Qu’est-ce que la gestion des données?

La gestion des données est la pratique de la collecte, de la conservation et de l’utilisation des données de façon sécuritaire, efficace et rentable. L’objectif de la gestion des données est d’aider les personnes, les organisations et les objets connectés à optimiser l’utilisation des données dans les limites des politiques et des réglementations afin de prendre des décisions et des mesures qui maximisent les avantages pour l’organisation. Une stratégie de gestion de données robuste est de plus en plus importante, car les entreprises comptent de plus en plus sur les actifs incorporels pour créer de la valeur.

La gestion des données numériques dans une organisation porte sur un large éventail de tâches, de politiques, de procédures et de pratiques. Le travail de gestion de données a une portée étendue, couvrant ce qui suit :

• Créer, consulter et mettre à jour des données dans un niveau de données diversifié
• Stocker les données sur des nuages multiples et sur les lieux
• Fournir une haute disponibilité et une reprise après sinistre
• Utiliser les données dans une variété grandissante d’applications, d’analyses et d’algorithmes
• Assurer la sécurité et la confidentialité des données
• Archiver et détruire les données conformément aux calendriers de conservation et aux exigences de conformité

Une stratégie de gestion des données formelle tient compte des activités des utilisateurs et des administrateurs, des technologies pour les capacités de gestion de données, des exigences réglementaires et des besoins de l’organisation pour obtenir de valeur de ses données.

Systèmes de gestion de données modernes

Les organisations modernes ont besoin d’une solution de gestion de données qui fournit un moyen efficace de gérer les données diversifiées, mais unifiées au sein du niveau de données. Les systèmes de gestion de données reposent sur des plateformes de gestion et peuvent inclure des bases de données, des lacs et entrepôts de données, des systèmes de gestion de mégadonnées et plus encore.

Tous ces composants travaillent ensemble en tant qu’« utilitaire de données » afin d’offrir les capacités de gestion des données provenant des applications dont une organisation a besoin pour ses applications, ses analyses et ses algorithmes. Bien que les outils actuels puissent aider les administrateurs de base de données à automatiser de nombreuses tâches de gestion traditionnelles, une intervention manuelle est souvent encore requise en raison de la taille et de la complexité de la plupart des déploiements de base de données. Chaque fois qu’une intervention manuelle est requise, le risque d’erreurs augmente. La réduction de la gestion des données est un objectif clé de la nouvelle technologie de gestion des données, les bases de données autonomes.

Système de gestion de mégadonnées

À certains égards, les mégadonnées sont simplement ce qu’elles indiquent, c’est-à-dire vraiment beaucoup de données. Mais les mégadonnées se présentent également dans un vaste choix de formes de données traditionnelles. De plus, elles sont recueillies à une vitesse très élevée. Pensez à toutes les données qui sont générées chaque jour, ou chaque minute, à partir d’une source de médias sociaux comme Facebook. La quantité, la variété et la vitesse de ces données sont ce qui rend la technologie si précieuse au sein des entreprises, mais elle s’avère aussi très complexe à gérer.

De plus en plus de données disparates sont recueillies auprès de sources comme les caméras vidéo, les médias sociaux, les enregistrements audio et l’Internet des objets (IdO), d’où l’émergence du concept de gestion des mégadonnées. Ces systèmes se spécialisent dans trois domaines.

• L’intégration des mégadonnées rassemble différents types de données d’un lot pour la diffusion et les transforme afin qu’elles puissent être consommées.
• La gestion des mégadonnées stocke et traite efficacement les données dans un entrepôt de données ou un lac de données, de façon sécuritaire et fiable, souvent en utilisant un espace de stockage d’objet.
• L’analyse des mégadonnées permet la découverte de nouvelles informations grâce à des analyses. Elle a recours à l’apprentissage automatique et à l’IA pour établir des modèles.

Les entreprises utilisent les mégadonnées afin d’améliorer et d’accélérer le développement de produits, la maintenance prévisionnelle, l’expérience client, la sécurité, l’efficacité opérationnelle, et bien plus encore. Comme les mégadonnées gagnent en volume, il en va de même des possibilités.

Défis de gestion de données

La plupart des défis actuels en gestion de données découlent d’un rythme soutenu des activités et de l’augmentation de la prolifération des données. La variété grandissante, la vélocité et le volume de données disponibles aux organisations les poussent à chercher d’autres outils de gestion rentable pour garder le rythme. Certains des principaux défis auxquels font face les organisations sont les suivants :

• Ils ne connaissent pas les données qu’ils ont en leur possession. Les données d’un nombre grandissant et sources variées, comme les capteurs, les appareils intelligents, les médias sociaux et les caméras vidéo, sont recueillies et stockées. Mais aucune de ces données n’est utile si l’organisation ne dispose pas des connaissances à propos des données dont elle dispose, ou de comment les utiliser.
• Les entreprises doivent maintenir les niveaux de rendement au fur et à mesure de l’expansion des données. Elles recueillent, entreposent et utilisent plus de données à tout moment. Pour maintenir un temps de réponse commensurable à cette expansion, les entreprises doivent surveiller continuellement le type de question posée à la base de données et modifier les index au fur et à mesure que les requêtes évoluent, sans affecter le rendement.
• Elles doivent respecter les exigences de conformité en constante évolution. Les règlements de conformité sont complexes et portent sur plusieurs juridictions. De plus, ils changent constamment. Les organisations doivent être en mesure de facilement passer en revue leurs données et de déterminer tout ce qui concerne les nouvelles exigences ou les exigences modifiées. En particulier, les renseignements permettant d’identifier une personne doivent être détectés, suivis et contrôlés afin d’assurer la conformité des réglementations de plus en plus strictes en matière de confidentialité mondiale.
• Les entreprises ne savent pas comment récupérer les données pour mener à de nouvelles utilisations. La collecte de données et la détermination des données en tant que telles n’offrent pas de valeur pour l’organisation qui souhaite les traiter. Il faut beaucoup de temps et d’efforts pour convertir les données sous une forme utile pour l’analyse. Par conséquent, la valeur potentielle de ces données risque d’être perdue.
• Les entreprises doivent rester à l’affût des changements par rapport au stockage des données. Dans le nouveau monde de gestion de données, les organisations stockent des données dans de multiples systèmes, y compris les entrepôts de données et les lacs de données non structurés. Dans de tels cas, les données sont stockées, peu importe le format, dans un référentiel unique. Les spécialistes des données de l’organisation doivent disposer d’un moyen rapide et facile pour transformer les données du format d’origine vers la forme, le format ou le modèle nécessaire pour l’application d’une vaste gamme d’analyses.

Meilleures pratiques en matière de gestion des données

Une gestion de données efficace exige un ensemble complet et bien pensé de meilleures pratiques. Bien que les meilleures pratiques varient selon le type de données et l’industrie, celles qui suivent traitent les principaux défis de gestion de données auxquelles les organisations d’aujourd’hui sont confrontées :

• Créer une couche de découverte pour identifier vos données. Une couche de découverte au-dessus des données de votre organisation permet aux analystes et aux spécialistes des données de rechercher et de parcourir les jeux de données afin de les rendre utilisables.
• Élaborer un environnement de science de données afin de transformer efficacement vos données. Un environnement de science de données automatise autant que possible le travail de transformation des données afin de simplifier la création et l’évaluation des modèles de données. Un ensemble d’outils qui élimine le recours à une transformation des données peut accélérer la génération d’hypothèses et les essais des nouveaux modèles.
• Utiliser la technologie d’autonomie pour maintenir les niveaux de performance au fur et à mesure que les données grandissent. Les capacités autonomes pour les données exploitent l’IA et l’apprentissage automatique afin de surveiller en continu les interrogations et optimiser les index, et ce, au fur et à mesure que les requêtes évoluent. Cela permet de maintenir une réponse rapide de la base de données, tout en libérant les administrateurs et les spécialistes des données des tâches manuelles chronophages.
• Exploiter le principe de découverte pour toujours assurer la conformité aux exigences. Les nouveaux outils utilisent la découverte pour examiner les données et identifier les chaînes de connexions qui doivent être détectées, suivies et contrôlées pour la conformité des différentes juridictions. Au fur et à mesure que les demandes de conformité augmentent à l’échelle mondiale, cette capacité sera de plus en plus importante pour les agents de sécurité et du risque.
• Utiliser une couche d’interrogation commune pour gérer les multiples et diverses formes de stockage de données. De nouvelles technologies permettent aux référentiels de gestion de données de travailler ensemble, ce qui tend à effacer les différences qui les séparent. Une couche d’interrogation commune qui porte sur plusieurs types de stockage de données permet aux spécialistes des données, aux analystes et aux applications d’accéder aux données sans devoir savoir où elles se trouvent et sans avoir besoin de les transformer manuellement en un format utilisable.

Évolution de la gestion des données

Avec le nouveau rôle d’affaires des données, les organisations découvrent ce que les nouvelles entreprises et les perturbateurs connaissent déjà : Les données sont un atout précieux pour identifier les tendances, prendre des décisions et agir avant la concurrence. La nouvelle position des données dans la chaîne de valeur pousse les organisations à rechercher de meilleurs moyens de tirer avantage de ce nouveau type de capital.

Dans les entreprises, les responsabilités de gestion de données sont également en évolution, réduisant ainsi le nombre de tâches mondaines. De la sorte, les gestionnaires de base de données peuvent se concentrer sur des problèmes plus stratégiques et fournir une aide en gestion des données critiques dans des environnements en nuage. Cela mène à des initiatives clés, comme la modélisation de données et sécurité des données.