何謂零基預算 (ZBB)？
零基預算 (ZBB) 是一種預算編列技術，所有費用都必須從零開始，相對於以前預算開始，並視需要調整。
ZBB 是一項高度有效的企業規劃工具，可協助公司找出並消除不必要的成本、控制支出，以及專注於高利潤計畫。
預算 (包括 ZBB) 是公司策略計劃的策略實施。為了在策略計劃中遞送財務與營運目標，組織必須將其長期計劃轉譯為詳細的一組預期收入與費用，以評量以追蹤績效。您可以調整這些方式，讓公司一直追蹤目標，以實現所需的業務成果。
上述所有預算都執行所有權與責任，以便能明智做出財務決策。他們可協助公司專案獲利、找出潛在問題，並找出新的商機，讓財務主管能夠做出必要的調整。
零基預算與傳統預算的比較
| 傳統預算編列 | 零基預算 (ZBB) |
|---|---|
| 根據去年的預算 | 從頭開始 (零基底) |
| 根據先前的費用層次 | 需要新的費用性列管說明 |
| 成本會計導向 | 決策導向 |
| 一般不需要說明 | 需要成本與效益說明 |
| 管理層決定支出 | 業務管理提議費用性列管的明細行 |
| 較少清晰與反應性 | 提升清晰度與回應速度 |
| 重複 | 發人深省 |
典型的預算編列程序正在將長期策略轉換成年營運計畫，這些計畫會向下展開至財務、營業單位和營運。這會在每個營業單位中溝通整個組織的財務目標。目標可以是財務和營運一致。其中一些範例包括收入與費用預算、研發成本、行銷費用、專案成本與收入，以及資本支出。
預算處理需要分析與比較實際與預期財務績效，以決定如何分攤組織的費用性列管以達成預算目標集。
透過傳統的預算編列，預計業務將來年的收入與支出通常是根據您先前的預算，用來協助預測、分析及追蹤收入、支出、利潤和現金流量。傳統的預算編列要求會隨著先前預算的遞增增加 (例如支出增加 2%)，相對於舊與新費用的合理性，如以零為基礎的預算編列要求。傳統預算僅會分析新的費用性列管，而 ZBB 從零開始，除了新的費用性列管之外，還需要對舊、經常性費用提出說明。
以零為基礎的預算編列在 1970 年代由 Pete Pyhrr (德州儀器公司之前的會計經理) 開發。ZBB 的原始目標是協助組織降低成本和提升財務責任。
若預算為零，則每年從頭開始預算或「零基底」。使用此方法，組織內每個業務線都會針對其需求與成本進行分析，同時忽略歷史支出。主要差異在於說明：預算週期開始時，需要複查每筆費用性列管的預算為零，而業務範圍必須在可核准資金之前，說明各明細行項目的需求與影響。
系統會複查每個預算明細行項目，而不會影響最後期間的實際值作為基準。系統會仔細評估每個項目，以決定是否增加、維護、減少或移除任何方案、服務或活動。經理需要說明預算的所有要素，並識別符合成本效益、相關且節省成本的區域。
ZBB 可套用至任何類型的成本：資本支出、營運費用、研發費用，甚至銷貨成本 (COGS)。
零基預算的優點
ZBB 與傳統預算相比具有許多優點。身為完成成本降低練習的聲譽很糟，但 ZBB 可協助您調整更多收益創造商機。ZBB 提供許多優點，包括更低的成本、預算彈性及策略性執行。當每項費用都經過審慎審查時，將優先處理最高收益產生活動。支出通常會被降低，因為 ZBB 可協助防止預算隨著時間逐步遞增地成長時資源的誤配置。
零基預算挑戰
雖然 ZBB 可以是有效的預算策略，但其實也可能難以實施。由於預算是從頭開始建立，因此與傳統預算編列更加耗時。ZBB 的非預期後果可提升長期利益的短期成本節省。為了降低成本，部分主要開支如研發或長期策略項目，可能會被忽略。
零基預算的最佳實務
採用策略性方法
ZBB 不只是削減成本。釋放成長計劃所需的資源和資金是必要的步驟。運用業務部門領導者，您可以找出超支情形，然後重新分配這些資源以提高策略性使用。
選取正確的規劃平台
若要讓您享有零基預算、現代化規劃和預算軟體的優點，就相當重要。使用 AI 和機器學習的雲端規劃解決方案可協助經理做出資料導向的決策，建議未來做出最佳路徑。計劃與預算解決方案不應該只是空白畫面來進行模型製作：也可以包含預測計劃、動因基礎式預算編列、強大的「假設」情境模型製作的規劃智慧與用途建置功能、將封閉測試環境、由上而下及由下而上的預算編列，以及核准與工作流程視為可隨時使用的最佳做法。