Oracle Modern Best Practice - De la création des contrats à la conformité des dépenses

Créer plus rapidement des contrats efficaces de grande qualité
Créez plus rapidement des contrats efficaces de grande qualité

De la création des contrats à la conformité des dépenses

Les fonctionnalités analytiques, mobiles, sociales intégrées aux meilleures pratiques innovantes ont permis aux organisations d’améliorer considérablement le processus de création des contrats. Créez des contrats à partir d’une bibliothèque de conditions générales standard. Vérifiez, modifiez et approuvez les variations via une plateforme de collaboration sécurisée. Déterminez l’efficacité des contrats et améliorez les négociations contractuelles à l’aide d’une analyse liée à des transactions d’achat. Utilisez la meilleure pratique suivante comme feuille de route pour définir un processus de création des contrats plus stratégique, efficace et axé sur les données.


Créer le contrat
Icône Mobilité. Réseaux sociaux. Mobilité. Social.

Créez le contrat

Créez le contrat en vous aidant de règles spécifiques ou en regroupant des conditions générales standard préapprouvées.


Vérifier le respect des règles
Icône Mobilité. Réseaux sociaux. Mobilité. Réseaux sociaux.

Vérifiez le respect des règles

Veillez à respecter les règles grâce à des validations et approbations obligatoires. Garantissez la qualité du contrat à l’aide de modèles formatés pour une impression et une transmission électronique uniformes.


Gérer les variations
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Gérez les variations

Capturez les révisions lors de la création et de la négociation. Identifiez les variations par rapport aux règles standard et suivez automatiquement le processus d’approbation.


Approuver/Accepter le contrat
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Approuvez/Acceptez le contrat

Demandez l’approbation du contrat selon un processus prédéfini. Gérez les signatures électroniques.


Lier les livrables
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Liez les livrables

Donnez de la visibilité en liant les contrats aux documents d’exécution tels que les contrats et bons de commande. Assurez le suivi des livrables via la mise à jour du statut ou le résumé des transactions.


Mettre en œuvre les règles de dépense
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Mettez en œuvre les règles de dépense

Automatisez la création de commande par les fournisseurs avec lesquels un contrat a été passé. Surveillez les fuites sur un tableau de bord montrant l’utilisation du contrat par rapport aux conditions, aux fuites et aux indicateurs de performance clés.


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