Oracle Modern Best Practice - Previsão

O Futuro dos Processos
Comerciais - Previsão

Inteligência artificial (IA), machine learning, blockchain e realidade virtual e aumentada vão revolucionar o Oracle Modern Best Practice.

Leia o Oracle Modern Best Practice —Previsão de e-book

Modern Best Practice - Previsão: Um Admirável Mundo Novo

Aplicativos de negócios desenvolvidos com machine learning revolucionarão tudo. O trabalho será diferente - cada tarefa, função e processo. Assim, cinco anos após o lançamento do Oracle Modern Best Practice, fica claro que os próximos grandes avanços tecnológicos estão ocorrendo. Os seis capacitadores de tecnologia originais do Oracle Modern Best Practice - dispositivos móveis, mídias sociais, análise avançada, Internet of Things, big data e nuvem - agora estão maduros e amplamente disponíveis.

Hoje, um novo conjunto de tecnologias emergentes transformará o mundo dos negócios de forma generalizada. Um conjunto de três aceleradores: IA e machine learning, blockchain e realidade aumentada e virtual são algumas das mudanças do jogo. Essas mudanças serão tão importantes que irão revolucionar a maneira como as coisas são feitas. É por isso que a Oracle está prevendo como os processos comerciais evoluirão. “Oracle Modern Best Practice - Previsão” complementa nosso e-Book existente, “Modern Best Practice - Explicado.”

Leia sobre as novas previsões de processos de negócios em nosso novo e-book, “Oracle Modern Best Practice—Previsão.”

Do Fechamento de Período aos Relatórios Financeiros—Atualmente

Hoje, um período típico próximo ao fluxo de trabalho de relatórios financeiros possui oito etapas complexas.

Razão Auxiliar de Fechamento
Monitore o status do fechamento na empresa toda. Ajuste e finalize as transações e exceções em aberto do razão auxiliar.
Razões de Fechamento Pro Forma
Prepare e revise demonstrações financeiras preliminares. Priorize as transações em aberto com base nos resultados iniciais.
Conciliar Contas
Concilie os livros auxiliares com o razão geral, fazendo a correspondência entre transações e entradas automaticamente.
Razões de Fechamento
Encaminhe automaticamente as tarefas de fechamento para os responsáveis. Colabore para simplificar o fechamento de cada entidade. Monitore o status do fechamento na empresa toda.

Consolidar Subsidiárias
Transfira os resultados de cada subsidiária para o plano de contas corporativo. Reavalie saldos não monetários e converta para a moeda corporativa. Elimine a atividade entre empresas e a participação minoritária.
Revisar e Confirmar Relatórios Financeiros e Gerenciais
Analise os resultados consolidados usando os mesmos relatórios para cada subsidiária, se aplicável. Insira os ajustes finais.
Publicar e Compartilhar com Segurança as Demonstrações Financeiras
Distribua as demonstrações financeiras a todas as partes interessadas, aproveitando a colaboração para incorporar comentários.
Atualizar a Previsão Financeira
Modifique as previsões e planos financeiros de acordo com os resultados do período recém-fechado. Cada tarefa requer um grau de intervenção manual.

Do Fechamento de Período aos Relatórios Financeiros—Previsão

Segundo a revista CFO, as empresas com melhor desempenho atingem um período próximo de 4,8 dias. * Por que isso é aceitável? Nossos clientes de CFO nos dizem que a maior parte desse tempo é gasta procurando informações e aguardando uma resposta. Isso deve ser eliminado.

Ao aplicar o machine learning, esse tempo pode ser reduzido significativamente. Novo software financeiro pode antecipar o que você precisa—com base na política comercial, regras comerciais e uso anterior - e apresentar a você—antes que você tenha que correr atrás. As horas e dias perdidos anteriormente na movimentação de informações agora estão focados no gerenciamento de exceções, no aprimoramento das políticas de negócios e no fornecimento de informações e orientações necessárias à organização. Essa emocionante combinação de novas tecnologias pode ajudá-lo a tomar melhores decisões, mais rapidamente, melhorando significativamente o desempenho e a produtividade dos negócios.

*DIRETOR FINANCEIRO, “Métrica do Mês: Tempo de Ciclo para Fechamento Mensal,” Perry D. Wiggins, 8 de março de 2018.

Fechamento Virtual Contínuo

Automatize tarefas repetitivas e feche continuamente processos para ledgers, subpagamentos, moeda, lançamento e processamento de transações.

Gerenciar Exceções e Resenhas

É aqui que a intervenção humana realmente importa. Os especialistas da equipe revisam as exceções recomendadas pelo software, com base em políticas comerciais, requisitos de conformidade e preferência do usuário. Inclui a confirmação do usuário do tratamento automatizado de exceções e anomalias semelhantes, sujeito a aprovações baseadas em regras.

Fechar e Publicar com Segurança

Distribua as demonstrações financeiras a todas as partes interessadas, aproveitando a colaboração para incorporar comentários.

Da Fatura do Fornecedor ao Pagamento—Atualmente

Hoje, o fluxo de trabalho típico, do recebimento de uma fatura ao pagamento, se parece com o seguinte:

Gerenciar Faturas de Fornecedores
Digitalize e grave faturas automaticamente usando reconhecimento óptico de caracteres e software financeiro orientado por regras. Insira manualmente exceções usando planilhas.
Gerenciar Auditorias, Controvérsias e Aprovações
Encaminhe faturas usando software orientado por regras e gerencie aprovações de qualquer dispositivo ou desktop. Solucione controvérsias e titularidades usando um painel baseado em funções e interação social segura.
Gerenciar Pagamentos Antecipados e Descontos
Gerencie pagamentos antecipados de vários dispositivos. Aproveite os termos de pagamento competitivos para otimizar as oportunidades de desconto.

Liquidar Passivos
Monitore e processe de forma segura os passivos legais e de fornecedor. Processe pagamentos eletrônicos, rotinas de pagamento automatizadas ou pagamentos fora do ciclo.
Analise Atividades Diárias
Revise e analise a atividade financeira diária e o progresso mensal.
Programar o Fechamento de Contas a Pagar
Fique dentro da programação de fechamento pré-determinada. Revise o registro de contas a pagar, o balancete e os relatórios de conciliação. Faça o fechamento do período de contas a pagar.

Da Fatura do Fornecedor ao Pagamento—Previsão

Neste estudo de 2017, a PricewaterhouseCoopers relatou que, apesar do tamanho da empresa e do setor, a organização financeira média gasta mais de 60% de seu tempo em atividades de eficiência transacional. * Isso não será sustentável na década de 2020.

Com o impacto das tecnologias emergentes, o ciclo da fatura do fornecedor pode ser dramaticamente simplificado. As faturas validadas serão pagas automaticamente por meio de uma rede blockchain confiável, com tempo ideal para o fluxo de caixa. Os seres humanos se concentrarão em abordar exceções e promover uma base de fornecedores de alto desempenho.

“Relatório de Referência de Eficácia Financeira 2017” * PWC, 4 de setembro de 2017.

Transações de Fornecedor de Processo

Automatize o processamento de faturas, auditorias, disputas, aprovações, pré-pagamentos, descontos e passivos de forma contínua, usando modelos de aprendizado de máquina que evoluem e aprendem continuamente.

Gerenciar Exceções e Resenhas

Mais uma vez, a experiência humana é fundamental. Os membros da equipe de compras revisam e aprovam as exceções sinalizadas pelos modelos de machine learning. Confirme o tratamento automatizado de futuras exceções e anomalias, sujeito a políticas de negócios e requisitos de conformidade.