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Questions tendances

Oracle Modern Best Practice—Prévision

L’avenir des processus métiers - Prévision
L’avenir des processus métiers
—Prévision

L’intelligence artificielle (IA), le machine learning, la blockchain et la réalité augmentée et virtuelle vont révolutionner Oracle Modern Best Practice.

Modern Best Practice—Prévision : Le meilleur des mondes

Les applications d’entreprise basées sur le machine learning vont tout changer. Le travail sera différent — chaque tâche, rôle et processus. Par conséquent, cinq ans après le lancement de Oracle Modern Best Practice, il apparaît comme évident que les prochaines grandes avancées technologiques sont en train de se produire. Les six outils technologiques d’origine de Oracle Modern Best Practice — les technologies mobiles, les réseaux sociaux, l’analytique, Internet of Things, le Big Data et le Cloud — sont maintenant arrivés à maturité et sont largement disponibles.

Aujourd’hui, un nouvel ensemble de technologies émergentes va transformer de manière systématique le monde des affaires. Un ensemble de trois accélérateurs : L’intelligence artificielle (IA), le machine learning, la blockchain et la réalité augmentée et virtuelle sont des éléments qui changent la donne. Ces changements seront tellement capitaux qu’ils révolutionneront notre façon de travailler. C’est la raison pour laquelle Oracle prévoit l’évolution des processus métiers. “Oracle Modern Best Practice—Prévision” est complémentaire de notre ebook existant, “Modern Best Practice—Explication.”


De la clôture d’exercice aux rapports financiers — Aujourd’hui

Aujourd’hui, une période typique proche du flux de travail des rapports financiers comporte huit étapes complexes.


  • Clôturer le grand livre auxiliaire

    Surveillez l’état de clôture à l’échelle de l’entreprise. Réglez et finalisez les transactions et les exceptions en attente du grand livre auxiliaire.

  • Clôturer les grands livres pro forma

    Préparez et vérifiez les états financiers préliminaires. Donnez la priorité aux transactions en attente en fonction des résultats initiaux.

  • Rapprocher les comptes

    Rapprochez les grands livres auxiliaires du grand livre général, en bénéficiant de la mise en correspondance automatique entre les transactions et les entrées.

  • Clôturer les grands livres

    Acheminez automatiquement les tâches de clôture vers leur propriétaire. Collaborez afin de rationaliser la clôture pour chaque entité. Surveillez l’état de clôture à l’échelle de l’entreprise.


De la clôture d’exercice aux rapports financiers — Prévision

Selon le magazine CFO, les entreprises les plus performantes atteignent une période de closing de 4,8 jours*. Pourquoi est-ce acceptable ? Nos clients DAF nous disent que la plupart de ce temps est passé à chercher des informations et à attendre une réponse. Cela devrait être éliminé.

Il est possible de réduire ce temps de façon significative en appliquant le machine learning. Un nouveau logiciel financier pourrait anticiper vos besoins — en fonction de la politique commerciale, des règles commerciales et de l’utilisation antérieure — et vous les présenter avant que vous n’ayez à courir après eux. Les heures et les jours perdus auparavant à déplacer l’information sont maintenant consacrés à la gestion des exceptions, à l’amélioration des politiques d’affaires et à la prestation de conseils et d’avis dont l’entreprise a grandement besoin. Cette combinaison passionnante de nouvelles technologies peut vous aider à prendre de meilleures décisions, plus rapidement, tout en améliorant considérablement la performance et la productivité de votre entreprise.

*CFO, “indicateur du mois : Temps de cycle pour la clôture mensuelle,” Perry D. Wiggins, 8 mars 2018.

Clôture virtuelle continue

Automatisez les tâches répétitives et clôturez de façon continue les processus concernant les grands livres, les livres auxiliaires, les devises, les écritures et le traitement des transactions.

Gérer les exceptions et les évaluations

C’est là que l’intervention humaine est vraiment importante. Les experts de l’équipe examinent les exceptions recommandées par le logiciel, en fonction des politiques commerciales, des exigences de conformité et des préférences des utilisateurs. Inclut la confirmation par l’utilisateur du traitement automatisé d’exceptions et d’anomalies similaires, sous réserve d’approbations basées sur des règles.

Clôturer et publier en toute sécurité

Distribuez les états financiers à toutes les parties intéressées, en exploitant la collaboration pour incorporer les commentaires.


De la facture fournisseur au paiement — Aujourd’hui

Aujourd’hui, le flux de travail typique entre la réception d’une facture et son paiement ressemble à ce qui suit :


  • Gérer les factures fournisseurs

    Numérisez et enregistrez automatiquement les factures à l’aide d’un logiciel de reconnaissance optique de caractères et d’un logiciel financier basé sur des règles. Entrez manuellement les exceptions à l’aide de feuilles de calcul.

  • Gérer les audits, les litiges et les approbations

    Acheminez les factures à l’aide d’un logiciel basé sur des règles et gérez les approbations à partir de n’importe quel terminal ou poste de travail. Résolvez les litiges et les retenues par l’intermédiaire d’un tableau de bord basé sur les rôles et une interaction sociale sécurisée.

  • Gérer les paiements anticipés et les remises

    Gérez les paiements anticipés à partir de plusieurs appareils. Tirez parti de conditions de paiement concurrentielles pour optimiser les opportunités de remises.

  • Régler les passifs

    Surveillez activement et traitez en toute sécurité les responsabilités des fournisseurs et les obligations légales. Traitez les paiements électroniques, les cycles de paiement automatisés ou les paiements hors cycle.

  • Passer en revue les activités quotidiennes

    Passez en revue et analysez les activités financières du jour et la progression mensuelle.

  • Planifier la clôture des dettes

    Respectez un calendrier de clôture prédéfini. Vérifiez le registre des dettes, le solde général des comptes et les états de rapprochement. Clôturez la période des dettes.


De la facture fournisseur au paiement — Prévision

Dans cette étude de 2017, PricewaterhouseCoopers indique que, indépendamment de la taille de l’entreprise et du secteur d’activité, l’organisation financière moyenne consacre plus de 60 % de son temps à des activités d’efficacité transactionnelle*, ce qui ne sera pas viable dans les années 2020.

Avec l’impact des technologies émergentes, le cycle de facturation des fournisseurs pourrait être considérablement simplifié. Les factures validées seront payées automatiquement par l’intermédiaire d’un réseau de blocs de confiance avec un calendrier optimal pour les flux de trésorerie. Les humains se concentreront sur les exceptions et sur la promotion d’une base de fournisseurs à haut rendement.

“Rapport de référence sur l’efficacité financière en 2017 ” *PWC, 4 septembre 2017.

Traiter les transactions des fournisseurs

Automatisez le traitement des factures, les audits, les litiges, les approbations, les paiements anticipés, les escomptes et les passifs de façon continue à l’aide de modèles de machine learning qui évoluent et apprennent continuellement.

Gérer les exceptions et les évaluations

Encore une fois, l’expertise humaine est essentielle. Les membres de l’équipe des achats examinent et approuvent les exceptions signalées par les modèles de machine learning. Confirmez le traitement automatisé des exceptions et anomalies futures, sous réserve des politiques commerciales et des exigences de conformité.

Clôturer et afficher en toute sécurité

Suivez le calendrier des comptes créditeurs réguliers pour effectuer les transactions avec les fournisseurs et les inscrire au grand livre général.


Les modèles de processus Oracle Modern Best Practice — Prévision sont soumis à la déclaration de limitation de responsabilité et au copyright d’Oracle.

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