Oracle Human Resources Foundation

Oracle Human Resources Foundation ist ein cloudbasiertes HR-System, das Personaldaten, Organisationsstrukturen und Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus in einer einzigen gemeinsamen Datenquelle zentralisiert. Es dient als maßgebliches System für Mitarbeiter- und Organisationsdaten und bildet die Grundlage für vernetzte Funktionen in Oracle Fusion Cloud HCM. So können Unternehmen Personalprozesse verwalten, doppelte Einträge reduzieren, das Vertrauen in Personalentscheidungen stärken und vernetzte HR-Prozesse sowie KI relevanter gestalten.

Oracle Human Resources Foundation kann als Ihr HRIS dienen, da die Lösung Mitarbeiterdaten und zentrale HR-Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus verwaltet. Die Gehaltsabrechnung ist jedoch nicht enthalten, es sei denn, Sie stellen Oracle Payroll als separate Anwendung bereit. In der Praxis stellt die Foundation die zentralen Personaldaten und HR-Prozesse bereit, während die Gehaltsabrechnung über eine separate Oracle Cloud HCM-Anwendung erfolgt, die in dieses Datenmodell integriert ist.

Oracle Human Resources Foundation eignet sich für Organisationen, die ein einziges System für Personaldaten, HR-Prozesse und Organisationsstrukturen benötigen – unabhängig davon, ob sie in einem Land, in mehreren Regionen oder weltweit tätig sind. Es unterstützt mittelständische und größere Organisationen mit unterschiedlichem Komplexitätsgrad, einschließlich solcher, die mehrere Mandanten, Geschäftsbereiche, Mitarbeitertypen und Lokalisierungsanforderungen in mehr als 200 Ländern und Gerichtsbarkeiten verwalten.

Oracle Human Resources Foundation vereint Core HR, Benefits, Advanced HCM Controls, Workforce Modeling, Employee Experience und Skills in einer einheitlichen Cloud-Umgebung. Core HR stellt das Personalaufzeichnungssystem bereit, Benefits verwaltet Anspruchsberechtigungen und Anmeldungen, Advanced HCM Controls überwacht Zugriffs- und Compliance-Risiken, Workforce Modeling unterstützt die Planung organisatorischer Veränderungen, Employee Experience begleitet und unterstützt Mitarbeiter und Skills hilft Organisationen, Fähigkeiten der Belegschaft zu verstehen und weiterzuentwickeln.

Oracle Benefits ist eine regelbasierte Anwendung für Zusatzleistungen, die Programme für Zusatzleistungen, Anspruchsberechtigung, Beitragssätze und Anmeldung mithilfe von Belegschaftsdaten aus Oracle Cloud HCM verwaltet. Es unterstützt mehrere Programme und Pläne, erkennt anspruchsbegründende Lebensereignisse, die sich auf die Auswahl von Zusatzleistungen auswirken können, und bietet Datenextraktionsfunktionen zur Übermittlung von Anmeldungsdaten an Drittanbieter. So können Mitarbeiter fundierte Entscheidungen zu ihren Zusatzleistungen treffen und zugleich den manuellen Verwaltungsaufwand, Richtlinienfehler sowie nachgelagerte Probleme mit Anbietern oder der Gehaltsabrechnung reduzieren.

Oracle ME ist die Plattform für Mitarbeitererfahrungen von Oracle innerhalb von Oracle Fusion Cloud HCM. Sie unterstützt Mitarbeiter, Manager, HR-Teams und Führungskräfte bei der Durchführung geführter Aufgaben, der Bereitstellung von HR-Servicesupport, der zielgerichteten Kommunikation, Anerkennung, Vernetzung, Weiterentwicklung sowie der Interaktion zwischen Führungskräften und Mitarbeitern. Es umfasst Journeys, Touchpoints, Communicate, Celebrate, Connections, Grow und HR Help Desk und nutzt gemeinsame HCM-Daten, Sicherheit, Workflows und KI-gestützte Empfehlungen, um Erfahrungen relevanter und handlungsorientierter zu gestalten.

Oracle Advanced HCM Controls ist eine KI-gestützte Sicherheits- und Compliance-Lösung, die Zugriffe überwacht, Kontrollen durchsetzt und vollständige Transparenz für Audits in Ihrem HR-System bietet, um Betrug und Insider-Risiken zu verhindern, Audits einfacher zu bestehen, manuellen Compliance-Aufwand zu reduzieren sowie Vertrauen und Datenintegrität zu wahren.

Oracle Absence Management, im Lieferumfang von Core HR enthalten, unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Abwesenheiten und Freistellungen ihrer Mitarbeiter mit konfigurierbaren Regeln für Berechtigungen, kumulierte Abwesenheitszeiten, Überträge, Ansprüche, Validierungen, Genehmigungen und Abwesenheitstypen. Mitarbeiter können geführte Self-Service-Funktionen nutzen, um Abwesenheiten zu erfassen, Salden zu überprüfen, Ansprüche nachzuvollziehen und Anträge einzureichen. Führungskräfte erhalten zugleich den erforderlichen Kontext, um Anträge konsistent zu überprüfen und die Personalabdeckung, die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung lokaler und organisationsinterner Abwesenheits- und Freistellungsrichtlinien zu unterstützen.

Oracle Human Resources Foundation benötigt Kerndaten zu Personen, Arbeitsverhältnissen, Stellenprofilen, Positionen und Organisationen, einschließlich Datensätzen zu Arbeitskräften, Mandanten, Geschäftsbereichen, Abteilungen, Standorten und anderen Personalstrukturen. Diese Daten unterstützen HR-Transaktionen, Berichterstellung, Zusatzleistungen, das Mitarbeitererlebnis, intelligente Kompetenzanalyse, Personalmodellierung, Sicherheitskontrollen und vernetzte HCM-Prozesse.

Oracle Human Resources Foundation benötigt Kerndaten zu Personen, Arbeitsverhältnissen, Stellenprofilen, Positionen und Organisationen, einschließlich Datensätzen zu Arbeitskräften, Mandanten, Geschäftsbereichen, Abteilungen, Standorten und anderen Personalstrukturen. Diese Daten unterstützen HR-Transaktionen, Berichterstellung, Zusatzleistungen, das Mitarbeitererlebnis, intelligente Kompetenzanalyse, Personalmodellierung, Sicherheitskontrollen und vernetzte HCM-Prozesse.

Oracle Human Resources Foundation verbindet HR-Prozesse, wobei Core HR als maßgebliche Quelle für Personen, Zuweisungen, Jobs, Positionen, Organisationen und zugehörige Mitarbeiterinformationen dient. Vernetzte Funktionen nutzen diese Daten, um die Mitarbeitererfahrung zu personalisieren, die Leistungsberechtigung zu verwalten, Kompetenzempfehlungen zu unterstützen, Veränderungen in der Belegschaft zu modellieren, Sicherheitsrisiken zu überwachen und HR-Abläufe auf Basis einer konsistenteren Belegschaftsansicht zu analysieren.

KI und agentenbasierte Anwendungen in Oracle Human Resources Foundation unterstützen Workflows für HR, Mitarbeiter und Führungskräfte, indem sie Einblicke generieren, Routineaufgaben automatisieren, Empfehlungen bereitstellen und dabei helfen, Arbeit über mehrstufige Prozesse hinweg voranzutreiben. Klassische KI, generative KI, KI-Agents und agentenbasierte Anwendungen können die Leistungsberatung, den Mitarbeiterservice, Managerstatistiken, Kompetenzempfehlungen, Einblicke in die Belegschaft sowie die Überwachung von HCM-Risiken unterstützen, während agentenbasierte Anwendungen wie Manager Concierge Workspace, My Help Workspace und Contract Compliance Workspace Kontext, Empfehlungen und Aktionen zusammenführen, sodass sich die Mitarbeiter auf Entscheidungen und Ausnahmen konzentrieren können.

Agentenbasierte Anwendungen für HR sind KI-gestützte Arbeitsbereiche, die mehrere KI-Agents, Workflows, Belegschaftsdaten, Richtlinien und Kontext koordinieren, um mehrstufige HR-Prozesse abzuschließen und die Arbeit voranzubringen. Zu den Anwendungsfällen für HR Foundation gehören beispielsweise Manager Concierge Workspace, das die Maßnahmen von Führungskräften anhand personalbezogener Signale priorisiert, My Help Workspace, das Mitarbeitern hilft, Anfragen, Nachverfolgungen und Wissensartikel im Blick zu behalten, sowie Contract Compliance Workspace, das Vertragsbedingungen und Richtlinienänderungen überwacht, nächste Schritte empfiehlt und Teams dabei unterstützt, Überprüfungen, Genehmigungen und Aktualisierungen durchzuführen.

Oracle AI for HCM umfasst klassische KI, generative KI, KI-Agents und agentenbasierte Anwendungen, die Aktionen empfehlen, Aufgaben automatisieren und bestimmte Arbeitsschritte auf Basis konfigurierter Richtlinien, Daten und Schutzvorrichtungen weiterführen können. Entscheidungen, die menschliches Urteilsvermögen, eine Genehmigung, Führung oder Verantwortung erfordern, bleiben jedoch in menschlicher Verantwortung, und Ausnahmen werden bei Bedarf zur Prüfung vorgelegt. Dies ist wichtig, da Organisationen Geschwindigkeit und Konsistenz verbessern und gleichzeitig eine angemessene Aufsicht über sensible Personalentscheidungen gewährleisten können.

Oracle Human Resources Foundation schützt sensible HR-Daten durch rollenbasierte Zugriffskontrollen, integrierte Sicherheit in Oracle Fusion Cloud HCM und Advanced HCM Controls. Zusammen helfen diese Funktionen Organisationen dabei, den Zugriff zu kontrollieren, verdächtige Aktivitäten und Konfigurationsänderungen zu überwachen und auditfähige Kontrollen aufrechtzuerhalten, die Datenschutz-, Betrugspräventions- und Compliance-Anforderungen unterstützen.

Ja, Advanced HCM Controls kann den Zugriff auf sensible Mitarbeiterdaten kontinuierlich überwachen, den Zugriff auf kritische HR-Rollen und -Funktionen zertifizieren und verdächtige Benutzeraktivitäten oder Richtlinienverstöße zur Überprüfung markieren. Außerdem unterstützt es Unternehmen dabei, den Umfang kritischer Rollen zu bestimmen, bedarfsorientierten Zugriff sicherzustellen und Risiken durch kontinuierliche Zugriffsanalysen und Zertifizierungs-Workflows zu reduzieren.

Die Implementierung von Oracle Human Resources Foundation erfordert die Einrichtung von Unternehmensstrukturen, Personaldaten und Beschäftigungskonfigurationen, einschließlich Mandanten, Geschäftsbereichen, Jobs, Positionen, Personendatensätzen und Arbeitszuweisungen. Leistung, Mitarbeitererfahrung, Kompetenzen, Belegschaftsmodellierung und Risikokontrollen bauen anschließend auf dieser Grundlage auf – mit definierten Einrichtungs- und Wartungsaufgaben sowie der zugehörigen HCM-Konfiguration.

mit einer einzigen gemeinsamen Datenquelle, lokalisierter Funktionalität und Compliance-Unterstützung für mehr als 200 Länder und Gerichtsbarkeiten. Es unterstützt zudem die Verwaltung mehrerer juristischer Personen, Geschäftsbereiche, Beschäftigungsverhältnisse und Personalstrukturen und ist zugleich für Unternehmen relevant, die in einem einzelnen Land oder einer einzelnen Region tätig sind, jedoch eine skalierbare HR-Grundlage benötigen.

Oracle Human Resources Foundation verwaltet Ereignisse im Mitarbeiterlebenszyklus – von Einstellung und Onboarding über Versetzungen und Beförderungen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses – in einem einzigen Aufzeichnungssystem für Mitarbeiter- und Organisationsdaten. Durch die Verknüpfung von Lebenszyklusdaten mit Workflows, Genehmigungen, geführten Journeys, HR Service-Support und zugehörigen HCM-Prozessen erhalten HR-Teams und Führungskräfte eine konsistente Möglichkeit, Beschäftigungsereignisse zu verwalten und die Mitarbeiterhistorie nachzuhalten.

Oracle Workforce Modeling unterstützt HR-Teams und Führungskräfte dabei, organisatorische Änderungen zu modellieren, bevor diese im Aufzeichnungssystem gespeichert werden. Es unterstützt personenbasierte oder stellenbasierte Änderungen wie Umstrukturierungen, Personalverschiebungen, Änderungen der Berichtspositionsänderungen und Aktualisierungen offener Stellen und bietet Führungskräften eine geregelte Möglichkeit, vorgeschlagene Änderungen zu bewerten, bevor sie genehmigt und umgesetzt werden.

Oracle HR Help Desk hilft Mitarbeitern, HR-Support über eine einheitliche Lösung für das Management von Service Requests zu erhalten, die mit Oracle Cloud HCM verbunden ist. Es unterstützt Self-Service, Service Requests, HR-Fallmanagement, Wissensmanagement, Routing, Dashboards und Serviceanalysen. So erhalten Mitarbeiter schnellere, konsistentere Antworten, während HR einen geregelten Ansatz erhält, um Anfragen zu bearbeiten und zu lösen sowie wiederkehrenden Supportbedarf zu erkennen.

Oracle Dynamic Skills unterstützt Unternehmen dabei, die Kompetenzen ihrer Belegschaft zu verstehen, indem es einen dynamischen Kompetenzdatensatz erstellt, der mithilfe von KI sowie verfügbaren Arbeits-, Lern-, Profil- und Erfahrungsdaten Kompetenzen für Mitarbeiter, Rollen und Karrieremöglichkeiten ableiten, aktualisieren und validieren kann. Oracle Grow nutzt diese Kompetenz- und Talentdaten, um Lernangebote, Entwicklungspfade, Karrierechancen, Projekte, Mentoren und Entwicklungsmaßnahmen zu empfehlen. So unterstützt es Mitarbeiter bei ihrer Weiterentwicklung und bietet Führungskräften einen besseren Einblick in Kompetenzlücken und die Bereitschaft der Belegschaft für zukünftige Anforderungen.