採用における個人情報の取扱いについての規約

個人情報収集の目的

採用エントリーをいただいた方

• 日本オラクル株式会社、Oracle Information Systems、Oracle Global Services Japan、Oracle Finance Services Software （以下「当社」といいます）は当社に勤務する従業員の採用選考の目的で、当社が必要と判断する範囲のものについて個人情報を収集します。また、当社は、本件目的のために、過去の経歴についてのリファレンスをとることがあります。

キャリアを事前にご登録いただいた方

• 当社は、採用に関する情報の提供、及び、当社の募集職種へのスカウトの目的で、当社が必要と判断する範囲のものについて個人情報を収集します。

前項に基づき収集した個人情報（以下「本件個人情報」といいます）は、上述の目的（以下「本件目的」といいます） 以外の目的には一切使用いたしません。

個人情報の利用

• 当社は、本件個人情報を本件目的の達成に必要な範囲で、米国オラクルコーポレーションとその全世界の子会社・関連会社と共同利用します。
• 当社は、個人情報の収集・分析、その他の処理を委託する契約を結んだ企業に、本件個人情報を開示しそれを利用させることがあります。
• 上記又は以下の場合を除き、本件個人情報を当該本件個人情報の登録者の同意を得ずに第三者に開示・利用を認めることはいたしません
• 裁判所、検察庁その他司法当局、弁護士会又はこれらに準ずる機関から個人情報の開示を求められた場合
• 法律により開示が要求された場合
• 当社は、本件個人情報の登録者が当社の従業員となった場合、本件個人情報を当社の従業員の個人情報として当社社内規程に基づき管理します。

個人情報の管理

• 本件個人情報の管理については、当社が責任を有します。
• 当社は本件個人情報の安全には細心の注意を払っており、当該情報への不正なアクセスを防止する合理的な処置を講じております。これらの措置には、データアクセスのコントロールに関するポリシー、手続及び技術的な要素が含まれます。さらに、当社は機微データの送受信に、標準的なセキュリティー・プロトコルとメカニズムを使用しています。
• 保管及び廃棄について

採用エントリーをいただいた方

本件個人情報は、採用選考終了後、ハードコピーなどの書面に関しては、1年以内に適切な方法により廃棄し、電子データに関しては、5年間保存いたします。

＜キャリアを事前にご登録いただいた方＞

登録者ご本人から削除の依頼を受けた場合、適切な方法により破棄、削除を行います。ただし、登録記録の更新などが5年以上行われない場合には、継続の意思がないものとみなし、当社の判断により、適切な方法により破棄、削除を行う場合があります。

【削除する場合の連絡先】

担当：人事本部採用企画部 キャリア採用担当

メールアドレス： career_jp@oracle.com

個人情報の管理責任者

情報保護責任者 金子泰之

個人情報の統計的利用

本件個人情報の登録者は、当社が本件個人情報から個人の特定を不能とするデータを抽出し、当該データを人材採用に必要な統計、分析などに利用することを了承するものとします。

個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

当社は、本件目的で、本件個人情報を収集しており、本件個人情報の登録者がそれぞれ必要となる項目を提供いただかない場合は、採用選考又はリクルーティングクラブの登録ができないことがあります。

本規約の変更について

当社は、本規約を随時変更できるものとします。変更の内容については随時当社Webページ上に表示し、表示の開始のときから1ヶ月が経過した時点で、全ての登録者がその変更について了承したものとみなします。

お問い合わせ先

本件個人情報の利用目的の通知及び開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の求めは、下記にご連絡ください。ただし、採用選考試験及び面接の結果につきましては、非開示といたします。

お問い合わせメールアドレス （キャリア採用 career_jp@oracle.com）

2017年9月15日 改定
日本オラクル株式会社