オラクルの求人に関するプライバシー・ポリシー

1. はじめに

このオラクルの求人に関するプライバシー・ポリシー（本プライバシー・ポリシー）では、Oracle Corporation、その子会社および関連会社が、応募と採用の過程で応募者の個人情報を使用および処理する方法、ならびにその理由について説明します。また、個人情報の更新方法とアクセス方法、およびその他のプライバシーに関する疑問がある場合のお問い合わせ方法について説明します。

本プライバシー・ポリシーの最終更新日は2026年5月6日です。当社は、法的要件を遵守するため、または変化するビジネス・ニーズに対応するために、本プライバシー・ポリシーを更新することがあります。本プライバシー・ポリシーの最新バージョンは、こちらの ウェブサイトでご確認いただけます。本プライバシー・ポリシーに重大な変更が行われた場合は、別の適切な方法でお知らせいたします。

2. 適用範囲

本プライバシー・ポリシーは、ジョブ・アカウントを作成している、求人応募者もしくは潜在的な採用候補者である、オラクルで働くことに関心を示している、または採用イベントに出席している個人（以下「応募者」）に関する個人情報に対して、次のものが関わる場合に適用されます。

• Oracle Recruitingと呼ばれるオラクルのキャリア・サイト
• 以下の第4条に定義される第三者のサイト（以下「サイト」）を通じたものを含む、オフラインおよびオンラインで行われるオラクルの採用活動全般
• 採用イベント、求人情報、オラクルのキャリアに関するニュースレターや情報、アンケートをプロモーションする電子メールの受信

中華人民共和国の居住者である場合、付属書I（PDF）が本プライバシー・ポリシーを補足し、その一部となります。オラクルのウェブサイトの通常の利用およびオラクルによるCookieおよび類似テクノロジーの利用に関連する当社の処理活動の詳細は、当社のジェネラル・プライバシー・ポリシーをご覧ください。

3. 個人情報を処理する責任は誰にありますか?

Oracle Corporation（登記所在地: 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, USA）および応募者が応募した国の事業体である現地のオラクル子会社または関連会社は、データ管理者であり、本プライバシー・ポリシーに記載されているとおりに応募者の個人情報を処理する責任を負います。オラクルの事業体の一覧は、ここから入手できます。国と地域を選択すると、各国に所在するオラクル事業体の登録住所および連絡先の詳細が表示されます。オラクルが、本プライバシー・ポリシーに記載されている活動の遂行を支援するために第三者に委託する場合、こうした第三者は、データ管理者であるオラクル事業体に代わって個人情報を処理するデータ処理者です。

4. オラクルが処理する個人情報の種類およびこれらの情報を取得する情報源について

当社は、応募者がOracle Recruitingでアカウントを作成する際、求人に応募する際、サイトでアセスメントを受ける際、電子メールの受信登録をする際、アンケートに参加する際、求人イベントに関連して、または当社がリモートや対面で面接を行ったときなどに、応募者が当社に直接提供した個人情報を処理します。また、他のソースから応募者に関する個人情報を受け取る場合があります。これには、身辺調査または雇用調査に関連する照会先、オラクルが応募者の雇用主の事業体または資産の潜在的な買収に関連して実施するデュー・デリジェンスの対象企業、および第三者のソースであるヘッドハンター、人材紹介会社、データ・ブローカ、または適用法により許可されているサイトなどの他の情報源が含まれます。サイトには、応募者が参加したソーシャル・サイトやプラットフォーム、および採用担当者が情報へのアクセス、情報の受信、情報の使用を行えるよう、公開ページやプロファイルの作成などの方法により、応募者がオラクルなどの他の企業と個人情報を共有する同意を与えたその他のサイトが含まれますが、これらに限定されません。また、アセスメント、評価、またはオンライン面接の実施のため、オラクルが応募者に参加または個人情報の共有を依頼したベンダーのサイトも含まれます。オンラインのビデオ面接には、補足的なプライバシー規約が適用されます。

オラクルは本プライバシー・ポリシーの第5条で詳述するように、次のカテゴリーに属する個人情報を、当社の採用活動のために処理することがあります。

• 名前、メール・アドレス、写真、連絡先情報などの個人識別情報
• 職務経歴書、履歴書、成績証明書を含む、応募者がオラクルに提出した情報、および身分証明書、給与明細書、証明書や学位記のコピーなど、応募者が提供するサポート資料
• 学歴および雇用経歴
• 国籍、居住国およびビザや在留資格など仕事に必要な資格および仕事の適格性
• 興味をもった仕事、または応募したい仕事、およびオラクルが応募者の関心に合致すると判断した仕事
• 雇用照会状
• 適用法で認められている、給与情報などの報酬に関する詳細
• 経歴調査情報。学歴や職業経歴の検証ならびにオラクルのポリシーおよび適用法の対象となるその他の関連情報
• ポジションに対して職務関連の資格、スキルおよび経験を評価するために合理的に必要な情報（ORにおける応募者のプロファイル情報のオラクルによる評価を含む）
• オラクルまたはオラクルにかわって第三者が実施した調査からのデータ
• 公開されているソーシャル・メディアやその他のオンライン・リソースなどで公開されている応募者の情報
• 下記第12条に記載する特定のタイプの機微な個人情報
• IPアドレスおよびその他のオンライン識別子（ウェブ属性など）
• 詐欺の疑い、アイデンティティ盗難、自動トラフィック、資格証明の不正使用、または悪意のあるアクティビティの指標
• 生体データ（Oracle Facilities and Physical Security Privacy Policyに基づく）
• オラクルは、採用活動を支援するため、また個人情報を処理するために、人工知能（AI）および機械学習（ML）ツールを使用します。本プライバシー・ポリシーで詳述するように、これらのツールは、人間の意思決定をサポートするよう設計されており、そうした意思決定に取って代わるものではありません。AI対応ツールは、当社の採用チームを支援するために、ランキング、推奨、要約、照合スコアなどの出力を提供することがあります。雇用に関する意思決定において、オラクルを実質的に支援する、または人間に取って代わるためにAIが使用されることはありません。採用と求人に関する意思決定は、人によって行われます。 適用法で求められている場合、当社は、以下のような適切な措置を講じます。
  • 関連する提案、推奨、または出力の有意義な人手レビュー。
  • エラーのリスクを軽減するために設計された品質チェック。
  • 潜在的なバイアスまたは差別的な結果を特定し、軽減するための措置。
  • 法律で求められている場合、応募者による懸念の提起や追加情報の要求を可能にする措置。
• 応募における自動ツールの使用について懸念がある場合は、以下に示すとおり、代替の選考プロセスまたは追加レビューを要求することができます。オラクルは、そうしたツールが職務に関連し、ビジネス上の必要性と適合していること、また適用法の下で違法な差別や差別的な影響をもたらさないことを確実にするため、使用前およびその後も継続的に評価を行っています。

5. なぜ、またどのように個人情報を利用しますか?

当社は、次の目的で個人情報を利用します。

• 応募者の身元、学歴および経歴を確認するため
• 応募者と連絡を取ったり、応募者の要望や応募に対応するため
• 求人、審査および採用活動のため
• Oracle Recruitingの使用時に応募者のエクスペリエンスを有効にし、向上させるため
• Oracle Recruiting、当社の採用活動、ならびにその他のオラクルの製品およびサービスを分析、開発、改善するため
• オラクルとその従業員および資産のセキュリティを維持および監視するため
• 適用法規の遵守および業務運営のため
• 採用プロセスの効率を高めるため

これらの目的は、下記で詳しく説明します。

• 応募者の身元確認のため

オラクルは、採用プロセス中の詐欺や虚偽の陳述を防ぐのに役立てるために、応募者に追加情報を求める場合があります。このために、オラクルは応募者に対し、身元確認の要求および直近の写真や身分証明書などの追加情報の要求を行ったり、オラクルとのビデオ面接中に応募者や応募者の画面のスクリーン・ショットを撮影したりする場合があります。オラクルは、応募者の写真入りの面接バッジを作成し、この情報を応募者のOracle Recruitingポートフォリオに含める場合があります。また、オラクルは、応募者が採用プロセス中に提供した書類の信憑性を評価し、偽造や書類改ざんの特定、および詐欺の防止に役立てる場合があります。オラクルは、この目的を支援するために、人工知能を使用することがあります。

• 応募者と連絡を取ったり、応募者の要望や応募に対応したり、機会やイベントについて通知したりするため

応募者からオラクルにご連絡いただいた場合（Oracle Recruiting、問合せフォーム、電子メールの受信登録、イベントまたはサイト経由での当社採用担当者への連絡など）、当社は応募者と応募や職業上の関心に関する連絡のために、応募者の個人情報を処理します。たとえば、応募者に応募の状況を通知したり、新規求人や採用イベントについて案内したり、面接などの採用活動への参加を依頼したり、オラクルでの仕事への関心の程度を測ったりする場合があります。プロモーション用電子メールの受信登録をすると、当社から求人情報をお知らせしたり、オラクルでの仕事に関する最新情報や各種情報をお届けしたりする場合があります。

• 求人、評価、経歴審査および採用のため

当社は、オラクルの特定のポジションに対する候補者としての適性を確認し、スキル、経歴および経験が募集要項と合致しているかどうかの評価に役立てるために、応募者に関する情報を処理します。当社は、こうした目的でオラクルを支援するためにAIを使用する場合があります。オラクルは、候補者の選考および採用プロセスを管理するために、当社の採用システム内で応募者に関する情報を処理します。オラクルのポジションの1つに選出された場合、採用プロセスを促進するためにも個人情報が使用されます。応募者は、採用前に、オラクルが応募者にオファーを提供するため、オラクルのポリシーおよび現地の法律に従って経歴調査を受ける必要がある場合があります。この経歴調査および経歴調査に関連した個人情報の処理についての詳細は、オラクルの経歴調査プロセスをご覧ください。応募者の地域によっては、当社による応募者の経歴調査情報の使用に関する詳細が、当社の経歴調査サービス・プロバイダの適用プライバシー通知またはポリシーに指定されている場合があります。また、オラクルは、ポジションに対する応募者の知識、スキルおよび適性を評価するために、第三者のサイトで実施されるアセスメントへの参加を依頼する場合があります。ポジションへの適性を評価する際、オラクルの担当者が応募者のアセスメントにアクセスし、当該サイトから結果と個人情報を取得する場合があります。

• 応募者がOracle Recruitingを使用できるようにするため

応募者がOracle Recruitingアカウントを作成した場合、オラクルは、応募者の個人アカウントを管理できるようにするため、応募者の個人情報を処理します。アカウント作成時に、オラクルから固有のログイン情報が送信されます。これにより、当社は応募者のアカウントを管理できるようになります（応募者のアクセスの認証やご要望に応じたパスワードの変更など）。また、オラクルはユーザー・エクスペリエンスを向上させ、Oracle Recruiting内での求人および候補者の検索時間を短縮するためにも個人情報を使用します。応募者の履歴書、職務経歴書またはプロファイルからの情報を各項目に自動入力し、募集中の求人要項を検索することで、応募者が関心を持つと思われるオラクルでの職務を見つけるサポートをします。また、オラクルは、応募者が応募を検討される可能性のある職務について、提案する場合もあります。オラクルが応募者に関する最新かつ正確な情報を常に保持できるよう、プロファイルおよび入力項目をご確認いただき、完全かつ正確な内容に更新をお願いいたします。

• Oracle Recruiting、当社の採用活動、ならびにオラクルの製品およびサービスを分析、開発、改善するため

オラクルは、Oracle Recruiting、当社の採用活動、ならびにオラクルの製品およびサービスを分析、開発、改善するために、応募者に関する情報を処理する場合があります。Oracle Recruitingの使用時に技術的な問題が発生した場合や、Oracle Recruitingが期待どおりに機能しない場合は、これらの目的のために当該情報を使用します。新製品やシステム・バージョン、パッチおよびアップデートを開発したりテストしたりするためにも、応募者に関する情報を処理することがあります。また、オラクル、応募者の経験、および当社の採用活動について応募者からの意見を収集するために、当社はこれらの活動に関するアンケートを実施したり、データを収集したりする場合があります。

• オラクルとその従業員および資産のセキュリティを維持および監視するため

当社は、オラクル、その従業員、およびOracle Recruiting、当社のサイト、施設、アプリケーション、システム、ネットワークなどの資産のセキュリティを維持および監視するために、応募者の個人情報を使用する場合があります。また、当社のサイト、施設、システム、アプリケーションおよびネットワーク上の疑わしいアクティビティの特定、ならびに当社の従業員および資産の安全確保に役立てるために、応募者の個人情報を処理することがあります。オラクルは、広告詐欺、サイバー攻撃、ディープフェイク、不正な候補者、なりすましを含む潜在的なリスクや詐欺を防止するため、またボットを検出するために、調査を行い、措置を講じる場合があります。オラクルは、潜在的なリスク、詐欺または疑わしいアクティビティの特定に役立てるために、応募者のメールアドレス、電話番号、IPアドレス、およびその他のオンライン・アクティビティのシグナルをスクリーニングおよび評価する場合があります。オラクルは、疑わしいアクティビティについてフラグが付けられた個人アカウントに対して措置を講じることがあります。

• 適用法規の遵守および業務運営のため

当社は、適用法規、ならびに法律で義務付けられた報告、法的権利の行使または防御、その他の司法命令や司法および法的手続き関連の要求に対するオラクルの法的義務を遵守するために、応募者の個人情報を処理することがあります。また、監査や調査を行うため、報告や分析を行うため、合併や買収、財務や会計、アーカイブや保険のため、紛争解決のために、当社の業務および社内管理の実施および組織化において、応募者に関する情報を処理することがあります。

• 採用プロセスの効率を高めるため

オラクルは、採用担当者が候補者や応募情報を選別するのを支援するために、データ分析、人工知能、および機械学習テクノロジーを利用する場合があります。人工知能および機械学習は、応募プロセスを迅速化し、該当する募集要項に見合った専門的な資格、スキルおよび経験に基づいて、オラクルの担当者が候補者を特定するのを支援します。これにより、応募者とオラクルの双方にとって、このプロセスの効率が高まります。出力と結果は、オラクルの採用担当者によって評価されます。ただし、これは採用候補者を検討する際の唯一の情報源ではありません。オラクルは、責任ある、法令を遵守した方法で、人工知能および機械学習ツールにおいて応募者の個人情報を処理するための適切な保護措置を講じています。

応募者の個人情報が、人工知能または機械学習ツールのトレーニングに使用されることはありません。オラクルは、自動処理のみに基づいて、または人間の関与なしに採用に関する意思決定を行うことはありません。AI支援ツールは、採用に関する意思決定をサポートするために使用されますが、人間の判断に取って代わるものではありません。

• オラクルのシステムでAIを活用するため

当社は、採用および求人活動を支援および改善するために、人工知能（AI）、機械学習およびその他の自動処理を含むツールやシステムを使用する場合があります。これらのツールは、人間の意思決定に取って代わるのではなく、支援するように設計されており、当社が以下のことをより効率的かつ一貫して行うのに役立つ可能性があります。

• 潜在的な候補者を発掘および特定する。
• 応募をレビュー、スクリーニング、整理する（スキル、学歴または経験と職務要件との照合の支援など）。
• 面接のスケジュールを調整する、また採用関連のコミュニケーションを管理する。
• 面接の準備とメモ作成を支援する、また採用担当者のレビュー用の要約を生成する。
• 職務関連の適性評価を支援する（応募書類に記載された関連する経験、資格またはスキルの特定など）。
• 詐欺防止、セキュリティおよびコンプライアンスをサポートする（疑わしいアクティビティや採用システムの不正利用の検出など）。
• 当社の採用プロセスの有効性、品質および公平性を分析および改善する（レポートと分析を含む）。

AIの出力は、考慮する複数の要因のうちの一つであり、採用の意思決定において決定的なものではありません。応募者がオラクルから雇用の申し出を受け、これを承諾した場合、雇用前の期間に収集された個人情報は雇用記録の一部となり、オラクルのポリシーおよび適用される現地法に従って、オラクルでの雇用期間中および雇用終了後の一定期間保持される場合があります。

6. EU/EEAなどの国およびその他の関連地域で応募者の個人情報を処理する法的根拠は何ですか?

EU/EEAおよびその他の関連地域で、当社が応募者の個人情報を処理する法的根拠には、次の1つ以上が該当します。

• オラクルは、応募者の採用を検討し、応募者に連絡を取り、応募者の問い合わせや要望に応じるために、応募者の連絡先および関連情報を処理する正当な利益を有します。
• 応募者によるOracle Recruitingの利用と、採用目的での応募者に関する個人情報の処理は、応募者の同意に基づきます。なお、応募者は、異議を唱える、求職活動を中断する、アカウントを閉鎖する、または同意を取り消すことにより、応募者のプライバシー権を行使できます。これにより、応募者の採用を検討するオラクルの能力に影響が及ぶ可能性があります。
• 求人への応募に関連する機密個人情報は、応募者本人の明示的な同意に基づき、または法律を遵守するために、必要に応じて処理されます。なお、応募者は、異議を唱える、求職活動を中断する、アカウントを閉鎖する、または同意を取り消すことができます。ただし、これにより、応募者の採用を検討するオラクルの能力に影響が及ぶ可能性があります。
• 当社は、特定の職種に適格な候補者を探す正当な利益に基づき、Oracle Recruiting以外のオンラインおよびオフラインによる採用活動の一環として、応募者に関する情報を処理します。
• 応募者が、応募したポジションに採用されなかったとしても、将来関心を持つ可能性がある求人情報について連絡を受けることを希望する場合、当社は、そのポジションに適格な候補者を探す正当な利益に基づき、応募者が当初の応募の一環として提供した関連する連絡先および関連情報、または当社がサイトから入手した情報を処理することがあります。
• 電子メールの受信または調査への参加のためにサインアップしたときの応募者に関する情報の処理は、応募者の同意に基づいて行われます。また、この情報を処理して、当社の求人活動について応募者に通知し、当社のプロセスおよび採用経験に関するフィードバックを収集する場合があります。これらの電子メールの受信やサーベイへの参加は、いつでもオプトアウトできます。
• セキュリティ上の目的での応募者に関する情報の処理は、オラクル、従業員、資産、システムおよびネットワークを保護し、オラクルの中核的な価値観およびポリシーに関連して従業員体制を維持するという当社の正当な利益に基づいています。
• 法的規制を目的とする当社による個人情報の処理は、法的義務またはオラクルの適用法に遵う正当な利益に基づいています。
• 業務運営目的での個人情報の処理は、当社の業務を効率的かつ適切に行う当社の正当な利益に基づいています
• また、雇用目的で応募者と契約を締結するために、個人情報の処理が必要になる場合もあります。
• 応募者に関する個人情報の処理は、社会的行動、人格特性、または予測型ソーシャル・スコアリングに基づいて、アルゴリズム的に評価または分類するために使用されることはありません。
• AI支援ツールまたはセキュリティ・スクリーニング・ツールが使用される場合、オラクルは適切な保護措置を適用しています。オラクルは、適切な保護措置を講じずに法的または同様の重大な影響を及ぼす自動採用決定を行うことはなく、必要に応じて応募者に対し、人間の介入を受ける権利を提供します。

7. 個人情報を保持する期間はどれくらいですか。

オラクルは、次の保持期間の間、個人情報を保持します。

• 応募者、または応募者に代わって採用担当者がOracle Recruitingにアカウントを作成した場合、応募者のアカウントが有効に維持されている限り、そのアカウントの情報は保持されます。応募者のアカウントは、使われなくなってから5年後に無効とみなされ、アカウント情報が削除されます。
• オラクルは、1つのポジションに対する応募に関連する個人情報(応募したポジションに対する職務経歴書/履歴書など)を、申し込みのあった日付から最大7年間保持します(適用法でこれより長い/短い期間が要求される場合は、この限りではありません)。
• オラクルは、応募者がプロモーション用電子メールの受信登録をした場合、この情報を5年間、または応募者がオプトアウトするまで保持します。応募者がオプトアウトした場合、オプトアウト・プリファレンスは20年間(または適用法に準拠した期間)保持されます。
• セキュリティ・ログおよび脅威管理シグナルは、セキュリティ、詐欺防止、紛争解決またはコンプライアンスのために必要な期間に限り保持されますが、応募者が最後にOracle Recruitingにログインした日から最長5年間を超えて保持されることはありません。

法律で認められるか必要とされる範囲で、または応募者に要求されたときに、オラクルは応募者の個人情報を任意で削除することがあります。そのため、当社に提出する情報のコピーをご自身で保持する必要があります。場合によっては、適用法または法的義務を遵守するために、オラクルは応募者からの個人情報の削除要求を拒否する場合があり、また指定した保持期間より長く応募者の個人情報を保持する場合があります。

8. 個人情報はいつどのように開示しますか？

オラクル社内での開示

応募者の個人情報は、グローバル組織であるオラクルの組織全体で世界的に共有される可能性があります。応募者の情報が共有できるオラクルの事業体の一覧は、ここから入手できます。国と地域を選択すると、各国に所在するオラクル事業体の登録住所および連絡先の詳細が表示されます。本プライバシーポリシーの第9条も参照してください。オラクルおよびその代理人と従業員は、該当する目的を果たすため、また職務を遂行するために必要な範囲でのみ、個人情報にアクセスして処理することが許可されており、適切な秘密保持の誓約により拘束されています。

第三者への開示

当社は、必要に応じ、また適用法に従い、以下に記載する第三者と個人情報を共有します。

• サービス・プロバイダおよび第三者（ウェブサイト管理、情報技術および関連インフラストラクチャの提供、経歴、アセスメントまたは雇用調査サービス・プロバイダ、監査その他同様のサービスなど）（当該サービス・プロバイダがオラクルに代わってビジネス機能を遂行するため）。これには、採用を支援し、オラクルとその資産を保護するために必要な場合、AI支援の採用機能や脅威管理/セキュリティ・ツールのプロバイダが含まれることがあります。
• 再編、合併、売却、ジョイント・ベンチャー、譲渡、移転など、当社の事業、資産または株式の全部または一部の処分(破産または同様の手続きに関連するものを含む)があった場合の関連する第三者。
• 法律の要求に従い(召喚状やその他の法的手続に従う場合など)、当社の権利を守るため、お客様の安全や他人の安全を守るため、詐欺の調査を行ったり、国家の安全または法執行(あるいはその両方)のため、政府(国外の公的機関や政府機関を含む)の要求に応えたりするために、開示が必要であると当社が判断した場合。

第三者に応募者の個人情報へのアクセスを許可する場合、当社は当該第三者に対し、契約を遵守すること、および処理が必要であり、本プライバシー・ポリシーを遵守しており、かつ適用法に従う範囲でのみ応募者の個人情報が処理されるよう設計された適切な技術的および組織的措置を講じることを義務づけています。経歴チェック・サービス・プロバイダなど、これらの第三者の一部は、追加のプライバシ・ポリシーおよび通知を保持している場合もあります。

9. 個人情報をどのようにグローバルに取り扱いますか?

オラクルは80カ国以上で事業を展開しているグローバル企業であり、個人情報は世界中で送信、アクセスおよび保管されています。応募者の個人情報が、十分なレベルの個人情報保護手段が講じられていない国に所在するオラクルの受領者または第三者に転送される場合、オラクルは、EU Standard Contractual Clauses(EU標準契約条項)または同様の法的に認められた標準契約条項などに従った、応募者の個人情報を適切に保護し、必要に応じた適切な転送メカニズムで転送されるように保証するための措置を取ります。

10. 個人情報はどのように保護されますか?

オラクルは、不慮もしくは違法な破壊、または不慮の紛失、破損、変更、不正な開示やアクセス、ならびにその他のあらゆる形式の違法な処理（不必要な収集が含まれるが、これに限定されない）またはそれ以降の処理から応募者の個人情報を保護するよう設計された、適切な技術的、物理的および組織的な措置を実施しています。

11. プライバシー権とは何ですか?

応募者の居住する国（または州）によっては、適用法に従い、応募者は、当社による応募者に関する情報の使用に関して、応募者の個人情報へのアクセス、修正および更新、消去または削除、異議申し立てのリクエスト、および応募者の個人情報のコピーの取得の権利など、特定の権利を持つ場合があります。カリフォルニア州居住者は、第14条を参照してください。

• 同意の取り消し 個人情報の処理に関して以前に与えた同意を取り消す要求をすることができます。
• 個人情報の削除 Oracle Recruitingにあるご自身の個人情報の全部または一部を消去または削除することができます。
• 個人情報の変更または修正 Oracle Recruitingにあるご自身の個人情報の一部を編集することができます。
• 個人情報の使用に異議を唱える、または限定もしくは制限 ご自身の個人情報のすべてまたは一部の使用を停止するよう当社に要求することができます。
• 個人情報にアクセスし、コピーを取得する権利 Oracle Recrutingにある個人情報の一部のコピーを機械可読形式で取得することもできます。

AI/ML機能を使用した応募の評価を希望されない場合は、以下のフォームに記入することでオプトアウトすることができます。オプトアウトしても、応募に不利な影響が及ぶことはありません。オプトアウトされた場合、応募は当社のチームによって手動でレビューされます。

ニューヨーク市居住者への通知:
Oracle Recruitingを通じて求人に応募される際、応募者の応募に関連してAIおよびMLテクノロジーが使用される場合があります。応募者には、このプロセスを通じた情報の送信を進めるかどうかを決定するために、少なくとも10営業日をかけて検討する権利があります。手続きを続行することにより、応募者はこの通知を理解したことを確認したものとみなされます。10営業日の期間が満了する前に応募を提出することを選択した場合、応募者は、採用プロセスの一環としてAIおよびMLツールが使用される可能性があることを承知のうえで、自発的に手続きを進めることを決定したことになります。

応募者は、プライバシーの選択ページに規定されているとおりに適用法に従って、またはお問い合わせフォームに記入することで、プライバシーの選択権を行使できます。

12. オラクルは、機微な個人情報を収集しますか?

オラクルは、一部の国で、適用法に従い、機会均等プログラムまたは差別禁止ポリシー(またはその両方)を保持しています。そのため、オラクルは、適用される法律で定義された保護対象の特性に関連する、機微な個人情報および人口統計情報を、応募者から取得し処理する場合があります。また応募者は、これらの機微な個人情報を自発的にオラクルに開示することもできます。脅威管理スクリーニングまたは本人確認により、機微な個人情報が明らかになったり、含まれたりすることがあります。オラクルは、適用法で認められる範囲で、適切な保護措置を講じたうえで当該情報を処理する場合があります。オラクル共有された個人情報については、(CCPAに定義されている「販売」および「共有」のとおり)販売または共有されません。当社は、会社のポリシーを遵守する当社の正当な利益のために、および適用法を遵守するために、応募者の同意を得たうえで、この情報を処理します。

応募者に障がいがあり、オラクルに配慮の提供の検討を希望される場合は、採用プロセス中にその情報を開示または提供していただくことがあります。

13. 応募者にはどのような責任がありますか?

応募者は、オラクルに提供または利用可能にした個人情報について、当該情報があらゆる点において、真実、正確であり、最新であることを保証する必要があります。応募者は、提供する情報に、虚偽、猥褻、名誉棄損または第三者の権利侵害に該当する素材が含まれていないこと、悪質なコードが含まれていないこと、その他訴訟原因とならないことを保証する必要があります。また、照会先となる個人など、他者に関する個人情報を提供する場合、応募者は、オラクルがこのプライバシー・ポリシーの規定に従って当該情報を収集および利用するために必要な通知を行い、同意を取得することについて責任を負うものとします。応募者がOracle Recruitingで虚偽である、誤解を招く、不正確もしくは不完全な情報を提供した場合、オラクルの使用条件への違反を試みた場合、または複数もしくは重複する個人アカウントを作成した場合、オラクルは当該の応募者を雇用に不適格であると判断したり、応募者のOracle Recruitingの使用を禁止したりする場合があります。本プライバシ・ポリシーは、オラクルでの雇用に関連して提供される雇用契約の一部を形成するものではないことを理解するもとのとします。

14. カリフォルニア州消費者プライバシー法(California Consumer Privacy Act: CCPA)の改正によるカリフォルニア州の居住者の権利は?

オラクルに以下のことを要求できます。

1. 応募者が指定する期間の次の情報を開示します。

a. 応募者について収集した個人情報のカテゴリーおよび特定の部分
b.当社が販売または共有した個人情報のカテゴリー
c.当社が収集した当該個人情報の情報源のカテゴリー
d. 応募者に関する個人情報を収集または販売する事業目的または商業目的
e.当社が応募者に関する個人情報を販売またはその他の方法で開示した第三者のカテゴリー

2. 法令およびコンプライアンスのみを目的として保持される場合、またはCCPAで別途規定されている場合を除き、応募者に関する不正確な情報を修正します。

3. 法令およびコンプライアンスのみを目的として保持される場合、またはCCPAで別途規定されている場合を除き、応募者に関する収集した個人情報を削除します。

当社が収集する個人情報のカテゴリは、第4条のププライバシー・ポリシーに含まれており、ビジネス目的は第5条に記載されています。オラクルの保持期間は第7条で設定されています。当社は、応募者の特性を推測するために、第12条に定める機微の個人情報を処理することはありません。CCPAの目的上、個人情報には、応募者が公表し、政府記録から合法的に入手可能な公開情報、およびCCPAの範囲から明確に除外されたその他の情報は含まれません。

さらに、当社は、応募者がCCPAに基づき権利を行使したことに対して、報復を含め、差別することはありません。要求を送信する場合、主張する権利（アクセス、訂正など）、および特定の個人情報および要求の対象とする日付範囲について具体的に明示してください。場合によっては、適用法または法的義務を遵守するために、オラクルは、応募者からの要求を拒否したり、応募者からの要求に対応するために応募者からより多くの情報を求めたりすることがあります。当社は、CCPAで「販売」および「共有」が規定されているような、個人情報または機微な個人情報を販売または共有することはありません。

お客様がカリフォルニア州の居住者である場合は、前述のとおり、お客様の権利の行使に関する情報を入手することができます。その場合は、1-800-633-0748までお問い合わせください。お問い合わせフォームに記入することでも、要求は送信できます。

15. データ保護責任者- 質問およびコメント

オラクルでは、データ保護責任者(Data Protection Officer)を任命しています。本プライバシー・ポリシーもしくはお客様の選択に反する方法でお客様の個人情報が使用されていると思う場合、または本プライバシー・ポリシーに関して他にご質問、ご意見、ご提案がある場合は、お問い合せフォームに記入してグローバル・データ保護責任者にご連絡ください。

グローバル・データ保護責任者宛ての書面によるお問い合せは、以下の住所宛てに送付してください。

Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
U.S.A.

EU/EEAまたはその他の関連地域で収集された個人情報については、お問い合わせフォームに記入し、 「Type of Request」（要求の種類）のドロップダウン・メニューで「Other Privacy Inquiry – Contact our DPO」（その他のプライバシーに関するお問い合わせ - DPOへの連絡）を選択することで、EUデータ保護責任者に連絡できます。書面によるお問合せは、以下の住所宛てに送付してください。

Robert Niedermeier
Hauptstraße4
D-85579 Neubiberg /München
Germany

ブラジル国内の個人から収集された個人情報については、ブラジル・データ保護責任者への書面によるお問い合わせを次の宛先にお送りください。

Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR

16. 苦情の申し立て

オラクルのプライバシー・ポリシーの遵守に関して苦情がありましたら、オラクルまでご連絡ください。オラクルは、本プライバシー・ポリシーに関する苦情および紛争について調査し、解決する努力をします。欧州連合加盟国の居住者は、管轄のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利もあります。

17. オラクルの本社

オラクルの本社所在地:

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
USA

電話番号: +1.737.867.1000

18. 求人に関するプライバシー・ポリシーの補足条項

Oracle Recruitingでの応募時に同意した条件に加えて、応募者は、これらの補足条項およびこれらの求人に関するプライバシー・ポリシーの補足条項(プライバシー・ポリシー補足)に記載されている応募者の個人情報の使用に同意するものとします。オラクルの求人に関するプライバシー・ポリシー（本プライバシー・ポリシー）の相反する規定にかかわらず、第三者サイトまたはオラクルが提供する技術（Zoomなど）を使用してオンラインのビデオ面接またはオンライン・アセスメント（録画される場合があります）に参加する場合、応募者は、本プライバシー・ポリシー補足で規定した個人情報の使用について、承諾および同意するものとします。第三者サイトまたはZoomは、応募者による当該プラットフォームの利用について、独自の使用条件およびプライバシー・ポリシーを持つことがありますが、オラクルは一切の責任を負いません。ここで使用されているが定義されていない大文字の用語は、プライバシー・ポリシーで定義されています。

ビデオ撮影で録画された個人情報には、音声や肖像などの個人情報が含まれる場合があります。こうした録画は、採用プロセスにおける今後のレビューおよび評価を目的として、文字起こしおよび要約される場合があります。限られたケースでは、最初の事前スクリーニング面接にAIデジタル面接官が使用される場合があります。その結果はオラクルの従業員によって評価され、面接プロセスの次の段階へお進みいただくかどうかが決定されます。オンライン面接およびそれに関連する評価を通じて学習した情報には、応募者の性格、行動、および特定の地位への適合性に関する情報を含めることができます。ビデオインタビューでは、機微な個人情報が明らかにされることがあります。 たとえば、人種的もしくは民族的出身、宗教もしくは哲学的信条、性的指向、労働組合への加入、政治的所属、身体もしくは精神の健康または状態、犯罪行為もしくは犯罪容疑、あるいは関連する訴訟、職務評価、または教育記録などです。オラクルは、面接の一環としてそのような情報を提供することを要求しておらず、提供する必要はありません。応募者が、本プライバシー・ポリシー補足に規定されているとおりに個人情報が記録または使用されることに同意しない場合、このプロセスを通じて応募しないでください。応募者がオラクルに宿泊施設の検討を依頼したい場合は、オラクル(br-recruiting_br@oracle.com)にお問い合せください。オラクルは、プライバシー・ポリシーに従い電話面接などの宿泊施設を提供できる場合があります。

オラクルは、保持ポリシーにより面接のコピーを保持しますが、応募者の評価に必要な期間、または適用法で認められている期間を超えてビデオを保持することはありません。オラクルがすべての応募者を次の選考に進めるわけでも、面接の提出によって内定が保証されるわけでもないことを理解しています。オラクルは、このプロセスを通じて面接を提案した応募者、またはオラクルの採用担当者と電話、場合によっては直接の面談を選択した応募者に対して、独自の裁量で面接を提案または拒否する権利を留保します。応募者は、オラクルが独自の裁量で判断した応募者が、ビデオを改ざんしたり、違法または禁止されたコンテンツを共有したり、オラクルの使用条件に違反したりした場合、すべてのコンテンツは、法執行機関へのコンテンツの提供を含め、使用条件に記載されているとおりに使用される可能性があることを理解しているものとします。

以前のバージョン: 3/24/25 | 12/13/23 | 12/21/22 | 05/05/22 | 01/19/21 | 01/04/21 | 12/24/19