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Qu’est-ce que l’ERP ?

L’acronyme ERP signifie Enterprise Resource Planning (planification des ressources d’entreprise). Il s’agit d’une suite de logiciels que les entreprises utilisent pour gérer leurs activités quotidiennes, telles que comptabilité, approvisionnement, gestion de projet, gestion des risques et conformité ainsi que les activités de Supply Chain. Une suite ERP complète comprend également un logiciel de gestion des performances d’entreprise , qui permet de planifier, budgétiser, prédire et générer des rapports sur les résultats financiers d’une organisation.

Les systèmes ERP relient et définissent une pléthore de processus métier, et permettent que les données circulent entre eux. En collectant les données transactionnelles partagées d’une entreprise à partir de plusieurs sources, les systèmes ERP rendent la duplication des données inutile et assurent l’intégrité des données avec une « source unique d’informations fiables ».

Aujourd’hui, les systèmes ERP sont essentiels pour la gestion de milliers d’entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs. Pour ces entreprises, l’ERP constitue un élément indispensable au même titre que l’électricité.

Concepts de base de l’ERP

Concepts de base de l’ERP

Les systèmes ERP sont conçus autour d’une structure de données définie commune (schéma) qui possède généralement une base de données commune. Cela permet de fournir des informations sur l’ensemble de l’entreprise à l’aide de données normalisées basées sur des définitions et des expériences utilisateur communes. Avec l’ERP, ces concepts de base sont ensuite interconnectés avec des processus métier définis, pilotés par des workflows entre départements (services financiers, ressources humaines, ingénierie, marketing, opérations, etc.), des systèmes de connexion et des utilisateurs. En termes simples, l’ERP est le moyen d’intégrer les ressources humaines, les processus et les technologies au sein d’une entreprise moderne.

Par exemple : prenons l’exemple d’une entreprise qui construit des voitures en achetant des pièces et des fournitures auprès de plusieurs fournisseurs. Un système ERP assure non seulement le suivi de la demande d’achat et l’achat de ces marchandises, mais garantit également que chaque composant de l’ensemble du processus d’achat au paiement utilise des données uniformes et propres connectées aux flux de travail d’entreprise intégrés, aux processus métier et des rapports avec analyse. Lorsque l’ERP est correctement déployé dans cette entreprise de fabrication automobile, le composant à titre d’exemple, « plaquettes de frein avant », est identifié de manière uniforme par le nom de la pièce, la taille, le matériau, la source, le numéro de lot, le numéro de pièce du fournisseur, le numéro de série, le coût et les spécifications. avec une pléthore d’autres éléments descriptifs et axés sur les données. Les données étant l’élément vital de toute entreprise moderne, les systèmes ERP facilitent la collecte, l’organisation, l’analyse et la diffusion de ces informations auprès de chaque personne et système qui en a besoin pour s’acquitter au mieux de son rôle et de sa responsabilité.

L’ERP garantit également que ces champs de données et attributs correspondent au bon compte dans le grand livre général de l’entreprise (« Plaquettes de frein », par exemple), de sorte que tous les coûts soient correctement suivis et représentés. Si les plaquettes de frein avant étaient appelées « freins avant » dans un logiciel (ou peut-être un jeu de feuilles de calcul), « plaquettes de frein » dans un autre et « plaquettes de frein » dans un troisième, il serait difficile pour le constructeur automobile de déterminer combien vous dépensez chaque année en plaquettes de frein avant et déterminer s’il convient de changer de fournisseur ou de négocier de meilleurs prix.

Un des principes clés de l’ERP est la collecte centrale de données en vue de les distribuer. Au lieu d’avoir plusieurs bases de données autonomes avec un inventaire sans fin de feuilles de calcul disparates, les systèmes ERP mettent de l’ordre dans le chaos pour que tous les utilisateurs, du PDG aux collaborateurs des comptes fournisseur, créent, stockent et utilisent les mêmes données obtenues par le biais de processus communs. Avec un référentiel de données sécurisé et centralisé, tous les membres de l’entreprise peuvent avoir l’assurance que les données sont correctes, à jour et complètes. L’intégrité des données est assurée pour chaque tâche effectuée dans l’entreprise, du bilan financier trimestriel à un rapport ponctuel sur les créances en souffrance, sans passer par des feuilles de calcul, sources d’erreur.

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Les avantages d’un système ERP pour l’entreprise

Les avantages d’un système ERP pour l’entreprise

Il est impossible d’ignorer l’impact de l’ERP dans le monde professionnel actuel. Les données et les processus d’entreprise étant regroupés dans des systèmes ERP, les entreprises sont capables d’harmoniser différents services et d’améliorer le flux de travail, ce qui résulte en des économies considérables. Voici quelques exemples d’avantages spécifiques pour l’entreprise :

  • Meilleure compréhension de l’entreprise à partir d’informations en temps réel générées par des rapports
  • Réduction des coûts opérationnels grâce à la rationalisation des processus métier et des meilleures pratiques
  • Collaboration améliorée des utilisateurs partageant des données dans des contrats, des demandes d’achat et des commandes d’achat
  • Efficacité améliorée via une expérience utilisateur commune à travers de nombreuses fonctions métier et des processus métier bien définis
  • Infrastructure cohérente du back-office au front-office, avec toutes les activités de l’entreprise ayant la même apparence
  • Taux élevé d’adoption par les utilisateurs à partir d’une expérience utilisateur et d’un design communs
  • Risque réduit grâce à une meilleure intégrité des données et des contrôles financiers
  • Réduction des coûts de gestion et d’exploitation à travers des systèmes uniformes et intégrés

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Passé : L’histoire de l’ERP

Des fiches papier aux terminaux mobiles

L’histoire de l’ERP remonte à plus de 100 ans. En 1913, l’ingénieur Ford Whitman Harris développe ce qui deviendra la formule du lot économique (ou formule de Wilson), un système basé sur papier ayant pour but de planifier la production. Pendant des décennies, la formule du lot économique est restée la norme en matière de production. L’outilleur Black and Decker a changé la donne en 1964 quand il fut la première entreprise à adopter une solution de planification des besoins matériels (Material Requirements Planning, MRP) qui associait les concepts de la formule du lot économique à un ordinateur central.

Le système MRP est resté la norme dans le secteur de la production jusqu’à ce que la planification des ressources de production (Manufacturing Resource Planning, appelée MRP II) soit développée en 1983. Le système MRP II était équipé de composants architecturaux logiciels clés appelés modules et intégrait des composants de production tels que les achats, la nomenclature, la planification et la gestion des contrats. Pour la première fois, différentes tâches de production étaient intégrées à un système commun. Le système MRP II offrait également une preuve convaincante de la manière dont les entreprises pouvaient exploiter les logiciels afin de partager et d’intégrer des données d’entreprise, tout en optimisant l’efficacité opérationnelle à travers une meilleure planification de la production, une réduction des stocks et une diminution des déchets (rebut).

Avec l’évolution des technologies informatiques dans les années 1970 et 1980, des concepts similaires à MRP II ont été développés pour gérer les activités de l’entreprise autres que la production, à savoir la finance, la gestion des relations client et les ressources humaines. En 1990, les analystes des technologies ont donné un nom à cette nouvelle catégorie de gestion d’entreprise : l’ERP (Enterprise Resource Planning, planification des ressources d’entreprise).

Passé : Des années 1990 au nouveau millénaire

Des solutions On-premise au Cloud

Entre les années 1990 et le début du 21e siècle, l’adoption de l’ERP a connu une croissance rapide. Dans le même temps, les coûts de mise en œuvre d’un système ERP ont commencé à augmenter. Le matériel nécessaire à l’exécution du logiciel était généralement installé sur site, avec de grosses machines dans une salle de serveurs. Le matériel et les licences de logiciel ont nécessité des investissements en immobilisations amortis sur 5 à 10 ans. En outre, les entreprises souhaitaient presque toujours personnaliser leurs systèmes ERP pour répondre à leurs besoins spécifiques, ce qui impliquait des dépenses supplémentaires en consultants en logiciels et en formation.

Pendant ce temps, les technologies ERP ont évolué en intégrant Internet, avec de nouvelles fonctionnalités telles que les outils d’analyse intégrés. Avec le temps, de nombreuses entreprises se sont rendues compte que leurs systèmes ERP sur site ne pouvaient pas s’adapter aux exigences de sécurité modernes ni aux technologies émergentes, comme les smartphones.

Aujourd’hui : un nouveau modèle de livraison ERP

SaaS (Software as a Service)

C’est là que le Cloud entre en jeu, en particulier le modèle de livraison de logiciel en tant que service (SaaS) pour ERP. Lorsque le logiciel ERP est livré « en tant que service » dans le Cloud, il s’exécute sur un réseau de serveurs distants, plutôt que dans une salle de serveurs de l’entreprise. Le fournisseur Cloud corrige, gère et met à jour le logiciel plusieurs fois par an, au lieu d’une mise à niveau coûteuse une fois tous les 5 à 10 ans (ou plus) sur site. Le Cloud peut réduire à la fois les dépenses d’exploitation et les dépenses en capitaux, car il épargne aux entreprises l’acquisition de logiciels et de matériel ou le recrutement de personnel informatique supplémentaire. Ces ressources peuvent au contraire être investies dans de nouvelles opportunités commerciales et l’organisation est toujours à jour sur le logiciel ERP le plus récent. Les collaborateurs peuvent passer de la gestion informatique à des tâches à plus forte valeur ajoutée telles que l’innovation et la croissance.

Lancez-vous avec Oracle ERP

Votre fournisseur ERP investit-il dans les technologies émergentes ?

L’un des atouts du modèle SaaS est que le logiciel est régulièrement mis à jour, avec les dernières fonctionnalités, fonctions et meilleures pratiques. Les fournisseurs Cloud ERP diffusent des mises à jour régulièrement (tous les mois, dans le cas d’Oracle). Cela signifie que les dernières technologies nouvelles et révolutionnaires - telles que l’IA, les assistants numériques, le machine learning, la blockchain, la réalité augmentée et l’Internet des objets (IoT) - deviennent disponibles pour les abonnés à une cadence régulière

Grâce à l’accès à ces nouvelles technologies, les entreprises peuvent rapidement améliorer leurs activités meilleures pratiques à mesure que le logiciel ERP évolue. Elles peuvent automatiser les processus qui nécessitaient autrefois une lourde intervention manuelle, telle que le rapprochement des comptes financiers. En outre, les utilisateurs acquièrent une compréhension complète et en temps réel des activités de l’entreprise, non seulement dans les guichets d’accueil, mais également dans les entrepôts situés dans les usines et partout ailleurs dans l’entreprise. Cette connaissance est ensuite facilement disponible pour chaque collaborateur approprié sur son terminal mobile, y compris les smartphones et les tablettes.

Conçu pour l’ère du digital, le système Cloud ERP actuel englobe les technologies mobiles, sociales, d’analyse et les dernières technologies émergentes. Rien de moins ne fera avancer une entreprise

Prenez les meilleures décisions commerciales avec Oracle ERP Cloud

Les entreprises ont toujours eu du mal à concilier les coûts élevés et la complexité du système avec le besoin de fonctionnalités personnalisées et de flexibilité, tout en répondant aux exigences de l’entreprise. Observez et découvrez comment Oracle ERP Cloud fournit des équipes connectées, des données unifiées et des informations en temps réel pour vous aider, ainsi que votre équipe financière, à prendre les meilleures décisions possibles. Relevez les défis d’aujourd’hui avec l’ERP de demain.