Oracle Human Resources Foundation

Oracle Human Resources Foundation est un système RH basé sur le cloud qui centralise les données relatives au personnel, les structures organisationnelles et les processus du cycle de vie des collaborateurs dans une source de données commune unique. Il sert de système de référence pour les données des collaborateurs et les données organisationnelles, et sous-tend les fonctionnalités connectées dans l’ensemble d’Oracle Fusion Cloud HCM, aidant les organisations à gérer les processus RH, à réduire les saisies en double, à renforcer la confiance dans les décisions relatives au personnel et à rendre les processus RH connectés et l’IA plus pertinents.

Oracle Human Resources Foundation peut faire office de SIRH pour votre organisation, car la solution gère le dossier collaborateur et les processus clés du cycle de vie RH. Toutefois, la paie n’est pas incluse, sauf si vous déployez Oracle Payroll en tant qu’application distincte. En pratique, cette solution de base fournit les données clés relatives au personnel et les processus RH, tandis que la paie est gérée via une application Oracle Cloud HCM distincte qui s’intègre à ce modèle de données.

Oracle Human Resources Foundation convient aux organisations qui ont besoin d’un système unique pour les données relatives au personnel, les processus RH et les structures organisationnelles, qu’elles exercent leurs activités dans un seul pays, dans plusieurs régions ou à l’échelle mondiale. Cette solution prend en charge les entreprises de taille intermédiaire et les grandes organisations présentant différents niveaux de complexité, y compris celles qui gèrent plusieurs entités juridiques, unités opérationnelles, types de personnel et exigences locales, dans plus de 200 pays et juridictions.

Oracle Human Resources Foundation réunit Core HR, Benefits, Advanced HCM Controls, Workforce Modeling, Employee Experience et Skills dans un environnement cloud unifié. Core HR fournit la source de référence pour le personnel, Benefits gère l’éligibilité et les adhésions aux avantages sociaux, Advanced HCM Controls surveille les accès et les risques de conformité, Workforce Modeling prend en charge la planification des changements organisationnels, Employee Experience guide et accompagne les collaborateurs, et Skills aide les organisations à comprendre et à développer les capacités de leur personnel.

Oracle Benefits est une application d’administration des avantages sociaux basée sur des règles qui gère les programmes d’avantages sociaux, l’éligibilité, les taux et les adhésions à l’aide des données sur le personnel issues d’Oracle Cloud HCM. Elle prend en charge plusieurs programmes et régimes, détecte les événements de vie qualifiants susceptibles d’affecter les choix d’adhésion aux avantages sociaux et fournit des fonctionnalités d’extraction pour transmettre les données d’inscription à des prestataires tiers. Elle aide ainsi les collaborateurs à faire des choix éclairés en matière d’avantages sociaux tout en réduisant l’administration manuelle, les erreurs liées aux règles et les problèmes en aval liés aux prestataires ou à la paie.

Oracle ME est la plateforme d’expérience collaborateur d’Oracle au sein d’Oracle Fusion Cloud HCM. Elle aide les collaborateurs, les responsables, les équipes RH et les dirigeants à proposer des tâches guidées, une assistance RH, des communications ciblées, de la reconnaissance, la mise en relation des collaborateurs, le développement et l’engagement entre responsables et collaborateurs. Elle inclut Journeys, Touchpoints, Communicate, Celebrate, Connections, Grow et HR Help Desk, en s’appuyant sur des données, des fonctions de sécurité et des workflows HCM partagés, ainsi que sur des recommandations basées sur l’IA pour rendre les expériences plus pertinentes et exploitables.

Oracle Advanced HCM Controls est une solution de sécurité et de conformité fondée sur l’IA qui surveille les accès, applique les contrôles et offre une visibilité d’audit complète dans l’ensemble de votre système RH. Elle prévient ainsi la fraude et les risques liés aux menaces internes, et aide à réussir les audits plus facilement, à réduire les tâches manuelles de conformité et à préserver la confiance et l’intégrité des données.

Oracle Absence Management, fourni avec Core HR, aide les organisations à gérer les absences et les congés des collaborateurs grâce à des règles configurables pour l’éligibilité, les acquisitions, les reports, les droits aux congés, les validations, les approbations et les types d’absence. Les collaborateurs peuvent utiliser le libre-service guidé pour saisir leurs absences, consulter leurs soldes, comprendre leurs droits et finaliser leurs demandes, tandis que les responsables disposent du contexte nécessaire pour examiner les demandes de manière cohérente et garantir une couverture adéquate du personnel, l’exactitude de la paie et la conformité aux politiques de congés locales et organisationnelles.

Oracle Human Resources Foundation a besoin des données de base sur le personnel, les affectations, les emplois, les postes et les organisations, notamment les dossiers des collaborateurs, les entités juridiques, les unités opérationnelles, les services, les sites et autres structures du personnel. Ces données prennent en charge les transactions RH, la création de rapports, les avantages sociaux, l’expérience collaborateur, l’intelligence des compétences, la modélisation du personnel, les contrôles de sécurité et les processus HCM connectés.

Oracle Human Resources Foundation a besoin des données de base sur le personnel, les affectations, les emplois, les postes et les organisations, notamment les dossiers des collaborateurs, les entités juridiques, les unités opérationnelles, les services, les sites et autres structures du personnel. Ces données prennent en charge les transactions RH, la création de rapports, les avantages sociaux, l’expérience collaborateur, l’intelligence des compétences, la modélisation du personnel, les contrôles de sécurité et les processus HCM connectés.

Oracle Human Resources Foundation relie les processus RH en s’appuyant sur Core HR comme source de référence pour les personnes, les affectations, les emplois, les postes, les organisations et les informations associées sur les collaborateurs. Les fonctionnalités connectées utilisent ces données pour personnaliser l’expérience collaborateur, gérer l’éligibilité aux avantages sociaux, prendre en charge les recommandations de compétences, modéliser les changements de personnel, surveiller les risques de sécurité et analyser les opérations RH à partir d’une vue plus cohérente du personnel.

Les applications d’IA et agentiques dans Oracle Human Resources Foundation prennent en charge les processus destinés aux RH, aux collaborateurs et aux managers en générant des informations exploitables, en automatisant les tâches courantes, en fournissant des recommandations et en facilitant l’avancement du travail dans les parcours en plusieurs étapes. L’IA classique, l’IA générative, les agents d’IA et les applications agentiques peuvent prendre en charge l’accompagnement en matière d’avantages sociaux, l’assistance aux collaborateurs, les informations exploitables pour les responsables, les recommandations de compétences, les analyses du personnel et la surveillance des risques HCM. Les les applications agentiques telles que Manager Concierge Workspace, My Help Workspace et Contract Compliance Workspace, quant à elles, réunissent le contexte, les recommandations et les actions afin que les collaborateurs puissent se concentrer sur les décisions et les exceptions.

Les applications agentiques pour les RH sont des espaces de travail alimentés par l’IA qui coordonnent plusieurs agents d’IA, des flux de travail, des données relatives au personnel, des politiques et des données contextuelles, afin de faciliter l’exécution de processus RH en plusieurs étapes et d’assurer la continuité du travail. Pour les cas d’usage RH fondamentaux, citons notamment : Manager Concierge Workspace, qui hiérarchise les actions des responsables à l’aide de signaux liés aux collaborateurs ; My Help Workspace, qui aide les collaborateurs à suivre les demandes, les relances et les articles de la base de connaissances ; Contract Compliance Workspace, qui surveille les conditions contractuelles et les changements de politiques, recommande les prochaines étapes et aide les équipes à finaliser les examens, approbations et mises à jour.

Oracle AI for HCM inclut l’IA classique, l’IA générative, des agents d’IA et des applications agentiques qui peuvent recommander des actions, automatiser des tâches et faire avancer une partie du travail en fonction de règles, de données et de garde-fous configurés. Cependant, les décisions qui nécessitent un jugement humain, une approbation, une direction ou une responsabilité décisionnelle restent du ressort des personnes, et les exceptions sont remontées pour examen lorsque cela est nécessaire. Cela est important, car les organisations peuvent améliorer la rapidité et la cohérence tout en maintenant une supervision appropriée des décisions RH sensibles.

Oracle Human Resources Foundation protège les données RH sensibles grâce à des contrôles d’accès basés sur les rôles, à la sécurité intégrée à Oracle Fusion Cloud HCM et à Advanced HCM Controls. Ensemble, ces fonctionnalités aident les organisations à contrôler l’accès, à surveiller les activités suspectes et les modifications de configuration, et à maintenir des contrôles auditables qui prennent en charge les exigences en matière de confidentialité, de prévention de la fraude et de conformité.

Oui, Advanced HCM Controls peut surveiller en continu l’accès aux données sensibles des collaborateurs, certifier l’accès aux rôles et fonctions RH critiques, et signaler les activités suspectes des utilisateurs ou les cas de non-respect des politiques pour examen. La solution aide également les organisations à définir le périmètre des rôles sensibles, à garantir un accès en fonction des besoins et à réduire les risques grâce à l’analyse continue des accès et aux workflows de certification.

La mise en œuvre d’Oracle Human Resources Foundation nécessite de configurer les structures d’entreprise, les données sur le personnel et les configurations d’emploi, notamment les entités juridiques, les unités opérationnelles, les emplois, les postes, les dossiers des personnes et les affectations des collaborateurs. Les avantages sociaux, l’expérience collaborateur, les compétences, la modélisation des effectifs et les contrôles des risques s’appuient ensuite sur cette base grâce à des tâches définies de configuration et de maintenance, ainsi qu’à la configuration HCM associée.

avec une source de données commune unique, des fonctionnalités localisées et une prise en charge de la conformité pour plus de 200 pays et juridictions. Elle prend également en charge la gestion de plusieurs entités juridiques, unités opérationnelles, relations de travail et structures de personnel, tout en restant adaptée aux organisations qui exercent leurs activités dans un seul pays ou une seule région, mais qui ont besoin d’un socle RH évolutif.

Oracle Human Resources Foundation gère les événements du cycle de vie des collaborateurs, de l’embauche et de l’intégration aux mutations, promotions et fins de contrat, au sein d’un système de référence unique pour les données relatives aux collaborateurs et à l’organisation. En reliant les données du cycle de vie aux workflows, aux approbations, aux parcours guidés, à l’assistance RH et aux processus HCM associés, elle offre aux équipes RH et aux responsables un moyen cohérent de gérer les événements liés à l’emploi et de conserver l’historique des collaborateurs.

Oracle Workforce Modeling aide les équipes RH et les responsables à modéliser les changements organisationnels avant de les enregistrer dans le système de référence. Il prend en charge les changements basés sur le personnel ou les postes, tels que les restructurations, les mouvements d’effectifs, les modifications des liens hiérarchiques et les mises à jour des postes vacants. Les dirigeants bénéficient ainsi d'un cadre maîtrisé pour évaluer les changements proposés avant leur approbation et leur application.

Oracle HR Help Desk aide les collaborateurs à obtenir une assistance RH grâce à une solution unifiée de gestion des demandes de service connectée à Oracle Cloud HCM. Elle prend en charge le libre-service, les demandes de service, la gestion des dossiers RH, la gestion des connaissances, l’acheminement des demandes, les tableaux de bord et l’analyse des services. Cela permet aux collaborateurs d’obtenir des réponses plus rapides et plus cohérentes, tout en offrant aux RH un cadre contrôlé pour traiter les demandes et identifier les besoins d’assistance récurrents.

Oracle Dynamic Skills aide les organisations à comprendre les compétences de leur personnel en créant un référentiel dynamique des compétences capable de déduire, mettre à jour et valider les compétences associées aux collaborateurs, aux rôles et aux opportunités à l’aide de l’IA et des données professionnelles, de formation, de profil et d’expérience disponibles. Oracle Grow utilise ces données sur les compétences et les talents pour recommander des formations, des parcours de développement, des opportunités de carrière, des missions, des mentors et des actions de développement, ce qui aide les collaborateurs à évoluer tout en offrant aux responsables et aux dirigeants une meilleure visibilité sur les écarts de compétences et l’état de préparation du personnel.