オラクル法務部門

オラクルによるプライバシーの取り扱い
オラクルの求人に関するプライバシー・ポリシー

1.はじめに

本オラクルの求人に関するプライバシー・ポリシー(以下、「プライバシー・ポリシー」)は、オラクル・コーポレーション、その子会社および関連会社(以下、「オラクル」または「当社」という)が、当社のオンラインおよびオフラインでの採用活動に関連して個人情報を収集、使用および取り扱う(以下、「処理」という)際に採用するプライバシーおよびセキュリティの慣行について述べたものです。また本ポリシーでは、これらの処理活動に関連して応募者が有する選択肢についても説明しています。

「個人情報」は、識別されている個人または識別可能な個人に関するすべての情報を意味します。たとえば、個人情報に該当するのは、応募者の氏名、住所および電子メール・アドレス、学歴や雇用経歴、職務経歴、仕事に必要な資格などの情報です。個人情報は、「応募者に関する情報」と呼ばれることもあります。

本プライバシー・ポリシーの最終更新日は2019年2月15日です。ただし、本プライバシー・ポリシーは、法的要件を遵守したり業務上のニーズの変化などに対応したりするために、将来変更されることがあります。本プライバシー・ポリシーの最新バージョンは、こちらのWebサイトでご覧ください。応募者に特にお知らせしたい重要な変更がある場合は、適切な他の手段(当社Webサイト上のポップアップ通知など)でもお知らせします。

2.適用範囲

本プライバシー・ポリシーは、オラクルが以下に関連して、求人応募者(以下、「応募者」という)の個人情報を処理する際に適用されます。

• オラクルのキャリア・ポータル（Oracle Talent Acquisition Cloudとも呼ばれる）
• 第三者のWebサイト(本サイト)を通じてオフラインおよびオンラインの両方で行われるオラクルの求人活動全般。

オラクルのWebサイトの通常の利用ならびに本プライバシー・ポリシーの対象とならない当社のCookieおよび類似の技術の利用に関連する当社の処理活動の詳細は、当社のジェネラル・プライバシー・ポリシーをご覧ください。

3.個人情報を処理する責任は誰にありますか。

オラクル・コーポレーションおよびその子会社およびその関連会社が、本プライバシー・ポリシーに記載された応募者の個人情報の処理について責任を負います。オラクルの事業体の一覧をご覧ください。国と地域を選択すると、各国に所在するオラクル事業体の登録住所および連絡先の詳細が表示されます。

4.オラクルが処理する個人情報の種類およびこれらの情報を取得する情報源について

当社は、Oracle Talent Acquisition Cloudに登録したとき、サイトや求人イベントで求人への応募を提出したとき、または電話や対面で面接を行ったときなどに、応募者が当社に直接提供した個人情報を処理します。また、経歴または在籍調査に関連して、参照先として指定された人物、応募者にそのポジションを勧めた人物などのその他のソースから、および第三者のサイトを含む第三者の求人ソースからも、応募者に関する個人情報を受け取る場合があります。

オラクルは次のカテゴリーに属する個人情報を、本プライバシー・ポリシーの第5条で詳述するように、当社の採用活動のために処理することがあります。

• 氏名および連絡先の詳細
• 学歴
• 雇用経歴
• 国籍、居住国およびビザや在留資格など仕事に必要な資格および仕事の適格性
• 興味をもった仕事、または応募したい仕事
• 職務経歴書、履歴書、成績証明書、および証明書や学位記のコピーなど応募者の履歴書に添付されるサポート資料
• 雇用照会状
• 応募者の地域に応じた給与情報など報酬に関する詳細
• 経歴調査情報。学歴や職業経歴の検証ならびにオラクルのポリシーおよび適用法の対象となるその他の関連情報
• 下記第12条に記載する特定のタイプの機微な個人情報

5.なぜ、またどのように個人情報を利用しますか。

当社は、次の目的で個人情報を利用します。

• 応募者と連絡を取ったり、応募者の要望や応募に対応するため
• 求人、審査および採用活動のため
• 応募者がOracle Talent Acquisition Cloudを使用できるようにするため
• Oracle Talent Acquisition Cloud、当社の採用活動、オラクルの製品およびサービスを分析、開発、改善するため
• Oracle Talent Acquisition Cloudと当社のサイト、システムおよびネットワークのセキュリティを維持するため
• 適用法規の遵守および業務運営のため

これらの目的は、下記で詳しく説明します。

• • 応募者と連絡を取ったり、応募者の要望や応募に対応するため

応募者からオラクルに接触（たとえば、Oracle Talent Acquisition Cloudや、オラクルのサイトにおける連絡フォーム、当社採用担当者との接触、またはイベントやソーシャル・メディア・プラットフォームなどを介して）があった場合、応募や職業志向について応募者と連絡を取るために、応募者の個人情報を処理します。たとえば、応募者に申し込みの状況を知らせたり、新規求人を案内したり、電話審査や対面での面接などの採用活動の連絡をする場合があります。

• 求人、審査および採用のため

応募者に関する情報は、求人応募者をオラクルの適所に結びつけるため、そしてそのポジションに適切な人物であるか評価するために処理されます。そのため、オラクルの候補者の選定や求人プロセスを管理するため、応募者に関する個人情報が、当社の求人データベースに置かれることがあります。オラクルのポジションの1つに選出された場合、採用プロセスを促進するためにも個人情報が使用されます。候補者の採用に先立ち、オラクルがオファーを出せるように、完全な経歴調査を求められますので、ご了承ください。この経歴調査および経歴調査に関連した個人情報の処理についての詳細は、オラクルの経歴調査プロセスをご覧ください。

• 応募者がOracle Talent Acquisition Cloudを使用できるようにするため

応募者がOracle Talent Acquisition Cloudアカウントの登録を選択した場合、オラクルは応募者の個人アカウントを作成し管理するために、個人情報を処理する必要があります。アカウントが作成されると、個人のログイン情報を応募者に送信します。この個人情報により、当社は応募者のアカウントを管理できるようになります(たとえば、応募者 のアクセスの認証や応募者のパスワードの変更など)。

• Oracle Talent Acquisition Cloud、オラクルの採用活動、オラクルの製品およびサービスを分析、開発、改善するため

オラクルは、たとえば、Oracle Talent Acquisition Cloudを使っていて問題が生じた場合、または期待通りに動かない場合などに、Oracle Talent Acquisition Cloud、当社の求人活動およびオラクルの製品とサービスを分析、開発、改善するために応募者に関する情報を処理することがあります。また、新製品やシステム・バージョン、パッチおよびアップデートを開発したりテストしたりするために、応募者に関する情報を処理することがあります。

• Oracle Talent Acquisition Cloudのセキュリティを維持するため

Oracle Talent Acquisition Cloud、当社のサイト、システムおよびネットワークのセキュリティを維持するため、必要に応じて応募者に関するデータを利用することがあります。たとえば、当社のサイト、システムおよびネットワーク上の疑わしいアクティビティを調査する際に応募者に関する情報を処理することがあります。

• 適用法規の遵守および業務運営のため

場合によっては、法律で義務付けられた報告、その他の法的手続きの要求など、適用法規を遵守するために、応募者に関する情報を処理することがあります。たとえば、監査や調査を行うため、合併や買収、財務会計、アーカイブや保険のため、論争解決のためなど、当社の業務および社内管理の実施および組織化において、応募者に関する情報を処理することがあります。

6.欧州連合(EU)の居住者に関する処理の基準は何ですか。

EU/EEAで収集された応募者に関する個人情報について当社が処理を行う基準は、次のとおりです。

• 応募者と適切なコミュニケーションを図り要望に応じるために応募者に関する情報を処理する必要があり、そのため当該情報を処理する正当な利益がある。
• 求人目的におけるOracle Talent Acquisition Cloudの利用および個人情報の処理が、応募者の同意に基づいている。アカウントはいつでも閉鎖でき、同意はいつでも取り消すことができますが、応募者の採用を検討するオラクルの能力に影響が及ぶ場合があります。
• 求人への応募に関連した機微情報は、応募者ご本人の明示的な同意に基づいて処理されます。アカウントはいつでも閉鎖でき、同意はいつでも取り消すことができますが、応募者の採用を検討するオラクルの能力に影響が及ぶ場合があります。
• 当社は、特定の職種に最適な人材を探す当社の正当な利益に基づき、オンラインおよびオフラインでの採用活動の一環として応募者に関する情報をOracle Recruitment Cloud以外で処理します。
• そのポジションには選ばれなかったが応募者が興味を持ちそうな採用の機会について本人と連絡を取りたい場合、そのポジションに最適な候補者を探す当社の正当な利益に基づき、応募者の最初の申し込みの一部として提供された関連連絡先および関連情報を処理することがあります。
• Oracle Talent Acquisition Cloud、当社のサイトおよびオラクルの製品とサービスの分析、開発、改善を目的とした応募者に関する情報の処理は、Oracle Talent Acquisition Cloud、当社のサイトおよび製品とサービスの有効性、ユーザー・エクスペリエンスおよび機能を強化する当社の正当な利益に基づいています。
• セキュリティ目的での個人情報の処理は、オラクルのシステムやネットワークを保護する当社の正当な利益に基づいています。
• 法的規制を目的とする当社による個人情報の処理は、法的義務またはオラクルの適用法に遵う正当な利益に基づいています。
• 業務運営目的での個人情報の処理は、当社の業務を効率的かつ適切に行う当社の正当な利益に基づいています。

7.個人情報を保持する期間はどれくらいですか。

オラクルは、次の保持期間の間、個人情報を保持します。

• Oracle Talent Acquisition Cloudにアカウントを作成すると、アカウントが有効な限り、アカウント情報が保持されます。応募者のアカウントは、使われなくなってから7年後に無効とみなされ、アカウント情報が削除されます。
• オラクルは、1つのポジションに対する応募に関連する個人情報(応募したポジションに対する職務経歴書/履歴書など)を、申し込みのあった日付から最大7年間保持します(適用法でこれより長い/短い期間が要求される場合は、この限りではありません)。

法律で認められる、または必要とされる範囲で、オラクルは応募者の個人情報を任意の時点で削除することがあります。そのため、当社に提出する情報のコピーをご自身で保持する必要があります。

8.個人情報はいつどのように共有しますか。

オラクル社内での共有

グローバルな組織であるため、システム運用情報は、オラクルの世界規模の組織を通じて世界的に共有される可能性があります。システム・オペレーション情報が共有される可能性のあるオラクルの事業体の一覧をご覧ください。国と地域を選択すると、各国に所在するオラクル事業体の登録住所および連絡先の詳細が表示されます。

オラクルの従業員は、該当する目的に役立ち、職務を遂行するために必要な範囲でのみ、個人情報にアクセスできます。

第三者との共有

当社は、必要に応じて以下に記載する第三者と個人情報を共有します。

• 第三者のサービス・プロバイダ(Webサイト管理、情報技術および関連インフラの提供、経歴または在籍調査サービス・プロバイダ、監査およびその他同様のサービス)。これらのサービス・プロバイダがオラクルに代わって業務機能を遂行できるようにするため。
• 再編、合併、売却、ジョイント・ベンチャー、譲渡、移転など、当社の事業、資産または株式の全部または一部の処分(破産または同様の手続きに関連するものを含む)があった場合の関連する第三者。
• 法律の要求に従い(召喚状やその他の法的手続に従う場合など)、当社の権利を守るため、お客様の安全や他人の安全を守るため、詐欺の調査を行ったり、国家の安全または法執行(あるいはその両方)のため、政府(国外の公的機関や政府機関を含む)の要求に応えたりするために、開示が必要であると当社が判断した場合。

 

第三者が応募者の個人情報へのアクセスを与えられる場合、当社は、処理が必要であり、本プライバシー・ポリシーを遵守しており、かつ適用法に従う範囲でのみ応募者の個人情報が処理されるようよう設計された、契約的、技術的、組織的な手段に従うことをかかる第三者に要求します。

9.個人情報をどのようにしてグローバルに取り扱いますか。

オラクルは80カ国以上で事業を展開しているグローバル企業であり、個人情報は世界中で送信、アクセスおよび保管されています。十分なレベルの個人情報保護手段が講じられていない国に所在するオラクルの受領者または第三者に個人情報が転送される場合、かかる転送をEU標準契約条項の対象とするなど応募者の個人情報が適切に保護されるよう設計された措置を取ります。

10.個人情報はどのようにして保護されますか。

オラクルは、不慮もしくは違法な破壊、または不慮の紛失、破損、変更、不正な開示やアクセス、ならびにその他の違法な処理（不必要な収集などが挙げられるが、これに限定しない）から個人情報を保護するよう設計された、適切な技術的、物理的および組織的な措置を実施しています。

11.どのような選択肢がありますか。

EU/EEAで収集された個人情報については、または法律で要求される場合には、応募者の個人情報の処理方法に関する以下の選択肢の一部または全部の行使を要求することができます。

• 同意の取り消し - 個人情報の処理に関して以前に与えた同意を取り消す要求をすることができます。Irecruitsupport_us@oracle.comまでお問い合わせください。
• 個人情報の削除 - Oracle Talent Acquisition Cloudにあるご自身の個人情報のすべてまたは一部を消去または削除することができます。本手続きに関するご質問は、Irecruitsupport_us@oracle.comまでお問い合わせいただくか、もしくは当社のお問い合わせフォームに記入してご連絡ください。
• 個人情報の変更または修正 - Oracle Talent Acquisition Cloudにあるご自身の個人情報のすべてまたは一部を編集することができます。本手続きに関するご質問は、Irecruitsupport_us@oracle.comまでお問い合わせください。
• 個人情報の使用への異議の提起、または限定もしくは制限 - 自身の個人情報のすべてまたは一部の使用を停止するよう当社に要求することができます。Irecruitsupport_us@oracle.comまでお問い合わせください。
• 個人データにアクセスまたは取得（あるいはその両方）する権利 - Oracle Talent Acquisition Cloudにある一部の個人情報のコピーは、機械可読形式でも取得できます。本プライバシー・ポリシーの対象となるすべての個人情報へのアクセスを要求するには、Irecruitsupport_us@oracle.comにご連絡ください。

12.オラクルは、機微な個人情報を収集しますか。

オラクルは応募者に、求人への応募および当社の求人活動の目的で、人種または民族的出身、宗教または哲学的な信条、健康、性的指向、政党への所属に関する機微な個人情報を要求したり必要としたりすることはありません。また、オラクルは応募者に、こういった情報を送信しないようお願いしています。応募者が提供した情報に、人種または民族的出身、政治的見解または信条、宗教的信条、労働組合または政党への加入、心身の健康または状態、性的指向、不法行為やその疑いまたは関連手続き、職務評価、あるいは学歴に関する機微情報が含まれる場合、応募者は、オラクルがこのポリシーの規定に従ってそのような情報を処理することを明示的に許可したものとみなされます。

さらに、応募者が障害者で、オラクルに何らかの便宜について検討することを希望する場合、応募者は、求人プロセスにおいて当該情報を提供することができます。国によっては、適用法により、機会均等を図るために人種や民族性などに関わる情報を明示的に依頼することがあります。ただし、求人への応募および当社の求人活動に関連して当該情報を提供するよう当社が応募者に義務付けることはなく、応募者が当社の機会均等プログラムの一貫として当該情報を提供する選択をした場合に、採用または選出プロセスで当該情報が閲覧その他の方法で使用されることはありません。

13.応募者にはどのような責任がありますか。

応募者は、オラクルに提供または開示した個人情報について責任を負っており、当該情報があらゆる点において適切、真実、正確であり、誤解を招くものではないことを保証する必要があります。応募者は、提供する情報に、猥褻、名誉棄損または第三者の権利侵害に該当する素材が含まれていないこと、悪質なコードが含まれていないこと、その他違法性がないことを保証する必要があります。また、照会先となる個人など、他者に関する個人情報を提供する場合、応募者は、オラクルがこのプライバシー・ポリシーの規定に従って当該情報を収集および利用するために必要な通知を行い、同意を取得することについて責任を負うものとします。

14.グローバル・データ保護責任者—ご質問およびご意見

オラクルでは、グローバル・データ保護責任者を任命しています。オラクルが本プライバシー・ポリシーに反する方法で応募者の個人情報を使用したと思う場合、または本プライバシー・ポリシーに関して質問や意見がある場合は、お問い合わせフォームに記入し、グローバル・データ保護責任者にご連絡ください。

グローバル・データ保護責任者宛ての書面によるお問い合せは、以下の住所宛てに送付してください。

Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
10 Van de Graaff Drive
Burlington, MA 01803
U.S.A.

EU/EEA内で収集された個人情報については、EUデータ保護責任者への書面によるお問い合わせを次の宛先にお送りください。

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Germany
電子メール: mail@legislator.de

15.紛争の解決または苦情の申し立てについて

当社による本プライバシー・ポリシーの遵守に関して苦情がありましたら、オラクルまでご連絡ください。当社のプライバシー慣行に関する苦情や紛争 を調査し解決すべく努力いたします。プライバシーまたはデータの利用に関するお客様の懸念が解決されず、オラクルの対応にご満足いただけない場合は、米国 に拠点を置く第三者紛争解決機関(https://feedback-form.truste.com/watchdog/request)にご連絡ください(無料でご利用いただけます)。欧州連合加盟国の居住者は、所轄のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利を有します。

16.オラクルの本社

オラクルの本社所在地:

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
USA

Tel: +1.737.867.1000