Atlas Renewable Energy accélère sa transformation avec Oracle

Atlas Renewable Energy développe, construit et exploite des projets d'énergies renouvelables avec des contrats à long terme sur tout le continent américain. Le portefeuille actuel de l'entreprise comprend des projets sous contrat dans les phases de développement, de construction ou d'exploitation pour une production de 2,3 GW. L'entreprise s'est fixé l'objectif d'atteindre 4 GW supplémentaires au cours des prochaines années. Forte d'une équipe expérimentée et diversifiée, l'entreprise a pour mission d'accélérer la transition de la région vers une énergie 100 % propre.

Elle souhaitait transformer complètement ses processus de back-office dans tous les pays où elle opère. La plupart de ses systèmes de back-office étaient externalisés sur différentes plates-formes et la communication entre ses équipes s'effectuait principalement par e-mails.

En outre, elle cherchait à normaliser son processus de génération d'états financiers consolidés et de notes comptables, ainsi qu'à automatiser la création de rapports, remplacer les feuilles de calcul et acquérir des informations d'audit et de contrôle tout au long du processus de consolidation des scénarios de gestion et IFRS.

Le service comptable de l'entreprise générait manuellement les états financiers de l'entreprise et consolidait les notes comptables des feuilles de calcul pour les différentes sociétés opérant sous l'égide de l'entreprise. Atlas Renewable Energy prenait également beaucoup de temps pour analyser ses résultats et ses principaux indicateurs financiers.

Dans l'ensemble, l'objectif de l'entreprise était d'améliorer le suivi et le contrôle du processus de consolidation financière, de mettre en œuvre une solution conviviale et flexible pour les utilisateurs et d'avoir une traçabilité claire pour l'ensemble du processus de reporting de la gestion financière.

Après avoir évalué les services d'Oracle, SAP et Microsoft, Atlas Renewable Energy a finalement sélectionné Oracle Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) et Oracle Cloud Enterprise Performance Management (EPM). L'entreprise a constaté que plus de 90 % du cahier des charges pour ce projet étaient offerts comme une fonctionnalité standard dans les solutions Oracle.

Atlas Renewable Energy gère désormais tous ses processus financiers dans Oracle Cloud ERP, ce qui lui permet d'enregistrer ses transactions financières, d'achat et de stock dans un seul système. Grâce à l'accès global à l'ensemble de la plate-forme qu'offre Oracle Cloud ERP, l'entreprise peut plus facilement se conformer aux normes fiscales et aux réglementations de chaque pays.

Avant l'implémentation d'Oracle Cloud ERP, le processus de clôture mensuelle prenait en moyenne 15 jours. Atlas Renewable Energy a réduit ses processus de consolidation financière et de clôture à 11 jours, ce qui a permis d'accroître sa capacité d'analyse financière et de renforcer la confiance dans ses rapports de gestion. Étant donné que les chiffres sont visibles et disponibles en temps réel pour tous les utilisateurs, l'entreprise peut prendre des décisions plus rapidement et émettre des rapports officiels aux parties prenantes.

Depuis, Oracle Cloud EPM Planning aide l'entreprise à visualiser et à gérer ses budgets, tandis que les rapports automatisés dans les modules de consolidation financière et de clôture permettent à l'entreprise de créer et de générer rapidement des rapports sur les états financiers consolidés. Il peut également identifier les soldes et les transactions entre les opérations entre sociétés et octroyer un accès sécurisé à chaque participant en fonction de ses responsabilités.

Aujourd'hui, l'entreprise continue d'intégrer des applications qui lui permettent d'améliorer ses délais de reporting et de gagner en efficacité. Atlas Renewable Energy se concentre désormais sur l'implémentation avec Oracle Cloud HCM dont la mise en service devrait avoir lieu en 2022.

Atlas Renewable a choisi Ventiv Solutions comme partenaire d'implémentation pour Oracle Cloud ERP et EPM car ses consultants ont pu démontrer leurs connaissances et leur compréhension des besoins de l'entreprise.