Atlas Renewable Energy beschleunig Transformation mit Oracle

Atlas Renewable Energy entwickelt, baut und betreibt Projekte für erneuerbare Energie mit langfristigen Verträgen in ganz Amerika. Das aktuelle Unternehmensportfolio umfasst 2,3 GW vertraglich vereinbarter Projekte in der Entwicklungs-, Bau- oder Betriebsphase und soll in den nächsten Jahren um weitere 4 GW erweitert werden. Mit seinem erfahrenen und vielfältigen Team besteht die Mission des Unternehmens darin, die Umstellung der Region auf 100 % saubere Energie zu beschleunigen.

Das Energieunternehmen wollte seine Backoffice-Prozesse in allen Ländern, in denen es tätig ist, vollständig umstellen. Die meisten Backoffice-Systeme wurden von externen Unternehmen auf verschiedenen Plattformen ausgelagert, und der teamübergreifende Kommunikationsfluss erfolgte hauptsächlich per E-Mail.

Darüber hinaus wollte es seinen Prozess zur Erstellung von konsolidierten Jahresabschlüssen und Bilanzierungsnotizen standardisieren sowie die Berichterstellung automatisieren, Tabellenkalkulationen ersetzen und Audit- und Kontrollinformationen während des gesamten Konsolidierungsprozesses für IFRS- und Managementszenarien erfassen.

Die Buchhaltungsabteilung des Unternehmens erstellte die Jahresabschlüsse des Unternehmens manuell und konsolidierte Bilanzierungsnotizen aus Kalkulationstabellen für die verschiedenen Unternehmen, die innerhalb des Corporate-Baums tätig waren. Desweiteren benötigte Atlas Renewable Energy mehr Zeit, um die Ergebnisse und die wichtigsten Finanzindikatoren zu analysieren.

Insgesamt bestand das Ziel des Unternehmens darin, den Prozess der Finanzkonsolidierung besser zu überwachen und zu steuern, eine benutzerfreundliche und flexible Lösung für die Benutzer zu implementieren und eine klare Rückverfolgbarkeit über den Reportingprozess des Finanzmanagements hinweg zu gewährleisten.

Nach Auswertung der Services von Oracle, SAP und Microsoft entschied sich Atlas Renewable Energy schließlich für Oracle Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) und Oracle Cloud Enterprise Performance Management (EPM). Das Unternehmen realisierte, dass mehr als 90 % der Anforderungen, die es für dieses Projekt festgelegt hatte, in den Lösungen von Oracle als Standardfunktionalität angeboten wurden.

Atlas Renewable Energy wickelt jetzt alle seine Finanzprozesse auf Oracle Cloud ERP ab und kann somit Finanz-, Beschaffungs- und Bestandstransaktionen in einem einzigen System erfassen kann. Mit dem globalen Zugriff auf die gesamte Plattform unterstützt Oracle Cloud ERP das Unternehmen auch bei der Einhaltung von Steuer- und Regulierungsstandards in den einzelnen Ländern.

Vor der Implementierung von Oracle Cloud ERP dauerte der Monatsabschluss im Durchschnitt 15 Tage. Atlas Renewable Energy konnte letztendlich seine Finanzkonsolidierungs- und Abschlussprozesse auf 11 Tage reduzieren, wodurch das Unternehmen seine Kapazität für Finanzanalysen erhöhen und mehr Vertrauen in das Management-Reporting schaffen konnte. Da die Zahlen für alle Benutzer sichtbar und in Echtzeit verfügbar sind, kann das Unternehmen schnellere Entscheidungen treffen und den Stakeholdern formelle Berichte ausstellen.

In der Zwischenzeit hilft Oracle Cloud EPM Planning dem Unternehmen, Budgets zu visualisieren und zu verwalten, während automatisierte Berichte in den Modulen Financial Consolidation and Close es dem Unternehmen ermöglichen, konsolidierte Jahresabschlüsse schnell zu erstellen und zu melden. Es kann auch die Salden und Transaktionen zwischen konzerninternen Vorgängen identifizieren, und den Sicherheitszugriff entsprechend den Verantwortlichkeiten jedes Teilnehmers zuweisen.

Heute integriert das Unternehmen weiterhin Anwendungen, mit denen es die Zeit und Effizienz der Informationsübermittlung verbessert. Atlas Renewable Energy konzentriert sich nun auf die Implementierung eines Oracle Cloud HCM-Projekts, das voraussichtlich 2022 anlaufen wird.

Atlas Renewable wählte Ventiv Solutions als Implementierungspartner für Oracle Cloud ERP und EPM, weil seine Berater Kenntnisse und Verständnis für die Bedürfnisse des Energieunternehmens nachweisen konnten.