Na podstawie zebranej wiedzy o potrzebach naszych klientów, uzyskanej na podstawie ponad 10 tys. udanych projektów rozwiązanie Oracle Modern Best Practice (OMBP) przedstawia typowe procesy biznesowe zoptymalizowane pod kątem wykorzystania najnowszych aplikacji i technologii Oracle. Jest to rozwiązanie:
W obliczu regularnie pojawiających się nowych produktów i usług oferowanych przez nowych graczy liderzy rynku muszą na nowo zastanowić się, czy powszechnie stosowane praktyki są rzeczywiście najlepszymi praktykami. W jaki bowiem sposób procesy biznesowe zoptymalizowane przy użyciu starych technologii mogą być najlepsze, gdy na rynku pojawiają się nowe, rewolucyjne rozwiązania? Im więcej takich technologii trafia w ręce konsumentów, tym częściej stosowane obecnie najlepsze praktyki mogą być nieaktualne. Aby zachować konkurencyjność, przedsiębiorstwa muszą stale wprowadzać innowacje i uwzględniać w swoich najlepszych praktykach nowe technologie.
OMBP traktuje typowe procesy biznesowe jako dane historyczne, ale uwzględnia to, co można zrobić za pomocą nowych technologii. Na bazie tego podejścia Oracle Modern Best Practice:
O nowoczesności procesów MBP decydują wbudowane w procesy operacyjne funkcje:
Procesy Oracle MBP zostały opracowane z myślą o nowych możliwościach oferowanych przez technologie cyfrowe. Każdy proces obejmuje:
Przykład. Proces finansowy "od zapotrzebowania do płatności". W większości przedsiębiorstw procesy dotyczące zamówień obejmują przegląd i zatwierdzanie zamówień oraz zarządzanie nimi przez dział zamówień, a także przesyłanie zamówień dostawcom. O ile jest to dobre podejście do zarządzania kosztami, o tyle może powodować opóźnienia, gdy zamówienia wymagają większej liczby ocen i zatwierdzeń.
Oracle Modern Best Practice wykorzystuje funkcje Internetu rzeczy, sztucznej inteligencji i samouczenia się maszyn oraz funkcje mobilne, społecznościowe i analityczne w celu przyspieszenia procesów poprzez automatyzację czynności wykonywanych ręcznie i przekazywania niezbędnych informacji odpowiednim osobom.
Jak to działa: Pracownicy zgłaszają zapotrzebowania, wybierając towary i usługi w katalogach od zatwierdzonych dostawców w sposób podobny do zakupów online. Wyznaczeni zatwierdzający otrzymują powiadomienia na dowolnym urządzeniu i udzielają terminowych odpowiedzi. Zamówienia zakupu są automatycznie tworzone i wysyłane do dostawców drogą elektroniczną (w przypadku rutynowych zapotrzebowań). Oparty na sztucznej inteligencji asystent cyfrowy szybko sprawdza status zapotrzebowania podczas zatwierdzania i realizacji. Przetwarzanie faktur jest również zautomatyzowane dzięki samouczeniu się maszyn w celu rozpoznawania i dopasowywania danych.
Szybko wyszukuj potrzebne towary i usługi z zatwierdzonych katalogów, korzystając z podobnego interfejsu użytkownika na dowolnym urządzeniu.
Automatycznie rozsyłaj zatwierdzenia na podstawie predefiniowanych reguł biznesowych, w tym progów, hierarchii raportowania i kategorii zakupów. Przeglądaj i zatwierdzaj zapotrzebowania na dowolnym urządzeniu. Egzekwuj zasady rozdziału obowiązków (SoD) i monitoruj naruszenia.
Zautomatyzuj tworzenie zleceń zakupu dla zatwierdzonego dostawcy w oparciu o wynegocjowane ceny i warunki umowy.
Automatycznie rozsyłaj zatwierdzenia zgodnie z predefiniowanymi regułami biznesowymi.
Automatycznie dostarczaj zatwierdzone zlecenia zakupu za pośrednictwem bezpiecznych kanałów elektronicznych lub portalu dostawców.
Rejestruj otrzymane towary lub zatwierdzaj faktury za świadczone usługi, aby zainicjować automatyczne uzgadnianie w module zobowiązań.
Przyjmuj faktury od dostawców za pośrednictwem kanałów elektronicznych lub portalu dostawców. Wykorzystaj samouczenie się systemów do rozpoznawania zeskanowanych lub wydrukowanych formatów. Automatyzuj zatwierdzanie faktur na podstawie predefiniowanych reguł biznesowych. Obsługuj wyjątki i ręczne zatwierdzanie na dowolnym urządzeniu.
Optymalizuj terminy płatności i rabaty na podstawie celów biznesowych. Przetwarzaj płatności elektroniczne, zautomatyzowane przebiegi płacowe lub płatności spoza cyklu.
Kompozycja produktów: Cloud ERP (Procurement, Risk Management, Financials)
Istotne wskaźniki KPI: koszt przetwarzania jednego zamówienia zakupu, czas cyklu zaopatrzenia
Istnieje możliwość dokonania przeglądu każdego procesu, pulpitu i raportu oraz każdej procedury i zasady, a także wprowadzenia odpowiednich usprawnień w celu jak najlepszego wykorzystania wspomnianych funkcji.
Z Oracle Modern Best Practice można korzystać na każdym etapie ścieżki przejścia do chmury, aby:
Rozwiązanie OMBP jest podstawą transformacji chmurowej w Oracle i sprawia, że możemy zaoferować klientom najlepsze praktyki w ich własnej migracji do chmury.
Zakłócenia i nieustanne zmiany zachodzące w środowisku biznesowym stały się nową normą. Aby dostosować się do tych zmiennych warunków i odpowiednio się rozwijać, odnoszące sukcesy przedsiębiorstwa wdrażają model ciągłych innowacji. Oracle wprowadza do swojej oferty aplikacji biznesowych innowacje techniczne w postaci regularnych, kwartalnych aktualizacji, zapewniając jednocześnie klientom swobodę we wdrażaniu nowych funkcji, aby mogli to zrobić w wybranym przez nich czasie. Dzięki procesom Oracle Modern Best Practice można zawsze korzystać z najnowszych rozwiązań, aby osiągać kolejne poziomy doskonałości.