Primavera Submittal Exchange Cloud Service - データシート

主要な利点

  • すべてのプロジェクトに1つの場所からアクセス
  • プロジェクトのニーズに合わせて提出ログをカスタマイズ
  • 必要なドキュメントとアイテムの期限を追跡

主な機能

  • コラボレーション: プロジェクトチームの全メンバーが、自分の担当部分のログにアクセス可能
  • Primavera Submittal Exchange Cloud Serviceによるプロジェクト設定: 仕様書や提出物レジスターに基づく必要項目を整理しアップロード
  • ドキュメント管理: 建設提出書類、RFI、RFP、図面、仕様書、完了書類などを管理
  • ドキュメントのアップロードとダウンロード: Word、PDF、Excel、CAD、イメージ・ファイルなど、複数のドキュメント・タイプを容易にアップロード
  • アーカイブ: すべてのプロジェクトでいつでもダウンロードできるHTML形式のアーカイブ

システム全体の機能

  • ユーザー数の制限なし、アカウントやライセンスの料金は不要
  • すべてのスキル・レベルのユーザーにとって簡単
  • ソフトウェアをインストールする必要なし

OracleのPrimavera Submittal Exchange Cloud Serviceは、建設通信を電子的に交換、レビューおよびアーカイブするための安全なオンライン・システムです。クラウドに移行することで、時間を節約し、コストを削減し、建設プロジェクトに関連する紙の使用を減らすことができます。これにより、透明性、一貫性、責任感が向上し、遅延が減少し、コストが削減されます。

建設ドキュメントの効率化

Primavera Submittal Exchange Cloud Serviceは、建設プロジェクトのドキュメントをクラウドで電子的に交換、レビュー、アーカイブするための使いやすいユーザー・エクスペリエンスを提供します。

建設プロジェクトには、多くの人々や何千もの文書が関わる複雑なプロセスが伴います。これらの文書の組織、配布、および追跡は大規模な作業になる可能性がありますが、これらの活動は、予定どおりに、または予算内で完了するプロジェクトにとって重要です。このソリューションは、建設文書を保存および共有するための単一の場所を提供することで、すべての関係者を連携させます。提出物、情報依頼(RFI)、変更指示など、ほぼすべての建設文書に自動ワークフローを設定できます。

Primavera Submittal Exchange: ドキュメントを共同で効率的に管理します。

時間の短縮

文書を印刷し、マークアップしてスキャンし、返送する必要はありません。また、必要な情報を探し出すためにメールをくまなくチェックする必要もありません。Primavera Submittal Exchange Cloud Serviceは、これらすべてをお客様のために行います。文書管理システムがすべての文書を1か所に集約します。クラウドベースでモバイル対応であるため、インターネットにアクセスできるほぼすべてのデバイスからプロジェクトにセキュアにアクセスできます。操作も簡単で、現場でのリアルタイムでのレビューや編集も可能なので、膨大な時間を節約できます。

また、必要な項目、完了した項目、進行中の項目(「対応中」を含む)をすばやく表示するレポートを生成する機能など、チームとのミーティング時間を短縮するための機能も備えています。これらをスプレッドシートに簡単にエクスポートして、さらに書式設定およびカスタマイズできます。タスクやパンチリスト項目を直接ユーザーに割り当てることで、ユーザーは完了やレビューのステータスを更新したり、メモを入力したりすることができます。

さらに便利な機能として、提出物やRFIをマークアップしたりスタンプを押したりするためのオンラインPDFエディタ、プロジェクトの写真を簡単にアップロード・整理できるフォトログ、フォームやカバーページをテンプレートとして埋め込むオプションも用意されています。

コスト削減

紙、郵送、宅配便をなくすだけで、OracleのPrimavera Submittal Exchange Cloud Serviceは即座にコストを削減できます。プロジェクト管理にかかる時間を50%削減できる可能性もあります。また、予算やスケジュールに影響する書類ベースのエラーや遅延を削減することも可能です。プロジェクト終了時の書類を数日や数週間かけてまとめたりコピーしたりする代わりに、プロジェクトアーカイブを数ステップでリクエストし、24時間以内に利用可能にすることができます。この電子アーカイブにより、クローズ文書への即時オフライン・アクセスが検索可能な形式で提供され、品目がプロジェクト内にあったように編成されます。

上述の時間短縮の利点と組み合わせることで、このソリューションは日常的な管理時間を削減することができます。これらのコストを抑えることで、オーナーへのプロジェクトの総費用を削減し、企業の入札競争力を維持することにもつながります。

図1: 自動化されたワークフローは、期限や次の対応者を表示することで、チームメンバー間の責任を明確にします。
図1.自動化されたワークフローは、期限や次の対応者を表示することで、チームメンバー間の責任を明確にします。

 

説明責任の向上

自動化されたワークフローを使用すると、プロジェクト・チーム・メンバー間の説明責任が向上します。プロジェクト・リーダーは、提出物、情報依頼、変更オーダーおよびその他の文書のレビュー・プロセスを合理化するために、チーム専用のワークフローを構成できます。これにより、レビュー、承認、返信が計画通りに進み、情報の遅延や不足によるリスクを軽減します。すべてのドキュメントでステップバイステップのバージョン履歴を表示して、特定の問題とボトルネックを特定します。また、項目がアップロードされたとき、完了したとき、または期限切れになりそうなときに、チームメンバーに自動でメール通知やリマインダーが送信されます。

カスタマー・サクセス・チーム

プロジェクトには、専任のカスタマー・サクセス・マネージャ(CSM)が割り当てられます。CSMは、プロジェクトを設定し、要求に応じて追加または変更を行い、質問がある場合はいつでも回答します。すべてのプロジェクト・チーム・メンバーは、プロジェクトの存続期間中、電話および電子メールによる無制限のテクニカル・サポートにアクセスできます。オラクルのカスタマー・サクセス・チームは、設計チームと建設チームの両方を対象としたオンライン・ライブ・トレーニング・セッションを毎週開催しています。必要に応じて、CSMとの個別トレーニング・セッションも追加で利用できます。

コラボレーションを促進する設計

アーキテクト、建設マネージャー、ゼネコン、コンサルタント、デザイナー、エンジニア、下請業者など、すべてのステークホルダーが関与し、必要なアイテムにアクセスできます。プロジェクトリーダーとして、各関係者が必要な情報のみにアクセスできるよう、権限やセキュリティ設定をカスタマイズすることが可能です。

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