecnologias emergentes transformará o mundo dos negócios de forma generalizada. Um conjunto de três aceleradores: IA e machine learning, blockchain e realidade aumentada e virtual são algumas das mudanças do jogo. Essas mudanças serão tão importantes que irão revolucionar a maneira como as coisas são feitas. É por isso que a Oracle está prevendo como os processos comerciais evoluirão. “Oracle Modern Best Practice - Previsão” complementa nosso e-Book existente, “Modern Best Practice - Explicado.”
Hoje, um período típico próximo ao fluxo de trabalho de relatórios financeiros possui oito etapas complexas.
Monitore o status do fechamento na empresa toda. Ajuste e finalize as transações e exceções em aberto do razão auxiliar.
Prepare e revise demonstrações financeiras preliminares. Priorize as transações em aberto com base nos resultados iniciais.
Concilie os livros auxiliares com o razão geral, fazendo a correspondência entre transações e entradas automaticamente.
Encaminhe automaticamente as tarefas de fechamento para os responsáveis. Colabore para simplificar o fechamento de cada entidade. Monitore o status do fechamento na empresa toda.
Transfira os resultados de cada subsidiária para o plano de contas corporativo. Reavalie saldos não monetários e converta para a moeda corporativa. Elimine a atividade entre empresas e a participação minoritária.
Analise os resultados consolidados usando os mesmos relatórios para cada subsidiária, se aplicável. Insira os ajustes finais.
Distribua as demonstrações financeiras a todas as partes interessadas, aproveitando a colaboração para incorporar comentários.
Modifique as previsões e planos financeiros de acordo com os resultados do período recém-fechado. Cada tarefa requer um grau de intervenção manual.
Segundo a revista CFO, as empresas com melhor desempenho atingem um período próximo de 4,8 dias. * Por que isso é aceitável? Nossos clientes de CFO nos dizem que a maior parte desse tempo é gasta procurando informações e aguardando uma resposta. Isso deve ser eliminado.
Ao aplicar o machine learning, esse tempo pode ser reduzido significativamente. Novo software financeiro pode antecipar o que você precisa—com base na política comercial, regras comerciais e uso anterior - e apresentar a você—antes que você tenha que correr atrás. As horas e dias perdidos anteriormente na movimentação de informações agora estão focados no gerenciamento de exceções, no aprimoramento das políticas de negócios e no fornecimento de informações e orientações necessárias à organização. Essa emocionante combinação de novas tecnologias pode ajudá-lo a tomar melhores decisões, mais rapidamente, melhorando significativamente o desempenho e a produtividade dos negócios.
Automatize tarefas repetitivas e feche continuamente processos para ledgers, subpagamentos, moeda, lançamento e processamento de transações.
É aqui que a intervenção humana realmente importa. Os especialistas da equipe revisam as exceções recomendadas pelo software, com base em políticas comerciais, requisitos de conformidade e preferência do usuário. Inclui a confirmação do usuário do tratamento automatizado de exceções e anomalias semelhantes, sujeito a aprovações baseadas em regras.
Distribua as demonstrações financeiras a todas as partes interessadas, aproveitando a colaboração para incorporar comentários.
Hoje, o fluxo de trabalho típico, do recebimento de uma fatura ao pagamento, se parece com o seguinte:
Digitalize e grave faturas automaticamente usando reconhecimento óptico de caracteres e software financeiro orientado por regras. Insira manualmente exceções usando planilhas.
Encaminhe faturas usando software orientado por regras e gerencie aprovações de qualquer dispositivo ou desktop. Solucione controvérsias e titularidades usando um painel baseado em funções e interação social segura.
Gerencie pagamentos antecipados de vários dispositivos. Aproveite os termos de pagamento competitivos para otimizar as oportunidades de desconto.
Monitore e processe de forma segura os passivos legais e de fornecedor. Processe pagamentos eletrônicos, rotinas de pagamento automatizadas ou pagamentos fora do ciclo.
Revise e analise a atividade financeira diária e o progresso mensal.
Fique dentro da programação de fechamento pré-determinada. Revise o registro de contas a pagar, o balancete e os relatórios de conciliação. Faça o fechamento do período de contas a pagar.
Neste estudo de 2017, a PricewaterhouseCoopers relatou que, apesar do tamanho da empresa e do setor, a organização financeira média gasta mais de 60% de seu tempo em atividades de eficiência transacional. * Isso não será sustentável na década de 2020.
Com o impacto das tecnologias emergentes, o ciclo da fatura do fornecedor pode ser dramaticamente simplificado. As faturas validadas serão pagas automaticamente por meio de uma rede blockchain confiável, com tempo ideal para o fluxo de caixa. Os seres humanos se concentrarão em abordar exceções e promover uma base de fornecedores de alto desempenho.
“Relatório de Referência de Eficácia Financeira 2017” * PWC, 4 de setembro de 2017.
Automatize o processamento de faturas, auditorias, disputas, aprovações, pré-pagamentos, descontos e passivos de forma contínua, usando modelos de aprendizado de máquina que evoluem e aprendem continuamente.
Mais uma vez, a experiência humana é fundamental. Os membros da equipe de compras revisam e aprovam as exceções sinalizadas pelos modelos de machine learning. Confirme o tratamento automatizado de futuras exceções e anomalias, sujeito a políticas de negócios e requisitos de conformidade.
Siga o cronograma regular de contas a pagar para concluir e lançar no razão geral.
Oracle Modern Best Practice - Modelos de processos previstos estão sujeitos ao Safe Harbor Statement e aos direitos autorais da Oracle.