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Qu'est-ce que le user self-provisioning - Définition du user self-provisioning ?

Le user self-provisioning ou approvisionnement des utilisateurs permet de créer et gérer automatiquement leurs rôles et la manière dont ils accèdent aux applications dans le cloud.

Qu'est-ce que le user self-provisioning ?

Temps de lecture : 1 minute 30

Le user self-provisioning ou approvisionnement des utilisateurs est un système qui permet de créer automatiquement les rôles des utilisateurs et leurs accès aux applications dans le Cloud (Cloud Public, Cloud Privé, Cloud Hybride). Cela concerne les outils accessibles en SaaS ou Software as a service. Il est aussi possible de modifier le rôle de ces utilisateurs ou de les supprimer facilement.

Comment fonctionne le user self-provisioning ?

L’approvisionnement ou le déprovisionnement des utilisateurs à vos applications cloud permet de paramétrer finement leur niveau d’accès. Et de gérer aisément le flux entre nouveaux entrants et collaborateurs quittant l’entreprise. La plupart des outils user-self provisioning prévoient, notamment, les possibilités suivantes :

  • Automatiser l’approvisionnement et le déprovisionnement. Il est ainsi facile de créer des comptes et de les supprimer. Et même de les désactiver momentanément.
  • Pouvoir synchroniser les accès utilisateurs avec d’autres systèmes extérieurs aux outils en SaaS comme le registre du personnel. Dès qu’un salarié sort des effectifs, son compte est automatiquement déprovisionné.
  • Fournir des niveaux d’accès différents selon les utilisateurs.
  • Personnaliser des alertes qui vous informent en cas de tentative d’intrusion ou d’utilisation qui vous semble frauduleuse. Par exemple si l’un de vos collaborateurs se connecte trop souvent en dehors des heures de travail.
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Quels sont les avantages du user self-provisioning ?

Principal avantage du système de user self-provisioning ? Pouvoir gérer automatiquement les rôles des utilisateurs sans avoir de travail manuel à effectuer. Création des comptes, affectation des niveaux d’accès, mise à jour : tout s’effectue de manière automatique avec un risque d’erreur minimisé.

Parmi les autres atouts on peut citer :

  • Des économies notamment sur les coûts d’hébergement et de réalisation des scripts de création et de gestion des utilisateurs.
  • Une sécurisation accrue : plus de risques de laisser un salarié ayant quitté la structure accéder à des données critiques et les diffuser à l’extérieur.
  • L’importation en masse de nouveaux utilisateurs ainsi que la définition fine des rôles de chacun.

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